【精選】年會的邀請函范文錦集9篇
邀請函是在舉辦某項活動前,邀請別人來參加的書面邀約。在不斷進步的社會中,很多場合都離不了邀請函,到底應如何擬定邀請函呢?下面是小編為大家整理的年會的邀請函9篇,希望能夠幫助到大家。
年會的邀請函 篇1
中國文化可謂是博大精通,在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。那么在年會中的邀請函應該怎樣寫呢?
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內(nèi)容
年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的.字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統(tǒng)稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
年會的邀請函 篇2
尊敬的l先生:
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛,我們將在_____大酒店_____號舉行20xx年_____公司年會,盡情期待您的光臨!
時間:
地點:
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
傳真:
xxx公司(蓋章)
日期
年會的邀請函 篇3
新的一年
總需要一些儀式感年末回家青海省茶行業(yè)協(xié)會年會召開在即年會時間:20xx年1月6日13:20入場年會地址:城東凱旋酒店一樓宴會廳
請各位青海省茶行業(yè)協(xié)會的伙伴們以及支持協(xié)會發(fā)展的有關單位、領導、朋友共賀新年,敬請參會。
聯(lián)系人:聯(lián)系電話:
歲月是一場有去無回的旅行
伴隨著無數(shù)的記憶與懷念
20xx年,感謝大家的支持與信任
20xx年,我們攜手共進,為協(xié)會的未來努力
青海省茶行業(yè)協(xié)會
年會的邀請函 篇4
尊敬的xxx加盟商:
你好!
感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持,公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于20xx年1月7日,在xx(省市)xxx國際大酒店舉辦20xx年加盟商年會。年會的主題為“整合、分享、共贏”,將共同見證美沃五年來的戰(zhàn)略發(fā)展歷程,并解讀門窗致富新趨勢。
在此,總部誠摯的邀請你到公司年會現(xiàn)場,并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請將貴處同意參加年會的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。
特此函達。
xxx有限公司總部
20xx年x月
年會的邀請函 篇5
年會主題
緣聚單車、快樂隨行、超越無限、閃耀未來
組織單位
陜西喜德盛樂行單車戶外俱樂部
活動時間
20xx年1月
蘭裝賓館(地址:勞動南路旭景名園小區(qū)內(nèi)北側(cè))
交通線路
(友情提醒:本次聚會建議大家不要騎車參加,謝謝合作!)
參加人員
喜德盛陜西樂行單車戶外俱樂部眾車友
年會流程
簽到:13:00-14:00
上半場:14:00-17:30車友聯(lián)誼會(文藝表演、趣味游戲、抽獎活動)
下半場:18:00-20:00大聚餐年會經(jīng)費
AA制66元每位(當日活動現(xiàn)場交付)報名方式
1.電話報名:撥打報名電話,土門喜德盛店xxxxxxxxxxxxx,省體喜德盛店:xxxxxxxxxxx。
2.短信報名:發(fā)送“網(wǎng)名+姓名+手機號碼+參加年會”留言至土門喜德盛店胡萌xxxxxxxxxxx,省體喜德盛店薛凡xxxxxxxxxxx,收到回復消息為報名成功。
3.QQ群內(nèi)報名:發(fā)送“網(wǎng)名+姓名+手機號+參加年會”留言至喜德盛土門群xxxxxxxxxxx,喜德盛省體群xxxxxxxxxxx,收到回復消息為報名成功。
4.微信報名:編輯“網(wǎng)名+姓名+手機號碼+參加年會”留言至公眾號“陜西樂行單車戶外俱樂部”后臺報名,收到回復為報名成功。
報名截止日期
報名咨詢電話
溫馨提示
1.為方便訂餐,故請所有參與人員提前報名為謝,原則上不接收空降。
2.因場地有限,故請大家最好不騎車,改乘其他交通工具來參加咱們的年會。
3.所有參加年會人員請準時參加并注意保管好自己的隨身物品,以防丟失。
4.天氣寒冷,請注意保暖。
xxx
20xx年x月x日
年會的邀請函 篇6
尊敬的_______先生女士:
感謝您一年來對惠州協(xié)會的關心和支持!在新年即將來臨之際,協(xié)會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,協(xié)會在區(qū)管委會、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下,以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務為宗旨,廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策,積極反映會員訴求,努力提高企業(yè)素質(zhì),積極開展對外交流,取得了一定成效。
新的一年,為了總結工作,研討和展望來年形勢和發(fā)展,推動行業(yè)建設,增強行業(yè)凝聚力,協(xié)會定于20xx年 月23日召開協(xié)會年會(暨一屆三次會員大會),我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨,共同推動大亞灣區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)的進步和發(fā)展!
協(xié)會
20xx年xx月xx日
年會的邀請函 篇7
尊敬的____:
深圳____有限公司是一家集設計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的大型綜合性家具公司。公司占地面積100余畝,布局合理,環(huán)境優(yōu)美,具有濃郁的現(xiàn)代氣息。
深圳主角家私有限公司自創(chuàng)建之初,堅持“以質(zhì)量求生存,以信譽贏市場”的經(jīng)營宗旨,將“打造百年民族品牌”作為公司長期發(fā)展戰(zhàn)略目標。公司通過IS09001:20xx質(zhì)量管理體系認證,所生產(chǎn)的“主角”品牌家具系列產(chǎn)品,先后榮獲“中國著名品牌”、“中國馳名品牌”、“全國質(zhì)量穩(wěn)定合格產(chǎn)品”,榮獲“全國消費者用戶滿意公司”。公司先后引進德國、意大利先進木工機械生產(chǎn)設備和歐美的設計理念,運用全新的管理模式,結合高素質(zhì)的員工隊伍,為你提供高檔次、高品位的板式臥房系列、客廳系列、餐廳系列、書房系列、高中檔沙發(fā)、視聽柜等系列產(chǎn)品。公司本著“誠信務實、需求至上,競爭雙贏、熱情服務”的經(jīng)營理念,對內(nèi)團結協(xié)作,努力進取,對外真誠合作,熱情服務,產(chǎn)品深受顧客青睞。公司旗下現(xiàn)擁有E風一族、塞班島、水木風情、城市森林、夢幻之語、論道、維納斯、尊皇健豪、迪斯尼等行業(yè)知名品牌。幾大品牌專賣店連鎖全國、遍布大江南北。產(chǎn)品遠銷俄羅斯、韓國、日本、美國、歐洲、非洲、印度等海外國家。
一直以來,我們堅定不移,從不放棄對高品質(zhì)產(chǎn)品的追求。這一切皆體現(xiàn)于產(chǎn)品的每一個細節(jié),我們始終堅持更好。正因為有了多年對品質(zhì)的堅持,才有千萬家庭對我們的一貫認可和信賴!
主角愿與你攜手共進共創(chuàng)家具行業(yè)輝煌明天!
主角家私—做中國家具主角!
主角家具誠邀您參加主角家具商務年會:參會時間
邀請人:____
xxx公司
電話:13______ QQ:______
祝:身體健康,工作順利,家庭幸福,平平安安!
年會的邀請函 篇8
______小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,________公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ鳌?/p>
久久聯(lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的xx公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加________公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點:________
時間:________
備注:期間抽獎,請隨賜名片
________公司
________年____月___日
年會的邀請函 篇9
尊敬的女士、先生:
你好!
仰首是春、俯首成秋,我們美國班尼迪克大學碩士MBA學位班又迎來了她的第二個新年。我們深知在這一年的道路上我們?yōu)榱送瓿蓪W業(yè)挑燈夜戰(zhàn),查閱大量的資料,積極討論從而取得優(yōu)良成績。
班尼迪克、歲歲相長。作為一個有凝聚力的團隊一起分享對新年喜悅與期盼。故在此邀請您參加美國班尼迪克大學碩士MBA班舉辦的新年晚宴,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點: 臨文軒 楊浦區(qū) 國定路333號三號灣廣場三樓(近邯鄲路)
時間:20xx-1-17晚18:00
邀請人:美國班尼迪克大學碩士MBA班委
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