【實用】邀請公司邀請函三篇
商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在現(xiàn)在的社會生活中,很多公務場合都需要邀請函,大家知道邀請函的格式嗎?下面是小編整理的邀請公司邀請函3篇,希望對大家有所幫助。
邀請公司邀請函 篇1
___________公司:
我公司決定于_______年____月____日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會,該年會由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流,互相促進我們公司的發(fā)展,現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。
特此函達。
地點:
時間:
__________(蓋章)
年 月 日
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內容
年會邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的.結構與寫法
1.標題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼
邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款
因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
邀請公司邀請函 篇2
尊敬的各位領導、各位嘉賓、女士們、先生們:
晚上好!今天,是一個喜慶的日子,更是一個值得銘記的日子。福建專用車新車下線暨福建集團汽車產業(yè)園落成典禮取得了圓滿成功!今夜,高朋滿座,精英云集,這里華燈閃耀、蓬蓽生輝。集團和公司在此共同舉辦歡迎晚宴,熱誠歡迎各位領導、各位嘉賓的光臨!在這個歡慶的時刻,我想說三句話。
第一是感動。集團從創(chuàng)立至今,歷經十多年的風雨歷程,現(xiàn)已發(fā)展為具有一定規(guī)模的民營汽車工業(yè)集團,每一次的進步,每一項的成果,都傾注著各方無微不至的關懷和有力的支持。特別是在省、市、縣、開發(fā)區(qū)各級領導及社會各界的關注與積極推動下,集團與集團的合作取得了成功,集團從此跨上了一個新的發(fā)展平臺?梢哉f沒有你們,就沒有今天的,就沒有今天的輝煌。對于各位領導、朋友、廠家的關懷幫助,我十分感動,常懷感激之情。
第二是感謝。今晚,我特別要感謝省、市及縣各級領導,感謝你們對和項目的大力支持;特別感謝商業(yè)界的各個合作伙伴以及金融界的各位朋友是你們帶給集團無限的商機;特別感謝江蘇工業(yè)園區(qū)、金融界的各位領導是你們給了集團的發(fā)展空間;特別感謝集團的全體員工為發(fā)展做出新的貢獻!謝謝大家,感謝大家為福建集團和公司所做的一切! 第三是承諾。專用車是與集團合作的第一個項目,我們將通過這一項目的合作,奠定雙方下一步更深層次合作的基礎。我們將會倍加珍惜今天來之不易的局面,開拓創(chuàng)新、奮發(fā)圖強,更加努力工作,創(chuàng)造精品。我堅信集團、公司一定能夠帶領全體員工,以更好的業(yè)績回報社會,不辜負各級領導、各位朋友的殷切期望。
現(xiàn)在我提議:請將各位的杯子斟滿酒,讓我們共同舉杯,為了健康、為了友誼、為了我們燦爛輝煌的明天干杯! 謝謝!
邀請公司邀請函 篇3
受邀單位:*************
因項目開發(fā)建設需要,現(xiàn)邀請*****設計研究總院派專業(yè)規(guī)劃設計人員前來我公司洽談項目規(guī)劃設計事宜。
一、業(yè)主概況
1、業(yè)主名稱:南昌***********公司
2、業(yè)主地址:南昌市**********樓
3、主管部門:南昌********
二、項目基本概況
此項目位于南昌市安義縣鼎湖鎮(zhèn)安黃公路旁,以前溪水庫為中心,涉及前溪、曹門、花園和綜合場等土地,涉及面積為20xx畝,其中水域面積391畝,水田面積206畝,旱地面積1091畝,有林地面積146畝,中心區(qū)域100畝和退耕還林、砍伐林地面積106畝。
該項目依托安義縣整體的生態(tài)旅游優(yōu)勢和該地塊上現(xiàn)有的雙溪水庫“青山秀水”得天獨厚的條件,將建立一座集花卉苗木產業(yè)基地、生態(tài)旅游觀光休閑、水產養(yǎng)殖、商務會談及居住為一體的現(xiàn)代化綜合性的示范園。
該項目前期建設以“生態(tài)環(huán)境”為重點,中期建設以“休閑觀光”為重點,后期建設以“旅游度假”為重點。
三、設計內容
該項目的詳細性規(guī)劃設計
四、相關事項說明
1、貴單位派來的人員我公司會負責安排食宿。
2、貴單位人員查看完現(xiàn)場后,需在一周內提交一份關于該項目的初步規(guī)劃方案(思路)和進行該項目詳細性規(guī)劃設計的費用預算。
3、我公司會根據項目的初步規(guī)劃方案(思路)和規(guī)劃設計預算來最后確定中標單位,對未中標單位不給予經濟補助。
聯(lián) 系 人:
聯(lián)系電話:
網 址:*先生傳 真:********** ************** ***************
南昌*****************
二○一x年一月七日
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