媒體邀請(qǐng)函范文
【邀請(qǐng)函基本格式】
1.標(biāo)題
標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。例如“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。
2.稱(chēng)謂
邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”，并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3.正文
邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首，如“××會(huì)議即將在×召開(kāi)，敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在××領(lǐng)域成績(jī)卓著，特奉函誠(chéng)邀閣下光臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文尾，如“專(zhuān)此邀請(qǐng)，敬祈回函”。
4.落款
落款要寫(xiě)明活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
【范文1】
尊敬的xxxxx
由CCTV《走遍中國(guó)》節(jié)目和東風(fēng)日產(chǎn)乘用車(chē)公司合作，東風(fēng)日產(chǎn)專(zhuān)營(yíng)店協(xié)辦的“TEANA天籟·走遍中國(guó)”--CCTV《走遍中國(guó)》特邀嘉賓招選活動(dòng)于2005年12月正式啟動(dòng)了，活動(dòng)將歷時(shí)近一年的`時(shí)間，范圍遍及全國(guó)26個(gè)主要城市，勝出者將作為特邀嘉賓參與CCTV《走遍中國(guó)》節(jié)目的全程拍攝，并領(lǐng)取豐厚大獎(jiǎng)。
xxx站招選活動(dòng)將于200x年x月x日在x市x東風(fēng)日產(chǎn)汽車(chē)專(zhuān)營(yíng)店舉辦，現(xiàn)舉辦此活動(dòng)的新聞發(fā)布會(huì)。特此邀請(qǐng)貴x出席本次新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)。
感謝貴x給予我們大力的支持與幫助，再次表達(dá)我們誠(chéng)摯的邀請(qǐng)，請(qǐng)撥冗蒞臨!
時(shí)間：200x年x月x日x：00-x：00(請(qǐng)于當(dāng)日x：00-x：00簽到)
地點(diǎn)：x市x東風(fēng)日產(chǎn)汽車(chē)專(zhuān)營(yíng)店
x專(zhuān)營(yíng)店聯(lián)系地址：
聯(lián)系電話(huà)：
傳真：
聯(lián)系人：
【范文2】
尊敬的媒體,您好!
由___________________________主辦的__________________廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)展覽會(huì)(CCBN2008)將于 xxx年xx月xx日—xx月xx日在_________隆重舉行。 ____年共有百余家國(guó)內(nèi)外新聞單位參與了展覽會(huì)的報(bào)道。在此，新聞中心向與會(huì)的媒體表示感謝。為了把____的宣傳工作做得更好，新聞中心將提前與各媒體聯(lián)系展會(huì)相關(guān)事宜，希望能得到各單位的支持!
請(qǐng)您完整填寫(xiě)媒體確認(rèn)回執(zhí)，在2月15日前傳真或 E-mail 至新聞中心，以便我們與您取得聯(lián)系。
____________：
電話(huà)：傳真：xxxxx
E-mail： xxx聯(lián)系人：xxxx
附件：xxxxx
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