會議邀請函的格式
會議邀請函格式
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的`年、月、日。
范文一
__________________有限公司進出口部：
首先，感謝貴司多年來對我司的關(guān)心與支持。
由于和貴司長期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結(jié)一致，密切合作。同時，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。________年，____集團投資______億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了______%，進一步增強了為________集團等廣大客戶服務(wù)的能力。
為進一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于______月____日到____________日，召開鋼鐵運輸會議，屆時邀請貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
報到時間：_________年______月_____日
會期：____________________________
聯(lián)系人：__________________________________
聯(lián)系電話：__________________________
范文二
各位委員、各位代表：
經(jīng)多方協(xié)商，并報省圖書館學會秘書處備案，“文學閱讀與鑒賞暨_____全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學會閱讀學專業(yè)委員會、______省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與_______________學院三家聯(lián)合主辦。
中國寫作學會閱讀學專業(yè)委員會是專門從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學實踐，以及國民閱讀促進和指導(dǎo)活動的閱讀學專業(yè)學術(shù)團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習慣，進行閱讀指導(dǎo)、推動閱讀問題研究的，由各有關(guān)閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業(yè)組織�，F(xiàn)有20多個省市的注冊會員1000多名。
_______省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的，旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織，由我省公共、院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專家、學者組成，本次會議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會性質(zhì)，將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會的工作。
經(jīng)研究協(xié)商，會務(wù)由_______________學院支持承辦。
報到時間:___________________
地址：____________________
會務(wù)聯(lián)系人:________________________
電話：____________________________
_____________學院________________圖書館
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