【精品】會議的邀請函模板匯總7篇
邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。在當今社會生活中，邀請函應用范圍廣泛，想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧，以下是小編整理的會議的邀請函7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議的邀請函 篇1
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1．標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2．稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
-------------------------------------------------------
主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX
人數：發(fā)言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
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XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
---------------------------------------
我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
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XXXXX會報名回執(zhí)
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
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會議的邀請函 篇2
一、會議目的
本次會議旨在通過桐油生產、經銷、使用企業(yè)的交流、溝通與洽談，規(guī)范國內桐油行業(yè)市場秩序，交流先進經驗，謀求共同發(fā)展，增進企業(yè)之間的相互了解，尋求新的合作項目及貿易商機。
二、會議議題(暫定)
1、我國油桐品種分布及栽培技術;
2、20xx年市場回顧及桐油市場現狀分析;
3、我國桐油行業(yè)面臨的問題及末來的發(fā)展方向;
4、桐油企業(yè)如何共同維護市場秩序，相互配合，協調發(fā)展?
5、桐油生產企業(yè)如何加強管理，保證產品質量，提高市場競爭力?
6、中國桐油企業(yè)之間如何加強合作，共同拓展海外市場?
三、會議地點、時間和日程安排：
1、會議地點：廣西南寧桃源飯店(四星級)
詳細地址：廣西南寧市桃源路 74號
2、會議時間：20xx年5月21—23日
3、會議日程：
5月20日：會議報到
5月21日：正式會議
5月22日：商務活動
5月23日：會議疏散
四、會議報名、注冊及費用
報名參加本次會議的人員請盡快在20xx年5月1日前將參會回執(zhí)通過傳真或電子郵件發(fā)送到本次會議組委會。也可通過桐油網(www.tung-oils.com)直接在網上報名注冊。
會 員： 1200元/人
非會員：1500元/人
備注：以上費用已包含食宿
為了更好為您安排好本次會議的食宿及各項日程，請盡快將參會費用按如下帳號匯往林產化工網—桐油網。
銀行轉帳請匯至以下帳戶
單 位：南寧華訊電子商務有限公司
開戶行：南寧市工行桃源路第二分理處
帳 號：2102108419300003882
郵局匯款至以下地址
單 位：南寧華訊電子商務有限公司
郵 編：530021
地 址：南寧市桃源路59號商務廳辦公樓四樓
五、會議組織籌備：
本次會議組委會地點設在林產化工網—桐油網(南寧華訊電子商務有限公司) 地址：南寧市桃源路59號商務廳辦公樓四樓
會議咨詢熱線：0771-5308501、5308515、5308509 傳 真：0771—5305991 聯 系 人：蘇小姐 梁小姐 韋小姐
林產化工網——桐油網
會議的邀請函 篇3
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于12月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商大會”。本次大會的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商大會由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加大會。本次大會宣言將在12月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次大會的'主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會，繼續(xù)呼吁維護農民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
中國國際民間組織合作促進會協辦
20xx年11月15
會議的邀請函 篇4
入 會 邀 請 函
珠海市各企事業(yè)單位 總經理:
珠海市經濟發(fā)展促進會（原：珠海市企業(yè)家協會、珠海市企業(yè)聯合會）是經珠海市民政局注冊登記、全市規(guī)模最大、層次最高的跨行業(yè)、綜合性、經濟類型的社團組織，目前本會有珠海市中、大型企業(yè)近千家；
我會自成立以來，在市委、市政府和珠海市投資促進局的正確指導下，堅持“面向企業(yè)，為企業(yè)和企業(yè)家服務”的宗旨，大力開展各種服務，為本市企業(yè)的健康成長做了大量有益的工作，深受企業(yè)歡迎。我會作為企業(yè)家（雇主）代表，積極參與三方協調機制，協調勞動關系，幫助會員協調解決勞資糾紛，積極維護會員的合法權益。為了維護和提高企業(yè)和企業(yè)家的合法權益及社會政治地位，我會及時向相關部門反映企業(yè)和企業(yè)家的意愿和呼聲，幫助企業(yè)排憂解難。通過多年年來扎實努力的工作，我會得到了珠海企業(yè)、企業(yè)家及社會各界的支持與認可，獲得了各級政府部門的充分肯定和重視。
近年來在相關部門和企業(yè)的幫助和指導下，我們陸續(xù)成立了就業(yè)促進中心、紅樹林俱樂部、互助創(chuàng)投基金等，都是為了更好更便捷的為廣大會員服務。現我會會員服務項目主要包括：參加我會舉辦的國內外參觀考察、講座培訓、商貿洽談等活動；推薦會員企業(yè)參加各種大型的、有影響力的評選活動，擴大會員企業(yè)的知名度；免費贈送《沿海企業(yè)家》、《聯合會刊》等，為會員企業(yè)在會刊上刊登企業(yè)信息，在網站（www.zhcovip.com）上發(fā)布會員企業(yè)動態(tài)；每年還多次舉辦各種類型的免費培訓活動等。
按照相關要求，我會在以后的工作中，將更加注重企業(yè)實際情況，結合企業(yè)真正需求，全方位多角度的為廣大會員企業(yè)服務，為企業(yè)爭取更多的經濟效益和社會地位。
鑒于貴單位在行業(yè)與地方的影響力與代表性，我會誠邀貴單位在自愿的基礎上加入珠海市經濟發(fā)展促進會，成為我會會員（或：理事、會長、常務副會長）單位。
特此恭請！
珠海市經濟發(fā)展促進會 秘書處
一、入會流程
◆會員分為團體會員、個人會員兩種。
凡擁護本會章程，自愿加入本會，承諾履行會員權利和義務，按期繳納會費，在珠海依法注冊登記的各種所有制企業(yè)、事業(yè)性單位以及民辦非企業(yè)單位，均可以申請加入本會成為本會會員。 ◆申請成為本會會員，需提供以下有關部門資料：
1、填寫《團體會員入會申請表》或《個人會員入會申請表》一式兩份，并加蓋單位公章； 2、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件一份、單位簡介一份、單位負責人一寸或兩寸彩色照片二張； 3、企業(yè)入會后，促進會秘書處向入會企業(yè)（個人）發(fā)放相應的會員證或牌匾；
二、會員享有的權利和義務
◆會員單位（每年為1000元）
1、享有本會選舉權和被選舉權；
2、頒發(fā)珠海市經濟發(fā)展促進會會員證；
3、在本會內刊——《沿海企業(yè)家》《聯合會刊》資訊上有優(yōu)先發(fā)表權； 4、優(yōu)先參與本會舉辦的相關活動； 5、免費的法律咨詢服務；
6、優(yōu)先推薦會員單位參加重大活動的評選；
7、參與本會舉辦或聯辦的各類培訓可獲八折優(yōu)惠； 8、贈送二分之一版本會內刊會員簡介； 9、在《會員通訊錄》進行詳細介紹； 10、入會自愿、退會自由。 ◆理事單位（每年為3000元） 1、享有會員待遇；
2、贈送《聯合會刊》一版會員簡介
3、除會員證外頒發(fā)理事水晶牌座（或牌匾）；
4、至少可參與一次由知名專家主講的高端講座或論壇一次； 5、參加每年舉行的理事會重點活動； 5、參與管理培訓可享受七折優(yōu)惠。 ◆常務理事（每年為5000元） 1、享有理事待遇；
2、為企業(yè)員工開展免費技能和素質培訓； 3、頒發(fā)常務理事水晶牌座（或牌匾）；
4、免費參加年底舉行的企業(yè)家戶外拓展訓練營； 5、參與管理培訓可帶1人享有同等待遇； ◆副會長單位（每年為10000元） 1、享有常務理事待遇；
2、頒發(fā)副會長或常務副會長水晶牌座（或牌匾）；
3、在《聯合會刊》進行重點介紹，常務副會長單位還可以對負責人進行專訪；
4、常務副會長在會刊上免費刊登一個版面的宣傳廣告；
5、副會長單位免費推薦屬下1人擔任本會理事，常務副會長免費推薦屬下1人擔任常務理事； 6、參與管理常務理事會的各項工作，對秘書處的重大活動作出決策； 7、參與管理培訓可享受六折優(yōu)惠。
◆常務副會長單位（每年為20000元） 1、享有副會長待遇
2、在雜志上對企業(yè)和企業(yè)家進行全面的展示和宣傳； 3、免費參加促進會提供的特殊戶外拓展訓練；
4、免費參加促進會提供的省內免費考察旅游活動。
珠海市經濟發(fā)展促進會入會登記表
編號：
單位名稱：珠海市經濟發(fā)展促進會
開 戶 行：珠海市農村信用合作聯社營業(yè)部 帳 號：55374049012
珠海市經濟發(fā)展促進會 地址：珠海市香洲區(qū)興業(yè)路223號農信金融大廈4層 郵編：519002 外 聯 部：蘇 雷 聯系電話：13727003557 0756-3808162 傳真：0756-3882168、3808193 網址：www.jjcjh.com 郵箱：16695718﹫qq.com 會員QQ群：7785750
會議的邀請函 篇5
xx有限公司進出口部：
首先，感謝貴司多年來對我司的關心與支持。
由于和貴司長期保持著良好的合作關系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xxx集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為xxx集團等廣大客戶服務的能力。
為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領導參加。
報到時間：
會期：
聯系人：
XXX
20xx年**月**日
會議的邀請函 篇6
先生（女士）臺鑒：
金秋九月，丹桂飄香。在這宜人的季節(jié)里，為了推動中南地區(qū)日語教育事業(yè)的建設與發(fā)展，謹定于20xx年10月4—6日在湖南大學復臨舍報告廳召開“中南地區(qū)第一屆日語教學與研究學術研討會”。本次研討會由湖南大學外國語與國際教育學院和湖南大學日本研究中心、湖南省日語專業(yè)委員會聯合主辦，特邀請您參加并在研討會上發(fā)言，敬請撥冗出席！
交通費、住宿費自理，會務費500元（RMB）。
此致
敬禮
湖南大學外國語與國際教育學院
湖南大學日本研究中心
湖南省日語專業(yè)委員會
20xx年9月6日
會議的邀請函 篇7
尊敬的家長：
您好！十分感謝您一向以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年級的學習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您必須十分關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于12月9日（農歷十月二十三）上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時光光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面了解子女在校的學業(yè)成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學校的意見和推薦。
您的用心參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。
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