關于大會邀請函集合七篇
如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請函。在不斷進步的時代,邀請函在活動中的使用越來越廣泛,那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎?以下是小編精心整理的大會邀請函8篇,希望能夠幫助到大家。
大會邀請函 篇1
尊敬的星空文學社、耘夢文學社、滄浪文學社中心組:
為營造高雅的校園文化氛圍,豐富和活躍大學生校園生活,引導大學生關注時事、關注現(xiàn)實,實現(xiàn)“用文學追問青春”的宏旨,同時加強黃石市四個高校文學社的交流與溝通,共同致力于引導和推動高校文學的積極發(fā)展,放眼內外,縱橫比較,探討當前高校文學發(fā)展現(xiàn)狀、存在局限以及發(fā)展趨勢等問題。再借著聆聽指導老師和文學顧問的宏觀分析之契機,進一步加強文學社與指導老師,文學社與文學社,文學社與廣大文學愛好者的交流和溝通,發(fā)揮我四大文學社本身應有的引導與推動文學之擔當,特由湖北師范學院磁湖文學社發(fā)起、四個文學社團共同參與“第二屆黃石市高校文學交流大會”活動。
現(xiàn)將文學交流大會的一些具體安排告知諸位兄弟社團:
交流大會初步擬定在11月17日(周四)下午或晚上,時間確定后我們將另行通知。
屆時我們的特邀嘉賓、文學顧問呂永超老師、柯尊解老師(市作協(xié)成員)、各文學社指導老師蒞臨并指導此次會議。
故各兄弟社團需要提前準備的工作是:結合各自社團宗旨、刊物定位、選稿要求、近年征文或刊物稿件質量等方面談談本校文學社發(fā)展現(xiàn)狀、本校文學發(fā)展中的問題;同時還可以根據(jù)對湖北省其它高校文學社的刊物、活動等運行情況的了解談談本校文學社的未來發(fā)展規(guī)劃、設想;當然,我們也希望各個文學社之間能夠不吝賜教,互相給出一些有利于黃石市高校文學發(fā)展的建議和意見,進而促進文學社發(fā)展的良性循環(huán),推動校園文化、高校文學的蓬勃發(fā)展。
各兄弟文學社發(fā)言人(最好是負責刊物方面如社長、主編)成為此次會議的重要組成內容和不可或缺的環(huán)節(jié),發(fā)言的內容及方向上文已經(jīng)告知,同時希望當天兄弟社團能夠邀請自己社團的指導老師以及一名優(yōu)秀會員一道前來,共襄盛舉。因時間倉促及考慮到中間可能會有的溝通延時,望兄弟社團審慎對待并及早作準備。
如有必要,我社提議與各兄弟社互贈珍藏檔或最新刊物若干,便于在各自校區(qū)內的宣傳。
最后,磁湖文學社全體成員衷心并熱烈歡迎兄弟社團的到來并預祝第二屆黃石市高校文學交流大會取得圓滿成功。
聯(lián)系人: 社 長 董 雙 15172025890
秘書長 鄧小強 18772303059
副主編 范鵬飛 18772302805
湖北師范學院 磁湖文學社
二零XX年十一月九日
大會邀請函 篇2
尊敬的負責人:
你們好!
為進一步促進雙方的交流與合作,提高我們的綜合實力,確保20xx年各項要求持續(xù)有效實施及提升,我公司將于20xx年3月21日召開供應商會議。會議將于上午8:30開始簽到,9點準時開始,于當日結束。
會議內容主要如下:1. 重點產品過程能力審核 2. 新產品開發(fā)樣品送樣流程 3. 外借資產管理 4. 外發(fā)資料有效版本管理5. 不良通知對策書填寫要求 6. 合格供應商新增產品流程
敬請各位企業(yè)負責人和質量技術主管參加,并于20xx年3月10日前填寫本邀請函中的回執(zhí)部分,傳真至我公司。
如有疑問,請及時聯(lián)系。
祝
20xx年3月1日
大會邀請函 篇3
尊敬的xxx先生/女士
xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》,具體內容如下,在此誠摯的邀請您參加,敬請回執(zhí)!
xxx營銷中心
xxxx年xx月xx日
會議營銷邀請函的七點要求
第一封情書——邀請函的要求與格式:
1、 有吸引力:
邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力,邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時,發(fā)出的第一封情書,對于接收者必須要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產生一種好奇的心理,想通過一定的形式了解,如果是平淡無奇的內容只能是浪費。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力,讓其在內心深處產生強烈的欲望,才能進一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同:
這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來,也就是我們的差異性,我們的特點,只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺到有新意,想看一看究竟。
4、有權威性:
在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權威性,只有權威才有可信度,由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多,所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的吸引力,甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。
5、 體現(xiàn)公益性:
在接收對象收到邀請函(入場券)后,他的第一反應該是什么?肯定是推銷產品的,會有很多人這么想,我們不要故意隱瞞什么,只要是在這個問題上做一個好的處理,就會起到更好一點的效果,所以,可以在這上面多想一想。
6、 登門送函:
目的:表示公司的誠意及優(yōu)質的服務,展示公司的良好形象。
以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽使顧客感到尊重,增進感情,用深厚的知識縮短與顧客的距離。
作詳細的家庭個性調查,了解顧客相關信息,運用心理戰(zhàn)術,加強產品的口碑宣傳,作好活動前的預熱工作.
進門問好:“阿姨,您好!我是**公司的***,專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進門后,一定要真誠的贊美顧客本人或相關方面,如室內干凈、擺放合理、墻上書法或內容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產生好感。
以聊天的方式,尋求與顧客的共鳴點,投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種“錯覺”,你與他是同類型人,增進好感,以產生共振的效果。
借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。
把有獎問答的答案講給顧客聽,叮囑其在會上積極參與、拿獎,對典型顧客可以事前確定一些題目,屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方,機會難得突出其榮譽感。
耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產品機理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策,選擇合適的切入點引導顧客的購買欲望,確保顧客對內容有一個透徹的了解。
對遲疑的新顧客,不可過分強調產品,應以促進其對微循環(huán)、健康知識的.了解為側重點。
對一些仍未下決心的顧客,千萬不可勉強.此說明火候未到,可以先冷卻一會兒,然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。
送邀請函時,態(tài)度要真誠,親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會,加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。
將顧客的詳細資料:經(jīng)濟情況、了解情況,本人的性格、準備推銷幾盒,如實填寫《參會顧客分析》交予部長,并匯報該顧客的全面情況,以方便分桌。
7、送邀請函的注意事項:
在確定顧客參加后,詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間,送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累,增強溝通技巧,捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案,為聯(lián)誼會作好準備。
1)送函前的準備:清楚與顧客電話溝通時情形,對顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點,計劃推銷產品的數(shù)量,最好打電話、送函、溝通一條龍服務。
2)準備送函時的配套資料:邀請函、有獎問答題、產品說明書(標注價格)、報紙。
3)被邀請者姓名一定寫準確,最好同時填寫夫婦姓名,并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4)要求請柬一定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預熱交流時間,前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此,保證在會前與顧客溝通是重中之重。
大會邀請函 篇4
暑期社會實踐活動已圓滿結束,我院同學在校里也獲得了不錯的成績,不知剛剛進入大學校園的你是否了解這樣一個假期活動呢?
本次社會實踐與科技創(chuàng)新部舉辦的暑期社會實踐經(jīng)驗交流大會,旨在向學弟學妹們介紹社會實踐的相關知識,激發(fā)大家的實踐熱情。同時我們將邀請多位優(yōu)秀的社會實踐達人向大家講述自己的經(jīng)歷和經(jīng)驗,希望同學們從中受到啟發(fā),今后也能做出一個高質量的實踐活動。
只要你勤于思考,善于發(fā)現(xiàn),只要你有團隊精神和責任心,只要你愿意犧牲自己的假期時間做一件有意義的事,
你,就是下一位實踐達人!會議時間:本周三下午1:30
會議地點:
與會人員:
大一年級全體同學
與會嘉賓:
會議流程:
1、社會實踐活動簡介
2、實踐積極分子經(jīng)驗交流
3、暑期社會實踐總結暨優(yōu)秀社會實踐團隊頒獎
4、現(xiàn)場觀眾互動
5、嘉賓點評
大會邀請函 篇5
尊敬的會員及各相關企業(yè):
為幫助深圳企業(yè)開拓國際市場,了解國外各行業(yè)的生產及市場前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產業(yè)聯(lián)合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請,將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進行商務考察及經(jīng)貿洽談活動。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務考察的內容和行程。 我們誠邀各行業(yè)協(xié)會、企業(yè)及相關單位積極參與。由于本次活動人數(shù)有限,請大家抓緊報名!報名截止時間為:XXXX年XX月XX日。
大會邀請函 篇6
尊敬的××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。 新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期盼您的光臨! 讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
大會邀請函 篇7
“一年之計在于春”,為滿足各用人單位單位對人才的需求,實現(xiàn)人力資源合理有效的配置,為參會單位提供招賢納才和展示企業(yè)形象的平臺,現(xiàn)定于x月11日、12日舉辦20xx年“錦繡前程”春季大型人才盛宴,我們熱誠歡迎區(qū)內外各企、事業(yè)單位參會,F(xiàn)將有關事項函告如下:
一、主辦單位:寧夏錦繡人力資源管理有限公司
二、大會時間:
20xx年x月11日—x12日(周六、周日)8:00—15:00
三、大會地址:寧夏錦繡人力資源市場
銀川市新華東街208號(仙鶴樓四樓)
四、收費標準
1、普展600元/場 2、標展800元/場
3、特展1000元/場 (贈送樓道廣告位一個月)尺寸:1.25×1米
五、參加對象
1、各類企事業(yè)單位、區(qū)內外國有大中型企業(yè)、股份制企業(yè)、高新技術企業(yè)、外商投資企業(yè)、三資企業(yè)、民營企業(yè)、科研院所等;
2、區(qū)內外各大中專院校畢業(yè)生、研究生、高職畢業(yè)生、各類在職專業(yè)技術人員、管理人員、復轉軍人、各類技術人員和技術工人等。
六、服務內容
1、提供展位1個(含洽談桌1張、椅子兩把);
2、統(tǒng)一制作相紙噴繪展板(85cm×105cm)一塊;(在大會之前四個工作日發(fā)送至電子郵箱879841805@qq.com ,過期不候。)
3、為參會單位提供兩個工作人員的午餐、飲料;
七、參會辦法
參會單位請于即日起持單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件、招聘簡章、經(jīng)辦人身份證(外地單位需開具介紹信)及展位費到會場,并按交款的先后順序自主選擇展位。
八、聯(lián)系方式:寧夏錦繡人力資源市場
地址:銀川市新華東街208號(仙鶴樓四樓)
電話:xx
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