邀請函的格式(15篇)
邀請函寫作要簡要精練、語意連貫、首尾呼應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求。在生活中，邀請函出現(xiàn)的次數(shù)越來越多，擬起邀請函來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的邀請函的格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
邀請函的格式1
兒子出生以后，接到了很多朋友的祝賀電話，為答謝各親朋好友的厚愛，在兒子滿月之際，特設(shè)薄宴。誠摯的邀請大家來共同分享我們的喜悅！為答謝各親朋好友厚愛，犬子滿月特設(shè)薄宴，歡迎攜眷光臨
時間：年__月___日，_時入場_時開席
地點：______路線：______靜候佳音！
邀請人：____
時間：____
邀請函的格式2
1.針對公務(wù)人員/單位邀請函：
邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)菃挝�、團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1>格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
2. 針對商務(wù)或個人：
邀請信（邀請書）
邀請請信：邀請信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會議
及各種活動的信函。
格式：1>稱謂。
2>開頭：向被邀請人簡單問候。
3>交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。
4>參加活動的細(xì)節(jié)安排。
5>聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
3.旅游團(tuán)體簽證邀請函格式：
團(tuán)體簽證通知函電
_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團(tuán)旅行社）組織的___________（團(tuán)號）旅行團(tuán)_____________（人數(shù)）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅游地點）旅游。
請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。
（附：旅游團(tuán)人員名單）
�。ň幪柤鞍l(fā)函電單位全稱）
�。�、月、日）于（城市名）
聯(lián)系人： 電話： 傳真：
負(fù)責(zé)人簽署： 簽署人職務(wù)：
邀請函的格式3
【格式內(nèi)容】
請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。 正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
邀請函范文
親愛的朋友們：
人歡馬叫辭舊歲，三陽開泰迎新春。20xx年末Xx教育揭牌及感恩報答會那溫馨的畫面恍如就在昨天，一不留心兒，20xx年就如白駒過隙般匆匆溜走了!大家在感慨“時間都去哪兒啦?”的同時，也清楚的看見20xx我們在Xx之路上攜手成長的足跡，這其間有各位老師們的傾心付出、有學(xué)員們的辛勞努力、更有大家對Xx教育的悉心庇護(hù)與信任支持，使我們?nèi)缤瑡雰喊闳杖粘砷L著……
萬分感激和感恩一切的緣分與際遇，值此辭舊迎新之際，我們將在20xx年1月24日舉行一場內(nèi)容豐富、多姿多彩的迎春聯(lián)歡會，真誠邀請各位老師、廣大學(xué)員、合作伙伴及Xx同仁們參加，您的到來我們深感榮幸!
屆時，聯(lián)歡會上張燈結(jié)彩、食品滿目琳瑯;更有各專業(yè)心理小組特點鮮明、風(fēng)趣幽默的成長匯報演出;團(tuán)體游戲也豐富多彩，個人大獎、團(tuán)體大獎拿得手軟喔!場上場下多向互動，歌舞陣陣、歡笑連連，好不熱烈喔!哈哈，抽獎環(huán)節(jié)更是必不可少，大獎是甚么?嘿嘿，來了便知，暫時保密哈!還有重要內(nèi)容喔：頒發(fā)證書和超級心靈大餐(讓夢想照見行動)!哈哈，出色吧?期待吧?那就本周六不見不散喔!歡迎大家!
用快樂、成長織成暖和;用感恩、回饋作為禮包!
朋友們，歡迎您，讓我們共同迎接羊年春天的到來!
邀請函的格式4
尊敬的*經(jīng)理：
首先非常感謝您對我們公司的信任與支持，為增進(jìn)貴公司對我公司的了解，夯實合作的基礎(chǔ)。以達(dá)到貴我雙方公司雙贏的目標(biāo)，我們誠邀對公司各位領(lǐng)導(dǎo)盡快蒞臨我公司，對我公司進(jìn)行實地考察，已便用更直觀的感受來判斷我們合作的美好前景。屆時歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)對我公司予以指導(dǎo)和提出寶貴意見!
衷心期待各位領(lǐng)導(dǎo)光臨!
考察地址：江蘇省南京市六合經(jīng)濟(jì)xx 特此致函!
順頌商祺!
江蘇波xx電設(shè)備有限公司
二〇xx年四月十四日
我方聯(lián)系人：** 聯(lián)系方式：XXX
請貴方提前告知時間及人數(shù)，以便我公司提前安排，謝謝。
邀請函的格式5
尊敬的女士/先生：
重慶是中國重要的中心城市、中國西部唯一的直轄市、長江上游的經(jīng)濟(jì)中心和西部地區(qū)的重要增長極，也是中國重要的現(xiàn)代制造業(yè)基地。近年來重慶已經(jīng)駛?cè)肟焖侔l(fā)展軌道，對外開放步伐加快，國際交流不斷擴(kuò)大，已崛起為中國內(nèi)陸的開放高地。
為加強(qiáng)同美國的經(jīng)貿(mào)交流與合作，重慶市人民政府定于xx年x月x日(周四)上午xx：xx在美國洛杉磯千禧酒店舉辦“重慶洛杉磯經(jīng)貿(mào)合作懇談會暨簽約儀式”，會后提供午餐。重慶市市長黃奇帆先生將在會上就重慶投資環(huán)境及中美經(jīng)貿(mào)交流與合作發(fā)表演講，并見證簽約。
誠摯邀請您和您的同事屆時蒞臨。
邀請函的格式6
尊敬的ｘｘｘ先生／女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對ｘｘｘ公司的大力支持。我們特于ｘｘ年ｘ月ｘ日ｘ時在ｘｘｘ大酒店一樓ｘ殿舉辦ｘｘ年度ｘｘｘ公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!
洛陽ｘｘｘ公司
20ｘｘ年ｘ月ｘ日
邀請函的格式7
1、邀請函類型
邀請函分為兩種：一種是個人信函，如邀請某人共進(jìn)午餐、參加酒會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務(wù)信函，如邀請參加會議、學(xué)術(shù)活動等等。
�。�1）普通邀請函
第一種邀請函的邀請的對象一般是朋友、熟人，所以在內(nèi)容上格式上的要求都可以比較松，可以寫得隨便一點。只要能表達(dá)清楚邀請的意圖，說明活動的內(nèi)容、時間、地點等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：
（2）正式邀請函
第二種邀請函一般由會議或?qū)W術(shù)活動的組委會的某一個負(fù)責(zé)人來寫，以組委會的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。
這一類邀請函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或?qū)W術(shù)活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認(rèn)接受邀請。
2、相關(guān)結(jié)構(gòu)
邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
�。�1）標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。
（2）稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
�。�3）正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
�。�4）落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
注意問題
1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。
2、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。
3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫明舉行活動的地點。
范文
敬啟者：
由長沙市旅游局、長沙縣旅游局主辦，長沙旅游渡假區(qū)、長沙車會承辦，長沙晚報報協(xié)辦的關(guān)愛留守兒童慈善之旅系列活動---慈善晚宴將於10月10日晚在長沙旅游渡假區(qū)宴客廳隆重舉行。晚宴現(xiàn)場將由長沙車會向當(dāng)?shù)刎毨W(xué)校捐款1000萬元港幣用于學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
為共謀善舉，呈獻(xiàn)愛心，造福社會，我們誠邀閣下能參加當(dāng)晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張)，慈善晚宴所得利潤款項將一并捐出。所有購票參加晚宴的人士都可獲得長沙車會紀(jì)念衫和紀(jì)念品，同時晚宴券還可當(dāng)作現(xiàn)金代用券在我司長沙別墅住房消費(有效期至20xx年10月8日，黃金周除外)。
感謝閣下一直以來對長沙旅游渡假區(qū)的關(guān)心和支持，感謝您對祖國未來的關(guān)愛和奉獻(xiàn)。如承蒙參加，請將回執(zhí)寄給我們或電話確認(rèn)，我們將派人當(dāng)面送上晚宴請柬和晚宴券給您。
長沙旅游渡假區(qū)有限公司
20xx年9月15日
邀請函的格式8
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。
如搬遷邀請函
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時間)
一般格式
尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關(guān)重要。
商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。
一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。
網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會
邀 請 函
尊敬的××先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1. 標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”�；顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。
2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函的格式9
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。 邀請函的格式主要有四個部分，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。
一、標(biāo)題
由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”�；顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
三、正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函的格式10
我們很榮幸地邀請您作為貴賓參加20xx年3月10至12日在北京國家會議中心舉辦的xx展會的開幕式，并誠摯邀請您出席由法蘭克福展覽公司與全國工商聯(lián)家具裝飾業(yè)商會共同舉辦的一系列高規(guī)格的同期活動。
xx20xx是中國的衛(wèi)生潔具及暖通空調(diào)展覽會。此次展會將迎來300余家海內(nèi)外展商參展，其中包括科勒、樂家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯頓、百得、八喜、博世、卡萊菲、意樂、法羅力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列國際品牌。
開幕式
日期：20xx年3月10日(星期三)
時間：上午9:00╟10:00
地點：國家會議中心大廳
北京市朝陽區(qū)天辰東路7號
開幕式結(jié)束后，我們還邀請您參加以下精心籌備的各項活動。
頂尖技術(shù)在中國的精彩詮釋——家用鍋爐制造商聯(lián)合新品發(fā)布會
日期：20xx年3月10日(星期三)
時間：10:00╟12:00
地點：國家會議中心306會議室(會議區(qū)3樓)
德國威能、意大利阿里斯頓、意大利依瑪、意大利法羅力、法國德地氏和意大利八喜這些業(yè)界企業(yè)同時進(jìn)行家用壁掛爐的新品發(fā)布，且所有產(chǎn)品均是首次登陸中國大陸。該項活動將讓您領(lǐng)略到家庭供暖系統(tǒng)對家居環(huán)境的重要性。
20xx北京建筑裝飾設(shè)計暨國際浴室設(shè)計趨勢論壇
日期：20xx年3月10日(星期三)
時間：13:00——xx:30
地點：國家會議中心311會議室(會議區(qū)3樓)
邀請人：
20xx年xx月xx日
邀請函的格式11
尊敬的xx地產(chǎn)各位領(lǐng)導(dǎo)：
我公司主要生產(chǎn)SBS彈性體改性瀝青防水卷材、自粘聚合物瀝青防水卷材、高分子防水卷材等產(chǎn)品，現(xiàn)特邀您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務(wù)，望您在百忙之中抽空給予指導(dǎo)，我公司全體員工竭誠歡迎您的到來！
邀請人：
日期：
邀請函的格式12
（一）邀請信的定義和作用
邀請信又叫邀請函、邀請書，是由會議的舉辦方或活動的主辦方發(fā)出的邀請有關(guān)單位或人員參加會議或活動的專用書信。
邀請信可廣泛應(yīng)用于各種社會活動、經(jīng)濟(jì)活動、學(xué)術(shù)活動。屬于社會活動的各種座談會、聯(lián)誼會、紀(jì)念活動，屬于經(jīng)濟(jì)活動的各種博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會，屬于學(xué)術(shù)活動的各種學(xué)術(shù)年會、討論會、答辯活動等等，都需要邀請大量有關(guān)單位和人士參加，都要使用邀請信這種專用書信。
（二）邀請信的特點
1.類似于請柬的約請性
在約請性這一點上，邀請信有些類似于請柬，但跟請柬也有很大不同。這里主要區(qū)分一下它們的不同點。
首先，請柬所涉及的活動，通常規(guī)模比較小，邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動規(guī)模一般比較大，邀請人員比較多，且邀請對象不像請柬那樣固定。
其次，請柬突出的是禮儀，一般只要對方應(yīng)邀出席，目的就達(dá)到了，不需要對方做出多少進(jìn)一步的行動。而邀請信不僅努力要把對方邀請過來，還期待他們在會議或活動中有所行動，譬如在展銷會上展銷或訂貨、在討論會上發(fā)表學(xué)術(shù)見解、在答辯會上主持答辯等。
再次，請柬文字簡約，邀請信內(nèi)容復(fù)雜。請柬只須寫明什么時間在什么地方開展什么活動，恭請誰人參加，就可以了。而邀請信要詳細(xì)寫明活動的內(nèi)容和方式。
2.類似于通知的告知性
邀請信的篇幅長長的，除活動的舉辦者、活動的名稱、舉辦活動的時間地點等要素之外，還要花大量的篇幅寫明活動的具體內(nèi)容和運作方式，這一點類似于通知。但它跟通知也有一些不同點。
首先，比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本領(lǐng)域之內(nèi)流通，通常不會面向全社會。而邀請信，特別是涉及經(jīng)濟(jì)活動的邀請信，往往是面向全社會公開發(fā)布，涉及面要比通知還要廣。
其次，比通知有更強(qiáng)的禮儀性。通知大多涉及的是本系統(tǒng)、本行業(yè)的人，無須太多客氣，所以沒有邀請的姿態(tài)。而邀請信涉及的范圍很大，許多被邀請者對于主辦者來說是陌生的。而且，邀請是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請信要比通知更講究禮節(jié)性。
（三）邀請信的類型
1.邀請參加活動的邀請信
由于當(dāng)代社會已經(jīng)發(fā)展到以商品經(jīng)濟(jì)為中心的時代，各類經(jīng)濟(jì)活動極為頻繁，此類邀請信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺、經(jīng)貿(mào)唱戲的“××節(jié)”，如茶葉節(jié)、武術(shù)節(jié)、牡丹節(jié)、服裝節(jié)等等，這些活動都需要大量邀請有關(guān)單位參加。本節(jié)后所附沈陽國際汽車工業(yè)博覽會邀請信就屬此類。
2.邀請參加會議的邀請信
這種會議通常是開放性的會議，廣邀天下相關(guān)人士參加，所以發(fā)出的邀請信相當(dāng)多，只求部分應(yīng)邀請人士能夠與會即可，不像通知那樣有確定的對象。本節(jié)后所附“中國經(jīng)濟(jì)前景國際研討會”的邀請函，即屬此類。
3.邀請學(xué)者主持答辯的邀請信
這種邀請信一般用于高等院校或?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專家參與并主持。本節(jié)后所附第三個例文，就屬此類。
（四）邀請信的寫作
1.標(biāo)題
有兩種寫法：第一種寫法只有“邀請信”三個字作標(biāo)題，第二種寫法則由活動名稱加“邀請
信”三字組成標(biāo)題。
2.稱呼
如果邀請信有相對明確的邀請對象，就要把邀請對象的名稱或姓名標(biāo)寫出來，以示重視，會議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會發(fā)出邀請，沒有明確的受文者，可以不寫稱呼這一項，各種經(jīng)濟(jì)活動邀請信有時就沒有稱呼。
3.正文
這是邀請信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫明：
活動的名稱、主辦人、舉辦時間地點等，這是正文的開頭部分。
開展活動的背景、意義，活動主要項目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關(guān)的事項。這是正文的主體部分。
熱情發(fā)出邀請，并作了一定的承諾。這是主體的結(jié)尾部分。
4.落款
在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫明發(fā)信日期。
邀請函的格式13
親愛的同學(xué)：
你好！
悠悠20載，彈指一揮間。20年的`秋風(fēng)可能吹老了昔日的紅顏，20年的冬雪也許染白了少年的發(fā)簪；20年的風(fēng)霜雪雨，世事變遷，那一段浸潤著濃釅詩意的青春歲月，至今依然是揮之不去的無限眷戀；那一份經(jīng)風(fēng)沐雨的同學(xué)情誼依舊是割舍不掉的難以忘懷！這份情誼如同沉淀20年的一壇老酒，醬香優(yōu)雅，濃香馥郁，悠遠(yuǎn)而回味無窮甘甜，質(zhì)樸依然卻感慨萬千，值得我們用一生去回憶、去珍藏。人生沉浮20載，同學(xué)情義始最真。
來吧！讓我們暫時拋開繁忙的事務(wù)，擺脫身邊的煩惱，遠(yuǎn)離塵世的喧囂，相聚xx，共飲這壇收藏了二十年的美酒！帶著生命中所有的真誠和守望，帶著心靈的彼此關(guān)照和牽掛，帶著人生旅途的甘甜和回味，走進(jìn)我們期待已久的相聚這一天，共敘未了的友情、延續(xù)同窗的緣分！
來吧！讓我們一起重溫青春的夢想，童心的天真爛漫，激發(fā)我們奮發(fā)向上的熱情與燦爛！
來吧！“同桌的你”如流云彌漫，牽引我們直達(dá)彼此心靈的對岸！20年滄海桑田，別因您的缺席而心留遺憾！
秋風(fēng)送爽，丹桂飄香，在這收獲的季節(jié)里，我們真誠邀請各位同學(xué)來到xx門前，xx河畔，xx關(guān)上，xx山下，xx屯邊，徜徉于青山疊翠，綠水環(huán)繞之間，喝茅臺美酒，品湄潭清茶，讓心棲息，忘憂無慮；說說知心話，談?wù)勁笥亚�；回眸往事，暢想未來；交流感悟，相互鼓舞，攜手同伴！青春的友誼依舊斑斕，溫馨清澈長遠(yuǎn)，歷久彌堅，無論天涯咫尺，夏暑冬寒！老同學(xué)歡聚一堂！相聚20年，我們共期盼！
x大法律系xx級同學(xué)聚會籌委會
20xx—xx—xx
報到時間：20xx年xx月xx日
聚會時間：20xx年xx月xx日——xx日
聯(lián)系人：
x電話：
x電話：
x電話：
x電話：
敬候你赴約的佳音！請于xx月xx日前致回電，以便我們安排有關(guān)事宜。望相互聯(lián)系、轉(zhuǎn)告為盼。謝謝！
邀請函的格式14
XX有限公司：
貴公司20xx年11月21日《關(guān)于適當(dāng)調(diào)整水泥結(jié)算價格的函》已收悉。貴我雙方長期合作，業(yè)務(wù)關(guān)系融洽，公司總部及項目部對貴公司的函高度重視，第一時間對調(diào)價函進(jìn)行了商討及研究。
水泥價格上下波動是市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律，在現(xiàn)代商業(yè)社會更是司空見慣的事情。為防范價格波動影響業(yè)務(wù)關(guān)系，貴我雙方在合同訂立之初，就本著公平公正、實事求是、互利共惠的原則進(jìn)行了友好協(xié)商，在合同條款中明確約定：結(jié)算單價參考XX交通廳工程造價管理站發(fā)布的《質(zhì)監(jiān)與造價》中XX市信息價的平均值確定。而且，水泥及鋼材、平板玻璃等屬于國家產(chǎn)能過剩行業(yè)，近期的水泥價格上漲肯定是暫時的、短暫的，用不了多久就會回落。
經(jīng)公司總部及項目研究決定水泥結(jié)算單價暫不予調(diào)整，確保貨款按合同約定及時支付，絕不拖欠。望貴公司克服短期困難，本著守合同、重信用的原則保質(zhì)保量地供應(yīng)水泥。
盼請諒解，順祝商祺!
邀請函的格式15
要想談下會議，邀請是關(guān)鍵：第一封情書——邀請函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發(fā)出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權(quán)威性：
在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性：
在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，
會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。 登門送函： 目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細(xì)的家庭個性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運用心理戰(zhàn)術(shù)，加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動前的預(yù)熱工作． 進(jìn)門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進(jìn)門嗎?”??“謝謝!”(說明來由)。
進(jìn)門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。 說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。 借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時補(bǔ)進(jìn)顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機(jī)會難得突出其榮譽感。 耐心、詳細(xì)的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場優(yōu)惠
政策，選擇合適的切入點引導(dǎo)顧客的購買欲望，確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。 對遲疑的新顧客，不可過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進(jìn)其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點。 對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強(qiáng)．此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。 詳細(xì)告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內(nèi)容。
將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟(jì)情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項：
在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強(qiáng)溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個人檔案，為聯(lián)誼會作好準(zhǔn)備。
1、送函前的準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2、準(zhǔn)備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價格)、報紙。
3、被邀請者姓名一定寫準(zhǔn)確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4、要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時間，前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。
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