商務(wù)邀請函匯編15篇
邀請函在商務(wù)、婚慶等場合非常重要。在不斷進(jìn)步的社會中,邀請函在現(xiàn)實(shí)生活中使用廣泛,一般邀請函是怎么起草的呢?以下是小編收集整理的商務(wù)邀請函,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
商務(wù)邀請函1
親愛的會員朋友:
為建立起xx與xx之間知識、商情、產(chǎn)品交流及商務(wù)合作平臺,省商促會攜手的xx市臺辦,xx市貿(mào)促會、xxx中心舉辦xxx企業(yè)一對一商務(wù)洽談會,希望通過這個平臺,建立起xx企業(yè)與xxx企業(yè)之間商貿(mào)合作的橋梁,本次洽談會精挑細(xì)選了多家行業(yè)覆蓋面廣,合作意向強(qiáng)烈的優(yōu)秀xx企業(yè),希望省商促會的優(yōu)秀企業(yè)家可以抓住機(jī)會,積極參與到此次洽淡活動中,與xx企業(yè)交流信息,合作共贏。
邀請人:xx
20xx年x月xx日
商務(wù)邀請函2
尊敬的_____
Dear______
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛,我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務(wù)客戶答謝會,盡情期待您的光臨!
Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.
時間Time:
地點(diǎn)Location:
聯(lián)系人Contact person:
聯(lián)系電話Telephone:
傳真Fax:
市場銷售部
Sales Marketing Depart
xxxxx酒店
xxxxx8 Hotel
年 月 日
商務(wù)邀請函3
尊敬的x先生(女士):
你好!
我公司主要生產(chǎn)xxxx 等產(chǎn)品,現(xiàn)特邀請您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務(wù),望您在百忙之中抽空給予指導(dǎo),我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!
xx-xx-xx-xx有限公司
二0xx年七月三日
商務(wù)邀請函4
商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括:會展活動的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時間、背景、目的;主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu);會展活動的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對象;會展活動的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
會展活動商務(wù)邀請函(信)結(jié)構(gòu)與寫法
、狈饷嫱ǔ够顒由虅(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會邀請函(信)。
、撤Q呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
、凑恼膽(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時間與地點(diǎn)。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點(diǎn)、會展活動的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
⒌回執(zhí)回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
、堵淇顣够顒友埡穆淇,通常是會展活動的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦,則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實(shí)性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作發(fā)布時間。⒎附件附件是會展商務(wù)邀請函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別,通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多。例如:布展規(guī)定、進(jìn)場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中,均包括在內(nèi)。而會議活動,則通常在收到回執(zhí)后,在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
商務(wù)邀請函5
尊敬的xx女士/先生:
您好!
經(jīng)與貴公司就xx項(xiàng)目合作事宜進(jìn)行初步洽談后,我公司對合作事宜進(jìn)行了研究,認(rèn)為:
1、該項(xiàng)目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場前景和發(fā)展空間。
2、該項(xiàng)目不僅將極大的促進(jìn)雙方發(fā)展,而且還將極大的促進(jìn)兩地合作,具有較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
3、該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件。
我公司認(rèn)為,本項(xiàng)目符合合作的基本條件,具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ)。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談,我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。
敬請告知準(zhǔn)確時間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
致此
敬禮!
xx有限公司
20xx年x月x日
商務(wù)邀請函6
XXXXXX有限公司:
尊敬的黃先生:
XXXXXXXX有限公司(KMA)系A(chǔ)國B集團(tuán)成員,業(yè)務(wù)涵蓋日用百貨、家用電器、衛(wèi)浴五金等領(lǐng)域,20xx年與深圳XXXXX有限公司開始緊密合作,并在深圳市進(jìn)出口有限公司設(shè)立永久性代表處。深圳市XXXX有限公司在新形勢下以全新觀點(diǎn),最大化地減少流通環(huán)節(jié),與國內(nèi)生產(chǎn)廠家確定新型伙伴關(guān)系,致力于A市場的長期發(fā)展。
現(xiàn)就貴司XXXX產(chǎn)品業(yè)務(wù),特邀相關(guān)負(fù)責(zé)人于20xx年10月28日
至20xx年11月05日方便時到我司直接洽談。
望復(fù)為盼!
順祝商祺!
商務(wù)邀請函7
尊敬的先生/女士:
中華慈善總會等國內(nèi)多家公益民間機(jī)構(gòu)與國際聯(lián)合勸募協(xié)會、美中貿(mào)易全國委員會共同發(fā)起的"跨國公司與公益事業(yè)高級論壇"(以下簡稱論壇)將于20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。
此次論壇由高級論壇和公益項(xiàng)目展示會兩部分組成。
高級論壇主要包括:中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇和挑戰(zhàn);跨國公司/企業(yè)在現(xiàn)代公益事業(yè)中的作用、責(zé)任和地位;跨國公司和公益機(jī)構(gòu)之間的合作關(guān)系及公益機(jī)構(gòu)管理能力的評估機(jī)制。公益項(xiàng)目展示會將采取會展形式與論壇同時舉行,供各公司、各公益機(jī)構(gòu)通過圖、文、聲像等形式進(jìn)行展覽和交流。
隨著中國加入世界貿(mào)易組織,特別是在中共十六大提出的全面建設(shè)小康社會、完善社會經(jīng)濟(jì)改革的方針指引下,此次論壇的召開將為促進(jìn)跨國公司和中國公益事業(yè)的合作發(fā)展提供新的契機(jī)。我深信,此次論壇將為您提供一次良好的機(jī)會來進(jìn)一步了解中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機(jī)遇及其面臨的挑戰(zhàn);并通過各方的廣泛接觸和交流,促進(jìn)雙方伙伴關(guān)系及合作機(jī)制的'建立。參加此次論壇的代表將來自多個部門,約有國內(nèi)外跨國公司/企業(yè)代表100名,公益民間機(jī)構(gòu)代表80名,研究部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的知名人士等120名。屆時將有政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人蒞臨大會,這也充分顯示了政府和有關(guān)各方對中國公益事業(yè)的重視和關(guān)心。
在此,我誠摯地邀請您及貴單位參加此次論壇及展示會,并真誠地期望您為中國公益這一崇高的事業(yè)做出新的貢獻(xiàn)!期待著您的積極參與!
商務(wù)邀請函8
恒業(yè)國際·北京天博恒業(yè):
由于我方項(xiàng)目的需求,特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察,屆時將與貴公司商議______________事宜。
考察內(nèi)容:___________________
所有考察費(fèi)用:往返交通費(fèi)用,地接費(fèi)用等均由我方負(fù)擔(dān)。考察人員的住宿條件將不低于____________的標(biāo)準(zhǔn)。
我方聯(lián)系人:
聯(lián)系方式:
請貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。
單位負(fù)責(zé)人簽字:___________________
單 位 公 章:___________________
商務(wù)邀請函9
尊敬的_____展會負(fù)責(zé)人_______:
我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會,預(yù)計展覽規(guī)模將到達(dá)50000平方米,成為汽車后市場相關(guān)企業(yè)樹立品牌,相互交流,開拓海內(nèi)外市場的重要平臺。
備受矚目的20xx年大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規(guī)模更大,專業(yè)性、國際性更強(qiáng),亮點(diǎn)更多,活動更為精彩紛呈,為您供給更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會和無限商機(jī)。
____公司
20____年____月____日
商務(wù)邀請函10
尊敬的XXx股份有限公司公關(guān)經(jīng)理____女士/先生:
十分榮幸的邀請您參加本公司成立數(shù)字 周年的慶;顒樱⒄嬲\期待您的光臨!
時間:________
地點(diǎn):________
活動安排:________
活動組委會名稱:________
聯(lián)系電話:________
________設(shè)備有限公司
________年___月___日
商務(wù)邀請函11
商務(wù)邀請函概述
邀請函又叫請柬,也稱請?zhí),是單位、團(tuán)體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容
1、邀請人的具體資料(全名、護(hù)照的號碼、任職的公司及職務(wù))。
2、商務(wù)邀請的目的(參加交流會議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費(fèi)用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當(dāng)?shù)胤,按時離開目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話、手機(jī)、E-MAIL)。
7、邀請人的簽字、公司蓋章。
商務(wù)邀請函和訪問安排
商務(wù)訪問和談判是商務(wù)活動的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為使訪問能夠順利、成功,在成行之前都需通過信函作細(xì)致的旅行和訪問安排。
主要的信函包括:
1. 提出訪問建議
2. 邀請?jiān)L問
3. 組織訪問團(tuán)組,提供名單及有關(guān)資料
4. 正式邀請函
5. 訪問日程安排
6. 答謝信
商務(wù)邀請函格式
商務(wù)邀請函標(biāo)題是全要素標(biāo)題,即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事,應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng),第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項(xiàng),然后提出希望、請求或要求。如果事項(xiàng)復(fù)雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項(xiàng)來寫,而且無論是哪一種內(nèi)容,也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章。
商務(wù)邀請函格式范文
尊敬的xxx先生/女士
節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會。我們十分重視如您一般的專業(yè)人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于____(日期)____(時間)的聚會。
這個夜晚信息將非常豐富,您將經(jīng)歷一次簡短的____(產(chǎn)品名稱)演示,然后品評試用,并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。
商務(wù)邀請函12
參會人員需持有xx政府邀請函,否則有關(guān)單位不予安排政府行為文化交流活動。
包含內(nèi)容:
交通:鄭州——出境港口——xx油輪,xx交流專用車。
住宿:xx四花酒店或渡假村4晚住宿,油輪上2晚住宿。
用餐:xx境內(nèi)特色餐4早8正,油輪上2早4正餐。
景點(diǎn):行程上所含景點(diǎn)大門票(自理景點(diǎn)除外)。
導(dǎo)服:全程領(lǐng)隊(duì)服務(wù),及當(dāng)?shù)刂形膶?dǎo)游講解。
小費(fèi):xx當(dāng)?shù)厮緳C(jī)導(dǎo)游小費(fèi)及燃油附加稅。
保險:旅行社責(zé)任險及旅游境外人身意外險。
簽證:團(tuán)體旅游簽證費(fèi)用。
活動:中韓特色文化交流活動費(fèi)用。
商務(wù)邀請函13
xxx有限公司:
由我公司投資建設(shè)的xxx項(xiàng)目正在積極籌備中,鑒于貴公司長期從事建筑建設(shè)工程的施工,有豐富的施工經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)。特此邀請貴公司于20xx年x月xx日至x月xx日期間,抵達(dá)我公司,洽談工程施工事宜。
此致
敬禮!
聯(lián)系人:xxx
聯(lián)系電話:xxx
20xx年x月xx日
商務(wù)邀請函14
收 信 :順德家電商會會員企業(yè)
題 目 :邀請參加20xxxx電子展覽會
敬啟者:
大韓貿(mào)易投資振興公社廣州辦事處(xx貿(mào)易館)是xx政府的駐穗商務(wù)代表機(jī)構(gòu),旨在促進(jìn)xx與中國華南地區(qū)的經(jīng)貿(mào)交流,加強(qiáng)兩國間的經(jīng)濟(jì)與技術(shù)合作。
20xxxx電子展覽會(KES 20xx)將于20xx年10月17-21日在xx國際會展中心(KINTEX)開展,本屆展會的主題是“創(chuàng)新的數(shù)字化解決方式”。xx電子展覽會自20xx年以來已有XX年的歷史,是xx電子IT領(lǐng)域水平最高、規(guī)模最大的綜合展覽會。除了xx本土的企業(yè)之外,KES20xx有來自美國、歐洲、日本、中國等世界各地的200多家海外企業(yè)及客戶參展,是一次大規(guī)模的全球展覽會。為了促進(jìn)xx企業(yè)與海外企業(yè)的經(jīng)濟(jì)交流與合作,特邀請中國相關(guān)行業(yè)人士前往xx參觀此次盛會。這是中國企業(yè)拓展貿(mào)易渠道,尋求合作伙伴的絕好機(jī)會。
活動具體內(nèi)容如下:
展覽期間 :20xx年10月17日~21日(5天)
主辦單位 :xx政府產(chǎn)業(yè)資源部、京畿道省政府,xx電子
產(chǎn)業(yè)協(xié)會(KES),大韓貿(mào)易投資振興公社(KOTRA)
展覽規(guī)模 :32,157平方米。預(yù)期本屆展會將吸引超過6,000個海外買家及高達(dá)210,000的xx本土觀眾。
展覽地點(diǎn):xx國際會展中心(KINTEX)
展覽范圍:
商務(wù)邀請函15
尊敬的老師:
您好!
隨著夏季的到來,電子商務(wù)發(fā)展也隨著迅速發(fā)展,隨之而來的電子商務(wù)誠信體制也受到考驗(yàn),很多電子商務(wù)都面臨著電子商務(wù)信用困局。
為了充分發(fā)揮政府在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的引帶作用,商務(wù)部中國國際電子商務(wù)中心準(zhǔn)備舉辦“xxxx年電子商務(wù)信用建設(shè)”研討會.通過這次研討會,為電子商務(wù)信用提供解決方案,增強(qiáng)電子商務(wù)企業(yè)競爭力,同時協(xié)助電子商務(wù)企業(yè)建立誠信體系和良好的行業(yè)誠信秩序,為電子商務(wù)企業(yè)評定誠信等級,以便營造誠信經(jīng)營氛圍,促進(jìn)電子商務(wù)健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
國富泰信用作為國家級第三方信用機(jī)構(gòu),與電子商務(wù)同行們共同商討信用體系建設(shè)。在此基礎(chǔ)上將于xx月23日(星期一下午14:00-17:00)在漢中亦莊開發(fā)區(qū)1層多功能演播廳舉辦“xxxx年電子商務(wù)信用建設(shè)”研討會,共同探討、分享電子商務(wù)信用現(xiàn)狀及變化。
我們邀請貴單位共襄盛舉,為下一步的電子商務(wù)誠信體系建設(shè)發(fā)展工作明確重點(diǎn)與方向,共同推動中國電子商務(wù)發(fā)展。
中國國際電子商務(wù)中心
xxxx年xx月
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