大會邀請函

時間：2021-04-25 11:22:35 邀請函我要投稿

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大會邀請函模板集錦8篇

　　如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在社會一步步向前發(fā)展的今天，需要使用邀請函的場合越來越多，邀請函的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的大會邀請函8篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

大會邀請函模板集錦8篇

大會邀請函篇1

　　尊敬的 : 您好！

　　茲定于5月19日晚7:00在學生會堂舉辦電子與信息工程學院“主題”畢業(yè)晚會，我們誠摯恭候您的光臨和指導！

　　此致

　　敬禮!

　　井岡山大學電子與信息工程學院團委二〇xx年五月十六日

　　節(jié) 目單

大會邀請函篇2

尊敬的xxx先生/女士

　　xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》，具體內(nèi)容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執(zhí)!

　　xxx營銷中心

　　xxxx年xx月xx日

　　會議營銷邀請函的七點要求

　　第一封情書——邀請函的要求與格式：

　　1、有吸引力：

　　邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發(fā)出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費。

　　2、有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強烈的欲望，才能進一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

　　3、與眾不同：

　　這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權(quán)威性：

　　在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。

　　5、體現(xiàn)公益性：

　　在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。

　　6、登門送函：

　　目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。

　　以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。

　　作詳細的家庭個性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運用心理戰(zhàn)術(shù)，加強產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動前的預熱工作.

　　進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。

　　進門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。

　　以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。

　　說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產(chǎn)生共振的效果。

　　借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。

　　把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。

　　耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點引導顧客的購買欲望，確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。

　　對遲疑的新顧客，不可過分強調(diào)產(chǎn)品，應以促進其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點。

　　對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強.此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。

　　送邀請函時，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。

　　盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。

　　詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內(nèi)容。

　　將顧客的詳細資料：經(jīng)濟情況、了解情況，本人的性格、準備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。

　　7、送邀請函的注意事項：

　　在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案，為聯(lián)誼會作好準備。

　　1)送函前的準備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。

　　2)準備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標注價格)、報紙。

　　3)被邀請者姓名一定寫準確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。

　　4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時間，前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。

大會邀請函篇3

　　(一)會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　(二)會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和"關(guān)于舉辦"的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的'文種名稱，與公文中的"函"是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成"關(guān)于邀請出席××會議的函"·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函

　　·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠"尊敬的"敬語詞，后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以"敬啟者"統(tǒng)稱。

　　3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略。

　　4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

大會邀請函篇4

　尊敬的負責人:

　　你們好!

　　為進一步促進雙方的交流與合作，提高我們的綜合實力，確保20xx年各項要求持續(xù)有效實施及提升，我公司將于20xx年3月21日召開供應商會議。會議將于上午8：30開始簽到，9點準時開始，于當日結(jié)束。

　　會議內(nèi)容主要如下：1. 重點產(chǎn)品過程能力審核 2. 新產(chǎn)品開發(fā)樣品送樣流程 3. 外借資產(chǎn)管理 4. 外發(fā)資料有效版本管理5. 不良通知對策書填寫要求 6. 合格供應商新增產(chǎn)品流程

　　敬請各位企業(yè)負責人和質(zhì)量技術(shù)主管參加,并于20xx年3月10日前填寫本邀請函中的回執(zhí)部分,傳真至我公司。

　　如有疑問，請及時聯(lián)系。

　　祝

　　20xx年3月1日

大會邀請函篇5

　　從國內(nèi)第一家咨詢培訓公司誕生到今天，中國咨詢培訓行業(yè)之路已經(jīng)走過了數(shù)十年。強烈的市場需求，使咨詢培訓業(yè)蘊藏了巨大的潛力和空間。數(shù)十年我們各自打拼，數(shù)十年我們各自苦苦耕耘，在做大市場的同時，危機也隨之來臨，如何擺脫惡性競爭，如何突破瓶頸，如何創(chuàng)造多方共贏成為行業(yè)中雋永的熱點話題。

　　愛國者學習俱樂部與北京精而深文化傳媒有限公司共同舉辦管理咨詢培訓行業(yè)項目合作交流會，旨在為咨詢培訓行業(yè)同行搭建信息交流平臺，實現(xiàn)資源整合、資源共享，使各咨詢培訓機構(gòu)項目能合作共贏，攜手共創(chuàng)輝煌未來。本次交流會由北京XX文商會館特別協(xié)助。

　　為保證交流會的品質(zhì)和效果，本期僅設(shè)嘉賓席5位，普通席30位，誠邀您參加本次合作交流會，期待與您的攜手共贏，共同搭建咨詢培訓領(lǐng)域的交流公共平臺，誠摯期待您的蒞臨!

　　【會議時間】：20xx年12月18日周日下午13：3017:30

　　【會議地點】：朝陽區(qū)西大望路1號溫特萊中心A座XX層--XX文商會館

　　【參會人員】：咨詢培訓機構(gòu)高管、項目負責人(每機構(gòu)限1-2個名額)、培訓師

　　【參會費用】：嘉賓席200元/位普通席20元/位

　　【溫馨提示】：論壇備有信息交流臺，所有參會人員可帶對外產(chǎn)品、對外項目宣傳資料，嘉賓席展位請電話聯(lián)系，具體協(xié)調(diào)。

　　【參會人數(shù)】：30人以上

　　【會議形式】：主題發(fā)言和自由交流

　　【主辦單位】：愛國者學習俱樂部精而深文化傳媒北京華企世紀咨詢有限公司

　　【協(xié)辦單位】: 北京XX文商會館

大會邀請函篇6

　　暑期社會實踐活動已圓滿結(jié)束，我院同學在校里也獲得了不錯的成績，不知剛剛進入大學校園的你是否了解這樣一個假期活動呢？

　　本次社會實踐與科技創(chuàng)新部舉辦的暑期社會實踐經(jīng)驗交流大會，旨在向?qū)W弟學妹們介紹社會實踐的相關(guān)知識，激發(fā)大家的實踐熱情。同時我們將邀請多位優(yōu)秀的社會實踐達人向大家講述自己的經(jīng)歷和經(jīng)驗，希望同學們從中受到啟發(fā)，今后也能做出一個高質(zhì)量的實踐活動。

　　只要你勤于思考，善于發(fā)現(xiàn)，只要你有團隊精神和責任心，只要你愿意犧牲自己的假期時間做一件有意義的事，

　　你，就是下一位實踐達人��！會議時間：本周三下午1：30

　　會議地點：

　　與會人員：

　　大一年級全體同學

　　與會嘉賓：

　　會議流程：

　　1、社會實踐活動簡介

　　2、實踐積極分子經(jīng)驗交流

　　3、暑期社會實踐總結(jié)暨優(yōu)秀社會實踐團隊頒獎

　　4、現(xiàn)場觀眾互動

　　5、嘉賓點評

大會邀請函篇7

尊敬的星空文學社、耘夢文學社、滄浪文學社中心組：

　　為營造高雅的校園文化氛圍，豐富和活躍大學生校園生活，引導大學生關(guān)注時事、關(guān)注現(xiàn)實，實現(xiàn)“用文學追問青春”的宏旨，同時加強黃石市四個高校文學社的交流與溝通，共同致力于引導和推動高校文學的積極發(fā)展，放眼內(nèi)外，縱橫比較，探討當前高校文學發(fā)展現(xiàn)狀、存在局限以及發(fā)展趨勢等問題。再借著聆聽指導老師和文學顧問的宏觀分析之契機，進一步加強文學社與指導老師，文學社與文學社，文學社與廣大文學愛好者的交流和溝通，發(fā)揮我四大文學社本身應有的引導與推動文學之擔當，特由湖北師范學院磁湖文學社發(fā)起、四個文學社團共同參與“第二屆黃石市高校文學交流大會”活動。

　　現(xiàn)將文學交流大會的一些具體安排告知諸位兄弟社團：

　　交流大會初步擬定在11月17日（周四）下午或晚上，時間確定后我們將另行通知。

　　屆時我們的特邀嘉賓、文學顧問呂永超老師、柯尊解老師（市作協(xié)成員）、各文學社指導老師蒞臨并指導此次會議。

　　故各兄弟社團需要提前準備的工作是：結(jié)合各自社團宗旨、刊物定位、選稿要求、近年征文或刊物稿件質(zhì)量等方面談?wù)劚拘Ｎ膶W社發(fā)展現(xiàn)狀、本校文學發(fā)展中的問題；同時還可以根據(jù)對湖北省其它高校文學社的刊物、活動等運行情況的了解談?wù)劚拘Ｎ膶W社的未來發(fā)展規(guī)劃、設(shè)想；當然，我們也希望各個文學社之間能夠不吝賜教，互相給出一些有利于黃石市高校文學發(fā)展的建議和意見，進而促進文學社發(fā)展的良性循環(huán)，推動校園文化、高校文學的蓬勃發(fā)展。

　　各兄弟文學社發(fā)言人（最好是負責刊物方面如社長、主編）成為此次會議的重要組成內(nèi)容和不可或缺的環(huán)節(jié)，發(fā)言的內(nèi)容及方向上文已經(jīng)告知，同時希望當天兄弟社團能夠邀請自己社團的指導老師以及一名優(yōu)秀會員一道前來，共襄盛舉。因時間倉促及考慮到中間可能會有的溝通延時，望兄弟社團審慎對待并及早作準備。

　　如有必要，我社提議與各兄弟社互贈珍藏檔或最新刊物若干，便于在各自校區(qū)內(nèi)的宣傳。

　　最后，磁湖文學社全體成員衷心并熱烈歡迎兄弟社團的到來并預祝第二屆黃石市高校文學交流大會取得圓滿成功。

　　聯(lián)系人：社長董雙 15172025890

　　秘書長鄧小強 18772303059

　　副主編范鵬飛 18772302805

　　湖北師范學院磁湖文學社

　　二零XX年十一月九日

大會邀請函篇8

尊敬的女士先生：

　　您好!

　　誠信經(jīng)營，你我共贏!

　　有限公司總部位于，交通方便，信息發(fā)達。公司以，為目標，以，，為理念，堅持誠信經(jīng)營，贏在創(chuàng)新�，F(xiàn)已經(jīng)推出多種款式新穎、銷售性強的。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計、多維的營銷平臺、豐富的社交式服務(wù)，以及尋求雙方合作發(fā)展的機會，公司特此邀請您參加器材、、三省聯(lián)動招商會。

　　會議地點：

　　會議時間：年月日至年月日

　　入住酒店名稱：市酒店

　　地址：市區(qū)路企業(yè)總部

　　電話：-

　　會議流程：

　　此致

商祺!

xxx

　　20xx年xx月xx日

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