實(shí)用的會議的邀請函集錦四篇
邀請函要求簡潔明了,不需要太多文字。在現(xiàn)在社會,邀請函與我們不再陌生,一般邀請函是怎么起草的呢?下面是小編整理的會議的邀請函5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議的邀請函 篇1
由德國弗里德里!ぐ鼗饡驼憬髮W(xué)聯(lián)合舉辦的國際會議“亞歐參與式預(yù)算:民主參與的核心挑戰(zhàn)”( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖賓館舉行。本次會議的發(fā)言人和評論人是來自國內(nèi)外研究公共財(cái)政預(yù)算和市政民主的專家。另外,我們還將邀請國內(nèi)眾多高校、研究機(jī)構(gòu)和政府部門的有關(guān)專家、學(xué)者參加本次大會。鑒于您在該會議主題相關(guān)領(lǐng)域頗有研究,我們很榮幸地邀請您參加本次大會。
會議相關(guān)事項(xiàng):
1、正式開會時(shí)間為:20xx年8月17-19日。16日下午報(bào)到。
2、會議語言為中文和英文。有同聲翻譯。 會議日程安排和具體資料請見本會專用網(wǎng)站:_____________________ 3、弗里德里!ぐ鼗饡袚(dān)您參加會議期間的午餐。沒有會務(wù)費(fèi)。其他費(fèi)用自理(如果需要大會籌備組代訂賓館,請?jiān)趫?bào)名時(shí)標(biāo)明)。
4、誠請您在收到邀請函后即登錄會議網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名,也可用傳真形式通知(參會回執(zhí)可從網(wǎng)上獲取)。
5、會后將把發(fā)言人的和參會者的論文經(jīng)專家審核后成書發(fā)表。歡迎投稿。
如有問題,請隨時(shí)聯(lián)系!
即頌文綏
張俊華教授 (大會中方主席, 浙江大學(xué)公共管理學(xué)院政治學(xué)系)
大會秘書:許曉光/潘長勇(女)
電話:0571-85711378, 15058194618
傳真:0571-88273608
電子郵箱:hxk@zju.edu.cn
會議的邀請函 篇2
會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。 首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。 1.會議邀請函的含義 2.會議邀請函的基本內(nèi)容 3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用于會議活動(dòng)時(shí),與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動(dòng),發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)n}研討會時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。 二、會議邀請函的基本內(nèi)容 會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式
;參加對象;會議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。 三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 1.標(biāo)題。 由會議名稱和邀請函組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席會議的函 2.稱呼。 邀請函的`邀請對象一般有三種: (1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前面加上尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同志等。 (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統(tǒng)稱。 3.正文。 正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請時(shí)間。 寫明具體的年、月、日。比如:xx年x月20日 項(xiàng)目啟動(dòng)會議邀請函 您好! ******項(xiàng)目啟動(dòng)會議 ,將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行,邀請貴司總經(jīng)理或代表,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,機(jī)、電、液負(fù)責(zé)人等人員參加會議。 本次會議,我們將明確工程的總體進(jìn)度計(jì)劃,確定項(xiàng)目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。 誠摯邀請您來參加本次大會,望撥冗蒞臨! *******項(xiàng)目組 ****年**月**日
會議的邀請函 篇3
親愛的公益伙伴:
您好!20xx年,寧夏青年社會創(chuàng)新發(fā)展中心聯(lián)合本土公益組織發(fā)起成立寧夏公益伙伴網(wǎng)絡(luò)。隨后,寧夏公益伙伴網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)通過建立定期交流、學(xué)習(xí),與諸位公益伙伴搭建一個(gè)相互交流、分享、學(xué)習(xí)的平臺,倡導(dǎo)開放網(wǎng)絡(luò)下的公益組織結(jié)成公益伙伴。經(jīng)過一年的發(fā)展,現(xiàn)有成員24家,伙伴機(jī)構(gòu)主要分布在銀川、固原,還有中衛(wèi)及大武口地區(qū),吸引了壹基金、中國青少年發(fā)展基金會愛心衣櫥、小天使行動(dòng)、中國社會福利基金會愛小丫基金、友成基金會、美國TOMS鞋業(yè)、廣東與人基金會的關(guān)注和支持。
20xx年我們在銀川、石嘴山、中衛(wèi)、固原四地開展公益伙伴沙龍交流活動(dòng),建立公益伙伴學(xué)習(xí)交流、信息共享、資源共享網(wǎng)絡(luò),共同探討在公益過程中遇到的問題和困惑,相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,從而推動(dòng)寧夏本土公益組織發(fā)展。
為更好的促進(jìn)寧夏公益伙伴網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,我們決定于20xx年9月13日—9月14日組織“首屆寧夏公益伙伴網(wǎng)絡(luò)聯(lián)席會”,共同探討伙伴關(guān)系建立、維護(hù),以及后期的長期發(fā)展規(guī)劃,為地區(qū)性NGO聯(lián)動(dòng)建言獻(xiàn)策。誠邀您的參與。
XX公益伙伴網(wǎng)絡(luò)、XX青年社會創(chuàng)新發(fā)展中心
20xx年9月3日
會議的邀請函 篇4
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,多謝。
_________單位
__年__月__日
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