【必備】邀請活動(dòng)的邀請函模板集合八篇
邀請函要符合禮儀文書的行文要求,追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。在生活中,我們每個(gè)人都可能要用到邀請函,那么邀請函怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的邀請活動(dòng)的邀請函8篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
邀請活動(dòng)的邀請函 篇1
邀請信
如果活動(dòng)計(jì)劃在社交旺季舉辦,你可以先試著投遞一份不含活動(dòng)舉辦日期的邀請卡。如果活動(dòng)在國外舉辦,則可以郵寄一張有活動(dòng)舉辦地點(diǎn)圖片的明信片,上面寫上你期望著在那里與他們見面的話,并寫明活動(dòng)日期和其他相關(guān)信息。另外一個(gè)方法是寄送一份趣味信件或邀請卡,例如在一個(gè)以刺激銷售為目的獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中,你可以在邀請信或邀請卡上畫上或印上一個(gè)雪鏟,旁邊寫著一行文字:“不要被遺忘在寒冷中”,要注意注明日期、時(shí)間等詳細(xì)信息。至于活動(dòng)舉辦地點(diǎn)和著裝要求可以后來再通知。這種方法對于所有的特殊活動(dòng)都有很好的效果,包括各種頒獎(jiǎng)典禮。它會(huì)使人們對你的活動(dòng)充滿“渴望”。
如果你在未寫明活動(dòng)舉辦日期的邀請卡或信件中說明正式邀請信將在某個(gè)日期寄到的話,你就要保證一定要做到。它體現(xiàn)的'是你所代表公司的工作作風(fēng)——信守承諾。試想一下,如果你收到邀請信的時(shí)間比承諾的晚了一個(gè)月,你會(huì)怎么想?肯定會(huì)覺得這家公司缺乏專業(yè)素質(zhì)。所以當(dāng)邀請信件上簽上你公司總經(jīng)理的名字發(fā)出來后,你一定要履行上面的承諾。
在對方收到邀請信并回復(fù)后,活動(dòng)的安全通行證(社會(huì)名流參加活動(dòng)的看得到的身份證)或者門票要及時(shí)寄出,以便客人有足夠的時(shí)間收取。在一些活動(dòng)中,客人必須出示安全通行證、邀請信或者門票才能或許進(jìn)入,雖然前臺(tái)也有一份正式的客人名單,但是這樣做可以減少擁堵,減少客人排隊(duì)等候的時(shí)間。
為了獲得餐飲上的保證,根據(jù)準(zhǔn)確的人數(shù)來調(diào)整預(yù)算,你必須要求客人在某個(gè)日期之前作出回復(fù),還要安排職員打跟進(jìn)電話以確認(rèn)出席的情況。打跟進(jìn)電話同時(shí)還是一個(gè)確認(rèn)是否存在姓名或地址變動(dòng)的好時(shí)機(jī)。
在安排印刷數(shù)量時(shí),要保證每對夫婦一份請柬、每位客人一份座位卡和一份菜單。實(shí)際印刷數(shù)量要稍多于預(yù)計(jì)算量,并且要留出足夠的印刷時(shí)間。處于某些原因,印刷商一般都要求四周的印刷時(shí)間。當(dāng)然,你必須先了解清楚他們是否有能力準(zhǔn)時(shí)地、保質(zhì)保量地完成任務(wù)。你需要準(zhǔn)時(shí)地給他們送去照相原版,并保證公司標(biāo)志所用顏色準(zhǔn)確無誤。要先把信封印刷出來,這樣就可以開始寫地址了。如果預(yù)算允許的話,則可以聘請一位書法家來寫,人們一般會(huì)首先打開手寫的請柬,它們給人的印象之那些印在標(biāo)簽或新風(fēng)尚的邀請要深刻得多。
邀請活動(dòng)的邀請函 篇2
尊貴的 :
由于您的大力支持與合作,我司業(yè)務(wù)得以蓬勃發(fā)展,各項(xiàng)工作呈可喜態(tài)勢,服務(wù)品質(zhì)逐年攀升,取得了一個(gè)又一個(gè)的輝煌成績。
飲水思源,我們深知,我們所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,都離不開您的`關(guān)注、信任、支持和參與。有了您,我們前進(jìn)的征途才有源源不絕的信心和力量;有了您,我們的事業(yè)才能長盛不衰地興旺和發(fā)展。
為表達(dá)我們最誠摯的謝意,同時(shí)也為了您舒緩壓力,放松心情,值此秋高氣爽之佳季,我司誠邀您一同體驗(yàn)有趣的定向?qū)毣顒?dòng)并共享素有“亞洲第一泉”之稱的龍門鐵泉大溫泉。
本次活動(dòng)共舉辦二期,分別安排在9月24-25日、10月15-16日,報(bào)名截止時(shí)間為9月21日。行程安排及報(bào)名回執(zhí)見下表,如有疑問,歡迎垂詢xx。
邀請人:xx
xx年x月x日
邀請活動(dòng)的邀請函 篇3
尊敬的懷特先生:
感謝在訪問倫敦時(shí),您騰出寶貴的時(shí)間。
那次確實(shí)是獲益匪淺且令人愉快的協(xié)商。希望在開發(fā)發(fā)展中國家,特別是波多黎各的合作事業(yè)能獲得成功。
再次對您的.協(xié)助表示謝意,懇請今后能繼續(xù)給予支持。
盼望很快能再見面。
采購部主任
托尼.斯密思謹(jǐn)上
邀請活動(dòng)的邀請函 篇4
尊敬的先生/女士:
20xx年,xxxx市場迎來了碩果累累;20xx年,xxxx市場即將踏上新的征程,在這辭舊迎新之際,為了增強(qiáng)各會(huì)員單位之間的`凝聚力,同時(shí)也感謝長期關(guān)心支持協(xié)會(huì)工作的各級領(lǐng)導(dǎo)和各界朋友,xxxx局與xxxx公司協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦“20xx年xxxx公司新春酒會(huì)”。
敬請屆時(shí)光臨!
現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:
20xx年xx月xx日(星期五)下午。
16:00——18:00餐前交流。
18:00正式宴會(huì)。
二、地點(diǎn):
xx酒店xx廳xx市xx路xx號(hào)
三、參會(huì)人員
1、省市相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
2、各會(huì)員單位的董事長、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書及證券事務(wù)代表;
3、xxxx局領(lǐng)導(dǎo)及各處室全體工作人員;
4、特邀嘉賓及相關(guān)新聞媒體。
聯(lián)系人:xxx
電話:xxxxxxxx
傳真:xxxxxxxx
中國xx會(huì)xxxx局
xxxx公司協(xié)會(huì)
20xx年xx月xx日
邀請活動(dòng)的邀請函 篇5
**********單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等):
感謝你一直以來對本公司(或本人)的`關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至(某地),誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時(shí)間)
一般格式
尊敬的***********:你好!
********單位將于**年**月**日在********地,舉辦***********活動(dòng),特邀你參加,謝謝。
*********單位
**年**月**日
邀請活動(dòng)的邀請函 篇6
家長朋友們,新年好!
新年的鐘聲即將敲響,它震撼著我們每個(gè)人的心靈!新年的歌聲即將唱起,它播撒著我們燦爛的笑容!在這舉國歡慶的日子里,請理解我們——幼兒園孩子王的深深祝福:祝福你健康、快樂!祝福你好運(yùn)連連!
歡樂的日子里少不了孩子們的身影,他們?yōu)榱恕霸钡牡絹�,認(rèn)真地排練各種文娛活動(dòng):有的參加大合唱;有的參加歌表演;有的參加競猜游戲……總之,他們用自我獨(dú)有的方式在迎接新年的到來!你想看到他們翩翩起舞的身影嗎?你想聽到他們清脆響亮的歌聲嗎?你想與自我的寶寶一齊參加游戲嗎?你想與寶寶一齊為以前的20xx喝彩!為即將的20xx憧憬嗎?……這么多的“你想嗎”在誘惑著你,那就請你暫且放下手頭的工作,以愉快的情緒理解我們真誠地邀請——邀請你在本周星期四(12月29日)的下午兩點(diǎn)二十分,準(zhǔn)時(shí)來園參加我們中(1)班“你來·我來·大家來;歡天·喜地·迎新年”的文娛匯演吧!千萬不要遲到噢!你會(huì)在演出中感受寶寶的成長與快樂!健康與聰明!你的到來必須會(huì)讓寶寶開懷大笑的!
請你來參加節(jié)目的同時(shí),還要請你配合我們做好以下幾項(xiàng)工作——
1、文娛匯演中有很多親子競爭游戲,有的'還涉及體力、智力,因此最好有孩子的爸爸媽媽參加。
2、請各位家長幫忙孩子穿好統(tǒng)一服裝:女小朋友一律穿紅色毛衣、黑色褲子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔褲;全部小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣,為模特表演做好準(zhǔn)備。相信經(jīng)過你的巧手打扮,你的寶寶將是最出色、最漂亮的!
3、演出的最后一個(gè)活動(dòng)為《水果拼盤》大制作,全部的家長都要參加,能夠先在家里練習(xí)一下,以便在比賽中能取得好成績。周四下午來園時(shí),請帶好全部的制作材料:各種水果(品種盡量多一些,如:香蕉、蘋果、釉子、甘蔗、桔子、黃瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盤子等。相信你會(huì)為孩子帶來驚喜與笑聲!
4、記�。罕仨氁獪�(zhǔn)時(shí)!
家長朋友們!來吧!讓我們一齊在歡聲笑語中迎接新年的到來!一齊在新年的腳步聲中默默祈禱!你的祈禱就是我們的祝福,我們期盼著你的到來!
邀請活動(dòng)的邀請函 篇7
尊敬的家長朋友們:
在這花香四溢、歡聲笑語的日子里,我們即將迎來孩子們的節(jié)日六一兒童節(jié)。為了讓孩子們度過一個(gè)輕松、快樂、自由的節(jié)日,我園將于5月31日上午8:5011:00,舉辦一場以大手牽小手,大家同歡樂為主題的慶六一親子游戲活動(dòng),誠邀幼兒園全體家長和孩子們大手牽小手共度快樂時(shí)光!
星星幼兒園
20xx年5月24日
溫馨提示
1、請家長8:50準(zhǔn)時(shí)攜帶幼兒接送卡入園,并有序停好車輛,不要遲到,9:00園門關(guān)閉。
2、每個(gè)家庭僅限一位家長參加(盡量是年輕的家長,強(qiáng)烈倡議孩子父母在省內(nèi)工作的`調(diào)整時(shí)間回來),參加活動(dòng)的家長要提前備好服裝。
(大1、大2、大3、大4穿黑色上衣,
大5、中1、中2、中3穿白色上衣,
小1、小2、小3穿紅色上衣。)
3、活動(dòng)當(dāng)天穿休閑舒適服飾,女士避免穿裙子、高跟鞋、低領(lǐng)衣服。
4、活動(dòng)期間請注意孩子和自身的安全,量力而行,本次活動(dòng)重在體驗(yàn)和陪伴。
5、有照相機(jī)或攝影機(jī)的家長可以留住孩子精彩的瞬間,留下一段美好的回憶,但請自覺維護(hù)會(huì)場秩序,不能到活動(dòng)中,影響活動(dòng)的開展。(我園有請專業(yè)攝影和拍照的人員哦)^_^
6、請大家嚴(yán)格遵守活動(dòng)秩序,要保持現(xiàn)場安靜,不要大聲喧嘩,不亂扔果皮紙屑,給孩子樹立一個(gè)好榜樣。
7、無特殊原因不要中途離場,我們應(yīng)該尊重孩子努力的成果和老師的付出。
8、為了讓本次活動(dòng)能在一個(gè)安全愉悅的氛圍中開展圓滿,請家長注意往返途中的行車安全,由于人員很多,不便之處,還望家長朋友們能夠體諒!
9、家長可以在家和孩子一起提前練習(xí)游戲。
我們相信:您的參與和配合,定會(huì)讓這段難忘的親子時(shí)光,成為孩子們一生最美好的記憶!
邀請活動(dòng)的邀請函 篇8
尊敬的'xxx:
茲定于x20xx年xx月xx日(星期x)上午9時(shí)—— 時(shí)在xx經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)xx集團(tuán)分公司大會(huì)堂舉辦xx集團(tuán)分公司開業(yè)剪彩儀式。屆時(shí)將邀請多位商業(yè)資深人士、總公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)政府官員及所有對本公司有過貢獻(xiàn)和支持的單位和個(gè)人蒞臨指導(dǎo)。
我們將誠摯歡迎您的光臨。
邀請單位:xx集團(tuán)分公司
聯(lián)系人:xxx
聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxx
20xx年xx月xx號(hào)
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