邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函范文集合八篇
簡(jiǎn)潔明了是邀請(qǐng)函的特點(diǎn)之一。在生活中,邀請(qǐng)函在活動(dòng)中起到的作用越來(lái)越大,相信很多朋友都對(duì)擬邀請(qǐng)函感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函9篇,歡迎閱讀與收藏。
邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函 篇1
外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函
一、申請(qǐng)邀請(qǐng)函的中國(guó)企業(yè)資格
1、在我省依法登記的法人企業(yè)(注冊(cè)資金在50萬(wàn)元人民幣以上)(以下簡(jiǎn)稱邀請(qǐng)單位),可申辦邀請(qǐng)與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的外國(guó)人以商務(wù)(F字)簽證入境。
2、注冊(cè)資金不夠的單位,必須出具與有申辦資格單位的合同或擔(dān)保函;沒有出口權(quán)的單位,必須出具與有出口權(quán)單位的合作合同。
注:以上期限以合同期限為準(zhǔn)。
二、備案,初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料(一式兩份)
1、如實(shí)填寫:“邀請(qǐng)單位申辦《被授權(quán)單位簽證通知表》備案表” [附件:申請(qǐng)單位備案表.doc]
2、企業(yè)法人身份證復(fù)印件或護(hù)照復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章);
3、專辦員(必須是邀請(qǐng)單位員工)身份證復(fù)印件(簽名、辦公電話及手機(jī)號(hào)、加蓋企業(yè)公章);
4、邀請(qǐng)單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(上年度已通過年審、加蓋企業(yè)公章);
5、專辦員授權(quán)書,邀請(qǐng)單位必須出具授權(quán)書給單位專辦員(法人簽名、加蓋企業(yè)公章)
。ú牧暇肁4紙復(fù)印紙?zhí)峤,材料不清楚或資料不齊全視為無(wú)效) 以上要求從20xx年7月1日開始,任何邀請(qǐng)單位都必須備案。
三、審批流程
首先,根據(jù)外商來(lái)華目的,合資格的企業(yè)將申請(qǐng)資料送到順德貿(mào)促會(huì)辦理;然后,經(jīng)順德貿(mào)促會(huì)初審后,再送到省貿(mào)促會(huì)審批;最后,省貿(mào)促會(huì)把邀請(qǐng)函的正本寄回順德貿(mào)促會(huì),由順德貿(mào)促會(huì)通知并轉(zhuǎn)交申請(qǐng)企業(yè)。
四、申請(qǐng)資料
。ú牧暇肁4紙復(fù)印紙?zhí)峤,材料不清楚或資料不齊全視為無(wú)效,文件一式兩份)
1. 《外國(guó)人入境審批表》一份;同一邀請(qǐng)單位每次邀請(qǐng)的外國(guó)商人一般不得超過2名;不得邀請(qǐng)未成年人入境。([附件:外國(guó)人入境審批表.doc][附件:審批表填寫說明.doc])
2. 《申請(qǐng)報(bào)告》(由邀請(qǐng)單位以單位信箋紙打印、蓋章,說明來(lái)華(穗)目的、在華(穗)行程和相關(guān)承諾及擔(dān)保事項(xiàng));這是具有法律效力的申請(qǐng)報(bào)告,必須按原有格式,只能根據(jù)申請(qǐng)公司的具體情況作出相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話、公司地址等修改。([附件:申請(qǐng)報(bào)告.doc])
3. 邀請(qǐng)單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(上年度已通過年審);
4. 邀請(qǐng)單位銀行資信證明(內(nèi)容包括:公司全稱、注冊(cè)帳號(hào)、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、是否有存款);
5. 外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件(必須清晰可見姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等信息,且護(hù)照有效期須在半年以上);
6. 被邀請(qǐng)人單位(個(gè)人)銀行資信證明(英文證明內(nèi)容包括:公司全稱(個(gè)人姓名)、注冊(cè)帳號(hào)、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、有多少存款等)。
7. 被邀請(qǐng)人以往來(lái)華出入境記錄(最后一次來(lái)華出入境記錄)。 被邀請(qǐng)對(duì)象尚在我國(guó)境內(nèi)的不予受理。
須經(jīng)常來(lái)華(三個(gè)月以內(nèi)兩次以上進(jìn)入中國(guó)境內(nèi)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的)的外籍商人,申請(qǐng)資料必須提供最后一次來(lái)華的出入境簽證記錄。不予提供者,我會(huì)不接受申請(qǐng)。
如被邀請(qǐng)人屬首次來(lái)華,外國(guó)公司出具的在職證明掃描件(須用外國(guó)公司信箋紙出具該英文證明,內(nèi)容包括該外國(guó)商人在該公司所任職務(wù)、護(hù)照號(hào)、來(lái)華目的、出入境時(shí)間、旅費(fèi)是否足夠等,加蓋外國(guó)公司公章及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名); 邀請(qǐng)單位出具與外國(guó)公司商務(wù)往來(lái)證明(有效經(jīng)貿(mào)合同,真實(shí)的商務(wù)往來(lái)EMAIL原件的打印件)。
。2)用新護(hù)照申請(qǐng)時(shí),需同時(shí)提供舊護(hù)照復(fù)印頁(yè)及舊護(hù)照來(lái)華簽證記錄。
。3)從20xx年9月12日起,已停辦理尼日利亞籍商人來(lái)華邀請(qǐng),何時(shí)恢復(fù)辦理,請(qǐng)留意網(wǎng)上有關(guān)通知。
7、所發(fā)簽證通知表及邀請(qǐng)函僅具有建議權(quán),供被邀請(qǐng)外國(guó)商人向我駐外國(guó)各大使館、總領(lǐng)館申請(qǐng)來(lái)華商務(wù)簽證,最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數(shù)由我駐外國(guó)各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請(qǐng)單位每次邀請(qǐng)人數(shù)不超過2人,不受理外國(guó)商人前來(lái)簽發(fā)單位申請(qǐng)。
邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函 篇2
中國(guó)駐xxx國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀請(qǐng)函,正式邀請(qǐng)____來(lái)xx省xx市探親旅游,為期3個(gè)月,在華期間由本人負(fù)責(zé)其住宿,地址:______________,xxx的護(hù)照名為:_______________,在__國(guó)的家庭住址為:______________。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜,望準(zhǔn)許其簽證辦理。
邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函 篇3
中國(guó)駐___國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀請(qǐng)函,正式邀請(qǐng)我的____人(這里寫關(guān)系人和姓名,如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)來(lái)中國(guó)___省___市______(這里寫為何事來(lái)華,如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請(qǐng)人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請(qǐng)人家中/___酒店,逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請(qǐng)人承擔(dān)。
被邀請(qǐng)人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______
邀請(qǐng)人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______ (可分行列明)
此致,
敬禮!
邀請(qǐng)人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函 篇4
各有關(guān)單位:
根據(jù)上級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定,針對(duì)目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》(以下簡(jiǎn)稱《邀請(qǐng)函》)中出現(xiàn)的問題,為了進(jìn)一步規(guī)范工作程序,現(xiàn)將辦理邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、各有關(guān)單位在辦理邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》之前,應(yīng)嚴(yán)格審查、核實(shí)被邀請(qǐng)人的身份、來(lái)華目的、公司及個(gè)人的資信情況,特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商,以確認(rèn)客商所提供資料的真實(shí)性,并正確地填寫辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表。
二、國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位在每年度首次辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》時(shí),須提交:
1、企業(yè)資料:⑴.外資企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件,以備核查存檔。⑵.內(nèi)資企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件,以備核查存檔。
2、專辦員資料:國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位必須指定一人專門辦理《邀請(qǐng)函》,在每年度首次辦理時(shí)或?qū)^k員更換時(shí)須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請(qǐng)函》專辦員的身份證復(fù)印件。
三、特別提醒: ⑴.辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表須由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位各所轄市(縣)、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
1.國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的被邀請(qǐng)人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國(guó)籍、姓名、護(hù)照號(hào)碼和有效期。
2.被邀請(qǐng)人到第三國(guó)簽證的須提供在第三國(guó)長(zhǎng)期居留或工作的證明材料。
3.國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交,其它文字的資料,請(qǐng)到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交,并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請(qǐng)函》的有關(guān)具體事項(xiàng)。
1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證( F字簽證 )的《邀請(qǐng)函》
A.簽證種類:
、牛3個(gè)月有效期,一次入境,停留天數(shù):按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。
、疲3個(gè)月有效期,兩次入境,停留天數(shù):按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。
B.適用對(duì)象:適用于到我國(guó)訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí),以及參加在中國(guó)舉
行的各類交易會(huì)的人員。
C.所需材料:
、牛掇k理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
、疲谎(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
、牵谎(qǐng)人最近一次來(lái)華簽證頁(yè)(曾經(jīng)獲得過中國(guó)簽證的提供)。
、龋畞(lái)華參加各類交易會(huì)的,國(guó)內(nèi)單位須提供參加交易會(huì)的證明材料。
、桑渌嚓P(guān)的證明材料(詳見特別說明)。
2、多次商務(wù)訪問簽證( F字簽證 )的《邀請(qǐng)函》
A.簽證種類:⑴. 6個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
⑵.12個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
B.適用對(duì)象:⑴、在華有投資者。
、啤⒃谌A公司的國(guó)外母公司、國(guó)外子公司管理、技術(shù)人員。
⑶、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來(lái)華人員。
、、已多次取得我F字簽證(商務(wù)簽證)人員。
C.所需材料:⑴.《辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
、疲谎(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
、牵谎(qǐng)人曾獲得過的《多次來(lái)華簽證頁(yè)》的復(fù)印件。
、龋渌嚓P(guān)的證明材料(詳見特別說明)。
3、工作簽證( Z字簽證 )的《邀請(qǐng)函》:
A.簽證種類:三個(gè)月有效期,一次入境,停留天數(shù)為000天。
B.適用對(duì)象:到我國(guó)任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C.所需材料:⑴.《辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
⑵.被邀請(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
、牵吨腥A人民共和國(guó)外國(guó)人就業(yè)許可證書》,需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。
、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護(hù)照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。
4、簽證延期的《邀請(qǐng)函》:
A.簽證種類:一個(gè)月有效期,0次入境,停留天數(shù)為30天。
B.適用對(duì)象:入境后因特殊原因不能按時(shí)出境而要求延期的外國(guó)客商。
C.所需材料:⑴.國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的書面申請(qǐng)書。詳細(xì)說明來(lái)華目的、延期理由,用正式單位信箋紙打印并由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。
、疲鈬(guó)客商本人的書面申請(qǐng)書。詳細(xì)說明來(lái)華目的、延期理由,并由外國(guó)客商本人簽名。
⑶.外國(guó)客商的有效普通護(hù)照的復(fù)印件和本次入境驗(yàn)訖章頁(yè)的復(fù)印件。
⑷.國(guó)內(nèi)的《住宿證明》。需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。
、桑渌嚓P(guān)的證明材料(詳見特別說明)。
五、我國(guó)駐外大使館(領(lǐng)事館、簽證處)有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國(guó)駐外大使館(領(lǐng)事館、簽證處)簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細(xì)事項(xiàng)請(qǐng)登錄我國(guó)駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請(qǐng)函》;《邀請(qǐng)函》簽署人認(rèn)為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址:無(wú)錫市健康路4號(hào)國(guó)貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳
咨詢電話:XXX ; 傳 真:XXX
電子郵箱:
八、辦理時(shí)間:正常工作日:上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
無(wú)錫市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局
二0XX年十月六日
邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函 篇5
領(lǐng)事館簽證處的'先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀請(qǐng)函,正式邀請(qǐng)我的____1人(這里寫關(guān)系人和姓名,如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來(lái)x省xxx市______(這里寫為何事來(lái)華,如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請(qǐng)人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請(qǐng)人家中/xxx酒店,逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請(qǐng)人承擔(dān)。
被邀請(qǐng)人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______
邀請(qǐng)人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______ (可分行列明)
xxx
20xx年x月x日
邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函 篇6
邀請(qǐng)人:XXX
身份證號(hào)碼: 住址: 聯(lián)系電話: 郵箱地址:
被邀請(qǐng)人:
被邀請(qǐng)人護(hù)照號(hào)碼為: 與邀請(qǐng)人關(guān)系: 美國(guó)住址: 聯(lián)系電話:
邀請(qǐng)人邀請(qǐng)被邀請(qǐng)人于**年**月**日到**年**月**日來(lái)**省**市旅游,所有費(fèi)用由邀請(qǐng)人支付,將居住在邀請(qǐng)人家(地址:*****)。
邀請(qǐng)人簽名:XXXXX
**年**月**日
邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函 篇7
。ㄒ唬┥暾(qǐng)臨時(shí)商務(wù)、訪問簽證類《邀請(qǐng)確認(rèn)函》(應(yīng)邀來(lái)華訪問、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會(huì)議或大型活動(dòng))所需材料:
1.《邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華審批表》(網(wǎng)上申報(bào)并打。。經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請(qǐng)單位公章。
2.申請(qǐng)單位的詳細(xì)申請(qǐng)報(bào)告。須用帶有申請(qǐng)單位名稱、地址、電話、傳真號(hào)碼的信箋紙,并用簡(jiǎn)體中文打印。申請(qǐng)報(bào)告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來(lái)華目的、申請(qǐng)來(lái)華次數(shù)、預(yù)計(jì)來(lái)華時(shí)間和行程安排,被邀請(qǐng)外國(guó)人的基本信息(姓名、性別、國(guó)籍、出生年月、護(hù)照號(hào)及職業(yè)等),加蓋申請(qǐng)單位公章。
3.申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本或副本(上年度年審)或其他注冊(cè)、批復(fù)材料。驗(yàn)原件,收復(fù)印件。
4.最新工商注冊(cè)登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局網(wǎng)站http:/// ,選擇“網(wǎng)上辦事”——“商事登記簿查詢(商事主體登記及備案信息查詢)”,查詢并打印基本信息即可,加蓋申請(qǐng)單位公章。
5.上年度國(guó)稅局和地稅局納稅證明。網(wǎng)上直接打印即可,加蓋申請(qǐng)單位公章。如為免稅企業(yè),請(qǐng)出具報(bào)告說明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明;如為成立一個(gè)月內(nèi)的企業(yè),可提供公司國(guó)稅、地稅稅務(wù)登記證,驗(yàn)原件,收復(fù)印件。
6.外國(guó)人有效護(hù)照復(fù)印件。必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國(guó)籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息,護(hù)照剩余有效期須在6個(gè)月以上。
7.曾來(lái)華的外國(guó)人須提供最近一次來(lái)華的清晰簽證頁(yè)及出入境記錄復(fù)印件。
8.被邀請(qǐng)人的單位派遣證明函。須說明外國(guó)人職位情況和來(lái)華參加商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容,往來(lái)旅行費(fèi)用、保險(xiǎn)等由誰(shuí)支付,并聲明在華期間須遵守中國(guó)法律、保證按期出境。該派遣證明需經(jīng)外方被邀請(qǐng)單位的負(fù)責(zé)人親筆簽名并加蓋被邀請(qǐng)單位公章。
9.申請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)單位直接商務(wù)往來(lái)、具有法律約束力相關(guān)證明文件。(如:①蓋有海關(guān)印章的中國(guó)海關(guān)報(bào)關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單;②中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行信用證;③加蓋銀行章的中國(guó)國(guó)內(nèi)銀行收付款水單等具備法律效力的資料)。申請(qǐng)單位可提供①②或者①③,復(fù)印件即可。
初次與外國(guó)公司往來(lái)無(wú)法提供上述材料者,必須在申請(qǐng)報(bào)告中注明邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華的具體目的和理由,并提供入境申請(qǐng)人在國(guó)外工作單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司標(biāo)志的辦公場(chǎng)所室內(nèi)外實(shí)物照片(材料①②③均需提供,復(fù)印件即可)。
注:雙方往來(lái)電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報(bào)關(guān)單屬無(wú)效材料。
邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華邀請(qǐng)函 篇8
中國(guó)駐xxx國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士:
您好!
_____________(中方邀請(qǐng)單位)邀請(qǐng)_________________(國(guó)名)_____(組團(tuán)旅行社)組織的___________(團(tuán)號(hào))旅行團(tuán)________(人數(shù))于________(年、月、日)至_________(年、月、日)來(lái)中國(guó)_____________(旅游地點(diǎn))旅游。
請(qǐng)即持此函(電)前往中國(guó)駐___________(國(guó)名或地名)大使館(或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署)申請(qǐng)_______次有效簽證。
(附:旅游團(tuán)人員名單)
(編號(hào)及發(fā)函電單位全稱)
(年、月、日)于(城市名)
聯(lián)系人: 電話: 傳真:
負(fù)責(zé)人簽署: 簽署人職務(wù):
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