精選會(huì)議的邀請(qǐng)函模板匯編六篇
邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,邀請(qǐng)函使用的次數(shù)愈發(fā)增長(zhǎng),那么你真正懂得怎么寫(xiě)好邀請(qǐng)函嗎?下面是小編收集整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函6篇,歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇1
。ㄒ唬⿻(huì)議邀請(qǐng)函的含義 會(huì)議邀請(qǐng)函是專門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。 邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō),參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。 (二)會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容 會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法 1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書(shū))”組成,一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函” ·婚禮邀請(qǐng)函 ·宴會(huì)邀請(qǐng)函 ·講座邀請(qǐng)函 ·投標(biāo)邀請(qǐng)函·校慶邀請(qǐng)函 ·生日邀請(qǐng)函 ·活動(dòng)邀請(qǐng)函 ·英文邀請(qǐng)函2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況: (1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū),稱呼中要用單稱的寫(xiě)法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。 (2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。 3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng);最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”,再換行頂格寫(xiě)“敬禮”,亦可省略。 4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。 5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇2
尊敬的沃野農(nóng)莊主:
新的一年,新的起點(diǎn),新的希望。
在過(guò)去的一年里,不管是我們沃野農(nóng)場(chǎng)還是CSA社區(qū)支持農(nóng)業(yè),都取得了很大成就。也正是因?yàn)橛辛烁魑晦r(nóng)莊主的支持和鼓勵(lì),我們的農(nóng)場(chǎng)才愈加煥發(fā)出勃勃生機(jī),我們的CSA社區(qū)支持農(nóng)業(yè)才越來(lái)越被廣泛熟知與認(rèn)可。在這一年之初,我們借此機(jī)會(huì),特意召開(kāi)此次會(huì)議,以答謝各位農(nóng)莊主對(duì)我們的支持;會(huì)議上還將呈現(xiàn)農(nóng)夫市集的特色、放心農(nóng)產(chǎn)品;同時(shí),會(huì)議將選舉成立顧問(wèn)委員會(huì),征集CSA推廣以及農(nóng)場(chǎng)改進(jìn)建議,共同展望美好的20xx。
長(zhǎng)沙沃野農(nóng)場(chǎng)誠(chéng)邀您參加!
會(huì)議時(shí)間:20xx年1月20日(星期日)上午9:30-12:00
會(huì)議地點(diǎn):臻一辦公文化體驗(yàn)館 長(zhǎng)沙市開(kāi)福區(qū)青竹湖鎮(zhèn)太陽(yáng)山路湖心島一號(hào)棟
駕車線路:湘江北路/芙蓉北路 右轉(zhuǎn)—青竹湖路 左轉(zhuǎn)—太陽(yáng)山路 大約1.5公里到達(dá)終點(diǎn);北二環(huán)路—中青路 左轉(zhuǎn)—青竹湖路 右轉(zhuǎn)—太陽(yáng)山路 大約1.5公里到達(dá)終點(diǎn)。
公交搭乘線路:9、112、128、149、159、801、807、星沙2路在汽車北站下,再搭乘128路往北10公里到終點(diǎn)站青竹湖鎮(zhèn),走路即可到達(dá)終點(diǎn)。 參會(huì)費(fèi)用:免費(fèi),并提供免費(fèi)農(nóng)家午餐,有放心農(nóng)產(chǎn)品禮包贈(zèng)送(免費(fèi)午餐及贈(zèng)送禮包僅限于沃野農(nóng)莊主一人,憑與會(huì)證就餐,其他與會(huì)人員憑餐券就餐。餐券標(biāo)準(zhǔn):50元/人)
參會(huì)回執(zhí):(見(jiàn)附件一)
聯(lián)系我們:
傳真:
郵件:
長(zhǎng)沙沃野農(nóng)場(chǎng)
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇3
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15—16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是:從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC—Asia)主辦,中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí),來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17—21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
本次會(huì)議的主要議題包括:
1、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。
3、參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議,繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。
真誠(chéng)地期盼著您的用心支持與參與!
邀請(qǐng)人:
邀請(qǐng)日期:
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè):
為幫忙深圳企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng),了解國(guó)外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息,加強(qiáng)國(guó)際間的'經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng),將于20xx年2月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場(chǎng),實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況?疾旎顒(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。
我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限,請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)光為:20xx年1月20日。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇5
尊敬的_______:
為推動(dòng)中學(xué)地理教育、教學(xué)研討,實(shí)現(xiàn)地理網(wǎng)絡(luò)教研活動(dòng)的跨越式發(fā)展,秉承星韻地理網(wǎng)“公益、互利、共享、合作”的精神,由湖北地理學(xué)會(huì)和星韻地理網(wǎng)聯(lián)合舉辦,華師一附中承辦的“20xx年xx月xx日中國(guó)·武漢星韻地理研討會(huì)暨全國(guó)中學(xué)地理教育網(wǎng)絡(luò)教研現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”將于20xx年xx月xx日~20xx年xx月xx日在中國(guó)·武漢,華師一附中舉行,特邀請(qǐng)您參加會(huì)議交流。
一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日~20xx年xx月xx日
報(bào)道地點(diǎn):諾威香卡酒店(華師一附近,到達(dá)路線后附)
會(huì) 場(chǎng):華師一附中學(xué)術(shù)報(bào)告廳
二、主辦與承辦單位
主辦單位:湖北省地理學(xué)會(huì)、星韻地理網(wǎng)
承辦單位:華師一附中
三、會(huì)議內(nèi)容
專家報(bào)告;參會(huì)老師主題發(fā)言;華師出版社書(shū)展;參會(huì)教師交流與溝通;優(yōu)秀教師的示范課與觀摩活動(dòng);組織市內(nèi)外地理學(xué)科專業(yè)考察活動(dòng)。
會(huì)議規(guī)模:100人左右
參會(huì)人員:地理教育學(xué)者;一線地理教師;地理教研員;在讀地理專業(yè)大學(xué)生;有關(guān)出版社代表。
四、會(huì)議議程
8月1日:
全天報(bào)到,報(bào)到地點(diǎn)諾微香卡酒店(華師一附近,到達(dá)路線后附,火車站將設(shè)點(diǎn)接待,參會(huì)老師務(wù)必提前告知到達(dá)武漢的地點(diǎn)與時(shí)間);晚上——?dú)g迎晚宴。
8月2日:
上午——專家報(bào)告、主題發(fā)言、合影;下午——主題發(fā)言;晚上——聚餐、星韻地理網(wǎng)理事會(huì)。
8月3日:
上午——主題發(fā)言,網(wǎng)友即興發(fā)言;下午——優(yōu)秀教師示范課;晚上——?dú)g送晚宴
8月4日-6日武漢市內(nèi)外地理考察。
五、會(huì)議費(fèi)用、食宿及交通
1.參會(huì)者每人會(huì)務(wù)費(fèi)預(yù)計(jì)300元,住宿費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)后考察費(fèi)(自愿參與)自理(住宿初步安排在諾威香卡酒店)
2.與會(huì)者請(qǐng)參照一下交通參考信息。
傅家坡客運(yùn)站:
1.步行至十五中站,乘坐 901路,在 湯遜湖北路站 下車步行至 華師一附中
2.728路 → 733路,乘坐728路,在 民族大道光谷廣場(chǎng)站下車,乘坐 733路(或732路),在 華師一附中站下車
3.907路,步行至十五中站,乘坐 907路,在 華師園北路站下車,步行至 華師一附中
4.538路→ 732路,步行至武珞路傅家坡客運(yùn)站,乘坐538路,在 民族大道紡織大學(xué)站下車,步行至 紡織路站,乘坐732路(或733路),在 華師一附中站下車
5.536路通宵車→ 732路武珞路傅家坡客運(yùn)站,乘坐536路通宵車(或510路,15路,593路,518路,518路區(qū)間車),在 珞喻路魯巷站下車,步行至 民族大道光谷廣場(chǎng)站,乘坐732路(或733路),在 華師一附中站下車
武昌火車站,漢口火車站,武漢火車站將設(shè)點(diǎn)接待。
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:查x玉(18988888888)劉x(13888888888)
會(huì)議動(dòng)態(tài)及更多詳情:_________________
邀請(qǐng)人:ruiwen.com
20xx年xx月xx日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇6
_____公司_____經(jīng)理
非常感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)****的支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于***國(guó)際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會(huì)公共安全產(chǎn)品博覽會(huì)。希望通過(guò)這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流,以便我們更加深入的合作。共同開(kāi)拓和占領(lǐng)市場(chǎng)。誠(chéng)邀您參加。我們不勝榮幸!
展會(huì)期間活動(dòng)安排:
xx月8日上午到展覽會(huì)參觀新產(chǎn)品下午5:xx0參加公司歡迎晚宴。
xx月9日上午到公司參觀、指導(dǎo),下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
您還希望這次展會(huì)期間增加什么內(nèi)容:____________________________
關(guān)于費(fèi)用的說(shuō)明:
安?萍钾(fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用,需要您承擔(dān)來(lái)回乘車費(fèi)用。謝謝!
如果您希望留下來(lái)繼續(xù)和我們溝通,請(qǐng)預(yù)定更晚的回程車票。
請(qǐng)預(yù)定能夠在xx月8日上午11點(diǎn)之前到達(dá)石家莊的車票。如果需要我們到站接您,請(qǐng)?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時(shí)間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!
備注:
公司地址:_______________________________
展會(huì)地址:_______________________________
展位號(hào):_______________________________
電話:_______________________________
貴公司準(zhǔn)備出席的人選:
姓名 職位 性別 手機(jī)
我公司需要您的及時(shí)確認(rèn)及回復(fù),以便我們安排展會(huì)期間進(jìn)程,請(qǐng)?jiān)趚x個(gè)工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時(shí)回傳至____________________收 。再次感謝!在傳真回復(fù)時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┠氖謾C(jī)聯(lián)系方式,以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!
XXX公司
XXXX年XX月XX日
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