【精華】會議的邀請函匯總四篇
邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。在生活中，我們會經(jīng)常接觸到邀請函，想必許多人都在為如何寫好邀請函而煩惱吧，以下是小編為大家收集的會議的邀請函5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議的邀請函 篇1
（一）會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時(shí)，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
（二）會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標(biāo)邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函
2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的.”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5．成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇2
尊敬的 ：
您好!
為更好地發(fā)揮四川省科研單位院所長協(xié)會作用，增進(jìn)科研院所間的合作交流，創(chuàng)新科研院所體制機(jī)制，拓展發(fā)展領(lǐng)域和科技服務(wù)新方向，增強(qiáng)科研院所活力和實(shí)力，同時(shí)進(jìn)一步推進(jìn)我省科研院所改革發(fā)展，為深化科技體制改革提供有益的建議與思考，促進(jìn)科技工作在新常態(tài)下實(shí)現(xiàn)新作為，擬于近日召開20xx年院協(xié)理事長工作會暨迎春座談會。在此，我們誠摯地邀請您出席會議并指導(dǎo)工作。
期待您的蒞臨!
會議時(shí)間：XXX年2月6日 下午
會議地點(diǎn)：成都市錦江區(qū)墨香路48號 四川省機(jī)械研究設(shè)計(jì)院
會議安排：
14:00-14:30 簽到 一樓大廳
14:30-14:50 院協(xié)20xx年工作打算匯報(bào) 二樓會議室 14:50-15:50 3家試點(diǎn)單位改革推進(jìn)情況介紹
15:50-16:10 通報(bào)我省科技體制改革進(jìn)程
16:10-16:40 領(lǐng)導(dǎo)講話
16:40-18:00 座談討論
18:00-19:00 自助晚餐 一樓餐廳
四川省科研單位院所長協(xié)會
XXX年1月30日
會議的邀請函 篇3
尊敬的xx伙伴：
您好!
xx輝煌xx年，感謝有您!不知不覺中，xx即將走過xx年的輝煌歲月。今天的xx正以如虹的氣勢閃耀在首都經(jīng)濟(jì)舞臺，這是全體xx人共同匯聚的奇跡。放眼中國，xx歷經(jīng)xx年的歲月更迭而依然不斷前行，這在更迭頻繁的健康產(chǎn)業(yè)尤為可貴。今天，誠邀xx華中區(qū)域的精英們會盟xx，共同回顧暨展望未來!
具體行程安排：
1、區(qū)域會議和年會晚宴：
1) 會議形式：表彰、晚宴、培訓(xùn)
2) 會議時(shí)間：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日。
集合時(shí)間：xx月xx日 早上8：00-10：00 集合，分公司統(tǒng)一安排車輛前往報(bào)到會常(集合地點(diǎn)另行通知)
報(bào)到時(shí)間：20xx年xx月xx日 11：00-12：00
報(bào)到地點(diǎn)：xxxxxx溫泉酒店宴會廳
注意：因?yàn)闀h地點(diǎn)距離市區(qū)約2小時(shí)車程，建議預(yù)定xx日17:00后的車次。
2、會議費(fèi)用
每人：xxx元/人 (包括住宿一晚含早、晚宴一次、自助餐2次、xx集合地酒店往返交通費(fèi))。
3、會議內(nèi)容：
總結(jié)上一年度的工作，回顧一年的成績、貢獻(xiàn)。
第一時(shí)間內(nèi)獲得來年公司的發(fā)展規(guī)劃，以便在銷售隊(duì)伍中提前宣導(dǎo)，制定工作目標(biāo)；
晚宴表彰、分享以及盛裝展示自我風(fēng)采；
聆聽資深代理商近距離內(nèi)容豐富地交流、分享眾多成功者的經(jīng)驗(yàn)。
一、報(bào)名：以分公司邀請名單為主要形式。
報(bào)名方式：請各領(lǐng)導(dǎo)人收到分公司邀請名單后，于xx月xx日前，將確認(rèn)名單按卡號、姓名、性別、聯(lián)系電話、上屬省代姓名等內(nèi)容填寫完整后，回傳至各地分公司。
傳真：xxxxxxxxxxxx
二、 參會注意事項(xiàng)：
1.為確保會議質(zhì)量請不要帶小孩、不得冒名頂替；
2.請您出行前務(wù)必?cái)y帶本人身份證原件。
3.會議培訓(xùn)期間請著正裝，自備大衣等御寒外套。
4.著裝要求：
a) 會議——職業(yè)套裝、西服。
b) 晚宴——女士著晚禮服，男士著深色西服套裝；
5.因臨近xx，務(wù)必請?zhí)崆邦A(yù)定往返車票。
期待與您共聚“xx”，切實(shí)驗(yàn)證“你我同心，無所不能”
xx華中區(qū)域
xxxx年xx月xx日
會議的邀請函 篇4
尊敬的____________先生（/女士）：
也許您正奔波在銷售的最前沿而不能打開市場；也許您正苦于采購卻找不到一家稱心如意的供應(yīng)商；也許讓您費(fèi)盡心力的新產(chǎn)品開發(fā)和新技術(shù)應(yīng)用還不廣為人知；也許您正為某個(gè)項(xiàng)目做決策卻沒有找到相關(guān)依據(jù)，那么，電力產(chǎn)品供求信息研討會――將給您滿意的答案。
20xx年電力產(chǎn)品供求信息研討會將在充滿生氣和商機(jī)的人間天堂——杭州舉行，現(xiàn)誠摯地邀請您參加此次會議及相關(guān)的活動。本次會議活動的宗旨是：為電力行業(yè)采購商提供最全面的電力行業(yè)商業(yè)資訊、產(chǎn)品交易及供求信息，促進(jìn)電力行業(yè)網(wǎng)上產(chǎn)品交流、交易的發(fā)展，使商務(wù)信息真正達(dá)到互聯(lián)互通及資源共享利用。
此次研討會是20xx年國內(nèi)Internet業(yè)界專業(yè)性最強(qiáng)、商務(wù)性最優(yōu)和推廣范圍最廣的一屆采購商和供應(yīng)商的電子商務(wù)盛會，將為電力行業(yè)采購商和采購商的同仁們及時(shí)、全面地了解國內(nèi)、國際電力行業(yè)的商情資訊、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝以及供求信息提供一個(gè)難得的機(jī)會和平臺，并將對貴公司的生產(chǎn)發(fā)展起到極大的啟發(fā)與促進(jìn)作用。
作為此次活動的承辦單位——電力產(chǎn)品網(wǎng)是國內(nèi)外知名的電力行業(yè)商務(wù)網(wǎng)，在激烈竟?fàn)幍漠?dāng)今市場將以全新的模式及高效的工作竭誠為廣大客戶服務(wù)�，F(xiàn)電力產(chǎn)品網(wǎng)擁有活躍企業(yè)會員15000多家，日新增產(chǎn)品信息近1000條，并呈逐步增長趨勢�，F(xiàn)已在海內(nèi)外電力產(chǎn)品行業(yè)樹立了良好的形象，并與他們建立了廣泛的聯(lián)系。
鑒于此次會議邀請的范圍較廣而參會名額有限，請有意參會的單位和個(gè)人從速報(bào)名，組委會將根據(jù)您的報(bào)名時(shí)間給予參會確認(rèn)。同時(shí)歡迎您推薦其他相關(guān)人員參會。
盼望您的光臨 ！
20xx年二月二十日
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