會(huì)議的邀請(qǐng)函模板合集五篇
商務(wù)禮儀中有一項(xiàng)就是活動(dòng)邀請(qǐng)函。在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,用到邀請(qǐng)函的地方很多,我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定邀請(qǐng)函很是頭疼的,下面是小編整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函5篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇1
會(huì)議邀請(qǐng)函 是指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶(hù)。 首先我們來(lái)講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫(xiě)法。 1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義 2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容 3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法 一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義 會(huì)議邀請(qǐng)函是專(zhuān)門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。 邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢(xún)論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō),參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。 二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容 會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式
;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。 三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法 1.標(biāo)題。 由會(huì)議名稱(chēng)和邀請(qǐng)函組成,一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)和關(guān)于舉辦的字樣,比如:《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。邀請(qǐng)函三字是完整的文種名稱(chēng),與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成關(guān)于邀請(qǐng)出席會(huì)議的`函 2.稱(chēng)呼。 邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種: (1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,xx單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法,不宜統(tǒng)稱(chēng),以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名,前面加上尊敬的敬語(yǔ)詞,后綴先生、女士、同志等。 (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以敬啟者統(tǒng)稱(chēng)。 3.正文。 正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的,用特邀請(qǐng)您出席(列席)照應(yīng)稱(chēng)呼,再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)此致,再換行頂格寫(xiě)敬禮,亦可省略。 4.落款。 因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱(chēng),因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。 5.邀請(qǐng)時(shí)間。 寫(xiě)明具體的年、月、日。比如:xx年x月20日 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議邀請(qǐng)函 您好! ******項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議 ,將于****年**月**日- **日在*************國(guó)際飯店隆重舉行,邀請(qǐng)貴司總經(jīng)理或代表,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,機(jī)、電、液負(fù)責(zé)人等人員參加會(huì)議。 本次會(huì)議,我們將明確工程的總體進(jìn)度計(jì)劃,確定項(xiàng)目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。 誠(chéng)摯邀請(qǐng)您來(lái)參加本次大會(huì),望撥冗蒞臨! *******項(xiàng)目組 ****年**月**日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的經(jīng)銷(xiāo)商朋友及合作伙伴:
20xx年在愉快的合作中結(jié)束了。我們深知庚辰集團(tuán)在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作與支持。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。在此誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加庚辰集團(tuán)舉辦的客戶(hù)交流會(huì),屆時(shí)濱州各行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)代表將與您共話友情、共謀發(fā)展,總結(jié)20xx、規(guī)劃20xx。
如蒙應(yīng)允、不勝欣喜!
地點(diǎn):濱州大飯店二樓東海廳
時(shí)間:20xx年1月22日(本周五)下午4點(diǎn)到8點(diǎn)
全程免費(fèi)。
聯(lián)系電話:
溫馨提示:本交流會(huì)有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),如有企業(yè)展示和宣傳產(chǎn)品的,及時(shí)與工作人員聯(lián)系。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇3
xxx集團(tuán)有限公司:
首先,在這里先感謝貴司多年以來(lái)對(duì)我司的關(guān)心與支持。
由于和貴公司長(zhǎng)期保持著良好的合作與朋友關(guān)系,并始終得到了貴公司的大力支持,我司的鋼鐵貿(mào)易業(yè)務(wù)得到了長(zhǎng)足發(fā)展,創(chuàng)造了良好業(yè)績(jī)。這一切離不開(kāi)貴我之間的互相支持,互相理解,團(tuán)結(jié)一致,密切合作。同時(shí),也希望在今后的長(zhǎng)久發(fā)展中,我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系,并誠(chéng)請(qǐng)貴司給予更大的支持與幫助,實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年,xxx集團(tuán)投資 億多元,對(duì)我公司的配套流程進(jìn)行了全方位的大力升級(jí)改造,通過(guò)能力提高了25%,進(jìn)一步增強(qiáng)了為xxx集團(tuán)等廣大客戶(hù)服務(wù)的能力。
為進(jìn)一步深化雙方友好合作,保證貴司的生產(chǎn)需求,我公司擬于xx月xx日召開(kāi)鋼鐵運(yùn)輸會(huì)議,屆時(shí)邀請(qǐng)貴公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
會(huì)期時(shí)間:
聯(lián)系人:
xxx
20xx年xx月xx日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇4
xxxx支隊(duì):
各位長(zhǎng)官,您們好!
本校為了培養(yǎng)學(xué)生的愛(ài)國(guó)主義思想及響應(yīng)國(guó)家方面的愛(ài)國(guó)主義建設(shè),成立了一支校內(nèi)的國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)。
護(hù)衛(wèi)隊(duì)職能:每周晨會(huì)升旗、出旗以及重大校級(jí)活動(dòng)儀仗隊(duì)。護(hù)衛(wèi)隊(duì)成立之處,設(shè)想以軍事化管理,可由于缺少專(zhuān)業(yè)的軍體教官,導(dǎo)致護(hù)衛(wèi)隊(duì)至今不成氣候。貴支隊(duì)官兵長(zhǎng)期擔(dān)任我校新生軍訓(xùn)教官,軍人身上過(guò)硬的素質(zhì)、良好的作風(fēng)展露無(wú)遺,讓師生驚嘆。
特此向貴支隊(duì)發(fā)起本特邀函,特邀請(qǐng)貴支隊(duì)一至二名軍體素質(zhì)過(guò)硬的武警戰(zhàn)士于每周五下午放學(xué)17點(diǎn)10分移步我校擔(dān)任護(hù)衛(wèi)隊(duì)教官,訓(xùn)練護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)員:正步、齊步走。
這將是除新生軍訓(xùn)以外雙方又一項(xiàng)合作,有助于加強(qiáng)我校與貴支隊(duì)間的聯(lián)系,更有助于我校的愛(ài)國(guó)主義建設(shè)的發(fā)展,加強(qiáng)軍民間的合作。
特以上文,請(qǐng)求批示!望各位長(zhǎng)官給予審批及支持!
此致
敬禮!
xxx
20xx-03-25
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇5
___________先生/女士:
您好!首先感謝您一直以來(lái)對(duì)我公司得支持和幫助。
赤峰市大中高科技飼料有限公司是內(nèi)蒙古自治區(qū)最大得微生態(tài)飼料制造基地。先后榮獲中華人民共和國(guó)國(guó)家專(zhuān)利、中國(guó)AAA級(jí)質(zhì)量誠(chéng)信企業(yè)、內(nèi)蒙古自治區(qū)民營(yíng)科技企業(yè)、內(nèi)蒙古科技創(chuàng)新示范企業(yè)、3·15消費(fèi)者協(xié)會(huì)重點(diǎn)推薦產(chǎn)品等多項(xiàng)殊榮。
會(huì)議主體:您想降低養(yǎng)成本,提高養(yǎng)殖效益嗎?您想體驗(yàn)高質(zhì)量服務(wù)得前提下,得到養(yǎng)殖利益最大化嗎?您想享受政府得大力支持,獲得創(chuàng)富補(bǔ)貼嗎?你想改變傳統(tǒng)養(yǎng)殖觀念,在養(yǎng)殖危機(jī)時(shí)刻脫穎而出嗎?
請(qǐng)您加入大中科技1-2S得全國(guó)創(chuàng)富聯(lián)合體,讓您得到意想不到得收獲!
會(huì)議內(nèi)容:
一、主辦單位:赤峰市大中高科技飼料有限公司
二、會(huì)議時(shí)間:20xx年12月18日8:30-16:00
三、會(huì)議地點(diǎn):赤峰市紅山經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)文鐘農(nóng)畜產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)園
四、會(huì)議參加人員:具有一定規(guī)模得養(yǎng)殖場(chǎng)(養(yǎng)殖戶(hù))
五、報(bào)名參會(huì)程序:填寫(xiě)回執(zhí),交回執(zhí)表于工作人員。
大中科技1-2S全國(guó)創(chuàng)富聯(lián)合體組委會(huì)
20xx年11月27日
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