發(fā)布會邀請函格式范本
篇一：
由國家發(fā)改委、信息產(chǎn)業(yè)部、科技部和深圳市政府主辦的“________交易峰會”定于___________年12月13日-15日在深圳舉行。
中國國際軟件外包交易峰會繼去年底在深圳首次成功舉辦之后，每年將固定在深舉行。峰會全面引進(jìn)在國際上有重大影響力的________________運(yùn)作模式，搭建一個溝通海內(nèi)外的國際軟件及服務(wù)外包交易平臺。預(yù)計出席本屆峰會的海內(nèi)外來賓約400人，其中有近百位來自海外的買家，參會軟件和服務(wù)外包提供商約30家。
為加深各界朋友對本屆峰會的認(rèn)識，我們將召開“________交易峰會”新聞發(fā)布會。屆時，國家發(fā)改委、信息產(chǎn)業(yè)部、科技部和深圳市政府的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)將出席并通報峰會有關(guān)情況。
時間：_________年8月31日上午9：30-10:30
地點：________大酒店宴會廳(地址：________，電話________)。
如果出席，請將參加新聞發(fā)布會的記者姓名及單位反饋至：
____：電話：____________
郵箱：________________
鐘 樺：電話：____________
篇二：
尊敬的._______:
__________童裝__________年秋冬新品發(fā)布會暨訂貨會將在________年______月______日至_____日于_____市_______鎮(zhèn)隆重舉行，誠摯邀請您屆時蒞臨______________，共商發(fā)展大計。
一、舉辦地點：______________工業(yè)開發(fā)區(qū)________________有限公司
報到時間：_____________年_____月____日 8：00—18：00
訂貨時間：________年____月_____日
報到地點：______________酒店
公司派車接站：_____________汽車站
二、參會須知：
1、請?zhí)崆按_定參會人員名單，填寫參會回執(zhí)，于____月____日前傳真到公司，以便我司安排相關(guān)接待事宜
2、如需我司協(xié)助訂購回程交通票據(jù)，請在會議期間與我司營銷部人員聯(lián)系
3、乘車路線說明和參會回執(zhí)附后
三、聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：_____________
電 話：_______________
傳 真：____________________
擴(kuò)展閱讀：
發(fā)布會邀請函的主要要素
1、發(fā)布會的主題名稱-要結(jié)合自己公司、產(chǎn)品和當(dāng)今潮流
2、發(fā)布會的時間、地點和聯(lián)絡(luò)人的聯(lián)系方式-如發(fā)布會地點不是很有名，則地點要盡可能的詳解路線，公交站名和能自駕車否停車等
3、發(fā)布會的大概流程-主要強(qiáng)調(diào)新品的展示和商機(jī)
4、確認(rèn)來賓是否能出席的回復(fù)確認(rèn)方式-如短信、電郵、電話、回執(zhí)等，主要是便于評估發(fā)布會的規(guī)模安排，防止到場來賓過多而禮品或和座椅不足或者安排場面過大而冷場的情況
5、其他公司想傳遞的思想和安排
特別建議 1、邀請函最好編排號碼，按來賓的重要程度區(qū)分，并可便于安排設(shè)置抽獎來加大來賓的出席率 2、注明憑邀請函入場簽到，并有禮品贈送(可以是公司介紹彩頁、時尚禮品等-是宣傳的好時機(jī)) 3、如有貴賓，最好在邀請函上寫上其貴賓名字。
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