【推薦】會議的邀請函范文匯編10篇
邀請函寫作要簡要精練、語意連貫、首尾呼應,符合禮儀文書的行文要求。在學習、工作生活中,邀請函在活動中的使用越來越廣泛,擬起邀請函來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的會議的邀請函10篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會議的邀請函 篇1
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1.標題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好!
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地點)舉辦“XXXX(會議名稱)”,在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題:XXX、XXX 主辦方:XXXX
時間:XXXX年XX月XX-XX日 地點:XXXXXX
人數(shù):發(fā)言嘉賓:預計XX位;參會嘉賓:預計XXX位 會議日程:
*以上均為初擬議題,我們會隨時更新議程,議題以最終版為準。
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XXXXX會擬邀演講嘉賓名單:
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
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XXXXX會報名回執(zhí)
個人信息(請完整填寫以下信息)
參會人一 姓名:
組織/公司名稱: 職務: 傳真: 電子郵件:
稱謂(先生/女士):
行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
參會人二 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:
行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
參會人三 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務: 傳真: 電子郵件:
行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
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會議的邀請函 篇2
___________先生/女士:
您好!首先感謝您一直以來對我公司的支持和幫助。
赤峰市大中高科技飼料有限公司是內蒙古自治區(qū)最大的微生態(tài)飼料制造基地。先后榮獲中華人民共和國國家專利、中國AAA級質量誠信企業(yè)、內蒙古自治區(qū)民營科技企業(yè)、內蒙古科技創(chuàng)新示范企業(yè)、3·15消費者協(xié)會重點推薦產品等多項殊榮。
會議主體:
您想降低養(yǎng)成本,提高養(yǎng)殖效益嗎?
您想體驗高質量服務的前提下,得到養(yǎng)殖利益最大化嗎? 您想享受政府的大力支持,獲得創(chuàng)富補貼嗎?
你想改變傳統(tǒng)養(yǎng)殖觀念,在養(yǎng)殖危機時刻脫穎而出嗎?
請您加入大中科技1-2S的全國創(chuàng)富聯(lián)合體,讓您得到意想不到的收獲!
會議內容:
一、主辦單位:赤峰市大中高科技飼料有限公司
二、會議時間:20xx年12月18日 8:30-16:00
三、會議地點:赤峰市紅山經(jīng)濟開發(fā)區(qū)文鐘農畜產品產業(yè)園
四、會議參加人員:具有一定規(guī)模的養(yǎng)殖場(養(yǎng)殖戶)
五、報名參會程序:填寫回執(zhí),交回執(zhí)表于工作人員。
工作人員聯(lián)系電話:
馮建榮:134xxx2468
王亮亮:134xxx8120
20xx年11月27日
會議的邀請函 篇3
尊敬的 先生/女士:
您好!
20xx年后,中國輕型客車市場進入快速發(fā)展階段。20xx年國內輕客市場在繼續(xù)保持快速增長的同時,需求結構正在發(fā)生顯著的變化,產品正在向歐美化、高端化、系列化、模塊化、多功能化的特征的發(fā)展。國人對歐系輕客的品質、適用性、美觀性的認同感越來越高。
面對國產輕客市場的巨大潛力,XX公司投入巨資研發(fā)的XX系列輕客即將隆重上市,由XX公司全權負責全國營銷工作。XX公司將于20xx年XX月XX日上午8:30在XX召開第一批特約經(jīng)銷商簽約大會暨XX公司成立大會。
為此,特邀請貴司蒞臨大會,與來自全國各地的汽車行業(yè)精英共同探討行業(yè)熱點話題,共商發(fā)展大計!
20xx年XX月XX日,我們誠摯期待您的光臨!
XX有限公司
20xx年XX月XX日
咨詢熱線:XXXX-XXXXXXX
會 議 回 執(zhí)
XX公司:
貴司會議邀請函已經(jīng)收悉,我司 等共計 人將乘坐航班/火車于 月 日 到達XX機場/ 火車站,航班號/火車車次是 。我司與會人員名單如下:
我司聯(lián)系人及電話:
參會單位: 公司
20xx年XX月XX日
會議的邀請函 篇4
尊敬的領導:
為號召全體同學以積極向上的精神面貌投身到學習當中,同時進一步豐富校園文化生活,營造活躍的校園文化氛圍,提高大學生的藝術設計水平和動手創(chuàng)新能力,我院團委承辦了第三屆獅山大學園區(qū)文化藝術節(jié)系列之“風箏大賽”。
策吧網(wǎng)
此次比賽不但可以展現(xiàn)個人的風采,也在放飛風箏的同時,讓學生放飛理想,放飛未來!如此精彩的風箏大賽,將在20xx年11月10日早上9點在南海東軟學院體育場隆重舉行,現(xiàn)特邀您的光臨與指導!
名校長頂峰會議的閉幕式。
熱誠地希冀您屆時能撥冗與會,給予本次會議以支撐!
此致
敬禮
xxx
××××年×月×日
會議的邀請函 篇5
醫(yī)聯(lián)體各成員單位:
為快速推進孝感市醫(yī)療聯(lián)合體的建設,加強院際合作,整合醫(yī)療資源,建立健全優(yōu)質醫(yī)療資源合理分配機制,推進區(qū)域分級診療、謀求共同發(fā)展。我院特舉辦“20xx年第三屆孝感市中心醫(yī)院醫(yī)療聯(lián)合體峰會”,誠邀貴院屆時參會。
一、活動時間
1.20xx年12月29日—30日
。20xx年12月29日 13:00-15:30報到)
二、報到地點
孝感市中心鴻博大酒店一樓大廳
三、參加人員
醫(yī)聯(lián)體成員單位 市中心醫(yī)院代表
四、活動內容
1.會議開幕式及孝感市中心醫(yī)院等級復審PDCA管理工具應用決賽。
2.孝感市中心醫(yī)院醫(yī)聯(lián)體醫(yī)療護理管理品管圈表演賽暨孝感市中心醫(yī)院醫(yī)聯(lián)體“十佳基層護士”評選。
3.孝感市中心醫(yī)院醫(yī)聯(lián)體醫(yī)療急救技能表演賽暨孝感市中心醫(yī)院醫(yī)聯(lián)體“十佳基層醫(yī)生”評選。
4.孝感市中心醫(yī)院醫(yī)療聯(lián)合體20xx年度工作總結暨頒獎儀式。
五、其他
1.請參加表演賽或有評選候選人的成員單位關注“孝感市醫(yī)聯(lián)體”微信平臺或孝感健康網(wǎng)站的相關賽程安排和賽事規(guī)則。
2.附孝感市中心醫(yī)院醫(yī)務部、護理部、外聯(lián)部分管此項活動聯(lián)系人聯(lián)系方式,為了保證會務接待工作周到有序,請您務必于20xx年12月26日前將會議回執(zhí)發(fā)至郵箱 。如有疑問請致電咨詢0712—2348650。
孝感市中心醫(yī)院
二〇**年十二月二十九日
會議的邀請函 篇6
參與評選的公益團隊:
白銀市義工聯(lián)合會、星河公益、星心公益、會寧陽光雨露公益、會寧雨新農村貧困戶資助協(xié)會、會寧梁鈳暖春助學、會寧小雨點、會寧新瑞愛心公益救助協(xié)會、會寧小雨點補丁團隊、景泰縣愛心公益、景泰大愛志愿者協(xié)會、平川螞蟻微公益、靖遠春風雨露環(huán)境與社會發(fā)展中心、靖遠搏遠助殘協(xié)會。
參會嘉賓:白銀市文明辦、白銀市民政局、白銀市福利院、白銀市博物館、白銀區(qū)總工會、共青團白銀區(qū)委。
會員單位:甘肅新新地房地產開發(fā)有限公司、甘肅利埕防雷科技發(fā)展有限公司、甘肅好消息廣告?zhèn)髅接邢薰、蘭州現(xiàn)代男科醫(yī)院。
媒體支持:
甘肅衛(wèi)視、白銀電視臺、蘭州晚報、白銀晚報、白銀周刊、白銀文明網(wǎng)、掌上白銀、微靖遠、白銀義工。
活動贊助商:蘭州現(xiàn)代男科醫(yī)院、白銀天佑德青稞酒寫作模板
白銀市義工聯(lián)合會邀您參加優(yōu)秀志愿者頒獎盛會。
會場地址:白銀區(qū)公園路街道五樓會議室
會議時間:20xx年12月5日早9:00
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
會議的邀請函 篇7
尊敬的家長:
您好!十分感謝您一向以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年級的學習生活已三月有余,九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您必須十分關心孩子的成績,關注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作,學校決定于12月9日(農歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時光光臨學校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上,我們將做好以下幾項工作:
1、讓您全面了解子女在校的學業(yè)成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學校的意見和推薦。
您的'用心參與和寶貴意見,會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向,為了一個共同的目標,期盼您的參與,恭候您的到來。
邀請人:
邀請日期:
會議的邀請函 篇8
為慶祝中國信保遼寧分公司與招商銀行大連分行合作十周年,推動雙方合作業(yè)務的轉型升級,大力推進國家“一帶一路”戰(zhàn)略,搭建銀、信、企交流與合作平臺,雙方將于20xx年7月30日聯(lián)合舉辦遼寧省“一帶一路”保險融資政策高層論壇。在此,我們誠摯邀請各位企業(yè)家代表參加這次會議。
一、會議日期:20xx年7月30日
二、會議時間:13:30-16:30
三、會議地點:大連新世界酒店二樓大宴會廳
四、會議內容:
1.省外經(jīng)貿廳領導講話
2.中國信保遼寧分公司劉XX總經(jīng)理講話
3.招商銀行大連分行錢XX行長講話
4.中國信保項目險市場開發(fā)部陳新總經(jīng)理介紹“一帶一路”政策
5.招商銀行交易銀行部保理業(yè)務室主管馬研介紹銀行融資政策
6.企業(yè)代表介紹海外項目經(jīng)驗
參會報名聯(lián)系人:
中國信保遼寧分公司
聯(lián)系人:
電話:
會議的邀請函 篇9
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在XX飯店舉辦的“第X屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的X屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農業(yè)領域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構起草非政府組織推薦書提交給第X屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護農民的利益。
真誠地期盼著您的用心支持與參與!
會議的邀請函 篇10
尊敬的_______:
為推動中學地理教育、教學研討,實現(xiàn)地理網(wǎng)絡教研活動的跨越式發(fā)展,秉承星韻地理網(wǎng)“公益、互利、共享、合作”的精神,由湖北地理學會和星韻地理網(wǎng)聯(lián)合舉辦,華師一附中承辦的“20xx年xx月xx日中國·武漢星韻地理研討會暨全國中學地理教育網(wǎng)絡教研現(xiàn)場會”將于20xx年xx月xx日~20xx年xx月xx日在中國·武漢,華師一附中舉行,特邀請您參加會議交流。
一、會議時間及地點
會議時間:20xx年xx月xx日~20xx年xx月xx日
報道地點:諾威香卡酒店(華師一附近,到達路線后附)
會 場:華師一附中學術報告廳
二、主辦與承辦單位
主辦單位:湖北省地理學會、星韻地理網(wǎng)
承辦單位:華師一附中
三、會議內容
專家報告;參會老師主題發(fā)言;華師出版社書展;參會教師交流與溝通;優(yōu)秀教師的示范課與觀摩活動;組織市內外地理學科專業(yè)考察活動。
會議規(guī)模:100人左右
參會人員:地理教育學者;一線地理教師;地理教研員;在讀地理專業(yè)大學生;有關出版社代表。
四、會議議程
8月1日:
全天報到,報到地點諾微香卡酒店(華師一附近,到達路線后附,火車站將設點接待,參會老師務必提前告知到達武漢的地點與時間);晚上——歡迎晚宴。
8月2日:
上午——專家報告、主題發(fā)言、合影;下午——主題發(fā)言;晚上——聚餐、星韻地理網(wǎng)理事會。
8月3日:
上午——主題發(fā)言,網(wǎng)友即興發(fā)言;下午——優(yōu)秀教師示范課;晚上——歡送晚宴
8月4日-6日武漢市內外地理考察。
五、會議費用、食宿及交通
1.參會者每人會務費預計300元,住宿費、交通費、會后考察費(自愿參與)自理(住宿初步安排在諾威香卡酒店)
2.與會者請參照一下交通參考信息。
傅家坡客運站:
1.步行至十五中站,乘坐 901路,在 湯遜湖北路站 下車步行至 華師一附中
2.728路 → 733路,乘坐728路,在 民族大道光谷廣場站下車,乘坐 733路(或732路),在 華師一附中站下車
3.907路,步行至十五中站,乘坐 907路,在 華師園北路站下車,步行至 華師一附中
4.538路→ 732路,步行至武珞路傅家坡客運站,乘坐538路,在 民族大道紡織大學站下車,步行至 紡織路站,乘坐732路(或733路),在 華師一附中站下車
5.536路通宵車→ 732路武珞路傅家坡客運站,乘坐536路通宵車(或510路,15路,593路,518路,518路區(qū)間車),在 珞喻路魯巷站下車,步行至 民族大道光谷廣場站,乘坐732路(或733路),在 華師一附中站下車
武昌火車站,漢口火車站,武漢火車站將設點接待。
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:查x玉(18988888888)劉x(13888888888)
會議動態(tài)及更多詳情:_________________
邀請人:ruiwen.com
20xx年xx月xx日