如何寫(xiě)會(huì)議的邀請(qǐng)函

　　電子邀請(qǐng)函相對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請(qǐng)函在信息傳達(dá)方面具有很大優(yōu)勢(shì)。在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，我們會(huì)經(jīng)常接觸到邀請(qǐng)函，那么邀請(qǐng)函的格式，你掌握了嗎下面是小編整理的如何寫(xiě)會(huì)議的邀請(qǐng)函，希望能夠幫助到大家。

如何寫(xiě)會(huì)議的邀請(qǐng)函1

　　會(huì)議邀請(qǐng)函格式

　　首先我們來(lái)講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫(xiě)法。

　　1、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

　　2、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

　　3、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

　　一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

　　會(huì)議邀請(qǐng)函是專(zhuān)門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。

　　邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢(xún)論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

　　二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

　　會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。

　　三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

　　1．標(biāo)題。

　　由會(huì)議名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)�議的函”

　　2．稱(chēng)呼。

　　邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統(tǒng)稱(chēng)，以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。

　　3．正文。

　　正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的`，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng)；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。

　　5．邀請(qǐng)時(shí)間。

　　寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：20xx年6月20日

　　會(huì)議邀請(qǐng)函范文

　　尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　為號(hào)召全體同學(xué)以積極向上的精神面貌投身到學(xué)習(xí)當(dāng)中，同時(shí)進(jìn)一步豐富校園文化生活，營(yíng)造活躍的校園文化氛圍，提高大學(xué)生的藝術(shù)設(shè)計(jì)水平和動(dòng)手創(chuàng)新能力，我院團(tuán)委承辦了第三屆獅山大學(xué)園區(qū)文化藝術(shù)節(jié)系列之“風(fēng)箏大賽”。

　　此次比賽不但可以展現(xiàn)個(gè)人的風(fēng)采，也在放飛風(fēng)箏的同時(shí)，讓學(xué)生放飛理想，放飛未來(lái)！如此精彩的風(fēng)箏大賽，將在20xx年11月10日早上9點(diǎn)在南海東軟學(xué)院體育場(chǎng)隆重舉行，現(xiàn)特邀您的光臨與指導(dǎo)！

　　名校長(zhǎng)頂峰會(huì)議的閉幕式。

　　熱誠(chéng)地希冀您屆時(shí)能撥冗與會(huì)，給予本次會(huì)議以支撐！

如何寫(xiě)會(huì)議的邀請(qǐng)函2

_____公司_____經(jīng)理

　　非常感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)****的支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于***國(guó)際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會(huì)公共安全產(chǎn)品博覽會(huì)。希望通過(guò)這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開(kāi)拓和占領(lǐng)市場(chǎng)。誠(chéng)邀您參加。我們不勝榮幸!

　　展會(huì)期間活動(dòng)安排：

　　xx月8日上午到展覽會(huì)參觀新產(chǎn)品下午5:xx0參加公司歡迎晚宴。

　　xx月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷(xiāo)商交流、洽談。

　　您還希望這次展會(huì)期間增加什么內(nèi)容：____________________________

　　關(guān)于費(fèi)用的說(shuō)明：

　　安保科技負(fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用，需要您承擔(dān)來(lái)回乘車(chē)費(fèi)用。謝謝!

　　如果您希望留下來(lái)繼續(xù)和我們溝通，請(qǐng)預(yù)定更晚的`回程車(chē)票。

　　請(qǐng)預(yù)定能夠在xx月8日上午11點(diǎn)之前到達(dá)石家莊的車(chē)票。如果需要我們到站接您，請(qǐng)?zhí)崆皩⒛�到達(dá)時(shí)間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!

　　備注：

　　公司地址：_______________________________

　　展會(huì)地址：_______________________________

　　展位號(hào)：_______________________________

　　電話：_______________________________

　　貴公司準(zhǔn)備出席的人選：

　　姓名 職位 性別 手機(jī)

　　我公司需要您的及時(shí)確認(rèn)及回復(fù)，以便我們安排展會(huì)期間進(jìn)程，請(qǐng)?jiān)趚x個(gè)工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時(shí)回傳至____________________收 。再次感謝!在傳真回復(fù)時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┠�的手機(jī)聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!

　　XXX公司

　　XXXX年XX月XX日

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