大會邀請函

時間：2021-04-28 09:30:29 邀請函我要投稿

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大會邀請函模板合集7篇

　　商務(wù)禮儀中有一項(xiàng)就是活動邀請函。在當(dāng)今社會生活中，我們偶爾會使用上邀請函，那么相關(guān)的邀請函到底怎么寫呢？下面是小編幫大家整理的大會邀請函8篇，希望對大家有所幫助。

大會邀請函模板合集7篇

大會邀請函篇1

尊敬的xxx先生/女士

　　xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》，具體內(nèi)容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執(zhí)!

　　xxx營銷中心

　　xxxx年xx月xx日

　　會議營銷邀請函的七點(diǎn)要求

　　第一封情書——邀請函的要求與格式：

　　1、有吸引力：

　　邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發(fā)出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。

　　2、有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

　　3、與眾不同：

　　這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權(quán)威性：

　　在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。

　　5、體現(xiàn)公益性：

　　在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。

　　6、登門送函：

　　目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。

　　以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。

　　作詳細(xì)的家庭個性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù)，加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動前的預(yù)熱工作.

　　進(jìn)門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進(jìn)門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。

　　進(jìn)門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。

　　以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。

　　說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。

　　借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時補(bǔ)進(jìn)顧客的個性化檔案。

　　把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機(jī)會難得突出其榮譽(yù)感。

　　耐心、詳細(xì)的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購買欲望，確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。

　　對遲疑的新顧客，不可過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進(jìn)其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點(diǎn)。

　　對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強(qiáng).此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請。

　　送邀請函時，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。

　　盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。

　　詳細(xì)告訴顧客參加活動時間。地點(diǎn)、乘車路線、活動內(nèi)容。

　　將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟(jì)情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒，如實(shí)填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。

　　7、送邀請函的注意事項(xiàng)：

　　在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強(qiáng)溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個人檔案，為聯(lián)誼會作好準(zhǔn)備。

　　1)送函前的準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。

　　2)準(zhǔn)備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價格)、報紙。

　　3)被邀請者姓名一定寫準(zhǔn)確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點(diǎn)、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。

　　4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時間，前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。

大會邀請函篇2

　　尊敬的會員及各相關(guān)企業(yè)：

　　為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況�？疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的內(nèi)容和行程。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：XXXX年XX月XX日。

大會邀請函篇3

　　尊敬的家長：

　　您好!十分感謝您一向以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福! 您的子女九年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您必須十分關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開九年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時光光臨學(xué)校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。

　　家長會上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

　　2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對學(xué)校的意見和推薦。您的用心參與和寶貴意見，會大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。

大會邀請函篇4

尊敬的家長：

　　您好!

　　吉鼠踏雪去，金牛報春來，值此新春之際，XX五中真誠的'感謝您一直以來對我們學(xué)校各項(xiàng)工作的關(guān)心、支持、理解與信任。

　　你我真誠攜手，共同走過了20xx年。在過去的一年里，XX五中在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，在社會各界的共同支持下，經(jīng)過師生的共同努力，各項(xiàng)工作取得了可喜的進(jìn)步，教育教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。高三年級在鄭州市一質(zhì)測中優(yōu)秀生完成率129%，良好生完成率118%，是全市唯一一所各項(xiàng)指標(biāo)均超額完成市局任務(wù)的學(xué)校。高一二年級在市統(tǒng)考中，優(yōu)秀生均超額完成市局下達(dá)任務(wù)。

　　20xx年我校被評為XX市校本教研先進(jìn)單位、安全工作先進(jìn)單位、德育工作先進(jìn)單位、教育教學(xué)先進(jìn)單位、被小關(guān)鎮(zhèn)評為精神文明建設(shè)先進(jìn)單位、公仆杯等。這些成績的取得是您教子有方，對學(xué)校工作大力支持的結(jié)果，在此向您表示忠心的感謝!

　　現(xiàn)在高三距高考僅有100天時間，我們的口號是大干100天，實(shí)現(xiàn)新跨越，用今日之汗水，塑高考之輝煌。我們深知：學(xué)生每一張笑臉都承載著各位家長的殷切希望和美好憧憬;我們深知：學(xué)校一切成績的取得都離不開家長的關(guān)注與付出;我們深知：學(xué)校的每一步發(fā)展都離不開您的關(guān)心和支持。

　　對每一個學(xué)生負(fù)責(zé)是我們的使命，讓每一位學(xué)生成才是你我共同的心愿。為了探討當(dāng)代中學(xué)生的教育方法，聆聽您對五中管理工作的建議，使您的孩子考入理想大學(xué)，經(jīng)校委會研究決定于20xx年2月26日(農(nóng)歷二月初二)星期四上午8：30在學(xué)校大禮堂二樓召開高考百日誓師大會，歡迎您屆時光臨。

　　校長XX 敬上

　　XX市第五高級中學(xué)

　　20xx年2月20日

大會邀請函篇5

　　(一)會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　(二)會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標(biāo)題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請出席××?xí)h的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標(biāo)邀請函

　　·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

大會邀請函篇6

　　為加強(qiáng)調(diào)味品企業(yè)間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí)，促進(jìn)新產(chǎn)品、新技術(shù)的推廣，XXX中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會(簡稱CFEXXX)期間，中國調(diào)味品協(xié)會專家工作委員會將舉辦CFEXXX調(diào)味品行業(yè)技術(shù)研討會，并邀請專家工作委員會的專家現(xiàn)場演講，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、會議時間與地點(diǎn)：

　　時間：XXX年10月31日13:30至17：00

　　地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心1號館海珠廳

　　二、演講企業(yè)及主題：

　　演講企業(yè)

　　中國調(diào)味品協(xié)會專家工作委員會

　　陜西時代釀造科技有限公司

　　阿法拉伐(上海)技術(shù)有限公司主題調(diào)味品行業(yè)技術(shù) 應(yīng)用專利設(shè)備工業(yè)化老陳醋生產(chǎn)技術(shù) 阿法拉伐醬油蒸發(fā)濃縮系統(tǒng)

　　高效智能化的發(fā)酵食品生產(chǎn)

　　北京三博中自科技有限公司

　　發(fā)酵優(yōu)化生產(chǎn)及管理

　　中國調(diào)味品協(xié)會專家工作委員會

　　廣東富農(nóng)生物科技股份有限公司

　　連云港海大生物科技研究所調(diào)味品行業(yè)技術(shù) 純雞肉粉在雞精、雞味鮮湯料等食品中的應(yīng)用白醋連續(xù)特色技術(shù)以及三段式醬油發(fā)酵技術(shù) 各相關(guān)企業(yè)均可免費(fèi)參加，有興趣企業(yè)可致電CFEXXX組委會免費(fèi)索取VIP參觀證，或持名片到廣州錦漢展覽中心觀眾登記處換取參觀證。

大會邀請函篇7

尊敬的星空文學(xué)社、耘夢文學(xué)社、滄浪文學(xué)社中心組：

　　為營造高雅的校園文化氛圍，豐富和活躍大學(xué)生校園生活，引導(dǎo)大學(xué)生關(guān)注時事、關(guān)注現(xiàn)實(shí)，實(shí)現(xiàn)“用文學(xué)追問青春”的宏旨，同時加強(qiáng)黃石市四個高校文學(xué)社的交流與溝通，共同致力于引導(dǎo)和推動高校文學(xué)的積極發(fā)展，放眼內(nèi)外，縱橫比較，探討當(dāng)前高校文學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀、存在局限以及發(fā)展趨勢等問題。再借著聆聽指導(dǎo)老師和文學(xué)顧問的宏觀分析之契機(jī)，進(jìn)一步加強(qiáng)文學(xué)社與指導(dǎo)老師，文學(xué)社與文學(xué)社，文學(xué)社與廣大文學(xué)愛好者的交流和溝通，發(fā)揮我四大文學(xué)社本身應(yīng)有的引導(dǎo)與推動文學(xué)之擔(dān)當(dāng)，特由湖北師范學(xué)院磁湖文學(xué)社發(fā)起、四個文學(xué)社團(tuán)共同參與“第二屆黃石市高校文學(xué)交流大會”活動。

　　現(xiàn)將文學(xué)交流大會的一些具體安排告知諸位兄弟社團(tuán)：

　　交流大會初步擬定在11月17日（周四）下午或晚上，時間確定后我們將另行通知。

　　屆時我們的特邀嘉賓、文學(xué)顧問呂永超老師、柯尊解老師（市作協(xié)成員）、各文學(xué)社指導(dǎo)老師蒞臨并指導(dǎo)此次會議。

　　故各兄弟社團(tuán)需要提前準(zhǔn)備的工作是：結(jié)合各自社團(tuán)宗旨、刊物定位、選稿要求、近年征文或刊物稿件質(zhì)量等方面談?wù)劚拘Ｎ膶W(xué)社發(fā)展現(xiàn)狀、本校文學(xué)發(fā)展中的問題；同時還可以根據(jù)對湖北省其它高校文學(xué)社的刊物、活動等運(yùn)行情況的了解談?wù)劚拘Ｎ膶W(xué)社的未來發(fā)展規(guī)劃、設(shè)想；當(dāng)然，我們也希望各個文學(xué)社之間能夠不吝賜教，互相給出一些有利于黃石市高校文學(xué)發(fā)展的建議和意見，進(jìn)而促進(jìn)文學(xué)社發(fā)展的良性循環(huán)，推動校園文化、高校文學(xué)的蓬勃發(fā)展。

　　各兄弟文學(xué)社發(fā)言人（最好是負(fù)責(zé)刊物方面如社長、主編）成為此次會議的重要組成內(nèi)容和不可或缺的環(huán)節(jié)，發(fā)言的內(nèi)容及方向上文已經(jīng)告知，同時希望當(dāng)天兄弟社團(tuán)能夠邀請自己社團(tuán)的指導(dǎo)老師以及一名優(yōu)秀會員一道前來，共襄盛舉。因時間倉促及考慮到中間可能會有的溝通延時，望兄弟社團(tuán)審慎對待并及早作準(zhǔn)備。

　　如有必要，我社提議與各兄弟社互贈珍藏檔或最新刊物若干，便于在各自校區(qū)內(nèi)的宣傳。

　　最后，磁湖文學(xué)社全體成員衷心并熱烈歡迎兄弟社團(tuán)的到來并預(yù)祝第二屆黃石市高校文學(xué)交流大會取得圓滿成功。

　　聯(lián)系人：社長董雙 15172025890

　　秘書長鄧小強(qiáng) 18772303059

　　副主編范鵬飛 18772302805

　　湖北師范學(xué)院磁湖文學(xué)社

　　二零XX年十一月九日

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