邀請(qǐng)函的寫法與格式

時(shí)間：2020-12-28 11:51:07 邀請(qǐng)函我要投稿

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邀請(qǐng)函的寫法與格式

　　邀請(qǐng)書是邀請(qǐng)對(duì)方前來參加會(huì)議、做學(xué)術(shù)報(bào)告以及婚宴喪葬的一種專用書信。邀請(qǐng)書是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)活動(dòng)或事宜的專用書信。邀請(qǐng)書又稱邀請(qǐng)信。

邀請(qǐng)函的寫法與格式

　　邀請(qǐng)書一般來講有以下兩個(gè)特點(diǎn)

　　(一)邀請(qǐng)書的禮儀色彩

　　同請(qǐng)柬一樣，邀請(qǐng)書也具有邀請(qǐng)的功能，要求有一些禮儀色彩。但相較而言，邀請(qǐng)書更樸實(shí)、更常用一些。它沒有請(qǐng)柬的過分莊重嚴(yán)肅，但卻也禮儀周到，受到人們普遍的喜愛。

　　(二)邀請(qǐng)書的書信體格式

　　邀請(qǐng)書用語上比請(qǐng)柬隨意，而且要求有較詳細(xì)的邀約內(nèi)容，所以采用書信體的格式。

　　邀請(qǐng)書通常由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。

　　(一)標(biāo)題

　　邀請(qǐng)函的.標(biāo)題一般有兩種方式構(gòu)成。

　　1.單獨(dú)以文種名稱組成。

　　2.由發(fā)文原因和文種名稱共同組成。

　　(二)稱呼

　　稱呼要頂格寫被邀請(qǐng)的單位或個(gè)人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對(duì)象。如“***大學(xué) ：”、“**同志：”

　　(三)正文

　　邀請(qǐng)函的正文通常要求寫出舉辦活動(dòng)的內(nèi)容、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)方式、邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所作的工作等�；顒�(dòng)的各種事宜務(wù)必在邀請(qǐng)書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)書一并送給主送對(duì)象。

　　若相距較遠(yuǎn)，則應(yīng)寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費(fèi)及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的開銷來源、及被邀人所應(yīng)準(zhǔn)備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。

　　(四)結(jié)尾

　　結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請(qǐng)光臨”、“致以敬意”等等。

　　(五)落款

　邀請(qǐng)函的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個(gè)人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章，以求慎重。

　　邀請(qǐng)函寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)

　　(一)語言要含有尊敬之意

　　邀請(qǐng)函的主要內(nèi)容類似于通知，但又有幾分商量的意思，它不能是行政命令式的態(tài)度，所以在用詞上一定要禮貌。有些邀請(qǐng)函在開頭還應(yīng)解釋一下自己不能親自面邀的原因，以免引起不必要的誤會(huì)。

　　(二)邀請(qǐng)函務(wù)必事項(xiàng)周詳

　　邀請(qǐng)函是被邀人進(jìn)行必要準(zhǔn)備的一個(gè)依據(jù)，所以各種事宜一定要在邀請(qǐng)書上顯示出來，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)主辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　(三)邀請(qǐng)函提前發(fā)送

　邀請(qǐng)函要使被邀人早些拿到邀請(qǐng)函，這樣可以使他對(duì)各種事務(wù)有一個(gè)統(tǒng)疇的安排，而不會(huì) 由于來不及準(zhǔn)備或拿到邀請(qǐng)函時(shí)已過期了而參加不了舉辦的活動(dòng)。