【必備】邀請活動的邀請函模板集合八篇
邀請函要符合禮儀文書的行文要求,追求事務與禮儀的完美結合。在生活中,我們每個人都可能要用到邀請函,那么邀請函怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的邀請活動的邀請函8篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
邀請活動的邀請函 篇1
邀請信
如果活動計劃在社交旺季舉辦,你可以先試著投遞一份不含活動舉辦日期的邀請卡。如果活動在國外舉辦,則可以郵寄一張有活動舉辦地點圖片的明信片,上面寫上你期望著在那里與他們見面的話,并寫明活動日期和其他相關信息。另外一個方法是寄送一份趣味信件或邀請卡,例如在一個以刺激銷售為目的獎勵活動中,你可以在邀請信或邀請卡上畫上或印上一個雪鏟,旁邊寫著一行文字:“不要被遺忘在寒冷中”,要注意注明日期、時間等詳細信息。至于活動舉辦地點和著裝要求可以后來再通知。這種方法對于所有的特殊活動都有很好的效果,包括各種頒獎典禮。它會使人們對你的活動充滿“渴望”。
如果你在未寫明活動舉辦日期的邀請卡或信件中說明正式邀請信將在某個日期寄到的話,你就要保證一定要做到。它體現(xiàn)的'是你所代表公司的工作作風——信守承諾。試想一下,如果你收到邀請信的時間比承諾的晚了一個月,你會怎么想?肯定會覺得這家公司缺乏專業(yè)素質(zhì)。所以當邀請信件上簽上你公司總經(jīng)理的名字發(fā)出來后,你一定要履行上面的承諾。
在對方收到邀請信并回復后,活動的安全通行證(社會名流參加活動的看得到的身份證)或者門票要及時寄出,以便客人有足夠的時間收取。在一些活動中,客人必須出示安全通行證、邀請信或者門票才能或許進入,雖然前臺也有一份正式的客人名單,但是這樣做可以減少擁堵,減少客人排隊等候的時間。
為了獲得餐飲上的保證,根據(jù)準確的人數(shù)來調(diào)整預算,你必須要求客人在某個日期之前作出回復,還要安排職員打跟進電話以確認出席的情況。打跟進電話同時還是一個確認是否存在姓名或地址變動的好時機。
在安排印刷數(shù)量時,要保證每對夫婦一份請柬、每位客人一份座位卡和一份菜單。實際印刷數(shù)量要稍多于預計算量,并且要留出足夠的印刷時間。處于某些原因,印刷商一般都要求四周的印刷時間。當然,你必須先了解清楚他們是否有能力準時地、保質(zhì)保量地完成任務。你需要準時地給他們送去照相原版,并保證公司標志所用顏色準確無誤。要先把信封印刷出來,這樣就可以開始寫地址了。如果預算允許的話,則可以聘請一位書法家來寫,人們一般會首先打開手寫的請柬,它們給人的印象之那些印在標簽或新風尚的邀請要深刻得多。
邀請活動的邀請函 篇2
尊貴的 :
由于您的大力支持與合作,我司業(yè)務得以蓬勃發(fā)展,各項工作呈可喜態(tài)勢,服務品質(zhì)逐年攀升,取得了一個又一個的輝煌成績。
飲水思源,我們深知,我們所取得的每一點進步和成功,都離不開您的`關注、信任、支持和參與。有了您,我們前進的征途才有源源不絕的信心和力量;有了您,我們的事業(yè)才能長盛不衰地興旺和發(fā)展。
為表達我們最誠摯的謝意,同時也為了您舒緩壓力,放松心情,值此秋高氣爽之佳季,我司誠邀您一同體驗有趣的定向?qū)毣顒硬⒐蚕硭赜小皝喼薜谝蝗敝Q的龍門鐵泉大溫泉。
本次活動共舉辦二期,分別安排在9月24-25日、10月15-16日,報名截止時間為9月21日。行程安排及報名回執(zhí)見下表,如有疑問,歡迎垂詢xx。
邀請人:xx
xx年x月x日
邀請活動的邀請函 篇3
尊敬的懷特先生:
感謝在訪問倫敦時,您騰出寶貴的時間。
那次確實是獲益匪淺且令人愉快的協(xié)商。希望在開發(fā)發(fā)展中國家,特別是波多黎各的合作事業(yè)能獲得成功。
再次對您的.協(xié)助表示謝意,懇請今后能繼續(xù)給予支持。
盼望很快能再見面。
采購部主任
托尼.斯密思謹上
邀請活動的邀請函 篇4
尊敬的先生/女士:
20xx年,xxxx市場迎來了碩果累累;20xx年,xxxx市場即將踏上新的征程,在這辭舊迎新之際,為了增強各會員單位之間的`凝聚力,同時也感謝長期關心支持協(xié)會工作的各級領導和各界朋友,xxxx局與xxxx公司協(xié)會聯(lián)合舉辦“20xx年xxxx公司新春酒會”。
敬請屆時光臨!
現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、時間:
20xx年xx月xx日(星期五)下午。
16:00——18:00餐前交流。
18:00正式宴會。
二、地點:
xx酒店xx廳xx市xx路xx號
三、參會人員
1、省市相關部門領導;
2、各會員單位的董事長、總經(jīng)理、財務總監(jiān)、董事會秘書及證券事務代表;
3、xxxx局領導及各處室全體工作人員;
4、特邀嘉賓及相關新聞媒體。
聯(lián)系人:xxx
電話:xxxxxxxx
傳真:xxxxxxxx
中國xx會xxxx局
xxxx公司協(xié)會
20xx年xx月xx日
邀請活動的邀請函 篇5
**********單位(領導朋友等):
感謝你一直以來對本公司(或本人)的`關心和支持,使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時間)
一般格式
尊敬的***********:你好!
********單位將于**年**月**日在********地,舉辦***********活動,特邀你參加,謝謝。
*********單位
**年**月**日
邀請活動的邀請函 篇6
家長朋友們,新年好!
新年的鐘聲即將敲響,它震撼著我們每個人的心靈!新年的歌聲即將唱起,它播撒著我們燦爛的笑容!在這舉國歡慶的日子里,請理解我們——幼兒園孩子王的深深祝福:祝福你健康、快樂!祝福你好運連連!
歡樂的日子里少不了孩子們的身影,他們?yōu)榱恕霸钡牡絹恚J真地排練各種文娛活動:有的參加大合唱;有的參加歌表演;有的參加競猜游戲……總之,他們用自我獨有的方式在迎接新年的到來!你想看到他們翩翩起舞的身影嗎?你想聽到他們清脆響亮的歌聲嗎?你想與自我的寶寶一齊參加游戲嗎?你想與寶寶一齊為以前的20xx喝彩!為即將的20xx憧憬嗎?……這么多的“你想嗎”在誘惑著你,那就請你暫且放下手頭的工作,以愉快的情緒理解我們真誠地邀請——邀請你在本周星期四(12月29日)的下午兩點二十分,準時來園參加我們中(1)班“你來·我來·大家來;歡天·喜地·迎新年”的文娛匯演吧!千萬不要遲到噢!你會在演出中感受寶寶的成長與快樂!健康與聰明!你的到來必須會讓寶寶開懷大笑的!
請你來參加節(jié)目的同時,還要請你配合我們做好以下幾項工作——
1、文娛匯演中有很多親子競爭游戲,有的'還涉及體力、智力,因此最好有孩子的爸爸媽媽參加。
2、請各位家長幫忙孩子穿好統(tǒng)一服裝:女小朋友一律穿紅色毛衣、黑色褲子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔褲;全部小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣,為模特表演做好準備。相信經(jīng)過你的巧手打扮,你的寶寶將是最出色、最漂亮的!
3、演出的最后一個活動為《水果拼盤》大制作,全部的家長都要參加,能夠先在家里練習一下,以便在比賽中能取得好成績。周四下午來園時,請帶好全部的制作材料:各種水果(品種盡量多一些,如:香蕉、蘋果、釉子、甘蔗、桔子、黃瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盤子等。相信你會為孩子帶來驚喜與笑聲!
4、記住:必須要準時!
家長朋友們!來吧!讓我們一齊在歡聲笑語中迎接新年的到來!一齊在新年的腳步聲中默默祈禱!你的祈禱就是我們的祝福,我們期盼著你的到來!
邀請活動的邀請函 篇7
尊敬的家長朋友們:
在這花香四溢、歡聲笑語的日子里,我們即將迎來孩子們的節(jié)日六一兒童節(jié)。為了讓孩子們度過一個輕松、快樂、自由的節(jié)日,我園將于5月31日上午8:5011:00,舉辦一場以大手牽小手,大家同歡樂為主題的慶六一親子游戲活動,誠邀幼兒園全體家長和孩子們大手牽小手共度快樂時光!
星星幼兒園
20xx年5月24日
溫馨提示
1、請家長8:50準時攜帶幼兒接送卡入園,并有序停好車輛,不要遲到,9:00園門關閉。
2、每個家庭僅限一位家長參加(盡量是年輕的家長,強烈倡議孩子父母在省內(nèi)工作的`調(diào)整時間回來),參加活動的家長要提前備好服裝。
(大1、大2、大3、大4穿黑色上衣,
大5、中1、中2、中3穿白色上衣,
小1、小2、小3穿紅色上衣。)
3、活動當天穿休閑舒適服飾,女士避免穿裙子、高跟鞋、低領衣服。
4、活動期間請注意孩子和自身的安全,量力而行,本次活動重在體驗和陪伴。
5、有照相機或攝影機的家長可以留住孩子精彩的瞬間,留下一段美好的回憶,但請自覺維護會場秩序,不能到活動中,影響活動的開展。(我園有請專業(yè)攝影和拍照的人員哦)^_^
6、請大家嚴格遵守活動秩序,要保持現(xiàn)場安靜,不要大聲喧嘩,不亂扔果皮紙屑,給孩子樹立一個好榜樣。
7、無特殊原因不要中途離場,我們應該尊重孩子努力的成果和老師的付出。
8、為了讓本次活動能在一個安全愉悅的氛圍中開展圓滿,請家長注意往返途中的行車安全,由于人員很多,不便之處,還望家長朋友們能夠體諒!
9、家長可以在家和孩子一起提前練習游戲。
我們相信:您的參與和配合,定會讓這段難忘的親子時光,成為孩子們一生最美好的記憶!
邀請活動的邀請函 篇8
尊敬的'xxx:
茲定于x20xx年xx月xx日(星期x)上午9時—— 時在xx經(jīng)濟開發(fā)區(qū)xx集團分公司大會堂舉辦xx集團分公司開業(yè)剪彩儀式。屆時將邀請多位商業(yè)資深人士、總公司領導、相關政府官員及所有對本公司有過貢獻和支持的單位和個人蒞臨指導。
我們將誠摯歡迎您的光臨。
邀請單位:xx集團分公司
聯(lián)系人:xxx
聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxx
20xx年xx月xx號
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