實(shí)用的會(huì)議的邀請(qǐng)函模板集錦10篇
邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀與世俗禮儀的其中一部分。在當(dāng)今社會(huì)生活中,邀請(qǐng)函對(duì)于我們處理事務(wù)息息相關(guān),我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定邀請(qǐng)函很是頭疼的,下面是小編為大家整理的會(huì)議的邀請(qǐng)函10篇,歡迎大家分享。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇1
尊敬的經(jīng)銷商朋友及合作伙伴:
歲月如歌,20xx年春季糖酒會(huì)即將來臨之際,風(fēng)順食品誠(chéng)邀你的參加,X年3月我們相約在成都,分享去年所取得的碩果,共謀X年合作大計(jì),共贏美好未來。一起交流20xx年新品(肉松麻薯、黑糖麻薯等)巨大市場(chǎng)前景。屆時(shí)風(fēng)順高層將臨現(xiàn)場(chǎng)與各經(jīng)銷商朋友面對(duì)面交流,機(jī)會(huì)難得!
展廳開放時(shí)間:
20xx年3月23日—20xx年3月27日
8:00—17:30
展廳地點(diǎn):
成都市榮景天豪大酒店二樓三號(hào)展廳(西藏飯店對(duì)面)四川省成都市金牛區(qū)人民北路一段23號(hào)
咨詢電話:
0571-82789313或聯(lián)系各區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇2
20xx年9月3日至9月5日
中國(guó)長(zhǎng)春
尊敬的_________您好:
第十八屆工業(yè)工程與工程管理國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議將于20xx年9月3日至5日在吉林長(zhǎng)春舉行,大會(huì)主題:“集工業(yè)工程專家之智慧,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展,助推全球經(jīng)濟(jì)騰飛”。
作為工業(yè)工程與工程管理領(lǐng)域的重要國(guó)際性學(xué)術(shù)盛會(huì),它將回顧、總結(jié)、推廣過去一年來這一領(lǐng)域里所取得的創(chuàng)新成果,其使命即為這一領(lǐng)域的專家、學(xué)者和企業(yè)界人士提供一個(gè)理論研究和成果交流的學(xué)術(shù)平臺(tái),本屆會(huì)議將特邀國(guó)內(nèi)外數(shù)位在此領(lǐng)域?qū)W術(shù)卓越的學(xué)者專家做精彩的主題報(bào)告。
本次大會(huì)由中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)工業(yè)工程分會(huì)和IEEE北京分會(huì)聯(lián)合主辦、吉林大學(xué)和中國(guó)一汽集團(tuán)公司教育培訓(xùn)中心承辦。在本次會(huì)議上發(fā)表的文章將會(huì)被IEEEXplore收錄,同時(shí)被EI檢索。
由中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)工業(yè)工程分會(huì)主辦的“20xx第二屆工業(yè)工程企業(yè)應(yīng)用與實(shí)踐高峰論壇”將與國(guó)際會(huì)議同期召開,屆時(shí)將有數(shù)位管理經(jīng)驗(yàn)豐富的國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)高管講述工業(yè)工程應(yīng)用案例,并深入到中國(guó)一汽轎車生產(chǎn)一線,由專家、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員,實(shí)地講解工業(yè)工程在汽車行業(yè)的應(yīng)用與創(chuàng)新。
您在研究領(lǐng)域的成就,有目共睹,您在學(xué)術(shù)界的威望,人皆仰慕,我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您,撥冗光臨此次盛會(huì),您的到來將使大會(huì)更加精彩。
一、會(huì)議日程:
1。20xx年9月2日,嘉賓報(bào)到。
2。20xx年9月3日,開幕式、主題報(bào)告。
3。20xx年9月4日,各分會(huì)場(chǎng)小組專題會(huì)議報(bào)告。
高峰論壇報(bào)告交流。
4。20xx年9月5日,參觀考察
二、會(huì)務(wù)相關(guān)事項(xiàng):
1。報(bào)到地點(diǎn):長(zhǎng)春國(guó)際會(huì)展中心(距長(zhǎng)春龍嘉國(guó)際機(jī)場(chǎng)22公里)。
2。大會(huì)網(wǎng)址:
3。聯(lián)系人:竇潤(rùn)亮、李建國(guó)
電話:
手機(jī):
附件:
附件1:大會(huì)日程
附件2:參會(huì)回執(zhí)
中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)工業(yè)工程分會(huì)
第18屆工業(yè)工程與工程管理國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)
議組委會(huì)
十五日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇3
_____公司_____經(jīng)理
非常感謝您長(zhǎng)期以來對(duì)****的支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于***國(guó)際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會(huì)公共安全產(chǎn)品博覽會(huì)。希望通過這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流,以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場(chǎng)。誠(chéng)邀您參加。我們不勝榮幸!
展會(huì)期間活動(dòng)安排:
xx月8日上午到展覽會(huì)參觀新產(chǎn)品下午5:xx0參加公司歡迎晚宴。
xx月9日上午到公司參觀、指導(dǎo),下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
您還希望這次展會(huì)期間增加什么內(nèi)容:____________________________
關(guān)于費(fèi)用的說明:
安?萍钾(fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用,需要您承擔(dān)來回乘車費(fèi)用。謝謝!
如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通,請(qǐng)預(yù)定更晚的回程車票。
請(qǐng)預(yù)定能夠在xx月8日上午11點(diǎn)之前到達(dá)石家莊的車票。如果需要我們到站接您,請(qǐng)?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時(shí)間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!
備注:
公司地址:_______________________________
展會(huì)地址:_______________________________
展位號(hào):_______________________________
電話:_______________________________
貴公司準(zhǔn)備出席的人選:
姓名 職位 性別 手機(jī)
我公司需要您的及時(shí)確認(rèn)及回復(fù),以便我們安排展會(huì)期間進(jìn)程,請(qǐng)?jiān)趚x個(gè)工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時(shí)回傳至____________________收 。再次感謝!在傳真回復(fù)時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┠氖謾C(jī)聯(lián)系方式,以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!
XXX公司
XXXX年XX月XX日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇4
尊敬的先生/女士:
您好!
我們非常榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是:從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。
這次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦,中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí),來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。此次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。
本次會(huì)議的主要議題包括:
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。
3.參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議,繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。 真誠(chéng)地期盼著您的用心支持與參與!
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇5
暨南大學(xué)珠海校區(qū)20xx屆畢業(yè)生供需見面會(huì)邀請(qǐng)函
各用人單位:
為貫徹落實(shí)國(guó)家、廣東省和珠海市有關(guān)做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作的精神和要求,建立和完善高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)體系,發(fā)揮政府公共就業(yè)機(jī)構(gòu)作用,給高校畢業(yè)生和用人單位提供一個(gè)雙向選擇的機(jī)會(huì)與平臺(tái),有效促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)。暨南大學(xué)珠海校區(qū)、暨南大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心、香洲區(qū)人力資源和社會(huì)保障局、香洲區(qū)人力資源中心和暨南大學(xué)校友總會(huì)珠海分會(huì)定于20xx年12月27日(周四)在暨南大學(xué)珠海校區(qū)舉辦一場(chǎng)面向珠海市20xx屆畢業(yè)生的大型校園招聘會(huì)。屆時(shí),歡迎廣大大學(xué)生入場(chǎng)求職。
為確保校園供需見面會(huì)有序開展,達(dá)到預(yù)期效果,現(xiàn)將有關(guān)供需見面會(huì)事項(xiàng)函告以下并誠(chéng)邀各校友單位參加。 一、招聘會(huì)組織:
主題:暨南大學(xué)珠海校區(qū)20xx屆畢業(yè)生供需見面會(huì)
主辦:暨南大學(xué)珠海校區(qū)、暨南大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心、香洲區(qū)人力資源和社會(huì)保障局、珠海市香洲區(qū)人力資源中心、協(xié)辦:暨南大學(xué)校友總會(huì)珠海分會(huì) 二、招聘會(huì)時(shí)間:20xx年12月27日(星期四)9:30—14:30 三、招聘會(huì)地點(diǎn):暨南大學(xué)珠海校區(qū)體育館 四、參會(huì)辦法及要求:
1、招聘會(huì)展位設(shè)置有限,每個(gè)參會(huì)單位一個(gè)展位,代表限于兩人。展位按收到回執(zhí)的先后順序進(jìn)行安排。
2、對(duì)用人單位參會(huì)招聘免費(fèi)服務(wù),每個(gè)展位提供招聘海報(bào)、桌椅、文具、午餐及飲用水等。
3、參會(huì)企業(yè)須提供與高校畢業(yè)生相適應(yīng)的職位,暨南大學(xué)和香洲區(qū)人力資源中心將對(duì)前來招聘的企業(yè)和崗位進(jìn)行篩選。 4、高校畢業(yè)生均免費(fèi)入場(chǎng),須提供有效證件。
5、有意向參會(huì)單位請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《暨南大學(xué)珠海校區(qū)20xx屆畢業(yè)生供需見面會(huì)招聘信息報(bào)送表》(見附件1)蓋上單位公章,并附上營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件于12月21日(周五)前傳真至2114534,同時(shí)將填寫好的《暨南大學(xué)珠海校區(qū)20xx屆畢業(yè)生供需見面會(huì)招聘信息報(bào)送表》電子文檔以WORD格式發(fā)
至電子郵箱:2114534@163.com,以上操作完成后,報(bào)名企業(yè)須查看郵箱的回復(fù)信息或致電2257970,確認(rèn)是否報(bào)名成功,以便我方做好組織、宣傳工作和制作招聘海報(bào)。 五、聯(lián)系方式: 1.香洲人力資源市場(chǎng)
聯(lián)系電話:0756-2257970,傳真:0756-2114534 珠海市香洲區(qū)興華路5號(hào)(市七中對(duì)面)
暨南大學(xué)珠海校區(qū)20xx屆畢業(yè)生資源信息表
暨南大學(xué)珠海校區(qū)20xx屆畢業(yè)生供需見面會(huì)招聘信息報(bào)送表
招聘會(huì)時(shí)間:20xx年12月27日(星期四),9:30—14:30 招聘會(huì)地點(diǎn):暨南大學(xué)珠海校區(qū)體育館
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇6
尊敬的會(huì)員及各相關(guān)公司:
為幫忙深圳公司開拓國(guó)際市場(chǎng),了解國(guó)外各行業(yè)的.生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息,加強(qiáng)國(guó)際間的經(jīng)貿(mào)交流合作,深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部的邀請(qǐng),將于20xx年12月組織公司赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國(guó)家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況,利用外資政策和招商合作項(xiàng)目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、公司和綜合貿(mào)易市場(chǎng),實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況?疾旎顒(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。
我們誠(chéng)邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、公司及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限,請(qǐng)大家抓緊報(bào)名!報(bào)名截止時(shí)光為:20xx年11月20日。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇7
尊敬的________先生/女士: 20xx年以來,住建部公布國(guó)家智慧城市試點(diǎn)總數(shù)已達(dá)193個(gè),41個(gè)地級(jí)以上城市在“十二五”規(guī)劃或政府工作報(bào)告中正式提出建設(shè)智慧城市,80%以上的二級(jí)城市明確提出建設(shè)智慧城市的發(fā)展目標(biāo)。同年11月21日,在由工信部、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合主辦的中歐城鎮(zhèn)化伙伴關(guān)系論壇上,確定了各自的15個(gè)試點(diǎn)城市,共同作為中歐智慧城市合作試點(diǎn)城市。
作為智慧城市建設(shè)的核心與主線,經(jīng)過業(yè)界不懈努力與創(chuàng)新發(fā)展,在智慧城市建設(shè)工作開展得如火如荼的今天,物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等引發(fā)造就的新一輪電子信息服務(wù)業(yè)調(diào)整、重組與轉(zhuǎn)變正在上演。
為更好地探秘這片藍(lán)海,進(jìn)一步推動(dòng)物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算與大數(shù)據(jù)應(yīng)用,加速智慧城市的建設(shè)進(jìn)程,在國(guó)家工業(yè)和信息化部、中國(guó)科學(xué)院、國(guó)家科學(xué)技術(shù)部等的指導(dǎo)下,“20xx中國(guó)(廣州)國(guó)際智慧城市發(fā)展論壇暨物聯(lián)網(wǎng)與云計(jì)算應(yīng)用大會(huì)”即將隆重舉行!
時(shí)間:20xx年9月26-27日
地點(diǎn):廣州陽(yáng)光大酒店(廣州市天河區(qū)黃埔大道中199號(hào))
主辦:工信部軟件與集成電路促進(jìn)中心、中國(guó)智慧城市產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、廣東省智慧城市產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟、廣東省電子政務(wù)協(xié)會(huì)、廣東省無線電協(xié)會(huì)。
承辦:廣東省云計(jì)算應(yīng)用協(xié)會(huì)、廣州空間地理信息與物聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)會(huì)、 《智慧城市》雜志
支持:韓國(guó)大韓貿(mào)易投資振興公社廣州館、法國(guó)駐廣州總領(lǐng)事館、以色列駐廣州總領(lǐng)事館、廣東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)、廣州市科技和信息化局、亞太云應(yīng)用聯(lián)盟、廣東省計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)、廣東省電子行業(yè)協(xié)會(huì)、廣東省信息網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)會(huì)、深圳云計(jì)算產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)、安徽省云計(jì)算產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì).
本次會(huì)議以“智慧城市創(chuàng)造美好生活”為理念,以“物聯(lián)網(wǎng)與云計(jì)算應(yīng)用”為主題,為國(guó)內(nèi)外智慧城市領(lǐng)域企業(yè)打造一個(gè)聚合展示、商貿(mào)合作、人脈拓展、認(rèn)知體驗(yàn)為一體的綜合平臺(tái),全面展現(xiàn)當(dāng)今國(guó)內(nèi)外物聯(lián)網(wǎng)與云計(jì)算應(yīng)用、智慧城市發(fā)展的最新理念、最新技術(shù)、最新成果、幫助業(yè)界企業(yè)順勢(shì)而為。全方位資源整合,共同匯集行業(yè)正能量,為企業(yè)帶來更多商機(jī)和資訊,促進(jìn)和帶動(dòng)整個(gè)產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈優(yōu)化升級(jí)!屆時(shí),政府部門、專家學(xué)者、國(guó)內(nèi)外知名IT企業(yè)代表、產(chǎn)業(yè)金融巨頭、智慧城市領(lǐng)域企業(yè)代表、新聞媒體等1000余名代表將出席會(huì)議,共同推動(dòng)中國(guó)智慧城市發(fā)展新里程!
為此,我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)貴單位出席本次盛會(huì),共同譜寫智慧城市建設(shè)新篇章!
特此邀請(qǐng)!盼復(fù)。
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇8
您好!由XX市樂善義工會(huì)主辦的“家溫暖同快樂”九周年晚會(huì)慶典,定于20xx年xx月xx日(星期x)20:00-22:00在韶關(guān)青少年宮一樓多功能廳內(nèi)舉行。
一路走來,全賴眾多義工、會(huì)員及朋友們的熱情參與,全賴社會(huì)各界的關(guān)愛與支持,XX市樂善義工會(huì)才能穩(wěn)步的走到今天,F(xiàn)誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您光臨現(xiàn)場(chǎng),和我們一起慶祝生日,共同見證并分享這一晚會(huì)慶典,以期未來一起創(chuàng)造更多的合作機(jī)會(huì),攜手共襄善舉。
特此謝忱!
XX市樂善義工會(huì)
20xx年xx月xx日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇9
投標(biāo)邀請(qǐng)函
招標(biāo)編號(hào):CR18G1GSGB20xx-001
致:
為滿足中鐵十八局集團(tuán)有限公司港珠澳大橋珠海連接線 項(xiàng)目施工需要,決定對(duì)項(xiàng)目施工中所需鋼材約 噸進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),經(jīng)綜合比較,鑒于貴公司的信譽(yù)及實(shí)力,特邀請(qǐng)貴單位參與投標(biāo)。若有意,請(qǐng)貴單位在接到此函后于20xx年 月 日16:00前到廣東省珠海市香洲區(qū)粵海國(guó)際花園中鐵十八局集團(tuán)有限公司港珠澳大橋珠海連接線第一合同段項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室購(gòu)買招標(biāo)文件,招標(biāo)文件費(fèi)用每包件為人民幣 500 元。你單位前來購(gòu)買標(biāo)書時(shí),購(gòu)買人請(qǐng)攜帶身份證原件及復(fù)印件和單位介紹信,并根據(jù)《招標(biāo)文件》的要求,編制投標(biāo)書,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)我公司指定地點(diǎn)。
若有疑問,請(qǐng)及時(shí)與我單位聯(lián)系。
聯(lián) 系 人:
聯(lián)系電話:
地 址:廣東省珠海市香洲區(qū)粵海國(guó)際花園中鐵十八局集團(tuán)有限公司港珠澳大橋珠海連接線第一合同段項(xiàng)目經(jīng)理部
招標(biāo)人:中鐵十八局集團(tuán)有限公司港珠澳大橋珠海連接線
第一合同段項(xiàng)目經(jīng)理部
。ü拢
二○一二年 月 日
會(huì)議的邀請(qǐng)函 篇10
(一)會(huì)議的含義
會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí),與會(huì)議通知的不同之處在于:邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng),發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù),是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等,以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議,或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議,如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說,參加會(huì)議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)n}研討會(huì)時(shí),要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知,而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
(二)會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致,包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
(三)會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成,一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》!把(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”
2.稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的,用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。
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