有關(guān)會議的邀請函合集六篇

　　大家對邀請函一定不陌生。在快速變化和不斷變革的今天，邀請函在現(xiàn)實生活中使用廣泛，我們該怎么擬定邀請函呢？下面是小編收集整理的會議的邀請函6篇，歡迎大家分享。

會議的邀請函 篇1

　　（一）會議的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒�議，具有和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　（二）會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》�！把�請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)�議的函”

　　2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．成文時間。寫明具體的年、月、日。

會議的邀請函 篇2

　　會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒�議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。 首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。 1.會議邀請函的含義 2.會議邀請函的基本內(nèi)容 3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒�議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。 二、會議邀請函的基本內(nèi)容 會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式

　　;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。 三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 1.標(biāo)題。 由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關(guān)于邀請出席會議的函 2.稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種： (1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，后綴先生、女士、同志等。 (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統(tǒng)稱。 3.正文。 正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。 5.邀請時間。 寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日 項目啟動會議邀請函 您好! ******項目啟動會議 ，將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經(jīng)理或代表，項目負責(zé)人，機、電、液負責(zé)人等人員參加會議。 本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定項目的工藝流程、各設(shè)備在工藝流程上的相互銜接。 誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨! *******項目組 ****年**月**日

會議的邀請函 篇3

　　尊敬的新老客戶：

　　大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深XXXXXX公司的'關(guān)注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護，才會發(fā)展的如此迅速。20xx年x月x日至x日，香港秋季電子產(chǎn)品展在香港會展中心展開。屆時，“沃金”將攜數(shù)款最新研發(fā)的新產(chǎn)品參展，現(xiàn)誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現(xiàn)場考察、指導(dǎo)!

　　展會地點：

　　展出時間：

　　組織單位：

　　客服專員：

　　工作手機：

　　e-mail：

會議的邀請函 篇4

　　20xx年，我國光伏發(fā)電開始執(zhí)行新的標(biāo)桿上網(wǎng)電價政策，為搶在政策調(diào)整前并網(wǎng)發(fā)電，獲得20xx年普通指標(biāo)、增補指標(biāo)以及部分第二批領(lǐng)跑者項目，可能會催生新一輪630光伏電站搶裝熱潮。而隨著分布式光伏的應(yīng)用推廣，光伏扶貧、光伏屋頂、光伏戶用系統(tǒng)等項目規(guī)模的日益增大，光伏發(fā)電也將逐漸步入普通百姓生活。

　　在此背景下，如何在保障地面電站并網(wǎng)時間的同時確保工程質(zhì)量，如何根據(jù)分布式光伏復(fù)雜的施工條件進一步優(yōu)化工程設(shè)計和管理，已經(jīng)成為行業(yè)關(guān)注的焦點之一。

　　為促進經(jīng)驗交流、保障工程質(zhì)量，中國光伏行業(yè)協(xié)會和光伏們將于20xx年3月27-28日在北京中國職工之家飯店舉辦“第二屆光伏電站工程與驗收研討會”。邀請行業(yè)主管部門、電站投資企業(yè)、工程公司、電力設(shè)計院、設(shè)備制造商、第三方機構(gòu)等單位領(lǐng)導(dǎo)和專家，一起就電站施工管理、項目工程質(zhì)量、項目驗收經(jīng)驗等內(nèi)容進行研討。

　　會議議程

會議的邀請函 篇5

　　會議邀請函及回執(zhí)

　　××公司項目組負責(zé)人：

　　您好！

　　我司將于20xx年4月8日前往貴司開展關(guān)于××技術(shù)交流會，具體會議安排如下：

　　誠摯邀請各位領(lǐng)導(dǎo)參加本次技術(shù)交流會議，望撥冗蒞臨。

　　20xx年3月27日××

　　會 議 確 認(rèn) 回 執(zhí)

　　××公司關(guān)于××20xx年4月8日技術(shù)交流會的邀請函已經(jīng)

　　收悉，我司共計 人將屆時參加會議。具體與會人員名單如下：

　　參會單位：××××××××

　　20xx年XX月XX日

會議的邀請函 篇6

各位委員、各位代表：

　　經(jīng)多方協(xié)商，并報江蘇省圖書館學(xué)會秘書處備案，“文學(xué)閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學(xué)會閱讀學(xué)專業(yè)委員會(習(xí)稱“中國閱讀學(xué)研究會”)、江蘇省圖書館學(xué)會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院三家聯(lián)合主辦。

　　中國寫作學(xué)會閱讀學(xué)專業(yè)委員會是專門從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學(xué)實踐，以及國民閱讀促進和指導(dǎo)活動的閱讀學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習(xí)慣，進行閱讀指導(dǎo)、推動閱讀問題研究的，由各有關(guān)閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學(xué)專業(yè)組織�，F(xiàn)有20多個省市的注冊會員1000多名。

　　江蘇省圖書館學(xué)會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的，旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織，由我省公共、院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專家、學(xué)者組成，本次會議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會性質(zhì)，將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會的工作。

　　經(jīng)研究協(xié)商，會務(wù)由南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)支持承辦。

　　報到時間、地點

　　蘇州市相城區(qū)“在水一方大酒店”(3月31日午前報到)

　　(地址：相城區(qū)陽澄湖東路，“在水一方”客服中心電話：0512-88888888)

　　會務(wù)聯(lián)系人

　　韓x嫻 電話：0512-88888888

　　南京xxx學(xué)院蘇州校區(qū)圖書館

【有關(guān)會議的邀請函合集六篇】相關(guān)文章：

有關(guān)會議的邀請函集合九篇03-28

實用的會議的邀請函合集六篇03-29

實用的會議的邀請函合集十篇04-01

企業(yè)會議邀請函03-30

有關(guān)會議的邀請函范文錦集七篇04-03

會議通知邀請函格式12-29

國際會議邀請函范文合集三篇04-11

有關(guān)學(xué)術(shù)會議邀請函范文錦集6篇04-14

有關(guān)學(xué)術(shù)會議邀請函范文集合8篇04-13

有關(guān)學(xué)術(shù)會議邀請函模板錦集五篇04-05