邀請(qǐng)函的格式15篇
如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請(qǐng)函。在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，邀請(qǐng)函使用的次數(shù)愈發(fā)增長(zhǎng)，那么什么樣的邀請(qǐng)函才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的邀請(qǐng)函的格式，歡迎大家分享。
邀請(qǐng)函的格式1
（一）邀請(qǐng)信的定義和作用
邀請(qǐng)信又叫邀請(qǐng)函、邀請(qǐng)書(shū)，是由會(huì)議的舉辦方或活動(dòng)的主辦方發(fā)出的邀請(qǐng)有關(guān)單位或人員參加會(huì)議或活動(dòng)的專(zhuān)用書(shū)信。
邀請(qǐng)信可廣泛應(yīng)用于各種社會(huì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)。屬于社會(huì)活動(dòng)的各種座談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、紀(jì)念活動(dòng)，屬于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、物資交流會(huì)、恰談會(huì)，屬于學(xué)術(shù)活動(dòng)的各種學(xué)術(shù)年會(huì)、討論會(huì)、答辯活動(dòng)等等，都需要邀請(qǐng)大量有關(guān)單位和人士參加，都要使用邀請(qǐng)信這種專(zhuān)用書(shū)信。
（二）邀請(qǐng)信的特點(diǎn)
1.類(lèi)似于請(qǐng)柬的約請(qǐng)性
在約請(qǐng)性這一點(diǎn)上，邀請(qǐng)信有些類(lèi)似于請(qǐng)柬，但跟請(qǐng)柬也有很大不同。這里主要區(qū)分一下它們的不同點(diǎn)。
首先，請(qǐng)柬所涉及的活動(dòng)，通常規(guī)模比較小，邀請(qǐng)人員相對(duì)比較固定。而邀請(qǐng)信所涉及的活動(dòng)規(guī)模一般比較大，邀請(qǐng)人員比較多，且邀請(qǐng)對(duì)象不像請(qǐng)柬那樣固定。
其次，請(qǐng)柬突出的是禮儀，一般只要對(duì)方應(yīng)邀出席，目的就達(dá)到了，不需要對(duì)方做出多少進(jìn)一步的行動(dòng)。而邀請(qǐng)信不僅努力要把對(duì)方邀請(qǐng)過(guò)來(lái)，還期待他們?cè)跁?huì)議或活動(dòng)中有所行動(dòng)，譬如在展銷(xiāo)會(huì)上展銷(xiāo)或訂貨、在討論會(huì)上發(fā)表學(xué)術(shù)見(jiàn)解、在答辯會(huì)上主持答辯等。
再次，請(qǐng)柬文字簡(jiǎn)約，邀請(qǐng)信內(nèi)容復(fù)雜。請(qǐng)柬只須寫(xiě)明什么時(shí)間在什么地方開(kāi)展什么活動(dòng)，恭請(qǐng)誰(shuí)人參加，就可以了。而邀請(qǐng)信要詳細(xì)寫(xiě)明活動(dòng)的內(nèi)容和方式。
2.類(lèi)似于通知的告知性
邀請(qǐng)信的篇幅長(zhǎng)長(zhǎng)的，除活動(dòng)的舉辦者、活動(dòng)的名稱(chēng)、舉辦活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)等要素之外，還要花大量的篇幅寫(xiě)明活動(dòng)的具體內(nèi)容和運(yùn)作方式，這一點(diǎn)類(lèi)似于通知。但它跟通知也有一些不同點(diǎn)。
首先，比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本領(lǐng)域之內(nèi)流通，通常不會(huì)面向全社會(huì)。而邀請(qǐng)信，特別是涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的邀請(qǐng)信，往往是面向全社會(huì)公開(kāi)發(fā)布，涉及面要比通知還要廣。
其次，比通知有更強(qiáng)的禮儀性。通知大多涉及的是本系統(tǒng)、本行業(yè)的人，無(wú)須太多客氣，所以沒(méi)有邀請(qǐng)的姿態(tài)。而邀請(qǐng)信涉及的范圍很大，許多被邀請(qǐng)者對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)是陌生的。而且，邀請(qǐng)是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請(qǐng)信要比通知更講究禮節(jié)性。
（三）邀請(qǐng)信的類(lèi)型
1.邀請(qǐng)參加活動(dòng)的邀請(qǐng)信
由于當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)發(fā)展到以商品經(jīng)濟(jì)為中心的時(shí)代，各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)極為頻繁，此類(lèi)邀請(qǐng)信就成為最主要的類(lèi)型。除上面提到的博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、物資交流會(huì)、恰談會(huì)之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺(tái)、經(jīng)貿(mào)唱戲的“××節(jié)”，如茶葉節(jié)、武術(shù)節(jié)、牡丹節(jié)、服裝節(jié)等等，這些活動(dòng)都需要大量邀請(qǐng)有關(guān)單位參加。本節(jié)后所附沈陽(yáng)國(guó)際汽車(chē)工業(yè)博覽會(huì)邀請(qǐng)信就屬此類(lèi)。
2.邀請(qǐng)參加會(huì)議的邀請(qǐng)信
這種會(huì)議通常是開(kāi)放性的會(huì)議，廣邀天下相關(guān)人士參加，所以發(fā)出的邀請(qǐng)信相當(dāng)多，只求部分應(yīng)邀請(qǐng)人士能夠與會(huì)即可，不像通知那樣有確定的對(duì)象。本節(jié)后所附“中國(guó)經(jīng)濟(jì)前景國(guó)際研討會(huì)”的邀請(qǐng)函，即屬此類(lèi)。
3.邀請(qǐng)學(xué)者主持答辯的邀請(qǐng)信
這種邀請(qǐng)信一般用于高等院�；�?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專(zhuān)家參與并主持。本節(jié)后所附第三個(gè)例文，就屬此類(lèi)。
（四）邀請(qǐng)信的寫(xiě)作
1.標(biāo)題
有兩種寫(xiě)法：第一種寫(xiě)法只有“邀請(qǐng)信”三個(gè)字作標(biāo)題，第二種寫(xiě)法則由活動(dòng)名稱(chēng)加“邀請(qǐng)
信”三字組成標(biāo)題。
2.稱(chēng)呼
如果邀請(qǐng)信有相對(duì)明確的邀請(qǐng)對(duì)象，就要把邀請(qǐng)對(duì)象的名稱(chēng)或姓名標(biāo)寫(xiě)出來(lái)，以示重視，會(huì)議邀請(qǐng)信通常是需要寫(xiě)明稱(chēng)呼的。如果面向全社會(huì)發(fā)出邀請(qǐng)，沒(méi)有明確的受文者，可以不寫(xiě)稱(chēng)呼這一項(xiàng)，各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)邀請(qǐng)信有時(shí)就沒(méi)有稱(chēng)呼。
3.正文
這是邀請(qǐng)信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫(xiě)明：
活動(dòng)的名稱(chēng)、主辦人、舉辦時(shí)間地點(diǎn)等，這是正文的開(kāi)頭部分。
開(kāi)展活動(dòng)的背景、意義，活動(dòng)主要項(xiàng)目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關(guān)的事項(xiàng)。這是正文的主體部分。
熱情發(fā)出邀請(qǐng)，并作了一定的承諾。這是主體的結(jié)尾部分。
4.落款
在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫(xiě)明發(fā)信日期。
邀請(qǐng)函的格式2
尊敬的___________，
您好，我院茲定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大學(xué)寶山校區(qū)偉長(zhǎng)樓舉行20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)典禮，誠(chéng)邀您共同參加，見(jiàn)證這一莊重的盛大儀式，分享他們?nèi)松械恼滟F時(shí)刻，定格為永恒的美好回憶。
他們從懵懂稚嫩到睿智成熟，從青澀羞怯到自信堅(jiān)強(qiáng)，一路走來(lái)，也許一直都有您默默的關(guān)懷：因您的呵護(hù)而蔭蔽風(fēng)雨，因您的資助而學(xué)途坦蕩，因您的教誨而破繭成蝶如今，他們即將身披學(xué)士服，接受隆重的學(xué)位授予，從學(xué)校殿堂揚(yáng)帆啟航，懷感恩之心，承責(zé)任之重，以激情之志，尋夢(mèng)想之途。 一段難忘的歲月，一份難舍的情懷，一場(chǎng)難得的相聚，讓我們共同祝福：20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生，前程似錦!
上海大學(xué)xx與信息工程學(xué)院
20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生
邀請(qǐng)函的格式3
(招標(biāo)機(jī)構(gòu))_______________________受__________________________________委托，對(duì)項(xiàng)目所需的貨物及服務(wù)進(jìn)行國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。茲邀請(qǐng)合格投標(biāo)人前來(lái)投標(biāo)。
1. 招標(biāo)文件編號(hào)： __________________________________
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4. 交貨時(shí)間：(見(jiàn)標(biāo)書(shū)要求) __________________________________
5. 交貨地點(diǎn)： __________________________________
6. 招標(biāo)文件從_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作時(shí)間在下屬地址出售，招標(biāo)文件每套人民幣_(tái)_________元(郵購(gòu)另加_____元人民幣)，售后不退。
7. 投標(biāo)書(shū)應(yīng)附有_________元的投標(biāo)保證金，可用現(xiàn)金或按下列開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)辦理支票、銀行自帶匯票。投標(biāo)保證金請(qǐng)于_____年___月 ___日 時(shí)(北京時(shí)間)前遞交到 。
開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)：(招標(biāo)機(jī)構(gòu)) __________________________________ 賬號(hào)： __________________________________
開(kāi)戶(hù)銀行： __________________________________
8. 投標(biāo)截止時(shí)間： _____年 ___月 ___日 __時(shí) __分(北京時(shí)間)逾期不予受理。
9. 投遞標(biāo)書(shū)地點(diǎn)： __________________________________
10.開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)： ________________________________
11.通訊地址： __________________________________
郵政編碼： __________________________________
電報(bào)掛號(hào)： __________________________________
電話(huà)： __________________________________
傳真： __________________________________
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e-mail： __________________________________
___________________________(招標(biāo)機(jī)構(gòu)) ____年 ___月___ 日
邀請(qǐng)函的格式4
1、邀請(qǐng)函類(lèi)型
邀請(qǐng)函分為兩種：一種是個(gè)人信函，如邀請(qǐng)某人共進(jìn)午餐、參加酒會(huì)、觀(guān)看電影、出席典禮等。另一種邀請(qǐng)函是事務(wù)信函，如邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。
�。�1）普通邀請(qǐng)函
第一種邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人，所以在內(nèi)容上格式上的要求都可以比較松，可以寫(xiě)得隨便一點(diǎn)。只要能表達(dá)清楚邀請(qǐng)的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)函，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請(qǐng)看電影的短信為例：
（2）正式邀請(qǐng)函
第二種邀請(qǐng)函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫(xiě)，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類(lèi)邀請(qǐng)函的措辭要相對(duì)正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。
這一類(lèi)邀請(qǐng)函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng)，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響;接著要說(shuō)明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意;最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋，如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。
2、相關(guān)結(jié)構(gòu)
邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。
�。�1）標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。
�。�2）稱(chēng)謂。邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”，并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
（3）正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
�。�4）落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
注意問(wèn)題
1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。
2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
3、應(yīng)寫(xiě)明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫(xiě)明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。
范文
敬啟者：
由長(zhǎng)沙市旅游局、長(zhǎng)沙縣旅游局主辦，長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)、長(zhǎng)沙車(chē)會(huì)承辦，長(zhǎng)沙晚報(bào)報(bào)協(xié)辦的關(guān)愛(ài)留守兒童慈善之旅系列活動(dòng)---慈善晚宴將於10月10日晚在長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)宴客廳隆重舉行。晚宴現(xiàn)場(chǎng)將由長(zhǎng)沙車(chē)會(huì)向當(dāng)?shù)刎毨W(xué)校捐款1000萬(wàn)元港幣用于學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
為共謀善舉，呈獻(xiàn)愛(ài)心，造福社會(huì)，我們誠(chéng)邀閣下能參加當(dāng)晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張)，慈善晚宴所得利潤(rùn)款項(xiàng)將一并捐出。所有購(gòu)票參加晚宴的人士都可獲得長(zhǎng)沙車(chē)會(huì)紀(jì)念衫和紀(jì)念品，同時(shí)晚宴券還可當(dāng)作現(xiàn)金代用券在我司長(zhǎng)沙別墅住房消費(fèi)(有效期至20xx年10月8日，黃金周除外)。
感謝閣下一直以來(lái)對(duì)長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)的關(guān)心和支持，感謝您對(duì)祖國(guó)未來(lái)的關(guān)愛(ài)和奉獻(xiàn)。如承蒙參加，請(qǐng)將回執(zhí)寄給我們或電話(huà)確認(rèn)，我們將派人當(dāng)面送上晚宴請(qǐng)柬和晚宴券給您。
長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)有限公司
20xx年9月15日
邀請(qǐng)函的格式5
【格式內(nèi)容】
請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。
稱(chēng)謂即被請(qǐng)者的單位名稱(chēng)或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。 正文應(yīng)寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
邀請(qǐng)函范文
親愛(ài)的朋友們：
人歡馬叫辭舊歲，三陽(yáng)開(kāi)泰迎新春。20xx年末Xx教育揭牌及感恩報(bào)答會(huì)那溫馨的畫(huà)面恍如就在昨天，一不留心兒，20xx年就如白駒過(guò)隙般匆匆溜走了!大家在感慨“時(shí)間都去哪兒啦?”的同時(shí)，也清楚的看見(jiàn)20xx我們?cè)赬x之路上攜手成長(zhǎng)的足跡，這其間有各位老師們的傾心付出、有學(xué)員們的辛勞努力、更有大家對(duì)Xx教育的悉心庇護(hù)與信任支持，使我們?nèi)缤瑡雰喊闳杖粘砷L(zhǎng)著……
萬(wàn)分感激和感恩一切的緣分與際遇，值此辭舊迎新之際，我們將在20xx年1月24日舉行一場(chǎng)內(nèi)容豐富、多姿多彩的迎春聯(lián)歡會(huì)，真誠(chéng)邀請(qǐng)各位老師、廣大學(xué)員、合作伙伴及Xx同仁們參加，您的到來(lái)我們深感榮幸!
屆時(shí)，聯(lián)歡會(huì)上張燈結(jié)彩、食品滿(mǎn)目琳瑯;更有各專(zhuān)業(yè)心理小組特點(diǎn)鮮明、風(fēng)趣幽默的成長(zhǎng)匯報(bào)演出;團(tuán)體游戲也豐富多彩，個(gè)人大獎(jiǎng)、團(tuán)體大獎(jiǎng)拿得手軟喔!場(chǎng)上場(chǎng)下多向互動(dòng)，歌舞陣陣、歡笑連連，好不熱烈喔!哈哈，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)更是必不可少，大獎(jiǎng)是甚么?嘿嘿，來(lái)了便知，暫時(shí)保密哈!還有重要內(nèi)容喔：頒發(fā)證書(shū)和超級(jí)心靈大餐(讓夢(mèng)想照見(jiàn)行動(dòng))!哈哈，出色吧?期待吧?那就本周六不見(jiàn)不散喔!歡迎大家!
用快樂(lè)、成長(zhǎng)織成暖和;用感恩、回饋?zhàn)鳛槎Y包!
朋友們，歡迎您，讓我們共同迎接羊年春天的到來(lái)!
邀請(qǐng)函的格式6
XX有限公司：
貴公司20xx年11月21日《關(guān)于適當(dāng)調(diào)整水泥結(jié)算價(jià)格的函》已收悉。貴我雙方長(zhǎng)期合作，業(yè)務(wù)關(guān)系融洽，公司總部及項(xiàng)目部對(duì)貴公司的函高度重視，第一時(shí)間對(duì)調(diào)價(jià)函進(jìn)行了商討及研究。
水泥價(jià)格上下波動(dòng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的規(guī)律，在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)更是司空見(jiàn)慣的事情。為防范價(jià)格波動(dòng)影響業(yè)務(wù)關(guān)系，貴我雙方在合同訂立之初，就本著公平公正、實(shí)事求是、互利共惠的原則進(jìn)行了友好協(xié)商，在合同條款中明確約定：結(jié)算單價(jià)參考XX交通廳工程造價(jià)管理站發(fā)布的《質(zhì)監(jiān)與造價(jià)》中XX市信息價(jià)的平均值確定。而且，水泥及鋼材、平板玻璃等屬于國(guó)家產(chǎn)能過(guò)剩行業(yè)，近期的水泥價(jià)格上漲肯定是暫時(shí)的、短暫的，用不了多久就會(huì)回落。
經(jīng)公司總部及項(xiàng)目研究決定水泥結(jié)算單價(jià)暫不予調(diào)整，確保貨款按合同約定及時(shí)支付，絕不拖欠。望貴公司克服短期困難，本著守合同、重信用的原則保質(zhì)保量地供應(yīng)水泥。
盼請(qǐng)諒解，順祝商祺!
邀請(qǐng)函的格式7
尊敬的ｘｘｘ先生／女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶(hù)大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)ｘｘｘ公司的大力支持。我們特于ｘｘ年ｘ月ｘ日ｘ時(shí)在ｘｘｘ大酒店一樓ｘ殿舉辦ｘｘ年度ｘｘｘ公司客戶(hù)答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話(huà)未來(lái)， 迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!
洛陽(yáng)ｘｘｘ公司
20ｘｘ年ｘ月ｘ日
邀請(qǐng)函的格式8
邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類(lèi)書(shū)信使用廣泛。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。
如搬遷邀請(qǐng)函
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：
感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀(guān)公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時(shí)間)
一般格式
尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
在應(yīng)用寫(xiě)作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫(xiě)好它至關(guān)重要。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書(shū)面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。
一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。請(qǐng)看例文。
網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì)
邀 請(qǐng) 函
尊敬的××先生/女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。
1. 標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶(hù)答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿(mǎn)動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái)，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶(hù)”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏(yíng)的心理。
2. 稱(chēng)謂。邀請(qǐng)函的稱(chēng)謂使用“統(tǒng)稱(chēng)”，并在統(tǒng)稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。
3. 正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“20xx年終客戶(hù)答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)
第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶(hù)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂(lè)。
這兩句話(huà)獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4. 落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
邀請(qǐng)函的格式9
一、常規(guī)的工作
1、會(huì)議前的通知，做會(huì)議記錄及簽到
2、各種活動(dòng)開(kāi)展前干部簽到表制作以及職員簽到
3、團(tuán)學(xué)財(cái)產(chǎn)的.租借和治理
4、全系學(xué)生及老師的各項(xiàng)資料整理
5、定期進(jìn)行部?jī)?nèi)討論，對(duì)本月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時(shí)更正并交流經(jīng)驗(yàn)，使工作開(kāi)展的更順利，進(jìn)步工作效率。同時(shí)，為與干事交流提供交流溝通渠道
6、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。
7、三、四樓活動(dòng)室活動(dòng)的協(xié)調(diào)安排
二、階段性工作
�。ㄒ唬╅_(kāi)學(xué)初學(xué)生到校情況統(tǒng)計(jì)
（二）新學(xué)期學(xué)生干部各類(lèi)文檔更改工作內(nèi)容
1、五委干部通訊錄更新
2、班委干部通訊錄更新
3、團(tuán)委辦公室值班安排表
�。ㄈ┘t旗團(tuán)委評(píng)選籌備工作
根據(jù)任務(wù)分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對(duì)上交材料格式進(jìn)行審查。
�。ㄋ模┞糜挝幕�(jié)
設(shè)計(jì)、制作以及發(fā)放旅游系、音樂(lè)系、藝術(shù)系三系合辦的文化節(jié)開(kāi)幕式活動(dòng)的邀請(qǐng)函。
�。ㄎ澹┊厴I(yè)晚會(huì)期間工作
1、晚會(huì)進(jìn)場(chǎng)券、邀請(qǐng)函、節(jié)目單的分發(fā)
2、比賽當(dāng)天吹場(chǎng)
3、購(gòu)買(mǎi)給觀(guān)眾所使用的為活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛的道具，如：手掌拍、熒光棒、梢子等，及其分發(fā)
4、晚會(huì)獎(jiǎng)品的分發(fā)
5、晚會(huì)后臺(tái)相關(guān)工作的部署負(fù)責(zé)
�。┝刹繐Q屆選舉大會(huì)
制作發(fā)放外系學(xué)生干部邀請(qǐng)函，大會(huì)在任各部長(zhǎng)簽到
三、今后秘書(shū)部發(fā)展空間
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)與干事的溝通交流，并根據(jù)干事的長(zhǎng)項(xiàng)、能力分配任務(wù)。做到公道安排工作，盡量不讓工作影響學(xué)習(xí)；
（二）�？匆院竽軌蚋玫摹霸谄湮�，謀其職”，和五委各成員之間互相勉勵(lì)，一起成長(zhǎng)；
（三）�？醇訌�(qiáng)秘書(shū)部和其他部分之間、系三個(gè)秘書(shū)部之間、秘書(shū)部部分內(nèi)成員之間的交流。
�。ㄋ模┛茖W(xué)治理系部團(tuán)學(xué)財(cái)產(chǎn)。
�。ㄎ澹┳龀霰久貢�(shū)部工作職能分解表，實(shí)行定崗定位。
�。┩晟票静糠值母黜�(xiàng)規(guī)章制度。如：財(cái)產(chǎn)治理辦法；會(huì)議簽到賞罰治理?xiàng)l例；召集各班干部開(kāi)會(huì)的協(xié)調(diào)安排登記表及干事治理辦法.
（七）培養(yǎng)更多文秘方面的人才。
�。ò耍├^續(xù)完成一般性工作
1、做好把握學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料
2、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行
3、交流經(jīng)驗(yàn)，使工作開(kāi)展的更順利，進(jìn)步工作效率
4、整理學(xué)生會(huì)所有文件資料；月末進(jìn)行一次部?jī)?nèi)討論，對(duì)本月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時(shí)更正
5、做好學(xué)生會(huì)的文件制作，治理和各部分會(huì)議記錄的收信整理、回檔等等
固然已經(jīng)換屆了，但是在接下來(lái)的工作中，我將繼續(xù)在秘書(shū)部工作，組織協(xié)調(diào)新干部做好各項(xiàng)內(nèi)部工作。同時(shí)鼓勵(lì)發(fā)揮秘書(shū)處同心協(xié)力、積極向上的精神，與新任干部一起為秘書(shū)處的明天繼續(xù)奮斗。
邀請(qǐng)函的格式10
尊敬的XX：
您好！
我們是xxxx，感謝您百忙之中抽閱此函。為了促進(jìn)xxxx__交流和溝通，為了提高xxxx，增強(qiáng)xxxx。我們誠(chéng)與貴函商建立xx關(guān)系，并誠(chéng)邀貴xxxx今后xxxx。希望貴xxxx，期待互相合作。詳情請(qǐng)復(fù)函或聯(lián)系我們。
特此函商！
邀請(qǐng)函的格式11
尊敬的XXX先生:
為了促進(jìn)我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)定于20xx年４月25日,在廈門(mén)召開(kāi)“20xx中國(guó)站長(zhǎng)論壇暨第二屆中國(guó)站長(zhǎng)大會(huì)”。邀請(qǐng)協(xié)會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與互聯(lián)網(wǎng)骨
干網(wǎng)站站長(zhǎng)，發(fā)表對(duì)促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)和建議，為下一步發(fā)展打好基礎(chǔ)。
特邀請(qǐng)您蒞臨采訪(fǎng)。
中國(guó)站長(zhǎng)大會(huì)組委會(huì)
20xx年3月25日
邀請(qǐng)函的格式12
尊敬的中國(guó)駐印度大使館：
我們真誠(chéng)邀請(qǐng)印度******先生來(lái)我廠(chǎng)進(jìn)行工作協(xié)商。為了更好的合作，他需要來(lái)我廠(chǎng)了解機(jī)械的相關(guān)狀況，大約需要一周的時(shí)間。請(qǐng)貴使館有關(guān)部門(mén)予以辦理相關(guān)事宜為感。
以下是個(gè)人情況和公司介紹：
姓 名：*********
護(hù) 照 號(hào)：*********（indian passport）
護(hù)照期限：20xx年6月19號(hào)
公司地址：**************
公司電話(huà)：**************
公司傳真：****************
上述人員在華逗留時(shí)間為7天( 20xx年６月15日到XX年６月21日)，在其規(guī)定的時(shí)間內(nèi)必須返回印度，如其在華發(fā)生的一切事均有我廠(chǎng)承擔(dān)。
有限公司
法人代表
20xx年６月7日
邀請(qǐng)函的格式13
親愛(ài)的同學(xué)：
你好！
悠悠20載，彈指一揮間。20年的秋風(fēng)可能吹老了昔日的紅顏，20年的冬雪也許染白了少年的發(fā)簪；20年的風(fēng)霜雪雨，世事變遷，那一段浸潤(rùn)著濃釅詩(shī)意的青春歲月，至今依然是揮之不去的無(wú)限眷戀；那一份經(jīng)風(fēng)沐雨的同學(xué)情誼依舊是割舍不掉的難以忘懷！這份情誼如同沉淀20年的一壇老酒，醬香優(yōu)雅，濃香馥郁，悠遠(yuǎn)而回味無(wú)窮甘甜，質(zhì)樸依然卻感慨萬(wàn)千，值得我們用一生去回憶、去珍藏。人生沉浮20載，同學(xué)情義始最真。
來(lái)吧！讓我們暫時(shí)拋開(kāi)繁忙的事務(wù)，擺脫身邊的煩惱，遠(yuǎn)離塵世的喧囂，相聚xx，共飲這壇收藏了二十年的美酒！帶著生命中所有的真誠(chéng)和守望，帶著心靈的彼此關(guān)照和牽掛，帶著人生旅途的甘甜和回味，走進(jìn)我們期待已久的相聚這一天，共敘未了的友情、延續(xù)同窗的緣分！
來(lái)吧！讓我們一起重溫青春的夢(mèng)想，童心的天真爛漫，激發(fā)我們奮發(fā)向上的熱情與燦爛！
來(lái)吧！“同桌的你”如流云彌漫，牽引我們直達(dá)彼此心靈的對(duì)岸！20年滄海桑田，別因您的缺席而心留遺憾！
秋風(fēng)送爽，丹桂飄香，在這收獲的季節(jié)里，我們真誠(chéng)邀請(qǐng)各位同學(xué)來(lái)到xx門(mén)前，xx河畔，xx關(guān)上，xx山下，xx屯邊，徜徉于青山疊翠，綠水環(huán)繞之間，喝茅臺(tái)美酒，品湄潭清茶，讓心棲息，忘憂(yōu)無(wú)慮；說(shuō)說(shuō)知心話(huà)，談?wù)勁笥亚�；回眸往事，暢想未�?lái)；交流感悟，相互鼓舞，攜手同伴！青春的友誼依舊斑斕，溫馨清澈長(zhǎng)遠(yuǎn)，歷久彌堅(jiān)，無(wú)論天涯咫尺，夏暑冬寒！老同學(xué)歡聚一堂！相聚20年，我們共期盼！
x大法律系xx級(jí)同學(xué)聚會(huì)籌委會(huì)
20xx—xx—xx
報(bào)到時(shí)間：20xx年xx月xx日
聚會(huì)時(shí)間：20xx年xx月xx日——xx日
聯(lián)系人：
x電話(huà)：
x電話(huà)：
x電話(huà)：
x電話(huà)：
敬候你赴約的佳音！請(qǐng)于xx月xx日前致回電，以便我們安排有關(guān)事宜。望相互聯(lián)系、轉(zhuǎn)告為盼。謝謝！
邀請(qǐng)函的格式14
尊敬的______________:
您好!
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的探索與籌備,中文系秘書(shū)協(xié)會(huì)籌備小組終于成立。相信這個(gè)協(xié)會(huì)的成立,對(duì)于我們學(xué)院開(kāi)設(shè)的秘書(shū)專(zhuān)業(yè)課程的教學(xué)研究工作,以及提高我們學(xué)生的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐能力具有一定的價(jià)值。作為一個(gè)新生的協(xié)會(huì),我們的一些理論與實(shí)踐條件都還尚未成熟,極需一些資深的專(zhuān)業(yè)教師指導(dǎo)與督察。因此,我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您擔(dān)任我們秘書(shū)協(xié)會(huì)的____________。如蒙指導(dǎo),不勝榮幸之致。 懇切回復(fù)。
xx有限公司
二〇xx年四月十四日
邀請(qǐng)函的格式15
邀請(qǐng)函格式
在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。非正式的邀請(qǐng)，通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的。相對(duì)而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書(shū)面的形式，即洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。
那么，什么是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?我們要怎樣來(lái)寫(xiě)作禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函?
一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱(chēng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書(shū)，是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱(chēng)。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū)，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專(zhuān)門(mén)誠(chéng)摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
在應(yīng)用寫(xiě)作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫(xiě)法類(lèi)似公函。一般格式如下：
邀請(qǐng)函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
例文：
邀請(qǐng)函
尊敬的xxx教授：
我們學(xué)會(huì)決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。
順祝
健康!
xx省文學(xué)研究會(huì)
聯(lián)系人：xxx
xx年x月x日
這是最常見(jiàn)的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。
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有關(guān)通知的格式01-07
放假通知的格式12-30
通知的范文格式12-23
通知的附件格式07-31