實用的年會的邀請函模板3篇
邀請函可適當添加個性化的邀約文字。隨著社會一步步向前發(fā)展，邀請函與我們的關系越來越密切，想寫邀請函卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的年會的邀請函5篇，歡迎大家分享。
年會的邀請函 篇1
尊敬的xx女士先生：
您好!清風送出歡聚的信息，夏日盛情發(fā)出誠摯的邀請。在這熱情的季節(jié)里，主題年會：xxx于8月12日14日在XX金匯大酒店舉行，誠摯地邀請您撥冗蒞臨本次年會。
再次感謝您對廣州君和信息技術有限公司(艾三維軟件)支持與信任!
20xx年8月11日
XX金匯大酒店
年會的邀請函 篇2
中國文化可謂是博大精通，在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。那么在年會中的邀請函應該怎樣寫呢?
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的`成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內(nèi)容
年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成，一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。
4.落款。因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
年會的邀請函 篇3
尊敬的女士/先生：
非常感謝您及貴司多年來對××××的大力支持!十余年來，××××見證了各類組織的管理體系從無到有、從點到面、從符合到有效、從講求有效到追求高效的各個發(fā)展階段，并通過提供基于國際標準的各類解決方案，助力組織持續(xù)成長。
在此期間，依靠與客戶的持續(xù)合作，××××的業(yè)務取得了重大進展，所提供的服務日漸豐富，客戶基數(shù)層層擴大。20xx年xx月xx日，我們成功注冊成立××認證技術培訓(××)有限公司。該公司的成立標志著××××的業(yè)務發(fā)展進入一個全新階段，我們成立了四大專業(yè)服務中心，為客戶提供更為系統(tǒng)、專業(yè)、定制化的培訓及管理咨詢服務。
今年是××在××地區(qū)設立分公司的第××個年頭。我們計劃于20xx年xx月xx日下午在××舉辦××××年××××客戶交流年會，邀您與我們共同回顧××在這十余年取得的長足進步，共同展望未來。屆時，我們將向您傳遞有關××××的最新發(fā)展動態(tài)，××專業(yè)人員將與您分享企業(yè)管理新視野。我們還將與您共同探討最熱門的供應鏈管理話題，并邀請來自知名企業(yè)的管理者分享實踐心得。詳情請參閱以下活動日程。
誠摯邀請您參與我們的活動!
邀請人
20xx年xx月xx日
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