【熱門】會議的邀請函范文匯編四篇
邀請函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在不斷進步的社會中,需要使用邀請函的場合越來越多,那么邀請函的格式,你掌握了嗎下面是小編為大家整理的會議的邀請函5篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
尊敬的XXX先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于X月XX日在XXXXXXXXX舉辦的XXXXXXXXXXX會議。這次會議的主題是:XXXXXXXXX
真誠地期待著您的積極支持與參與!
xxxxxxx
XXXX年X月X日
會議的邀請函 篇2
尊敬的基金會領(lǐng)導(dǎo)和愛心人士:
在XX市民政局及各位領(lǐng)導(dǎo)、理事的大力支持下,茲定于20xx年 xx月 12 日上午九點半,在XX市XX區(qū)復(fù)興門內(nèi)大街28號凱晨世貿(mào)中心中座f2層。前臺電話:010-xxxx271288。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓屆時蒞臨參加。
上海東方愛心基金會
20xx年xx月1日
會議的邀請函 篇3
會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的'基本內(nèi)容
3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。
由會議名稱和邀請函組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱,與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席××會議的函
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的
寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當寫個人姓名,前面加上尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同志等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
會議的邀請函 篇4
順義有“畜牧籽種生產(chǎn)基地”之稱,20xx年全區(qū)出欄種豬16.5萬頭,種羊1.7萬只,銷售網(wǎng)絡(luò)遍及全國。為展示成果,推進交流,促進合作,打造“中順種豬”品牌,順義區(qū)政府與北京市農(nóng)業(yè)局聯(lián)合籌辦“北京順義綠色國際港第二屆農(nóng)博會”,屆時,北京“順鑫杯”全國種豬友好邀請賽、北京“奧鑫杯”全國種羊友好邀請賽、中國養(yǎng)豬業(yè)發(fā)展高層論壇將在此期間隆重舉行。農(nóng)業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)、百名畜牧專家及全國各地眾多業(yè)內(nèi)人士將云集順義,可謂盛況空前。
在種豬、種羊兩項賽事活動中,企業(yè)報名參賽的有來自全國各地的170頭種公豬與250只肉用種羊,在經(jīng)過嚴格測定與專家評審組科學(xué)評比后,種公豬將決出大白、長白、杜洛克與皮特蘭四個品種的金獎4名,銀獎8名;種羊?qū)Q出無角多賽特、薩?、德克賽爾、波爾山羊四個品種的金獎8名,銀獎16名,大會組委會將于9月25日開幕式上對獲獎?wù)哳C發(fā)獎杯并給予獎勵。
會議時間:20xx年9月25-29日
地點:北京市順義區(qū)順鑫石門市場
聯(lián)系電話:
竭誠歡迎社會各界朋友光臨!
順義區(qū)畜牧服務(wù)中心
20xx年X月X日
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