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邀請函的寫作格式及范文
邀請函的特點之一是簡潔明了。隨著社會不斷地進步,我們每個人都可能要用到邀請函,到底應(yīng)如何擬定邀請函呢?以下是小編為大家收集的邀請函的寫作格式及范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
邀請函的寫作格式及范文1
請柬寫作格式:
請柬概述
請柬又稱請貼,是人們在節(jié)日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信.請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會、與友好交往的各種紀(jì)念活動、婚宴、誕辰或重要會議等,發(fā)送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請?zhí)?/p>
在古代,柬與帖有一定的區(qū)別。請柬的“柬”字,本為“簡”。造紙術(shù)發(fā)明以前,簡一般是較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經(jīng)過加工后制成的狹長的片。簡一般指竹簡,木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡上用來記事,由于書寫面積有限,篆刻也有些難度,所以用簡書寫文字容量是較小的.。人們把簡聯(lián)綴在一起而成“冊”。到了魏晉時代,“簡”就專門用來指一種短小的信札,這一說法延用至今。
請柬特點
(1)請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同,即使被請者近在咫尺,也須送請柬,這主是表示對客人的尊敬,也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度。
(2)語言上除要求簡潔、明確外,還要措詞文雅、大方和熱情。
請柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法從右邊向左邊寫。但從內(nèi)容上看請柬,作為書信的一種,又有其特殊的格式要求。
請柬一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
在封面上寫的“請柬”(請?zhí)?二字就是標(biāo)準(zhǔn),一般要做一些藝術(shù)加工,可用美術(shù)體的文字,文字的色彩可以燙金,可以有圖案裝飾等。需說明的是,通常請柬已按照書信格式印制好,發(fā)文者只需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請?zhí)弊謽印?/p>
(二)稱呼
要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號。
(三)正文
要寫清活動內(nèi)容,如開座談會、聯(lián)歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應(yīng)將入場券附上。若有其它要求也需注明,如“請準(zhǔn)備發(fā)言”、“請準(zhǔn)備節(jié)目”等。
(四)結(jié)尾
要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語,如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請光臨”等,在古代這叫做“具禮”。
(五)落款
署上邀請者(單位或個人)的名稱和發(fā)柬日期。請柬注意事項
請柬主要是表明對被邀請者的尊敬,同時也表明邀請者對此事的鄭重態(tài)度,所以邀請雙方
即便近在咫尺,也必須送請柬。凡屬比較隆重的喜慶活動,邀請客人均以請柬為準(zhǔn),切忌隨便口頭招呼,顧此失彼。
請柬是邀請賓客用的,所以在款式設(shè)計上,要注意其藝術(shù)性,一幀精美的請柬會使人感到快樂和親切。
選用市場上的各種專用請柬時,要根據(jù)實際需要選購合適的類別、色彩、圖案。
請柬要在合適的場合發(fā)送。一般說來,舉行重大的活動,雙方又是作為賓客參加,才發(fā)送請柬。尋常聚會,或活動性質(zhì)極其嚴(yán)肅、鄭重,對方也不作為客人參加時,不應(yīng)發(fā)請柬。
措詞務(wù)必簡潔明確、文雅莊重、熱情得體。
邀請函的寫作格式及范文2
尊敬的xxx教授:
我們學(xué)會決定于20xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的`現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
邀請人:xxx
日期:20xx年x月x日
邀請函的寫作格式及范文3
尊敬的.xx地產(chǎn)各位領(lǐng)導(dǎo):
我公司主要生產(chǎn)SBS彈性體改性瀝青防水卷材、自粘聚合物瀝青防水卷材、高分子防水卷材等產(chǎn)品,現(xiàn)特邀您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務(wù),望您在百忙之中抽空給予指導(dǎo),我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!
邀請人:xxx
日期:20xx年x月x日
邀請函的寫作格式及范文4
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。 邀請函的格式主要有四個部分,分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。
一、標(biāo)題
由活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
三、正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的.、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函的寫作格式及范文5
尊敬的xx先生/女士:
您好!
我公司本著“誠信、熱情、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新”的理念一如既往,與燈飾產(chǎn)品的銷售、使用、關(guān)注和支持者一道共創(chuàng)美好與光明的未來。
感謝您一直對我公司的.關(guān)注與支持,值此特邀請xx先生/女士前來參觀考察與指導(dǎo),迎接更多的交流與合作。
地址:xxxxx。
邀請人:xxx
日期:20xx年x月x日
邀請函的寫作格式及范文6
xxx同事:
茲定于20xx年x月x日x時,在x召x開xx會,敬請您屆時光臨。
現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容為xxxx。
二、會議的費用xxx。
三、接到通知后,請即向大會籌備組寄回代表登記表。
四、報到時間:20xx年x月x日。
五、報到地點:xxxx。
六、代表登記表請寄到xxxx。
邀請人:xxx
日期:20xx年x月x日
邀請函的寫作格式及范文7
尊敬的校友:
您好!
20xx年x月x日,x師范大學(xué)將迎來六十周年華誕,學(xué)校將隆重舉行豐富多彩的慶;顒印V荡讼灿c之際,體育學(xué)院全體師生盛情邀請各位校友榮歸母校,回顧學(xué)院35年發(fā)展歷程,重溫師生之情,暢敘同學(xué)友誼,共謀發(fā)展大計。
在金秋送爽、丹桂飄香的.美好時節(jié),體育學(xué)院誠摯地向您發(fā)出邀請,期盼您撥冗出席校慶盛典。
祝各位校友身體健康,事業(yè)順利!
x師范大學(xué)體育學(xué)院
20xx年x月x日
聯(lián)系人:xx
電話:xxxx
郵箱:xxxxxx
注:近期各年級召集人會與您聯(lián)系,是否返校參加校慶活動請務(wù)必于9月15日前回電,謝謝!
邀請人:xxx
日期:20xx年x月x日
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