大會(huì)邀請(qǐng)函范文匯編4篇
電子邀請(qǐng)函相對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請(qǐng)函在信息傳達(dá)方面具有很大優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)下社會(huì)，用到邀請(qǐng)函的地方很多，寫邀請(qǐng)函需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的大會(huì)邀請(qǐng)函5篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇1
為加強(qiáng)調(diào)味品企業(yè)間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí)，促進(jìn)新產(chǎn)品、新技術(shù)的推廣，XXX中國(guó)(國(guó)際)調(diào)味品及食品配料博覽會(huì)(簡(jiǎn)稱CFEXXX)期間，中國(guó)調(diào)味品協(xié)會(huì)專家工作委員會(huì)將舉辦CFEXXX調(diào)味品行業(yè)技術(shù)研討會(huì)，并邀請(qǐng)專家工作委員會(huì)的專家現(xiàn)場(chǎng)演講，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)：
時(shí)間：XXX年10月31日13:30至17：00
地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心1號(hào)館海珠廳
二、演講企業(yè)及主題：
演 講 企 業(yè)
中國(guó)調(diào)味品協(xié)會(huì)專家工作委員會(huì)
陜西時(shí)代釀造科技有限公司
阿法拉伐(上海)技術(shù)有限公司 主 題 調(diào)味品行業(yè)技術(shù) 應(yīng)用專利設(shè)備工業(yè)化老陳醋生產(chǎn)技術(shù) 阿法拉伐醬油蒸發(fā)濃縮系統(tǒng)
高效智能化的發(fā)酵食品生產(chǎn)
北京三博中自科技有限公司
發(fā)酵優(yōu)化生產(chǎn)及管理
中國(guó)調(diào)味品協(xié)會(huì)專家工作委員會(huì)
廣東富農(nóng)生物科技股份有限公司
連云港海大生物科技研究所 調(diào)味品行業(yè)技術(shù) 純雞肉粉在雞精、雞味鮮湯料等食品中的應(yīng)用 白醋連續(xù)特色技術(shù)以及三段式醬油發(fā)酵技術(shù) 各相關(guān)企業(yè)均可免費(fèi)參加，有興趣企業(yè)可致電CFEXXX組委會(huì)免費(fèi)索取VIP參觀證，或持名片到廣州錦漢展覽中心觀眾登記處換取參觀證。
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的xxx先生/女士
xxx營(yíng)銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營(yíng)銷策略規(guī)劃大會(huì)》，具體內(nèi)容如下，在此誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您參加，敬請(qǐng)回執(zhí)!
xxx營(yíng)銷中心
xxxx年xx月xx日
會(huì)議營(yíng)銷邀請(qǐng)函的七點(diǎn)要求
第一封情書——邀請(qǐng)函的要求與格式：
1、 有吸引力：
邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)的內(nèi)容一定要對(duì)接收者有吸引力，邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛時(shí)，發(fā)出的第一封情書，對(duì)于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過(guò)一定的形式了解，如果是平淡無(wú)奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。
2、 有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下來(lái)就是內(nèi)容一定要對(duì)接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場(chǎng)去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同：
這里要說(shuō)的'就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來(lái)，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。
4、有權(quán)威性：
在邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會(huì)議營(yíng)銷的廠家比較多，所以開會(huì)至于很多人來(lái)說(shuō)已經(jīng)沒有了綠谷一開始時(shí)的吸引力，甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈(zèng)送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性：
在接收對(duì)象收到邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，會(huì)有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個(gè)問題上做一個(gè)好的處理，就會(huì)起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。
6、 登門送函：
目的：表示公司的誠(chéng)意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識(shí)、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識(shí)縮短與顧客的距離。
作詳細(xì)的家庭個(gè)性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù)，加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動(dòng)前的預(yù)熱工作.
進(jìn)門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請(qǐng)柬來(lái)的!我可以進(jìn)門嗎?”……“謝謝!”(說(shuō)明來(lái)由)。
進(jìn)門后，一定要真誠(chéng)的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。
說(shuō)話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯(cuò)覺”，你與他是同類型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。
借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時(shí)補(bǔ)進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。
把有獎(jiǎng)問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會(huì)上積極參與、拿獎(jiǎng)，對(duì)典型顧客可以事前確定一些題目，屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對(duì)方，機(jī)會(huì)難得突出其榮譽(yù)感。
耐心、詳細(xì)的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購(gòu)買欲望，確保顧客對(duì)內(nèi)容有一個(gè)透徹的了解。
對(duì)遲疑的新顧客，不可過(guò)分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進(jìn)其對(duì)微循環(huán)、健康知識(shí)的了解為側(cè)重點(diǎn)。
對(duì)一些仍未下決心的顧客，千萬(wàn)不可勉強(qiáng).此說(shuō)明火候未到，可以先冷卻一會(huì)兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請(qǐng)。
送邀請(qǐng)函時(shí)，態(tài)度要真誠(chéng)，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會(huì)，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細(xì)告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車路線、活動(dòng)內(nèi)容。
將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟(jì)情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒，如實(shí)填寫《參會(huì)顧客分析》交予部長(zhǎng)，并匯報(bào)該顧客的全面情況，以方便分桌。
7、送邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)：
在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對(duì)方確定好送邀請(qǐng)函時(shí)間，送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累，增強(qiáng)溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個(gè)人檔案，為聯(lián)誼會(huì)作好準(zhǔn)備。
1)送函前的準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時(shí)情形，對(duì)顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計(jì)劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2)準(zhǔn)備送函時(shí)的配套資料：邀請(qǐng)函、有獎(jiǎng)問答題、產(chǎn)品說(shuō)明書(標(biāo)注價(jià)格)、報(bào)紙。
3)被邀請(qǐng)者姓名一定寫準(zhǔn)確，最好同時(shí)填寫夫婦姓名，并寫清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4)要求請(qǐng)柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時(shí)間，前期工作是聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會(huì)前與顧客溝通是重中之重。
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇3
醫(yī)會(huì)繼編字20xx第093號(hào)
《常見上消化道疾病臨床新進(jìn)展》培訓(xùn)班
邀請(qǐng)函
尊敬的 白文元 教授：您好
20xx年，中華醫(yī)學(xué)會(huì)繼續(xù)教育部、中華醫(yī)學(xué)會(huì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育教材編委會(huì)聯(lián)合舉行新一輪《常見上消化道疾病臨床新進(jìn)展》繼續(xù)教育會(huì)議。我們非常榮幸地邀請(qǐng)到眾多國(guó)內(nèi)知名專家進(jìn)行精彩講座，面對(duì)面交流臨床經(jīng)驗(yàn)。在此，我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您參與此次《常見上消化道疾病臨床新進(jìn)展》繼續(xù)教育學(xué)術(shù)活動(dòng)，共同分享新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新方法。
鑒于您在本專業(yè)崇高的學(xué)術(shù)地位和影響力，誠(chéng)邀您擔(dān)任《常見上消化道疾病臨床新進(jìn)展》學(xué)術(shù)培訓(xùn)會(huì)議石家莊站的特邀大會(huì)主席，懇請(qǐng)您接受邀請(qǐng)并撥冗出席。
本次會(huì)議得到悅康藥業(yè)集團(tuán)有限公司的大力支持。所有參加培訓(xùn)的醫(yī)師不收取任何費(fèi)用，并免費(fèi)提供學(xué)分證書。
敬候您的光臨！
【時(shí) 間】 ： 20xx年12月22日 下午
【地 點(diǎn)】 ： 石家莊市廣安大街18號(hào)附1號(hào) 美東國(guó)際大酒店 — 五樓多功能廳
【大會(huì)主席】 ： 白文元 教授
【講 者】 ： 樊代明 教授 張澍田 教授 張瑞星 教授
【聯(lián) 系 人】 ： 趙秀云
【結(jié) 業(yè)】 ： 完成全部學(xué)習(xí)內(nèi)容，授予中華醫(yī)學(xué)會(huì)繼續(xù)教育學(xué)分
中華醫(yī)學(xué)會(huì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育教材編委會(huì)
20xx年12月
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的 ：
您好！
為更好地發(fā)揮四川省科研單位院所長(zhǎng)協(xié)會(huì)作用，增進(jìn)科研院所間的合作交流，創(chuàng)新科研院所體制機(jī)制，拓展發(fā)展領(lǐng)域和科技服務(wù)新方向，增強(qiáng)科研院所活力和實(shí)力，同時(shí)進(jìn)一步推進(jìn)我省科研院所改革發(fā)展，為深化科技體制改革提供有益的建議與思考，促進(jìn)科技工作在新常態(tài)下實(shí)現(xiàn)新作為，擬于近日召開20xx年院協(xié)理事長(zhǎng)工作會(huì)暨迎春座談會(huì)。在此，我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您出席會(huì)議并指導(dǎo)工作。
期待您的蒞臨！
會(huì)議時(shí)間：xx年2月6日 下午
會(huì)議地點(diǎn)：成都市錦江區(qū)墨香路48號(hào) 四川省機(jī)械研究設(shè)計(jì)院
會(huì)議安排：14:00-14:30 簽到 一樓大廳
14:30-14:50 院協(xié)20xx年工作打算匯報(bào)二樓會(huì)議室14:50-15:50 3家試點(diǎn)單位改革推進(jìn)情況介紹
15:50-16:10 通報(bào)我省科技體制改革進(jìn)程
16:10-16:40 領(lǐng)導(dǎo)講話
16:40-18:00 座談?dòng)懻?/p>
18:00-19:00 自助晚餐 一樓餐廳
四川省科研單位院所長(zhǎng)協(xié)會(huì)
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