會議的邀請函

時間：2021-04-07 09:40:46 邀請函我要投稿

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【推薦】會議的邀請函錦集九篇

　　簡潔明了是邀請函的特點之一。在當(dāng)下社會，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，邀請函的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的會議的邀請函9篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

【推薦】會議的邀請函錦集九篇

會議的邀請函篇1

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函與會議通知的區(qū)別：

　　邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

　　三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標(biāo)題。

　　由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

　　2．稱呼。

　　邀請函的邀請對象一般有三種：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3．正文。

　　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5．邀請時間。

　　寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日

會議的邀請函篇2

尊敬的XXX先生/女士：

　　您好！

　　我們很榮幸地邀請您參加將于X月XX日在XXXXXXXXX舉辦的XXXXXXXXXXX會議。這次會議的主題是：XXXXXXXXX

　　真誠地期待著您的積極支持與參與！

　　xxxxxxx

　　XXXX年X月X日

會議的邀請函篇3

　　尊敬的XXX先生/女士：

　　您好！

　　我們很榮幸地邀請您參加將于X月XX日在XXXXXXXXX舉辦的XXXXXXXXXXX會議。本次會議的主題是：XXXXXXXXX

　　真誠地期待著您的積極支持與參與！

會議的邀請函篇4

各位委員、各位代表：

　　經(jīng)多方協(xié)商，并報江蘇省圖書館學(xué)會秘書處備案，“文學(xué)閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學(xué)會閱讀學(xué)專業(yè)委員會(習(xí)稱“中國閱讀學(xué)研究會”)、江蘇省圖書館學(xué)會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院三家聯(lián)合主辦。

　　中國寫作學(xué)會閱讀學(xué)專業(yè)委員會是專門從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學(xué)實踐，以及國民閱讀促進和指導(dǎo)活動的閱讀學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習(xí)慣，進行閱讀指導(dǎo)、推動閱讀問題研究的，由各有關(guān)閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學(xué)專業(yè)組織�，F(xiàn)有20多個省市的注冊會員1000多名。

　　江蘇省圖書館學(xué)會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的，旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織，由我省公共、院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專家、學(xué)者組成，本次會議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會性質(zhì)，將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會的工作。

　　經(jīng)研究協(xié)商，會務(wù)由南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)支持承辦。

　　報到時間、地點

　　蘇州市相城區(qū)“在水一方大酒店”(3月31日午前報到)

　　(地址：相城區(qū)陽澄湖東路，“在水一方”客服中心電話：0512-88888888)

　　會務(wù)聯(lián)系人

　　韓x嫻電話：0512-88888888

　　南京xxx學(xué)院蘇州校區(qū)圖書館

會議的邀請函篇5

尊敬的您好：

　　第xx屆工業(yè)工程與工程管理國際學(xué)術(shù)會議將于XXX年9月3日至5日在吉林長春舉行，大會主題：“集工業(yè)工程專家之智慧，促進產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展，助推全球經(jīng)濟騰飛”。

　　作為工業(yè)工程與工程管理領(lǐng)域的重要國際性學(xué)術(shù)盛會，它將回顧、總結(jié)、推廣過去一年來這一領(lǐng)域里所取得的創(chuàng)新成果，其使命即為這一領(lǐng)域的專家、學(xué)者和企業(yè)界人士提供一個理論研究和成果交流的學(xué)術(shù)平臺，本屆會議將特邀國內(nèi)外數(shù)位在此領(lǐng)域?qū)W術(shù)卓越的學(xué)者專家做精彩的主題報告。

　　本次大會由中國機械工程學(xué)會工業(yè)工程分會和IEEE北京分會聯(lián)合主辦、吉林大學(xué)和中國一汽集團公司教育培訓(xùn)中心承辦。在本次會議上發(fā)表的文章將會被IEEEXplore收錄，同時被EI檢索。

　　由中國機械工程學(xué)會工業(yè)工程分會主辦的“XXX第二屆工業(yè)工程企業(yè)應(yīng)用與實踐高峰論壇”將與國際會議同期召開，屆時將有數(shù)位管理經(jīng)驗豐富的國內(nèi)外知名企業(yè)高管講述工業(yè)工程應(yīng)用案例，并深入到中國

　　一汽轎車生產(chǎn)一線，由專家、現(xiàn)場技術(shù)人員，實地講解工業(yè)工程在汽車行業(yè)的應(yīng)用與創(chuàng)新。

　　您在研究領(lǐng)域的成就，有目共睹，您在學(xué)術(shù)界的威望，人皆仰慕，我們誠摯地邀請您，撥冗光臨此次盛會，您的到來將使大會更加精彩。

　　一、會議日程：

　　1.XXX年9月2日，嘉賓報到。

　　2.XXX年9月3日，開幕式、主題報告。

　　3.XXX年9月4日，各分會場小組專題會議報告。

　　高峰論壇報告交流。

　　4. XXX年9月5日，參觀考察

　　二、會務(wù)相關(guān)事項：

　　1.報到地點：長春國際會展中心(距長春龍嘉國際機場22公里)。

　　2. 大會網(wǎng)址：

　　3. 聯(lián)系人：竇潤亮、李建國

　　電話：

　　手機：附件：

會議的邀請函篇6

　　一、會議邀請函的含義

　　會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

　　二、會議邀請函的基本內(nèi)容

　　會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的'和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。

　　三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1、標(biāo)題：

　　由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《中國信息化高級論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

　　2、稱呼：

　　邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　�。�2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3、正文：

　　4、落款：

　　因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5、成文時間：

　　寫明具體的年、月、日。

　　6、注明支持者：

　　如會議邀請活動有外包單位，可說明會議支持：易拜資訊會議運作中心。

　　7、參會指引：

　　需要留下一個參會熱線，便于參會人員詢問路線或者尋求幫助。

會議的邀請函篇7

尊敬的 ***：

　　您好!

　　***研討會定于20xx年*月**日—**日在****召開，誠摯邀請您參會。會議的有關(guān)事宜如下：

　　一、會議主題

　　二、主要論題

　　1.**面臨的形勢與任務(wù)

　　2.**建設(shè)與**的完善

　　3.**的經(jīng)驗總結(jié)

　　4.**隊伍建設(shè)的主要措施與途徑

　　5.**定位

　　6.**等**問題

　　7.當(dāng)前**的熱點問題

　　8.***相關(guān)**問題

　　三、投稿要求

　　本屆**研討會，接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報告。

　　1. 投稿內(nèi)容與格式

　　論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻幾個部分。摘要字數(shù)在200-300字之間，且關(guān)鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數(shù)應(yīng)不少于5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁眉和腳注在內(nèi)，頁邊距設(shè)為2.5厘米。

　　提交的文章中凡采用他人原文或觀點，務(wù)必加注說明。在引文后加括號注明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列于文后，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在后。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號內(nèi)。作者自己的說明放在當(dāng)頁腳注。

　　2. 投稿電子郵箱

　　Email：***@***(請在郵件主題標(biāo)明：***研討會)

　　3. 論文收錄

　　研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，并將制作論文集，如有PPT文件，請一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明：***研討會PPT。

　　4. 投稿截止日期

　　本次會議投稿截止日期為20xx年*月*日。

　　四、研討會時間及地點

　　會議時間：20xx年*月**日報到，**月**日會議，**日考察。

　　住宿地點：**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)

　　會議地點：*****

　　五、會議回執(zhí)

　　為統(tǒng)計參會人數(shù)、預(yù)先做出相應(yīng)安排以保證本屆***研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函后，請務(wù)必在20xx年**月**日以前填寫好參會回執(zhí)并以 E-mail發(fā)送到會務(wù)組投稿郵箱**@**，以便于我們?yōu)槟崆邦A(yù)定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。

　　六、聯(lián)系我們

　　地址：****

　　郵編：***

　　電話：張**：13*******; 王**：13********

　　E-mail：**@**

會議的邀請函篇8

尊敬的基金會領(lǐng)導(dǎo)和愛心人士：

　　在XX市民政局及各位領(lǐng)導(dǎo)、理事的大力支持下，茲定于20xx年 xx月 12 日上午九點半,在XX市XX區(qū)復(fù)興門內(nèi)大街28號凱晨世貿(mào)中心中座f2層。前臺電話：010-xxxx271288。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓屆時蒞臨參加。

　　上海東方愛心基金會

　　20xx年xx月1日