精選年會(huì)的邀請(qǐng)函模板集合5篇
使用電子邀請(qǐng)函是近年來(lái)很多企業(yè)的轉(zhuǎn)變。在當(dāng)下社會(huì)，邀請(qǐng)函與我們不再陌生，我們?cè)撛趺磾M定邀請(qǐng)函呢？下面是小編幫大家整理的年會(huì)的邀請(qǐng)函5篇，歡迎大家分享。
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇1
___________公司：
我公司決定于_______年____月____日在公司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì)，該年會(huì)由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司來(lái)參加我公司的年會(huì)。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。
特此函達(dá)。
地點(diǎn)：
時(shí)間：
__________(蓋章)
年 月 日
(一)年會(huì)邀請(qǐng)函的含義
年會(huì)邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
年會(huì)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)年會(huì)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題
由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》�！把�(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2.稱呼
邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)年會(huì)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因年會(huì)邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間
寫明具體的年、月、日。
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇2
親愛(ài)的校友：
35年的'情緣，35年的牽念，相約再聚已成為我們共同的愿望。讓我們走進(jìn)期待已久的聚會(huì)，牽手盡情回味母校曾經(jīng)留下的難忘記憶，分享三十五年來(lái)不同的人生經(jīng)歷。望建交校友會(huì)的成功成立，能促進(jìn)建交校友間的相互聯(lián)系，增進(jìn)友誼，也能進(jìn)一步加強(qiáng)建交學(xué)子與母校間、校友與校友之間的聯(lián)系，分享各自的發(fā)展成果，對(duì)學(xué)院和校友自身發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。
——建筑與交通工程學(xué)院
時(shí)間：_____________
地點(diǎn)：_____________
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇3
尊敬的家長(zhǎng)：
您好!值此元旦來(lái)臨之際，我園各班將舉辦“迎新年慶元旦”匯報(bào)演出，我們誠(chéng)邀各位家長(zhǎng)前來(lái)觀看并熱忱歡迎您的到來(lái)!
一、演出地點(diǎn)：各班教室
二、演出時(shí)間：
1.小一班、小二班、小三班、小小班
12月31日(星期五)上午9:00
2.中一班、中二班、大一班
12月31日(星期五)下午02:00
家長(zhǎng)朋友們!來(lái)吧!讓我們一起在歡聲笑語(yǔ)中迎接新年的到來(lái)!我們期盼著您的到來(lái)!
xxxx學(xué)校附屬幼兒園
20xx年xx月xx日
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇4
致各位合作伙伴：
在過(guò)去的20xx年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績(jī)，在此深圳市XXXX通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆，萬(wàn)事順利。
新年即將到來(lái)，希望我們的合作計(jì)劃在未來(lái)一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于20xx年1月9日舉行迎新晚會(huì)，誠(chéng)邀各位光臨!
祝：新年吉祥如意!財(cái)源廣進(jìn)!
□年會(huì)參加人員表：
年會(huì)的邀請(qǐng)函 篇5
尊敬的供應(yīng)商：
您好！新年快樂(lè)！感謝貴公司一直以來(lái)給予我司的大力支持與配合，這一切使得我公司得以健康發(fā)展，我們非常感激！在新的一年里希望我們的友好合作關(guān)系更進(jìn)一步，互惠共贏，共創(chuàng)輝煌！
借此新年之際，為感謝大家的辛苦工作，本公司謹(jǐn)定于20xx年1月21日下午18時(shí)在xxxxxx舉行20xx年春節(jié)聯(lián)歡宴會(huì)，特邀請(qǐng)貴公司一起參與，屆時(shí)晚會(huì)過(guò)程中，除了豐盛的美食與君共享之外，我公司還安排了抽獎(jiǎng)活動(dòng)。還望貴公司能提供適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用贊助，作為抽獎(jiǎng)使用，望貴公司能一如既往的支持我司，與我們架起一座堅(jiān)固的合作橋梁！竭誠(chéng)歡迎貴公司積極參與和贊助，特函奉商，期能共享盛舉。愿我們?cè)?0xx年攜手共進(jìn)。
贊助商：
贊助金額：
出席人數(shù)：
電話：
傳真：
20xx年12月28日
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