實(shí)用的年會的邀請函模板3篇

　　邀請函可適當(dāng)添加個性化的邀約文字。隨著社會一步步向前發(fā)展，邀請函與我們的關(guān)系越來越密切，想寫邀請函卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的年會的邀請函5篇，歡迎大家分享。

年會的邀請函 篇1

尊敬的xx女士先生：

　　 您好!清風(fēng)送出歡聚的信息，夏日盛情發(fā)出誠摯的邀請。在這熱情的季節(jié)里，主題年會：xxx于8月12日14日在XX金匯大酒店舉行，誠摯地邀請您撥冗蒞臨本次年會。

　　 再次感謝您對廣州君和信息技術(shù)有限公司(艾三維軟件)支持與信任!

　　 20xx年8月11日

　　 XX金匯大酒店

年會的邀請函 篇2

　　中國文化可謂是博大精通，在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關(guān)重要。那么在年會中的邀請函應(yīng)該怎樣寫呢?

　　(一)年會邀請函的含義

　　年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒�議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的`成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　(二)年會邀請函的基本內(nèi)容

　　年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　(三)年會邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請出席××?xí)�議的函"

　　2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。

　　4.落款。因年會邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

年會的邀請函 篇3

尊敬的女士/先生：

　　非常感謝您及貴司多年來對××××的大力支持!十余年來，××××見證了各類組織的管理體系從無到有、從點(diǎn)到面、從符合到有效、從講求有效到追求高效的各個發(fā)展階段，并通過提供基于國際標(biāo)準(zhǔn)的各類解決方案，助力組織持續(xù)成長。

　　在此期間，依靠與客戶的持續(xù)合作，××××的業(yè)務(wù)取得了重大進(jìn)展，所提供的服務(wù)日漸豐富，客戶基數(shù)層層擴(kuò)大。20xx年xx月xx日，我們成功注冊成立××認(rèn)證技術(shù)培訓(xùn)(××)有限公司。該公司的成立標(biāo)志著××××的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)入一個全新階段，我們成立了四大專業(yè)服務(wù)中心，為客戶提供更為系統(tǒng)、專業(yè)、定制化的培訓(xùn)及管理咨詢服務(wù)。

　　今年是××在××地區(qū)設(shè)立分公司的第××個年頭。我們計(jì)劃于20xx年xx月xx日下午在××舉辦××××年××××客戶交流年會，邀您與我們共同回顧××在這十余年取得的長足進(jìn)步，共同展望未來。屆時，我們將向您傳遞有關(guān)××××的最新發(fā)展動態(tài)，××專業(yè)人員將與您分享企業(yè)管理新視野。我們還將與您共同探討最熱門的供應(yīng)鏈管理話題，并邀請來自知名企業(yè)的管理者分享實(shí)踐心得。詳情請參閱以下活動日程。

　　誠摯邀請您參與我們的活動!

　　邀請人

　　20xx年xx月xx日

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