關于商務邀請函范文集錦七篇
邀請函是商務禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在學習、工作生活中,邀請函在活動中起到的作用越來越大,邀請函的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的商務邀請函9篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
商務邀請函 篇1
商務邀請函概述
邀請函又叫請柬,也稱請?zhí),是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
商務邀請函的基本內(nèi)容
1、邀請人的具體資料(全名、護照的號碼、任職的公司及職務)。
2、商務邀請的目的(參加交流會議、洽談業(yè)務、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等)。
4、旅行費用有誰支付。
5、保證訪問者遵守當?shù)胤,按時離開目的國。
6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務、公司地址、聯(lián)系電話、手機、E-MAIL)。
7、邀請人的簽字、公司蓋章。
商務邀請函和訪問安排
商務訪問和談判是商務活動的一項重要內(nèi)容,為使訪問能夠順利、成功,在成行之前都需通過信函作細致的旅行和訪問安排。
主要的信函包括:
1. 提出訪問建議
2. 邀請訪問
3. 組織訪問團組,提供名單及有關資料
4. 正式邀請函
5. 訪問日程安排
6. 答謝信
商務邀請函格式
商務邀請函標題是全要素標題,即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內(nèi)容的標準而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強調(diào)就事論事,應直陳其事。第一部分是敘述事項,第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項,然后提出希望、請求或要求。如果事項復雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項來寫,而且無論是哪一種內(nèi)容,也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章。
商務邀請函格式范文
尊敬的xxx先生/女士
節(jié)日的氛圍和令人愉悅的環(huán)境正適合專業(yè)人士聚會。我們十分重視如您一般的專業(yè)人士來訪。我們的合作公司——這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加于____(日期)____(時間)的聚會。
這個夜晚信息將非常豐富,您將經(jīng)歷一次簡短的____(產(chǎn)品名稱)演示,然后品評試用,并由我們的客服小組講解全部的銷售支持。您來嗎?我們期待您能度過一個美好的晚上。
商務邀請函 篇2
敬重的先生/女士 :
中華慈悲總會等國內(nèi)多家公益民間組織與世界聯(lián)合勸募協(xié)會、美中交易全國委員會共同建議的"跨國公司與公益工作高檔論壇"(以下簡稱論壇)將于20xx年11月9-11日在北京隆重舉行。
這次論壇由高檔論壇和公益項目展示會兩部分構成。高檔論壇首要包括:我國公益工作的現(xiàn)狀、機會和應戰(zhàn);跨國公司/公司在現(xiàn)代公益工作中的效果、責任和地位;跨國公司和公益組織之間的協(xié)作關系及公益組織管理能力的評價機制。公益項目展示會將采納會議方式與論壇一起舉行,供各公司、各公益組織經(jīng)過圖、文、聲像等方式進行展覽和溝通。
跟著我國參與世界交易組織,特別是在中共十六大提出的全部建造小康社會、完善社會經(jīng)濟改革的方針指引下,這次論壇的舉行將為推進跨國公司和我國公益工作的協(xié)作開展供給新的關鍵。我堅信,這次論壇將為您供給一次杰出的機會來進一步了解我國公益工作的現(xiàn)狀、機會及其面臨的應戰(zhàn);并經(jīng)過各方的廣泛觸摸和溝通,推進兩邊伙伴關系及協(xié)作機制的樹立。
參與這次論壇的代表將來自多個部分,約有國內(nèi)外跨國公司/公司代表100名,公益民間組織代表80名,研討部分及有關組織的知名人士等120名。到時將有政府及有關部分領導人蒞臨大會,這也充沛顯現(xiàn)了政府和有關各方對我國公益工作的重視和關心。
在此,我誠摯地邀請您及貴單位參與這次論壇及展示會,并真誠地希望您為我國公益這一崇高的工作做出新的貢獻!
期待著您的積極參與!
xx-xxx-xxx-x
年月日
商務邀請函 篇3
親愛的會員朋友:
為建立起xx與xx之間知識、商情、產(chǎn)品交流及商務合作平臺,省商促會攜手的xx市臺辦,xx市貿(mào)促會、xxx中心舉辦xxx企業(yè)一對一商務洽談會,希望通過這個平臺,建立起xx企業(yè)與xxx企業(yè)之間商貿(mào)合作的橋梁,本次洽談會精挑細選了多家行業(yè)覆蓋面廣,合作意向強烈的優(yōu)秀xx企業(yè),希望省商促會的優(yōu)秀企業(yè)家可以抓住機會,積極參與到此次洽淡活動中,與xx企業(yè)交流信息,合作共贏。
邀請人:xx
20xx年x月xx日
商務邀請函 篇4
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容
禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的.特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結(jié)構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
商務邀請函 篇5
___________________公司:
由于我方項目的需求,特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項目進行實地考察,屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期:
考察人數(shù):
考察內(nèi)容:
所有考察費用由我方負擔,考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。我方聯(lián)系人: 聯(lián)系方式:
請貴方予以確認并回復。
單位負責人簽字:___________________
單位公章:___________________
年月日
商務邀請函 篇6
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽冎杏心男燎诠ぷ。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟專業(yè)的XX公司我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加XXXX公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。
地點:
時間:
備注:期間抽獎,請隨賜名片
_______(集團)有限公司總裁
聯(lián)系人:
xx財經(jīng)大學經(jīng)濟學院
20xx年X月X日
商務邀請函 篇7
___________________公司:
經(jīng)與貴公司就xx項目合作事宜進行初步洽談后,我公司對合作事宜進行了研究,認為:
1、該項目符合國家的產(chǎn)業(yè)政策,具有較好的市場前景和發(fā)展空間;
2、該項目不僅將極大的促進雙方發(fā)展,而且還將極大的促進兩地合作,具有較大的經(jīng)濟效益和社會效益;
3、該項目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢,具備合作的基本條件。
我公司認為,本項目符合合作的基本條件,具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,派代表赴我公司作商務考察并就實質(zhì)性框架合作進行洽談,我公司將承擔本次商務考察的全部費用。
敬請告知準確時間,以利安排,我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。
xx公司
xxxx年五月十二日
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