邀請活動的邀請函

時間：2021-04-30 14:49:16 邀請函我要投稿

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【精華】邀請活動的邀請函合集九篇

　　如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在我們平凡的日常里，很多活動都需要使用邀請函，一起來參考邀請函是怎么寫的吧，下面是小編為大家整理的邀請活動的邀請函9篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

【精華】邀請活動的邀請函合集九篇

邀請活動的邀請函篇1

　　商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構(gòu)和組織機構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費標(biāo)準；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　會展活動商務(wù)邀請函（信）結(jié)構(gòu)與寫法

　　⒈封面通常

　　會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構(gòu)、時間、地點五項內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　⒉標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

　　⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　⒋正文正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點進行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點、會展活動的收費標(biāo)準等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　⒌回執(zhí)

　　回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　　⒍落款

　　會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。

　　⒎附件

　　附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：

　　會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設(shè)計到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項目需根據(jù)實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

邀請活動的邀請函篇2

XX部門：

　　您好!

　　由南通職業(yè)大學(xué)后勤總公司主辦，南通職業(yè)大學(xué)自管會承辦的“食全食美，香飄職大”第二屆校園廚藝大賽，將于5月5日在南通職業(yè)大學(xué)第五食堂舉辦。屆時邀請貴部門盡力組織相關(guān)人員，參與本屆活動，共同打造南通職大的校園廚藝品牌，彰顯校園廚藝神韻，展現(xiàn)美味活力，創(chuàng)造審味新視界。

　　特此邀請!

　　抽簽時間：4月27日中午X點

　　地點：自管會辦公室

　　比賽時間：5月5日下午2點

　　地點：南通職業(yè)大學(xué)第五食堂

　　南通職業(yè)大學(xué)自管會

　　20xx年4月27日

邀請活動的邀請函篇3

　　春去夏來，又是金色六月時，我們中國的傳統(tǒng)節(jié)日——端午節(jié)相繼而來。為了讓孩子在節(jié)日里盡享快樂的同時，又對祖國的古老節(jié)日有所了解，我們真誠邀請您和您的家人陪同孩子，跟我們一起度過這個特別的節(jié)日。

　　慶典時間：xxxx年xx月xx日(周xx)9:15—12:30

　　慶典地點：xxxxxx幼兒園

　　活動內(nèi)容和流程:親子圓圈，偶戲，包粽子，縫香包，編五彩繩，親子游戲小馬過河、小雞出殼等。

　　9:15—9:30

　　簽到

　　9:40—10:00

　　晨圈

　　10:00—11:00

　　包粽子、縫香包、編五彩繩

　　11:00—11:30

　　游藝活動(小馬過河、小雞出殼等)

　　11:30—11:50

　　偶戲

　　11:50—12:20

　　食物分享

　　12:20—12:30

　　告別，送禮物

　　報名方式：

　　1.活動費用：50元/家庭。已入園的家庭30元。

　　2.報名請致電：xxxxxxxxxxx(x老師)。

　　3.或?qū)⒓尤藬?shù)(幾個大人幾個小孩)、孩子的姓名年齡,還有您的聯(lián)系方式發(fā)送至郵箱xxxxxx@，請在郵件標(biāo)題中注明“xxxx年xxxx端午節(jié)慶典活動報名”。

　　為保證慶典在寧靜愉悅的氛圍中進行，我們共同約定如下：

　　1、活動期間，請將您的手機關(guān)機或調(diào)至靜音狀態(tài)，如確需接打電話請避開活動區(qū)域。

　　2、為了環(huán)保，請盡量減少使用一次性用品，因集體用餐，請自帶水杯及餐具。

　　3、請家長照看好自己的孩子，始終在慶典場所范圍內(nèi)活動。

　　4、幼兒園當(dāng)天不準備早餐，請各家庭在家自用早餐。

邀請活動的邀請函篇4

　　為促進建材及建筑涂料行業(yè)的健康發(fā)展，迎接涂料行業(yè)商機的挑戰(zhàn)。____有限公司聯(lián)合多家公司將優(yōu)秀的產(chǎn)品推介給建材及涂料生產(chǎn)廠。本次會議將就生產(chǎn)中助劑的選擇與使用問題進行深入的探討。我們誠摯的邀請您參加！

　　本次會議由____主辦，____公司、____公司協(xié)辦。

　　會議安排：

　　一、會議時間：

　　二、會議地點：

　　三、會議安排：

　　上午：9：00至12：00

　　1、公司海泡石在建材中的應(yīng)用

　　2、粘合劑在建材行業(yè)的應(yīng)用

　　3、顏料在涂料中的應(yīng)用

　　12：00至13：00 自助午餐

　　下午：13：00至18：00

　　1、殺菌劑在涂料中的應(yīng)用

　　2、防腐劑在涂料中的`應(yīng)用

　　3、水性產(chǎn)品常見微生物問題概述及THOR殺菌劑的特性及選擇

　　4、討論

邀請活動的邀請函篇5

尊敬的各位家長朋友們：

　　您們好!

　　在這個春回大地、萬物復(fù)蘇的季節(jié)，為了能讓您和您的寶寶更多更好的增進您和孩子之間的情感，我們根據(jù)孩子的年齡特點，專門提供了適合孩子發(fā)展的親子教育活動，給您的孩子創(chuàng)設(shè)參與學(xué)習(xí)、交流、鍛煉、展示的好機會。真誠的邀請您和寶寶一同參加親子活動!我園為將“家園互動”的宗旨落實到實處，使孩子們在與家人共同游戲玩耍中既感到快樂又能與父母進行很好的情感交流，現(xiàn)舉辦了名為“親近自然、走進春天、感受親情”的大型親子戶外活動。

　　活動時間：20xx年xx月xx日(周六)

　　參加對象：小區(qū)幼兒、xxxx幼兒園幼兒、教師和家長

　　活動地點：親子活動—xx公園

　　活動內(nèi)容：1.親子互動游戲、2.生日餐會、3、其他競賽活動、4、才藝展示。

　　活動流程：

　　(8:00出發(fā)前動員及準備)、

　　(8:00-8:30在首創(chuàng)國際售樓中心前廣場清點人數(shù)，參與活動的家長需自行開車帶幼兒統(tǒng)一前往。8:30準時出發(fā)。)(8:50左右到達目的地，稍作休整。)

　　(9:10-11:40拍集體照、集中大草坪親子游戲活動)

　　(11:40-12:40生日餐會，小區(qū)內(nèi)參與此次活動的幼兒午餐由幼兒園統(tǒng)一提供，家長午餐自理或提前通知教師預(yù)定麥當(dāng)勞超值午餐(15元/套)。

　　(12:40-13:30才藝展示。)

　　(13:30-14:30家庭自由活動)(14:30清點人數(shù)返回)

　　我們已為每位參與的幼兒準備了精美的禮品和獎品，為了能讓我們的活動圓滿成功。更為了能讓您和寶寶們玩得開心盡興，請您配合我園做好以下準備工作及注意幾點：

　　1.請希望參與活動的家長于xx月xx日17點之前至37棟xxxx幼兒園做好登記。如需預(yù)定家長餐，請您攜帶餐費：15元/人。

　　2.小朋友須穿輕便服裝;家長朋友請著便裝(運動服和平底運動鞋最佳)。

　　3、請家長與幼兒共同準備春游物品。(背包袋、餐巾紙、濕紙巾、小食品、防潮地墊等)

　　讓我們?yōu)榇蛟旌椭C社區(qū)、呵護祖國的未來共同努力!xxxx幼兒園期待您能前來參加此次活動，期待您能讓更多家庭共同見證您幸福美滿的家庭生活，更期待您能讓更多的家庭分享到您與孩子的天倫之樂!

　　感謝您對我園活動的支持!同時感謝小區(qū)物業(yè)的支持!

邀請活動的邀請函篇6

尊敬的各位朋友：

　　在新年即將來臨之際，______公司誠邀您于20××年12月24日______藝術(shù)中心，與______行業(yè)同仁共聚一堂。在新年歡樂喜慶的氣氛里分享______系列新品，體驗______在______領(lǐng)域帶給您的全新驚喜，欣賞______珍藏畫作，謀求未來共同發(fā)展！

　　此外，酒會現(xiàn)場我們還為您準備了古巴雪茄、丹麥威士忌、精選紅酒、德國現(xiàn)釀鮮啤及尊享定制糕點。______誠摯邀請您的到來！

　　20××，______與您同行！

　　酒會安排：

　　日期：20××年12月24日

　　時間：14：00開始簽到進場

　　14：30—14：40開場舞蹈《______》

　　14：40—14：50_____總經(jīng)理致辭

　　14：50—15：00模特產(chǎn)品展示

　　15：00—15：10設(shè)計產(chǎn)品理念介紹

　　15：10—15：20______歌曲《______》獨唱

　　15：20—15：30模特產(chǎn)品展示

　　15：30—15：40產(chǎn)品介紹

　　15：40—15：50來賓發(fā)言

　　15：50—16：00全國大區(qū)總代、制造商集體祝酒

　　16：00—17：00酒會交流

　　17：00—17：30抽獎（抽取邀請函編號，請保留邀請函或簽到時向工作人員索取）

　　17：30—19：00才藝表演及假面舞會

　　地點：______藝術(shù)中心

　　聯(lián)系方式：______

　　××××公司

　　20××年××月××日

邀請活動的邀請函篇7

尊敬的家長：

　　您好！

　　為了豐富幼兒的生活，活躍幼兒的身心，增進親子關(guān)系，促進家園和諧發(fā)展，我園誠邀您參加xx幼兒園“慶六一”親子游園活動。下面將活動有關(guān)事項通知如下：

　　一、活動時間：20xx年5月31日下午3：15分。

　　二、活動地點：幼兒園大操場、后花園、幼兒園各班課室。

　　三、活動流程：

　　1、3：15—3：25 家長憑已蓋章的入場券入園，到孩子所在班級簽到、領(lǐng)游戲卡。

　　2、3：25—3：35 班主任向家長介紹本次活動具體安排和注意事項。

　　3、3：35—3：45 家長到指定區(qū)域觀看開場舞及武術(shù)表演。

　　4、3：45—4：00 由各班教師分別把孩子領(lǐng)到指定的游戲區(qū)域排隊等候；家長按教師的安排到相應(yīng)區(qū)域接回孩子，聽到音樂聲響后，游園開始。

　　5、4：00—5：00 家長帶孩子隨意參加游戲項目，每玩一個游戲后由組織游戲的教師在游戲卡上蓋小印章。

　　四、注意事項：

　　1、請家長為孩子準備一個水壺，以便游戲中隨時飲用。

　　2、為避免人多擁擠，每位幼兒只邀請一位家長參與,活動當(dāng)天憑幼兒園已蓋章的入場券入園。

　　3、為了確保幼兒安全及活動的順利開展，請家長準時在3:15分前進園，3：15后將關(guān)閉幼兒園大門，中途不設(shè)進場及離場，敬請家長理解。

　　另：

　　如需購買幼兒園服（50元/套）或書包（40元/個）的家長請于5月31日前到園長辦公室登記，費用將于6月8日在銀行扣除。

　　xx幼兒園

邀請活動的邀請函篇8

尊敬的家長朋友們：

　　伴隨著叮叮當(dāng)?shù)脑聝衡徛�，圣誕節(jié)在孩子們熱烈的期盼中來臨了，為了讓小朋友和家長們過一個開心、快樂的圣誕節(jié)，我園全體小朋友精心準備了一場精彩的圣誕演出，給您一家送上一份圣誕節(jié)、新年的衷心祝福，祝您全家身體健康，合家幸福！

　　圣誕節(jié)演出當(dāng)天，我們要舉行巧手媽媽的活動，您可以拿出您精心制作的小點心或者是拿手菜，請其他家長品嘗�；顒赢�(dāng)天，請您將做好的小點心放在學(xué)校報告廳門前的小桌子上（記得寫好名稱和您的名字哦），我們將為每個班準備一張桌子。根據(jù)家長的投票評出一等獎2名，二等獎3名，三等獎4名。在演出當(dāng)中，現(xiàn)場公布頒發(fā)獎品和獎狀。同時也請您品嘗其他家長制作的食品，并進行投票。請參加評選的家長們8：30將您的巧手作品放到報告廳門口的桌子上，以方便家長們進行品嘗、投票。（備注：因家長較多，所以請您準備足夠品嘗的量）

　　活動名稱：快樂圣誕笑迎新年

　　活動目標(biāo)：熱愛生活、展示自我、體驗快樂、家園同樂

　　活動安排：

　　一、活動地點：學(xué)校報告廳

　　二、活動時間：20xx年12月25日（周五）

　　三、具體安排：9：009：30家長品嘗小點心并進行投票

　　9：3011：30 觀看圣誕演出

　　四、活動要求：

　　1、本次活動我園聘請草莓班趙衍智小朋友的家長進行節(jié)目的全程攝像。制作后在幼兒園網(wǎng)頁上呈現(xiàn)給家長。

　　2、由于幼兒很容易被外界的環(huán)境所干擾而影響其演出質(zhì)量，特提示家長朋友，坐在椅子上觀看，不要到臺前照相或叫幼兒的名字。

　　3、演出結(jié)束以后，家長可以接幼兒離園。不接幼兒的在幼兒園午餐。

　　4、家長朋友如果在25日身體感到不適或因感冒未痊愈本著對自己和他人負責(zé)的態(tài)度，留在家里看視頻，讓家里其他人員來園參加活動。