【精品】會議的邀請函模板六篇
邀請函分為婚慶邀請函、商務(wù)邀請函、會議邀請函等。在現(xiàn)在的社會生活中,很多活動都需要使用邀請函,到底應(yīng)如何擬定邀請函呢?下面是小編為大家整理的會議的邀請函6篇,歡迎大家分享。
會議的邀請函 篇1
。ㄒ唬⿻h邀請函的含義 會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。 邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。 (二)會議邀請函的基本內(nèi)容 會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
。ㄈ⿻h邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函” ·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況: (1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。 (2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。 3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。 4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。 5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇2
主辦單位:
XX
協(xié)辦單位:
XX
為了確保本次會議的順利舉行,桐油網(wǎng)將邀請業(yè)界知名的專家及生產(chǎn)、經(jīng)銷、使用企業(yè)共同參與本次會議。林產(chǎn)化工網(wǎng)——桐油網(wǎng)將充分利用專業(yè)網(wǎng)站平臺的強大宣傳優(yōu)勢,為各參會企業(yè)搭建一個高水平的相互交流溝通的商務(wù)平臺。
一、會議目的
本次會議旨在通過桐油生產(chǎn)、經(jīng)銷、使用企業(yè)的交流、溝通與洽談,規(guī)范國內(nèi)桐油行業(yè)市場秩序,交流先進經(jīng)驗,謀求共同發(fā)展,增進企業(yè)之間的相互了解,尋求新的合作項目及貿(mào)易商機。
二、會議議題(暫定)
1、我國油桐品種分布及栽培技術(shù);
2、20xx年市場回顧及桐油市場現(xiàn)狀分析;
3、我國桐油行業(yè)面臨的問題及末來的發(fā)展方向;
4、桐油企業(yè)如何共同維護市場秩序,相互配合,協(xié)調(diào)發(fā)展?
5、桐油生產(chǎn)企業(yè)如何加強管理,保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高市場競爭力?
6、中國桐油企業(yè)之間如何加強合作,共同拓展海外市場?
三、會議地點、時間和日程安排:
1、會議地點:廣西南寧桃源飯店(四星級)
詳細地址:廣西XX市桃源路 74號
3、會議日程:
5月20日:會議報到
5月21日:正式會議
5月22日:商務(wù)活動
5月23日:會議疏散
四、會議報名、注冊及費用
報名參加本次會議的人員請盡快在20xx年5月1日前將參會回執(zhí)通過傳真或電子郵件發(fā)送到本次會議組委會。也可通過桐油網(wǎng)直接在網(wǎng)上報名注冊。
會 員: 1200元/人
非會員:1500元/人
備注:以上費用已包含食宿
為了更好為您安排好本次會議的食宿及各項日程,請盡快將參會費用按如下帳號匯往林產(chǎn)化工網(wǎng)—桐油網(wǎng)。
銀行轉(zhuǎn)帳請匯至以下帳戶
單 位:南寧華訊電子商務(wù)有限公司
開戶行:XX市工行桃源路第二分理處
郵局匯款至以下地址
單 位:XX
郵 編:XX
地 址:XX市桃源路59號商務(wù)廳辦公樓四樓
五、會議組織籌備:
本次會議組委會地點 (南寧華訊電子商務(wù)有限公司)
地址:XX市桃源路59號商務(wù)廳辦公樓四樓
會議:XX
聯(lián) 系 人:XX
二×××年三月十一日
會議的邀請函 篇3
(一)會議的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。邀請函的.發(fā)送對象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議的邀請函 篇4
20xx
邀請函
尊敬的天思伙伴: 您好!
首先,對于貴公司多年以來對天思軟件公司及天思產(chǎn)品的信賴及支持,我們表示十分的感謝。自天思集團成立至今,隨著各地伙伴的陸續(xù)加盟、天思軟件產(chǎn)品日趨完善并不斷創(chuàng)新,天思軟件產(chǎn)品的用戶群體亦逐年壯大,對各伙伴顧問經(jīng)驗、能力的要求也越來越高。
然后,面對越來越龐大的用戶群體,由于顧問對管理價值理解深度的差異性,對應(yīng)用技巧掌握程度的不同,隨之出現(xiàn)的售后問題卻越來越多。用戶自身的成長需求,與伙伴能力的緩慢提高,形成了供需矛盾;伙伴對用戶后續(xù)的服務(wù)成本投入,與自身的收益難以形成正比,而這些進一步導致許多伙伴失去了活力,不知道如何與這眾多的用戶進一步溝通,一起提升,創(chuàng)造共贏。
針對這一現(xiàn)狀,天思總部將分別在華南、華東、華北、中原及西南五大區(qū)域召開天思管理軟件應(yīng)用技術(shù)高峰論壇,以天思管理軟件的管理價值、常見應(yīng)用問題等為基礎(chǔ),同與會來賓一同展開對天思管理軟件管理價值的深入理解及對軟件深度應(yīng)用的探討,與伙伴、用戶共同提升,再創(chuàng)佳績!
本次高峰論壇,天思總部特別調(diào)配了數(shù)位經(jīng)驗豐富的高級顧問、研發(fā)及客服精英,于20xx年12月15日、16日在蘇州市山水度假村召開,歡迎各地伙伴屆時光臨!
詳情請咨詢:400-880-0388 0756-3612016 我們真誠期待您的撥冗蒞臨!
珠海天思軟件技術(shù)有限公司
20xx年11月22日
一、活動細則:
二、活動日程:
三、酒店地址:江蘇省蘇州市吳中區(qū)東山鎮(zhèn)0512-66399888 ?
天思軟件集團
20xx年天思管理軟件應(yīng)用技術(shù)高峰論壇
參 會 回 執(zhí)
請參會人員提早填寫“參會回執(zhí)”,并于12月13日前以E-MAIL或傳真方式將“參會回執(zhí)”回傳。在收到您的確認函后,我們會盡快與您聯(lián)系,確定參會座席并為您準備禮品。感謝您的合作,衷心期待您的光臨!
請參會人員攜帶名片以備現(xiàn)場交流之用。如有疑問,歡迎隨時致電咨詢。
聯(lián)系方式:
? 珠海天思軟件技術(shù)有限公司
聯(lián)系人:李錄錄 TEL:0756-3612016-813、815
FAX:0756-3612036
會議的邀請函 篇5
___________先生/女士:
您好!首先感謝您一直以來對我公司的支持和幫助。
赤峰市大中高科技飼料有限公司是內(nèi)蒙古自治區(qū)最大的微生態(tài)飼料制造基地。先后榮獲中華人民共和國國家專利、中國AAA級質(zhì)量誠信企業(yè)、內(nèi)蒙古自治區(qū)民營科技企業(yè)、內(nèi)蒙古科技創(chuàng)新示范企業(yè)、3·15消費者協(xié)會重點推薦產(chǎn)品等多項殊榮。
會議主體:
您想降低養(yǎng)成本,提高養(yǎng)殖效益嗎?
您想體驗高質(zhì)量服務(wù)的前提下,得到養(yǎng)殖利益最大化嗎? 您想享受政府的大力支持,獲得創(chuàng)富補貼嗎?
你想改變傳統(tǒng)養(yǎng)殖觀念,在養(yǎng)殖危機時刻脫穎而出嗎?
請您加入大中科技1-2S的全國創(chuàng)富聯(lián)合體,讓您得到意想不到的收獲!
會議內(nèi)容:
一、主辦單位:赤峰市大中高科技飼料有限公司
二、會議時間:20xx年12月18日 8:30-16:00
三、會議地點:赤峰市紅山經(jīng)濟開發(fā)區(qū)文鐘農(nóng)畜產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)園
四、會議參加人員:具有一定規(guī)模的養(yǎng)殖場(養(yǎng)殖戶)
五、報名參會程序:填寫回執(zhí),交回執(zhí)表于工作人員。
工作人員聯(lián)系電話:
馮建榮:134xxx2468
王亮亮:134xxx8120
20xx年11月27日
會議的邀請函 篇6
邀請人中國南寧 20xx年5月21日23日
主辦單位:林產(chǎn)化工網(wǎng)桐油網(wǎng)
協(xié)辦單位:廣西林業(yè)科學研究院百色桐油協(xié)會
支持單位(排名不分先后):
廣西河池糧油總公司 云南省土產(chǎn)公司 廣西梧州市瑞通貿(mào)易行 江西贛南紅金龍桐油廠 廣西柳州地區(qū)土產(chǎn)公司 香港鴻領(lǐng)國際有限公司
廣西百色田林福達桐油廠 天津年晟土產(chǎn)有限責任公司 廣西百色云盛油脂有限公司 江蘇無錫金宇油脂有限公司
貴州興義魯屯油脂廠 湖南省新宇土產(chǎn)畜產(chǎn)進出口有限公司
貴州省漢江商貿(mào)有限責任公司 廣東增城市威利邦覆銅板制造有限公司
我國是世界桐油生產(chǎn)及出口大國,有著悠久的生產(chǎn)歷史。目前我國桐油產(chǎn)量占世界總產(chǎn)量的80%左右,在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大,由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規(guī)范桐油行業(yè)市場秩序,交流先進經(jīng)驗,尋求共同發(fā)展,應(yīng)行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的要求,中國林產(chǎn)化工網(wǎng)桐油網(wǎng)定于20xx年5月21日23日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業(yè)市場分析及貿(mào)易洽談會。
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
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