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邀請函格式

時間:2022-01-19 10:53:44 邀請函 我要投稿

邀請函格式(15篇)

  邀請函可適當(dāng)添加個性化的邀約文字。隨著社會一步步向前發(fā)展,各種邀請函頻頻出現(xiàn),想寫邀請函卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的邀請函格式,希望能夠幫助到大家。

邀請函格式(15篇)

邀請函格式1

  我也做過一份,附在下面了。我把它給了外商,其它的事情都沒做。他們也就申請到visa了。樓上說還要外經(jīng)貿(mào)和營業(yè)執(zhí)照副件之類的,有什么不同嗎?請指教。

  invitation letter

  july 29, XX

  xxx, ceo

  xxx, vp sales

  xxxxxxxx corporation

  (address)

  it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at (address) in august, XX. this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

  xxx company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

  please use this invitation letter to apply for your visa to china.

  we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

  yours truly,

  xxx

  vice president sales

  xxx company

邀請函格式2

  這個是給老外辦簽證用的。最好再傳真一份營業(yè)執(zhí)照付本,如果他在中國出關(guān)時有什么問題,海關(guān)會用上。

  (邀請函)

  invitation letter

  hello mr.xxxx,

  after such a long business relation we have had, and looking forward to a better and bigger relation betweenour two companies. it is our pleasure to invite and welcome you in china from the 5th of march until the 15th of march to visit our factory, and from the 10th of apr. to 25th apr. to visit the canton fair.

  details of travellers

  name:

  nationality:

  date of birth:

  we not only welcome you, but we will be taking care of you during the whole trip, and please do not hesitate

  in contacting us for any problems or questions.

  we will be waiting for you at the airport on your arrival!!

  best wishes,

  xxxxx

邀請函格式3

  我的兒子今年月日過歲生日,希望您能來參加這次的生日宴會!

  地點(diǎn)

  時間

  您的朋友(你的名字)

  年 月 日

  寫邀請函注意問題

  1、被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。

  2、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。

  3、應(yīng)寫明舉辦宴會的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

  4、寫明舉行宴會的地點(diǎn)。

邀請函格式4

  尊敬的××先生/女士:

  過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

  讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!

  商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

  1. 標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。

  2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

  3. 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

  正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

邀請函格式5

尊敬的___________,

  您好,我院茲定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大學(xué)寶山校區(qū)偉長樓舉行20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)典禮,誠邀您共同參加,見證這一莊重的盛大儀式,分享他們?nèi)松械恼滟F時刻,定格為永恒的美好回憶。

  他們從懵懂稚嫩到睿智成熟,從青澀羞怯到自信堅強(qiáng),一路走來,也許一直都有您默默的關(guān)懷:因您的呵護(hù)而蔭蔽風(fēng)雨,因您的資助而學(xué)途坦蕩,因您的教誨而破繭成蝶如今,他們即將身披學(xué)士服,接受隆重的學(xué)位授予,從學(xué)校殿堂揚(yáng)帆啟航,懷感恩之心,承責(zé)任之重,以激情之志,尋夢想之途。 一段難忘的歲月,一份難舍的情懷,一場難得的相聚,讓我們共同祝福:20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生,前程似錦!

  上海大學(xué)xx與信息工程學(xué)院

  20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生

邀請函格式6

  回顧xx年,各門派在說我們怎么怎么強(qiáng)大的同時,給予了我們龍宮大力的支援和配合,閣下在任務(wù)的時候經(jīng)常不帶我們龍宮,使我龍宮能夠在燒雙方面工作開展順利,我們非常感激!展望三界未來,龍宮前景廣闊,我們充滿信心,在新的一年里我龍宮的各項(xiàng)技能將會更加強(qiáng)大,與貴各門牌的pk機(jī)會也將更多,不帶我們?nèi)蝿?wù)活動,我們將更加努力燒雙。相信我們在活動與燒雙的隔閡會得到更進(jìn)一步的發(fā)展,門派的斗爭更加密切!

  在活動中,為增加活動的氛圍,現(xiàn)盛情邀請各門派負(fù)責(zé)人為晚會舉行抽獎的活動提供贊助,以使我公司的活動增光添彩,我公司將對各門派人員所贊助的裝備及夢幻進(jìn)行登記,凡贊助本次活動之門派,亦將得到帶燒雙、強(qiáng)化f等形式回饋,在公布抽獎物品時,也將公布物品所贈送門派的名字,以使我龍宮子弟深刻銘記門派的名字及對各門派對我公司的支持。

  如蒙惠賜,請于xx年x月x日前將貴門派提供的發(fā)光裝備名稱或所捐獻(xiàn)的夢幻幣回復(fù)至我司采購龍小姐簽收,同時報上貴門派介時參加尾牙晚宴的人數(shù),參加尾牙人員需攜帶光武及衣服染色,負(fù)責(zé)不得參加。

  晚宴時間、地點(diǎn):

  我門派春節(jié)團(tuán)圓晚宴將于xx年x月x日舉行6:00開席。

  晚宴舉行地點(diǎn):

  xx酒店二樓

  xx委員會

  xx年x月x日

邀請函格式7

  尊敬的 (先生/女士):

  我們非常榮幸地邀請您作為嘉賓,出席由北京奧運(yùn)城市發(fā)展促進(jìn)會(和桂林市政府聯(lián)合)主辦的文化創(chuàng)意與城市可持續(xù)發(fā)展論壇。本屆論壇將于XXX年12 月17日在桂林舉行。

  北京奧運(yùn)城市發(fā)展促進(jìn)會應(yīng)奧運(yùn)而生,將弘揚(yáng)奧運(yùn)精神,擴(kuò)展奧運(yùn)成果,促進(jìn)奧林匹克事業(yè)和殘奧體育事業(yè)在城市的持續(xù)發(fā)展視為己任。長期致力于建設(shè)“綠色北京、科技北京、人文北京”,在推動文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展,為北京向現(xiàn)代發(fā)達(dá)城市和國際體育文化中心城市發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。

  (桂林市是廣西明珠,在國家“一省一島一市”旅游改革發(fā)展戰(zhàn)略中被列為首批旅游改革試點(diǎn)城市,為此桂林提出了“打造國際旅游城市”的宏偉藍(lán)圖。國際旅游城市的核心不僅是奇山秀水,更是人文環(huán)境。如何以文化提升桂林價值,發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),推動城市可持續(xù)發(fā)展是藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。)

  為支持“新桂林”經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市價值提升,北京奧運(yùn)城市發(fā)展促進(jìn)會(與桂林市政府聯(lián)合)舉辦本次論壇。希望在“傳承奧運(yùn),促進(jìn)發(fā)展”的精神引領(lǐng)下,結(jié)合“保護(hù)漓江,發(fā)展臨桂,打造新桂林”發(fā)展戰(zhàn)略探討文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展之道,為桂林城市可持續(xù)發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。

  文化創(chuàng)意與城市可持續(xù)發(fā)展論壇的主旨是探討文化與城市之間的關(guān)系,將通過主旨發(fā)言、現(xiàn)場討論等多種方式深入探討在“新桂林”發(fā)展戰(zhàn)略的指引下,如何將漓江文化與“新桂林”建設(shè)有機(jī)結(jié)合,從而提升桂林城市價值,推動桂林城市可持續(xù)發(fā)展;此外論壇還將從城市規(guī)劃角度出發(fā),分析和分享改善城市環(huán)境、提升城市風(fēng)貌的策略和方法。我們希望和您共同在城市可持續(xù)發(fā)展、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)建設(shè)、城市規(guī)劃布局、打造宜居城市等方面分享見解。

  我們非常榮幸地邀請您作為文化創(chuàng)意與城市可持續(xù)發(fā)展論壇嘉賓,望您能預(yù)留此段時間,撥冗蒞臨。您也可以根據(jù)個人關(guān)注的重點(diǎn)話題,結(jié)合論壇議程,發(fā)表獨(dú)到見解。

  如您有任何建議或疑問,請隨時與我們溝通。期待著與您12月17日相會于桂林。

  此致

敬禮

__________大會組委會

____年__月__日

邀請函格式8

  邀請函是為了增進(jìn)友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。

  格式:

  1稱謂。

  2開頭:向被邀請人簡單問候。

  3交待時間、地點(diǎn)和活動內(nèi)容、邀請原因等。

  4參加活動的細(xì)節(jié)安排。

  5聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

  邀請函書寫格式

  1、格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

  標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應(yīng)寫清活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

  2、請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

  邀請函格式范文1

  范例國內(nèi)招標(biāo)邀請通知書

  xxx(單位名稱):

  xxx大橋工程是我省x年養(yǎng)路費(fèi)計劃安排的項(xiàng)目,經(jīng)請示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。你單位多年來從事公路建設(shè),施工任務(wù)完成得很好,我處深表贊賞,故特邀請貴單位參加施工投標(biāo)。隨函郵寄"橋梁工程施工招標(biāo)啟事"1份。接函后,如同意,望于x年x月x日上午x時到省交通廳食宿站(建筑街副1號,火車站前)領(lǐng)取"投標(biāo)文件"(包括施工圖設(shè)計),并請按規(guī)章制度日期參加工程投標(biāo)。

  招標(biāo)單位:xx省交通廳生產(chǎn)綜合處

  地址:省交通廳二樓209號

  聯(lián)系人:xxx

  電話:xxxxxxx

  x年x月x日

  邀請函格式范文2

   尊敬的________________

  您好!

  ___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。

  邀請函格式范文3

  家長會邀請函

  尊敬的家長:

  您好!

  非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!

  您的子女五年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余,五年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您一定非常關(guān)心孩子的成績,關(guān)注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學(xué)校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作,學(xué)校決定于6月 9日(農(nóng)歷五月二十三)晚上8點(diǎn)至9.30點(diǎn)在大禮堂召開五年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學(xué)校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上,我們將做好以下幾項(xiàng)工作:

  1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

  2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女期考前期的教育、管理工作。

  3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。

  您的積極參與和寶貴意見,會大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向,為了一個共同的目標(biāo),期盼您的參與,恭候您的到來。

  此致

敬禮

  xxxx

  20xx年x月x日

邀請函格式9

  親愛的朋友們:

  我要結(jié)婚了,20xx年1月14日(星期六)在南京舉行。我和妻通過MSNSpace走到一起,這樣形式和速度連我自己都沒有預(yù)料到,準(zhǔn)確地說我是在8月1日拿到的離婚證,8月29日拿到的結(jié)婚證,身邊的朋友都說我離婚是有預(yù)謀的,我不想辯解也沒什么好解釋的,該開花就開花,該結(jié)果就結(jié)果,那里管得了寒冬還是臘月。

  我曾經(jīng)問過妻子是否需要一個盛大的婚禮

  無奈在南京這么多年都沒有復(fù)雜的人際網(wǎng)絡(luò),朋友就屈指可數(shù)的幾個。有一天突然想是不是有這樣的可能,網(wǎng)聚變成一場婚禮,如果不是網(wǎng)聚是博聚呢

  曾經(jīng)試探性問過妻是否可以邀請BA(BlogAmigo)參加,當(dāng)然反對她是不會的,贊成也不是太明確。我也很猶豫blog畢竟是一種虛幻的東西,很多朋友天南海北有自己的生活,冒昧地邀請是否合適。但覺得可以試一試,我相信你的到來必將是我們難以忘記的美好記憶,同時我也保證你將參加一場前所未有的快樂婚禮。

  發(fā)一封邀請函有時間的朋友都可以留言給我,我將會給你們準(zhǔn)確的聯(lián)系方式。參加婚禮的條件是不許封紅包,Blog Wedding ceremony是樸素簡潔的。南京和周邊都有不少美景值得冬天來看,我和妻樂意作你們的導(dǎo)游。

邀請函格式10

  各企事業(yè)單位:

  捷克共和國地處中歐,與德國,奧地利,斯洛伐克,波蘭接壤。在幾個原社會主義國家中,與歐盟關(guān)系最密切,經(jīng)濟(jì)條件最好,并于20xxX年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個時期的建筑小經(jīng)典,首都布拉格是著名的旅游城市,被稱為歐洲最向往的地方,每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

  為了促進(jìn)我國開展國際交流,引入國外先進(jìn)管理理念,更新經(jīng)營意識,提高核心競爭能力,幫助國內(nèi)企業(yè)了解國外市場前沿信息,加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作, 開拓國際市場,受捷克slany市政府委托, 我公司邀請中國各級政府和企業(yè)中高層管理人員及文化、體育等團(tuán)體到捷克進(jìn)行訪問交流、商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。

  XXXXXXXXX

  年月日

邀請函格式11

  邀請函格式及說明

  在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

  那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

  一、禮儀活動邀請函的含義

  禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團(tuán)體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

  凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

  二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

  禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

  三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)

  洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面:

  禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

  感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的.禮儀時機(jī)、場合,向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

  語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。

  適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。

  四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

  在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

  首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:

  邀請函

  尊敬的________________

  您好!

  ___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。

  請看例文一:

  邀請函

  尊敬的×××教授:

  我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

  順祝

  健康!

  ××省文學(xué)研究會

  聯(lián)系人:×××

  ××年×月×日

  這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

  再看例文二:

  新春晚會邀請函

  ________小姐/先生

  仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共

  話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。

  地點(diǎn):×××

  時間:××年×月×日

  備注:期間抽獎,請隨賜名片

  這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外,還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。 在一個商業(yè)社會里,商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

  商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如:

  洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

  尊敬的×××先生/女士:

  過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

  新年即將來臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!

  讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!

  洛陽XXXXXX公司

  ×X年×月×日

  這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

  商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項(xiàng)專題活動);被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

  回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出,并要求按時回復(fù)。

  由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

  標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

  稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

  正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位臵在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn),邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

  敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

  落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。

  其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

  五、寫禮儀活動邀請函

  要注意的事項(xiàng)

  1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。

  2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、

  相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

  4.邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

  5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 總之,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準(zhǔn)確文雅。

邀請函格式12

  至愛密友:

  我們一起走過很多快樂的、開心的時光!我們一起擁有很多不可遺忘的回憶!我們或許沒有驚天動地的輝煌!但我們有真實(shí)平淡的過往!話說平平淡淡才是真!

  我們曾分享我們的心事!我們曾一起面對生活的風(fēng)風(fēng)雨雨!今天我長大一歲了!邀您與我一起分享快樂!一起享受這份驕傲!一起享受美麗健康的生活!

  20xx年9月22日(農(nóng)歷八月廿九)是我21-year-old birthday 。特邀請你于9月22日晚7點(diǎn)到世紀(jì)酒店宴會廳參加我的生日宴會。

  你的密友

  年**月**日

邀請函格式13

  邀請函

  各位親愛的小伙伴們:

  大家好!

  時間如白駒過隙一般,轉(zhuǎn)眼即逝。充滿著知識和快樂的幼兒園生活馬上就要結(jié)束了,相信大家對未來的小學(xué)生活充滿了期待,同時對即將結(jié)束的幼兒園生活充滿了不舍。

  三年的幼兒園生活,我們成長了很多,懂得了很多知識和做人的道理,期間, 我們有過因?yàn)楂@得表揚(yáng)而洋溢內(nèi)心的喜悅,有過遇到困難而無力解決的失望,有過因相互幫助克服困難而建立的友誼和信任,有過因誤會或分析而產(chǎn)生的難過??這些全都深深的記在我們的心里,是我們童年的寶貴財富,是我們心底最快樂的時光!

  為了更好地維系我們的友誼,為了加深我們對彼此的了解,為了留戀我們一起的快樂時光,我特意在家里安排了一個小型的聚會活動,懇切地邀請小伙伴們能夠準(zhǔn)時來到我家參加聚會。

  謝謝大家!

  我家地址:xxxxxx

  聚會時間:xx年xx月xx日xx時

  聚會舉辦人:xxxxxx

邀請函格式14

尊貴的_______先生/女士:

  __________大會是__________領(lǐng)域以及__________行業(yè)的一次盛會,也是一個中立和開放的交流與合作平臺,它將引領(lǐng)軟件人對中國軟件產(chǎn)業(yè)作更多、更深入的思辨,積極推進(jìn)國家信息化建設(shè)和軟件產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

  邀請函范本

  本屆大會的主題是“______________________________”,將圍繞軟件工程、信息系統(tǒng)、行業(yè)動態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行深入廣泛的交流。會議將為來自國內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個代表國內(nèi)軟件行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研最高水平的信息交流平臺,分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗(yàn),探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的問題與動態(tài)。

  本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果,大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細(xì)摘要通過電子郵件發(fā)給我們,沒有演講題目和詳細(xì)摘要的我們將難以安排會議發(fā)言,敬請諒解。另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿(準(zhǔn)四星),__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處,如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中,于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。為了與全國高校管理學(xué)院從事信息化教學(xué)的老師們針對上述問題共享我們的經(jīng)驗(yàn),北大光華管理學(xué)院和將神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司在11月9日召開“高校如何培養(yǎng)企業(yè)需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上,我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業(yè)之間充分交流的場所,使來自全國各高校的教師在教學(xué)方法、課程建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等方面進(jìn)行深入的探討,探索校企優(yōu)勢互補(bǔ)及資源共享的途徑,并通過聆聽企業(yè)的心聲來獲知社會對人才需求的特點(diǎn)。使高校與企業(yè)悉知各自所應(yīng)扮演的角色,從而為中國社會信息化的發(fā)展和普及做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  特此邀請,真誠地期待您的光臨!

  為進(jìn)一步促進(jìn)我省教育改革和發(fā)展,交流彼此研究成果,我所決定于20xx《年x月x日至x月x日在5大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心舉辦xx省第三屆教育發(fā)展與研究理論報告會,恭請您就我省教育發(fā)展的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席,如愿之時,不勝感謝!

此致

敬禮

  xx省教育科學(xué)研究所

  20xx年x月x日

邀請函格式15

  1.標(biāo)題。

  由會議名稱和邀請函組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣。邀請函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席××?xí)h的函

  2.稱呼。

  邀請函的邀請對象一般有三種:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前面加上尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同志等。

  (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統(tǒng)稱。

  3.正文。

  正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。

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