關(guān)于大會(huì)邀請(qǐng)函匯總4篇
如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請(qǐng)函。在充滿活力,日益開放的今天,邀請(qǐng)函在現(xiàn)實(shí)生活中使用廣泛,那么寫邀請(qǐng)函真的很難嗎?下面是小編為大家收集的大會(huì)邀請(qǐng)函5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇1
尊敬的先生/女士:
您好! 我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是:從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦,中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí),來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
本次會(huì)議的主要議題包括:
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。
3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議,繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。 真誠(chéng)地期盼著您的用心支持與參與!
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇2
首屆戰(zhàn)略家系統(tǒng)異大業(yè)聯(lián)招商會(huì)盟于20將4年1月29日3廣在州香里格拉大店酒樓宴一廳會(huì)舉。本次招行商主會(huì)題財(cái)富之:約,作共贏合! 為了次TA41期異本業(yè)聯(lián)發(fā)展盟招會(huì)舉辦的商更加精和彩成,功屆時(shí)將同會(huì)幾家十知名實(shí)媒體做現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道力眾,媒有體C:TVC2中國(guó)1影力、響廣電東臺(tái)視南方電、視臺(tái)南方都、市、報(bào)州廣日?qǐng)?bào)、新快報(bào);等還另1有00家0名知業(yè)企策層決高人端脈期待,位眾能把此握次商,機(jī)讓您的企、產(chǎn)品、業(yè)信、推譽(yù)廣宣傳成20為4年1最明星佳機(jī)遇!
本次商招由新聞會(huì)傳、政要領(lǐng)導(dǎo)媒與TA1全4同學(xué)共體、互利商、贏、共共同展。發(fā) 屆,熱烈時(shí)迎各位蒞歡臨加參。 商會(huì)招間時(shí):012年43月29日
招商會(huì)地點(diǎn):廣海州區(qū)珠香里格大拉店酒樓廣一州廳議室(廣會(huì)市州洲國(guó)琶展際中心測(cè)旁)覽
主辦位單:略戰(zhàn)大家系統(tǒng)TA41體同學(xué)全體
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇3
尊敬的xxx先生/女士
xxx營(yíng)銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營(yíng)銷策略規(guī)劃大會(huì)》,具體內(nèi)容如下,在此誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您參加,敬請(qǐng)回執(zhí)!
xxx營(yíng)銷中心
xxxx年xx月xx日
會(huì)議營(yíng)銷邀請(qǐng)函的七點(diǎn)要求
第一封情書——邀請(qǐng)函的要求與格式:
1、 有吸引力:
邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)的內(nèi)容一定要對(duì)接收者有吸引力,邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛時(shí),發(fā)出的第一封情書,對(duì)于接收者必須要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產(chǎn)生一種好奇的心理,想通過一定的形式了解,如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。
2、 有震撼力:
抓住眼球只是第一步,接下來就是內(nèi)容一定要對(duì)接收者產(chǎn)生震撼力,讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望,才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場(chǎng)去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。
3、 與眾不同:
這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來,也就是我們的差異性,我們的特點(diǎn),只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺到有新意,想看一看究竟。
4、有權(quán)威性:
在邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性,只有權(quán)威才有可信度,由于現(xiàn)在做會(huì)議營(yíng)銷的廠家比較多,所以開會(huì)至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時(shí)的吸引力,甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈(zèng)送”也沒有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的'。
5、 體現(xiàn)公益性:
在接收對(duì)象收到邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)后,他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的,會(huì)有很多人這么想,我們不要故意隱瞞什么,只要是在這個(gè)問題上做一個(gè)好的處理,就會(huì)起到更好一點(diǎn)的效果,所以,可以在這上面多想一想。
6、 登門送函:
目的:表示公司的誠(chéng)意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),展示公司的良好形象。
以服務(wù)獲得顧客的賞識(shí)、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽使顧客感到尊重,增進(jìn)感情,用深厚的知識(shí)縮短與顧客的距離。
作詳細(xì)的家庭個(gè)性調(diào)查,了解顧客相關(guān)信息,運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù),加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳,作好活動(dòng)前的預(yù)熱工作.
進(jìn)門問好:“阿姨,您好!我是**公司的***,專程為您送請(qǐng)柬來的!我可以進(jìn)門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。
進(jìn)門后,一定要真誠(chéng)的贊美顧客本人或相關(guān)方面,如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產(chǎn)生好感。
以聊天的方式,尋求與顧客的共鳴點(diǎn),投其所好。
說話掌握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種“錯(cuò)覺”,你與他是同類型人,增進(jìn)好感,以產(chǎn)生共振的效果。
借機(jī)多了解顧客的家庭背景及時(shí)補(bǔ)進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。
把有獎(jiǎng)問答的答案講給顧客聽,叮囑其在會(huì)上積極參與、拿獎(jiǎng),對(duì)典型顧客可以事前確定一些題目,屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對(duì)方,機(jī)會(huì)難得突出其榮譽(yù)感。
耐心、詳細(xì)的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠政策,選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購(gòu)買欲望,確保顧客對(duì)內(nèi)容有一個(gè)透徹的了解。
對(duì)遲疑的新顧客,不可過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品,應(yīng)以促進(jìn)其對(duì)微循環(huán)、健康知識(shí)的了解為側(cè)重點(diǎn)。
對(duì)一些仍未下決心的顧客,千萬不可勉強(qiáng).此說明火候未到,可以先冷卻一會(huì)兒,然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請(qǐng)。
送邀請(qǐng)函時(shí),態(tài)度要真誠(chéng),親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。
盡量邀約夫婦到會(huì),加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。
詳細(xì)告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車路線、活動(dòng)內(nèi)容。
將顧客的詳細(xì)資料:經(jīng)濟(jì)情況、了解情況,本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒,如實(shí)填寫《參會(huì)顧客分析》交予部長(zhǎng),并匯報(bào)該顧客的全面情況,以方便分桌。
7、送邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng):
在確定顧客參加后,詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對(duì)方確定好送邀請(qǐng)函時(shí)間,送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累,增強(qiáng)溝通技巧,捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個(gè)人檔案,為聯(lián)誼會(huì)作好準(zhǔn)備。
1)送函前的準(zhǔn)備:清楚與顧客電話溝通時(shí)情形,對(duì)顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點(diǎn),計(jì)劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量,最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。
2)準(zhǔn)備送函時(shí)的配套資料:邀請(qǐng)函、有獎(jiǎng)問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價(jià)格)、報(bào)紙。
3)被邀請(qǐng)者姓名一定寫準(zhǔn)確,最好同時(shí)填寫夫婦姓名,并寫清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。
4)要求請(qǐng)柬一定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預(yù)熱交流時(shí)間,前期工作是聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此,保證在會(huì)前與顧客溝通是重中之重。
大會(huì)邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的 女士先生:
您好!
誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),你我共贏!
有限公司總部位于,交通方便,信息發(fā)達(dá)。公司以,為目標(biāo),以,,為理念,堅(jiān)持誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),贏在創(chuàng)新,F(xiàn)已經(jīng)推出多種款式新穎、銷售性強(qiáng)的。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng)新的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、多維的營(yíng)銷平臺(tái)、豐富的社交式服務(wù),以及尋求雙方合作發(fā)展的機(jī)會(huì),公司特此邀請(qǐng)您參加器材、、三省聯(lián)動(dòng)招商會(huì)。
會(huì)議地點(diǎn):
會(huì)議時(shí)間:年月日至年月日
入住酒店名稱:市酒店
地址:市區(qū)路企業(yè)總部
電話:-
會(huì)議流程:
此致
商祺!
xxx
20xx年xx月xx日
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