實用的邀請公司邀請函模板匯編七篇
邀請函是商務禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在學習、工作生活中,邀請函與我們不再陌生,那么邀請函的格式,你掌握了嗎下面是小編幫大家整理的邀請公司邀請函7篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
邀請公司邀請函 篇1
核發(fā)外商來華邀請函
一、申請前的準備工作及辦理條件
。ㄒ唬┭埡暾堉黧w:外國人來京開展經(jīng)貿(mào)活動必須由北京市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、各公司、企事業(yè)單位(包括國營、集體、合資、獨資、私人公司)為其辦理與其來華目的相一致的簽證邀請函。
。ǘ┺k理途徑:網(wǎng)上受理并審核。辦理一次、二次有效商務簽證(F)的,可以通過北京市商務局辦理簽證通知;也可以通過上述中方邀請單位所在區(qū)、縣商務局、總公司出具邀請信或各類交易會請柬,通過郵寄或發(fā)傳真給外方 (特別規(guī)定除外)。外國人憑簽證通知或邀請信、請柬到我駐外使領館(處)辦理簽證手續(xù)后即可來京。
。ㄈ┦芾頇C關:北京市商務局除受理北京市各單位邀請外國人來京從事經(jīng)貿(mào)活動的申請(審核簽發(fā)一次、二次商務類簽證通知(F))外,同時受理多次往返商務類簽證通知、職業(yè)(工作)類簽證通知 (Z)、緊急情況下的機場落地簽證通知 (F)。各區(qū)(縣)商務局可受理一次、二次商務類簽證通知。
。ㄋ模┥暾埢静襟E:
1、單位申請-----登錄北京市政府門戶網(wǎng)站
http://eservice.beijing.gov.cn/ 找到在線申請欄目后,點擊核發(fā)外商邀請函,仔細閱讀辦理程序后,在線填報申請外商來訪報告表。在線申請的用戶名以本公司注冊地的區(qū)縣為準(各區(qū)縣代碼附后),密碼統(tǒng)一為:123456
各區(qū)縣代碼:
東城區(qū) 1001 西城區(qū) 1002
崇文區(qū) 1003 宣武區(qū) 1004
朝陽區(qū) 1005 海淀區(qū) 1006
豐臺區(qū) 1007 通州區(qū) 1008
順義區(qū) 1009 門頭溝區(qū)1010
房山區(qū) 1011 石景山區(qū) 1012
昌平區(qū) 20xx 密云縣 20xx
平谷區(qū) 20xx 懷柔區(qū) 20xx
延慶縣 20xx 大興區(qū) 20xx
2、提交申請-----網(wǎng)上填寫后提交并下載打。
3、打印并簽字蓋章----將下載打印的《外國人來華申請報告表》由邀請單位主要負責人簽名并加蓋單位公章;
4、報送材料----到北京市商務局辦事大廳11號窗口,將負責人簽名并加蓋單位公章的《外國人來華申請報告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核;
5、獲得準許----經(jīng)審核無誤后,即可在窗口領取《被授權單位簽證通知表》正本一份。
6、郵寄《被授權單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來華的外國人。
7、外國客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國人憑郵寄正本的"簽證通知"(職業(yè)簽證須同時郵寄就業(yè)許可證書)在三個月內(nèi)到指定的我駐外使館、領館、簽證處辦理簽證后即可來華
二、申請
。ㄒ唬┖炞C類型及提交的材料
外國人來華經(jīng)貿(mào)活動簽證分為:一次、二次商務簽證;半年多次往返和一年多次往返商務簽證;機場落地簽證;職業(yè)簽證共四類。具體辦理程序如下:
1、辦理一次、二次商務簽證(F字簽證)的邀請函
A、簽證種類:
。1)一次入境,3個月有效期,停留天數(shù)為30天、60天、90天;
。2)兩次入境,3個月有效期,停留天數(shù)為30天;
B、適用對象:適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、技術指導、短期進修、實習,檢查工作、參加會議、探親等活動。
C、所需材料:
。1)辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份,要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章;
。2)被邀請人有效護照的復印件,并能清晰地辨認護照號碼和有效期。
。3)國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復印件一份。
。4)進修、實習來華60天和90天的外商,需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。
。5)審批機關認為有必要提供的其他申報材料。
2、半年多次、一年多次往返商務簽證(F字簽證)的邀請函
A、簽證種類:
。1)6個月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
。2)12個月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
B、適用對象:適用于在華有投資者;在華公司的國外母公司管理人員;為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員;需要定期看廠、檢驗貨物質(zhì)量、指導生產(chǎn)以及洽談定單的外國商人;進行大型投資項目的前期準備工作,以及合資企業(yè)建立以后,對產(chǎn)品進行生產(chǎn)和銷售指導,參與企業(yè)經(jīng)營管理的外方人員;進行大型引進成套設備的安裝、調(diào)試、試車以及技術指導的外方人員;已多次取得我F字(商務、訪問簽證)簽證人員(即最近半年持F簽證來過中國三次以上者,可申請辦理半年多次往返簽證邀請;最近一年持F簽證來過中國五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上,可申請一年多次往返簽證邀請)。
C、所需材料:
。1)辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份, 要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章;
。2)被邀請人有效護照的復印件, 并能清晰地辨認護照號碼和有效期。
。3)被邀請人來華詳細情況說明一份(須蓋單位公章);
。4)國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復印件一份。
。5)審批機關認為有必要提供的其他申報材料。
3、機場落地簽證(商務簽證類F)
A、簽證種類:⑴.一次入境,3個月有效期,停留天數(shù)為30天
B、適用對象:適用于確需緊急來華而來不及在我國駐外使(領)館、處辦理簽證的外國人。同時,須持有與我國有外交關系或官方貿(mào)易往來的國家的普通護照。
申請條件: 應邀來華參加投標或者正式簽訂經(jīng)貿(mào)合同的;按約來華監(jiān)裝出口、進口商檢或者參加合同驗收的;應邀參加設備安裝或者工程搶修的;應中方要求來華解決索賠問題的;看望危急病人或者處理喪事的;直接過境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時(或48小時)乘原機離境或者需改乘其他交通工具離境的;其他特殊情況來不及在中國駐外機關申請簽證的
C、所需材料:
。1)辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份, 要求單位主要負責人簽字并加蓋單位公章;
。2)被邀請人有效護照的復印件, 并能清晰地辨認護照號碼和有效期。
。3)被邀請人來華詳細情況說明一份(須蓋單位公章);
(4)國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的`復印件一份
。5)審批機關認為有必要提供的其他申報材料。
4、職業(yè)簽證Z
A、簽證種類:⑴.一次入境,3個月有效期,停留天數(shù)為000天。
B、適用對象:主要適用于來京任職或就業(yè)的外國人及家屬。已獲得北京市勞動社會保障局頒發(fā)的"外國人就業(yè)許可證書"的外國人及其家屬或外商駐京代表機構首席代表、代表及其家屬。
邀請公司邀請函 篇2
尊敬的xx:
仰首是春、俯首成秋,又一個新的開始到來了。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的關心與支持,我們?nèi)〉玫某煽冎杏心年P懷與照顧,故特邀請您參加我公司的職工大會,對我們的工作給予批評和指導。我公司將于20xx年1月10日上午9:00在航務局4樓會議室舉行職工大會。
特邀您屆時撥冗蒞臨為盼!
xx省水運建設監(jiān)理咨詢有限公司
20xx年1月9日
邀請公司邀請函 篇3
尊敬的公司領導:
仰首是春、俯首成秋,又一個新的開始到來了。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的關心與支持,我們?nèi)〉玫某煽冎杏心年P懷與照顧,故特邀請您參加我公司的職工大會,對我們的工作給予批評和指導。我公司將于20xx年1月10日上午9:00在航務局4樓會議室舉行職工大會。
特邀您屆時撥冗蒞臨為盼!
此致!
敬禮!
20xx年1月9日
邀請公司邀請函 篇4
尊敬的 xxx:
仰首是春、俯首成秋,又一個新的開始到來了。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的關心與支持,我們?nèi)〉玫某煽冎杏心年P懷與照顧,故特邀請您參加我公司的職工大會,對我們的工作給予批評和指導。我公司將于20xx年1月10日上午9:00在航務局4樓會議室舉行職工大會。
特邀您屆時撥冗蒞臨為盼!此致敬禮!
云南省水運建設監(jiān)理咨詢有限公司
20xx年1月9日
邀請公司邀請函 篇5
尊敬的_______先生/女士:
感謝您一年來對惠州xx協(xié)會的關心和支持!在新年即將來臨之際,協(xié)會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,協(xié)會在區(qū)管委會、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下,以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務為宗旨,廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策,積極反映會員訴求,努力提高企業(yè)素質(zhì),積極開展對外交流,取得了一定成效。
新的一年,為了總結工作,研討和展望來年形勢和發(fā)展,推動行業(yè)建設,增強行業(yè)凝聚力,協(xié)會定于xxx年1月23日召開xx協(xié)會年會(暨一屆三次會員大會),我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨,共同推動大亞灣區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)的進步和發(fā)展!
惠州xx協(xié)會
xxx年一月十六日
邀請公司邀請函 篇6
尊敬的_______先生/女士:
感謝您一年來對惠州協(xié)會的關心和支持!在新年即將來臨之際,協(xié)會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,協(xié)會在區(qū)管委會、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下,以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務為宗旨,廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策,積極反映會員訴求,努力提高企業(yè)素質(zhì),積極開展對外交流,取得了一定成效。
新的一年,為了總結工作,研討和展望來年形勢和發(fā)展,推動行業(yè)建設,增強行業(yè)凝聚力,協(xié)會定于20xx年1月23日召開協(xié)會年會(暨一屆三次會員大會),我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨,共同推動大亞灣區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)的進步和發(fā)展!
惠州xxxx協(xié)會
二〇xx年一月十六日
邀請公司邀請函 篇7
___________________公司:
您好!
我校是專業(yè)的英語培訓機構,為了確保市場的活躍性和穩(wěn)定性,能夠和相應機構建立合作共贏的關系。我校市場部跟據(jù)市場需求,擬申請此次活動項目,得到了校領導的高度重視和支持,愿與有合作意向的企業(yè)及各培訓機構達成合作共識,努力開拓互利共贏、持續(xù)發(fā)展的良好格局,希望通過雙方的共同努力,能夠建立長期性、持續(xù)性的合作關系。
我校與多家知名企業(yè)建立了長期的合作關系。
了解更多公司信息請登錄我公司網(wǎng)站:********
順祝商祺
市場部:
20xx年x月x日
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