怎樣寫好邀請函
邀請函是公務禮儀書信的一種。在個人社會交往中, 一般叫請柬或請?zhí)�。邀請函的篇幅不長, 寫法相對簡單一些。
什么是邀請函?
因公務發(fā)出邀請的函件, 就是邀請函。它是為鄭重邀請有關(guān)人員參加重大會議、重要儀典及紀念性活動而發(fā)出的書面通知。又稱邀請書、邀請信。
邀請函是一種禮儀性函件。屬于公務文書中“函”的'一種, 用函的形式正式告知邀請對象參加有關(guān)活動事宜。
邀請函使用的情形大致有:
邀請參加會議及儀典, 如一些紀念性慶祝大會、典禮、儀式等。
邀請參加大型文體活動, 如運動會、文藝晚會、聯(lián)歡會等。
邀請參加各類學術(shù)性、專業(yè)性會議, 如學術(shù)研討會、座談會、論證會、鑒定會等。
邀請參加商務性、業(yè)務性會議, 如商務洽談會、產(chǎn)品展銷會、訂貨會、展覽會等。
邀請參加各類社交性活動, 如宴會、酒會、茶話會等。
邀請函通常用來邀請上級領(lǐng)導、兄弟單位及外來嘉賓。本單位則用通知的形式行文。
禮遇較高的邀請, 則用印制精美的標準請柬, 以示禮貌和莊重。單位系統(tǒng)內(nèi)部有時為了表示尊重, 也可以自行印制較為簡單的請柬。
邀請函的結(jié)構(gòu)寫法類似公函。包括標題、稱謂、正文、敬語及落款幾個部分。
1.標題。一般只寫“ 邀請函”, 字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”, 如“關(guān)于參加中華民族凝聚力研討會的邀請函”。
2.稱謂。是對邀請對象的稱呼, 寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“ 尊敬的”之類定語。
3.正文。邀請函的主體, 寫明邀請的主要內(nèi)容,包括參加或活動的時間、地點及簡單提示。有較為詳細出席說明的, 通常要另紙說明, 避免邀請函寫得過長。
4.敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”、“請屆時出席” 之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。落款寫明發(fā)文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章, 以示莊重。
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