商務邀請函【精】
邀請函要求簡潔明了,不需要太多文字。隨著社會一步步向前發(fā)展,邀請函在現(xiàn)實生活中使用廣泛,寫邀請函需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的商務邀請函,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
商務邀請函1
尊敬的XX先生/女士:
節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會。我們十分重視如您一般的專業(yè)人士來訪。我們的合作這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于XX(日期)XX(時間)的聚會。
這個夜晚信息將非常豐富,您將經歷一次簡短的XX(產品名稱)演示,然后品評試用,并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。
邀請人:XX
20xx年XX月XX日
商務邀請函2
尊敬的xx先生/女士:
您好!
誠摯地邀請您出席xx市xx協(xié)會第一屆會員大會暨20xx年xx研討會。
為進一步推動xx市現(xiàn)代服務業(yè)的發(fā)展,把創(chuàng)意產業(yè)的發(fā)展推向新的階段,茲定于20xx年x月x日召開“xx市xx協(xié)會第一屆會員大會暨20xx年xx研討會”,屆時將由市有關部門領導、國內創(chuàng)意產業(yè)界知名專家學者、主流媒體約130人蒞臨大會。此次會議將成為集中展示和研究xx創(chuàng)意產業(yè)發(fā)展的一次盛會,將是xx創(chuàng)意產業(yè)發(fā)展進程中的重要里程碑。
我們誠摯地邀請您出席本屆研討會,并作主題演講,真誠地期望您為中國創(chuàng)意產業(yè)譜寫新的樂章!
xxx公司
20xx年x月x日
商務邀請函3
參會人員需持有xx政府邀請函,否則有關單位不予安排政府行為文化交流活動。
包含內容:
交通:鄭州——出境港口——xx油輪,xx交流專用車。
住宿:xx四花酒店或渡假村4晚住宿,油輪上2晚住宿。
用餐:xx境內特色餐4早8正,油輪上2早4正餐。
景點:行程上所含景點大門票(自理景點除外)。
導服:全程領隊服務,及當地中文導游講解。
小費:xx當地司機導游小費及燃油附加稅。
保險:旅行社責任險及旅游境外人身意外險。
簽證:團體旅游簽證費用。
活動:中韓特色文化交流活動費用。
商務邀請函4
各位楊氏宗親商家/企業(yè)家/經營管理者:
您好!醞釀已久的“首屆中國(貴州)楊氏經濟文化高峰論壇暨貴州聯(lián)楊企業(yè)成立大會”(含貴州省楊氏總會成立大會)將于20xx年6月2日在貴陽召開,屆時籌備組將特邀省內外(含海外)楊氏企業(yè)家代表、楊氏文化研究代表及省內宗親代表近800人參會。為切實踐行楊光林、楊光躍、楊明德等宗親發(fā)起、倡導的“促進貴州楊氏經濟、繁榮貴州楊氏文化、互助貴州楊氏共贏”的“首屆中國(貴州)楊氏經濟文化高峰論壇暨貴州聯(lián)楊企業(yè)成立大會”宗旨,籌備組決定召開20xx貴州楊氏商務合作專題會議,期盼您的如期光臨!
一、會議時間
20xx年4月1日(星期天)15:00—17:30
二、會議地點
貴陽市花溪區(qū)孔學堂會議中心(花溪大道南段東)
三、會議內容
(一)商討“首屆中國(貴州)楊氏經濟文化高峰論壇暨貴州聯(lián)楊企業(yè)成立大會”(含貴州省楊氏總會成立大會)活動資金籌措等相關事宜。
(二)商討貴州省楊氏總會運營主體“貴州聯(lián)楊企業(yè)”《章程》及項目預設、準入條件、紅利分成等重大事宜。
。ㄈ┨接戀F州楊氏總會成立以后的發(fā)展方向、運營模式、預期目標等。
。ㄋ模┙涣鳁钍掀髽I(yè)家、商家“立足貴州,走向全國”等成功經驗。
四、報名要求
1、楊姓企業(yè)家、商家、公司法人、股東、高管和熱心楊氏商務工作的個人均可報名參加。
2、報名時請告知:姓名、公司名稱、職務、地址、聯(lián)系電話等主要事項。
3、會議不收取任何費用。
4、報名熱線:
聯(lián)楊企業(yè)是我家,合作共贏靠大家!
希望各位宗親積極邀約和轉告,共襄盛舉!
商務邀請函5
尊敬的xx女士/先生:
您好!
經與貴公司就xx項目合作事宜進行初步洽談后,我公司對合作事宜進行了研究,認為:
1、該項目符合國家的產業(yè)政策,具有較好的市場前景和發(fā)展空間。
2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展,而且還將極大的促進兩地合作,具有較大的經濟效益和社會效益。
3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件。
我公司認為,本項目符合合作的基本條件,具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談,我公司將承擔本次商務考察的全部費用。
敬請告知準確時間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
致此
敬禮!
xx有限公司
20xx年x月x日
商務邀請函6
尊敬的_____
Dear______
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛,我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會,盡情期待您的光臨!
Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.
時間Time:
地點Location:
聯(lián)系人Contact person:
聯(lián)系電話Telephone:
傳真Fax:
市場銷售部
Sales Marketing Depart
xxxxx酒店
xxxxx8 Hotel
年 月 日
商務邀請函7
于7月韓國麻浦資源回收設施邀請中國各相關單位到訪關於環(huán)保節(jié)能相關事項交流:(如果計劃,我們將會發(fā)出垃圾處理廠的邀請信和韓國邀請函),
1)首爾市政府座談交流關于環(huán)保節(jié)能、垃圾分類處理、廢品回收等事項交流。
2)與韓國垃圾處理廠交流參觀:垃圾回收、運輸管理、垃圾處理廠的參觀。
中國電話:13570033776國際電話:00852-68735687
商務邀請函8
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點:
時間:
備注:期間抽獎,請隨賜名片
_______(集團)有限公司總裁
聯(lián)系人:
xx財經大學經濟學院
20xx年X月X日
商務邀請函9
尊敬的 先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于xx月1xx-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第28屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農組織(fao)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(ipc-asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在xx月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護農民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
國際計劃委員會亞洲分會代表 中國________
商務邀請函10
尊敬的__________:
您好!
為慶祝XXX連續(xù)四年全球銷量遙遙領先,感謝廣大客戶對XXXX的支持與厚愛,特舉辦“XXX(20xx新品)展示會”我們誠摯邀請您親臨XX。
在此我們對您的.到來深表感謝!現(xiàn)場訂貨大優(yōu)惠,同時舉辦現(xiàn)場抽獎活動。
獎項設置如下:
一等獎1名:獎價值3180元+代金券20xx元
二等獎3名:獎價值230元+代金券1500元
三等獎10名:獎工具包或精美禮品1份+代金券1000元日程安排:
5月19日8:00-12:00展會12:00-14:00答謝宴會14:00-15:30展會會場地址:XXXXX
會務組:X經理1500000000X經理1500000000
電話:0500—4000000
致敬
商祺
主辦單位:XXXX股份有限公司
承辦單位:XXXX設備有限公司
商務邀請函11
尊敬的______:
您好!
麗水市汽車商會將于20xx年___月___日至___月___日在XX市體育中心隆重舉行第四屆汽車展示會。廣大購車者可以在車展前充分了解參展商信息,展會期間,市民可以一次性與大量車型“親密接觸”,免去東奔西跑選車看車之苦,真正讓市民實現(xiàn)買車的夢想。相信本屆展會將為車商與潛在消費者搭起全新的溝通、展示、交易的平臺。愿我們攜手合作,共創(chuàng)汽車產業(yè)美好未來!
【活動時間】20xx年___月___日——___月___日
【活動地點】麗水市體育中心
【主辦單位】麗水市汽車商會
【冠名單位】中國銀行
【展會特色】主流媒體 強勢宣傳;名車薈萃 經典紛呈;精彩演出 魅力無限;賞車購車 環(huán)境俱佳。
【展會范圍】
1、知名汽車品牌;
2、汽車信貸及保險機構:
【展會活動】
1、麗水市首屆我最喜愛的車型
2、20xx百姓車王挑戰(zhàn)賽
3、汽車萬元起拍活動
4、“精彩攝影”隨手拍大賽
5、人氣網絡歌手許嘉文演唱、動感激情表演
20xx汽車商會汽車展覽會組委會敬邀
20xx年___月___日
商務邀請函12
尊敬的__x領事館簽證處官員:
您們好!
本單位__x,地址:__________。今特寫此信邀請本單位戰(zhàn)略合作伙伴__X,(被邀請人姓名)將于x年x月x日至x年x月x日到到_______進行商務洽談。
請負責官員予以批準,特此致謝,
__x
x年x月x日
商務邀請函13
尊敬的XX先生/女士:
你好!
經與貴就xx項目合作事宜進行初步洽談后,我對合作事宜進行了研究,認為:
1、該項目符合國家的產業(yè)政策,具有較好的市場前景和發(fā)展空間;
2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展,而且還將極大的促進兩地合作,具有較大的經濟效益和社會效益;
3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件。
我認為,本項目符合合作的基本條件,具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴法人代表收到本邀請函后,派代表赴我作商務考察并就實質性框架合作進行洽談,我將承擔本次商務考察的全部費用。
敬請告知準確時間,以利安排,我法人將親自與貴面議合作事宜。
邀請人:XXX
20xx年XX月XX日
商務邀請函14
親愛的會員朋友:
為建立起xx與xx之間知識、商情、產品交流及商務合作平臺,省商促會攜手的xx市臺辦,xx市貿促會、xxx中心舉辦xxx企業(yè)一對一商務洽談會,希望通過這個平臺,建立起xx企業(yè)與xxx企業(yè)之間商貿合作的橋梁,本次洽談會精挑細選了多家行業(yè)覆蓋面廣,合作意向強烈的優(yōu)秀xx企業(yè),希望省商促會的優(yōu)秀企業(yè)家可以抓住機會,積極參與到此次洽淡活動中,與xx企業(yè)交流信息,合作共贏。
邀請人:xx
20xx年x月xx日
商務邀請函15
商務邀請函的基本內容包括:會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標準;聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函(信)結構與寫法
、狈饷嫱ǔ够顒由虅昭埡姆饷鏁@示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標題由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
、撤Q呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
、凑恼膽痦椵d明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯(lián)絡信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式,包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
、祷貓(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍落款會展活動邀請函的落款,通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦,則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作發(fā)布時間。⒎附件附件是會展商務邀請函(信)的附屬資料,與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別,通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如:布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中,均包括在內。而會議活動,則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。
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