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研討會晚宴邀請函

時(shí)間:2021-06-18 18:58:21 邀請函 我要投稿

研討會晚宴邀請函范文

  會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

研討會晚宴邀請函范文

  1.標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”

  2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的`邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

  3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

  4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

  5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。

  茲定于________年____月____日(星期__)邀請您參加________年度______舉辦的____________研討會,屆時(shí)為您準(zhǔn)備答謝晚宴,及禮品一份。 望準(zhǔn)時(shí)出席會議!

  會議地址:____市____區(qū)____路____號____大酒店__樓宴會廳

  會議時(shí)間:___________

  主辦方:______(____)有限公司

  ________貿(mào)易有限公司

  ________年____月

  憑此邀請函領(lǐng)取禮品一份

  回 執(zhí)

  我將于________年____月____日____:____時(shí),準(zhǔn)時(shí)參加______舉辦的____________研討會。

  單位名稱:________________

  聯(lián)系人:_______________

  聯(lián)系電話:________________

  日期:________________

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