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外國邀請(qǐng)函

時(shí)間:2021-08-13 12:20:31 邀請(qǐng)函 我要投稿

外國邀請(qǐng)函合集4篇

  商務(wù)禮儀中有一項(xiàng)就是活動(dòng)邀請(qǐng)函。在生活中,邀請(qǐng)函對(duì)于我們處理事務(wù)息息相關(guān),想必許多人都在為如何寫好邀請(qǐng)函而煩惱吧,下面是小編為大家收集的外國邀請(qǐng)函7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

外國邀請(qǐng)函合集4篇

外國邀請(qǐng)函 篇1

  邀請(qǐng)人信息:

  姓名: 性別:出

  生日期:國籍:身份證號(hào)碼: 護(hù)照號(hào)碼: 住址: 聯(lián)系電話: 郵箱:被邀請(qǐng)人信息:

  姓名: 性別:出生日期:國籍:護(hù)照號(hào)碼: 與邀請(qǐng)人關(guān)系: 住址:聯(lián)系電話: 郵箱: 赴華目的: 停留地點(diǎn): 抵達(dá)日期:年 月 日 離開日期年 月 日 停留時(shí)間 天 是否一年內(nèi)多次往返:

  費(fèi)用來源:(請(qǐng)?jiān)凇踔写蚬础啊獭保?/p>

  □被邀請(qǐng)人

  □邀請(qǐng)人

  □其它(請(qǐng)具體說明): 我謹(jǐn)邀請(qǐng)上述被邀請(qǐng)人來中國訪問,保證本邀請(qǐng)函所填本人,被邀請(qǐng)人及其來華訪問的相關(guān)信息完全屬實(shí),并愿意承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。本人已知悉:任何不屬實(shí)信息將導(dǎo)致被邀請(qǐng)人被拒決簽證或被拒決入境。

  邀請(qǐng)人簽名:

  年 月 日

外國邀請(qǐng)函 篇2

 。ㄒ唬┥暾(qǐng)臨時(shí)商務(wù)、訪問簽證類《邀請(qǐng)確認(rèn)函》(應(yīng)邀來華訪問、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會(huì)議或大型活動(dòng))所需材料:

  1.《邀請(qǐng)外國人來華審批表》(網(wǎng)上申報(bào)并打。=(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請(qǐng)單位公章。

  2.申請(qǐng)單位的詳細(xì)申請(qǐng)報(bào)告。須用帶有申請(qǐng)單位名稱、地址、電話、傳真號(hào)碼的信箋紙,并用簡體中文打印。申請(qǐng)報(bào)告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來華目的、申請(qǐng)來華次數(shù)、預(yù)計(jì)來華時(shí)間和行程安排,被邀請(qǐng)外國人的基本信息(姓名、性別、國籍、出生年月、護(hù)照號(hào)及職業(yè)等),加蓋申請(qǐng)單位公章。

  3.申請(qǐng)單位營業(yè)執(zhí)照正本或副本(上年度年審)或其他注冊(cè)、批復(fù)材料。驗(yàn)原件,收復(fù)印件。

  4.最新工商注冊(cè)登記信息查詢單的基本信息。登錄深圳市市場監(jiān)督管理局網(wǎng)站http:/// ,選擇“網(wǎng)上辦事”——“商事登記簿查詢(商事主體登記及備案信息查詢)”,查詢并打印基本信息即可,加蓋申請(qǐng)單位公章。

  5.上年度國稅局和地稅局納稅證明。網(wǎng)上直接打印即可,加蓋申請(qǐng)單位公章。如為免稅企業(yè),請(qǐng)出具報(bào)告說明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明;如為成立一個(gè)月內(nèi)的企業(yè),可提供公司國稅、地稅稅務(wù)登記證,驗(yàn)原件,收復(fù)印件。

  6.外國人有效護(hù)照復(fù)印件。必須清晰可見照片、姓名、出生日期、國籍、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息,護(hù)照剩余有效期須在6個(gè)月以上。

  7.曾來華的外國人須提供最近一次來華的清晰簽證頁及出入境記錄復(fù)印件。

  8.被邀請(qǐng)人的單位派遣證明函。須說明外國人職位情況和來華參加商務(wù)活動(dòng)內(nèi)容,往來旅行費(fèi)用、保險(xiǎn)等由誰支付,并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經(jīng)外方被邀請(qǐng)單位的負(fù)責(zé)人親筆簽名并加蓋被邀請(qǐng)單位公章。

  9.申請(qǐng)單位與被邀請(qǐng)單位直接商務(wù)往來、具有法律約束力相關(guān)證明文件。(如:①蓋有海關(guān)印章的中國海關(guān)報(bào)關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單;②中國國內(nèi)銀行信用證;③加蓋銀行章的中國國內(nèi)銀行收付款水單等具備法律效力的資料)。申請(qǐng)單位可提供①②或者①③,復(fù)印件即可。

  初次與外國公司往來無法提供上述材料者,必須在申請(qǐng)報(bào)告中注明邀請(qǐng)外國人來華的具體目的和理由,并提供入境申請(qǐng)人在國外工作單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司標(biāo)志的辦公場所室內(nèi)外實(shí)物照片(材料①②③均需提供,復(fù)印件即可)。

  注:雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其他單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報(bào)關(guān)單屬無效材料。

外國邀請(qǐng)函 篇3

尊敬的xxx領(lǐng)事館簽證處官員:

  您們好!

  本人姓名xxx, 家住xx省xx市xx家屬區(qū)xx樓xx號(hào),住宅電話是(86)xxxx—xxxx。今特寫此信邀請(qǐng)我的xx (邀請(qǐng)人與被邀請(qǐng)人關(guān)系)xxx(被邀請(qǐng)人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探親。我的身份證號(hào)碼是xxxxxxxxxx。

  我將負(fù)擔(dān)其在此期間的一切開銷。XXX(被邀請(qǐng)人姓名)的生日是X年X月X日;在xx國的住址是:XXX XXX ,XXX。

  請(qǐng)負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn),特此致謝,

 此致

敬禮!

  邀請(qǐng)人:

  日期:年 月 日

外國邀請(qǐng)函 篇4

各有關(guān)單位:

  根據(jù)上級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定,針對(duì)目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》(以下簡稱《邀請(qǐng)函》)中出現(xiàn)的問題,為了進(jìn)一步規(guī)范工作程序,現(xiàn)將辦理邀請(qǐng)外國人來華《邀請(qǐng)函》的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、各有關(guān)單位在辦理邀請(qǐng)外國人來華《邀請(qǐng)函》之前,應(yīng)嚴(yán)格審查、核實(shí)被邀請(qǐng)人的身份、來華目的、公司及個(gè)人的資信情況,特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商,以確認(rèn)客商所提供資料的真實(shí)性,并正確地填寫辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表。

  二、國內(nèi)邀請(qǐng)單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》時(shí),須提交:

  1、企業(yè)資料:⑴.外資企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件,以備核查存檔。⑵.內(nèi)資企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件,以備核查存檔。

  2、專辦員資料:國內(nèi)邀請(qǐng)單位必須指定一人專門辦理《邀請(qǐng)函》,在每年度首次辦理時(shí)或?qū)^k員更換時(shí)須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請(qǐng)函》專辦員的身份證復(fù)印件。

  三、特別提醒: ⑴.辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表須由國內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國內(nèi)邀請(qǐng)單位各所轄市(縣)、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。

  1.國內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的被邀請(qǐng)人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國籍、姓名、護(hù)照號(hào)碼和有效期。

  2.被邀請(qǐng)人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。

  3.國內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交,其它文字的.資料,請(qǐng)到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交,并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。

  四、辦理《邀請(qǐng)函》的有關(guān)具體事項(xiàng)。

  1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證( F字簽證 )的《邀請(qǐng)函》

  A.簽證種類:

  ⑴.3個(gè)月有效期,一次入境,停留天數(shù):按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。

  ⑵.3個(gè)月有效期,兩次入境,停留天數(shù):按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。

  B.適用對(duì)象:適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí),以及參加在中國舉

  行的各類交易會(huì)的人員。

  C.所需材料:

 、牛掇k理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。

 、疲谎(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。

 、牵谎(qǐng)人最近一次來華簽證頁(曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供)。

  ⑷.來華參加各類交易會(huì)的,國內(nèi)單位須提供參加交易會(huì)的證明材料。

  ⑸.其他相關(guān)的證明材料(詳見特別說明)。

  2、多次商務(wù)訪問簽證( F字簽證 )的《邀請(qǐng)函》

  A.簽證種類:⑴. 6個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;

 、疲12個(gè)月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;

  B.適用對(duì)象:⑴、在華有投資者。

 、、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。

 、恰閳(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。

 、、已多次取得我F字簽證(商務(wù)簽證)人員。

  C.所需材料:⑴.《辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。

  ⑵.被邀請(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。

 、牵谎(qǐng)人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復(fù)印件。

 、龋渌嚓P(guān)的證明材料(詳見特別說明)。

  3、工作簽證( Z字簽證 )的《邀請(qǐng)函》:

  A.簽證種類:三個(gè)月有效期,一次入境,停留天數(shù)為000天。

  B.適用對(duì)象:到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。

  C.所需材料:⑴.《辦理外國人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。

 、疲谎(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。

 、牵吨腥A人民共和國外國人就業(yè)許可證書》,需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。

 、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護(hù)照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。

  4、簽證延期的《邀請(qǐng)函》:

  A.簽證種類:一個(gè)月有效期,0次入境,停留天數(shù)為30天。

  B.適用對(duì)象:入境后因特殊原因不能按時(shí)出境而要求延期的外國客商。

  C.所需材料:⑴.國內(nèi)邀請(qǐng)單位的書面申請(qǐng)書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由,用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。

 、疲鈬蜕瘫救说臅嫔暾(qǐng)書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由,并由外國客商本人簽名。

 、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo(hù)照的復(fù)印件和本次入境驗(yàn)訖章頁的復(fù)印件。

 、龋畤鴥(nèi)的《住宿證明》。需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。

 、桑渌嚓P(guān)的證明材料(詳見特別說明)。

  五、我國駐外大使館(領(lǐng)事館、簽證處)有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館(領(lǐng)事館、簽證處)簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細(xì)事項(xiàng)請(qǐng)登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢。

  六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請(qǐng)函》;《邀請(qǐng)函》簽署人認(rèn)為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。

  七、辦理地址:無錫市健康路4號(hào)國貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳

  咨詢電話:XXX ; 傳 真:XXX

  電子郵箱:

  八、辦理時(shí)間:正常工作日:上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00

  特此通知。

  無錫市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局

  二0XX年十月六日

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