【精品】邀請活動的邀請函匯總8篇

　　邀請函的特點(diǎn)之一是簡潔明了。在日常生活和工作中，邀請函使用的次數(shù)愈發(fā)增長，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編為大家收集的邀請活動的邀請函8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

邀請活動的邀請函 篇1

　　商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會展活動的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對象；會展活動的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　會展活動商務(wù)邀請函（信）結(jié)構(gòu)與寫法

　　⒈封面通常

　　會展活動商務(wù)邀請函的封面會顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

　　⒉標(biāo)題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

　　會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會邀請函（信）。

　　⒊稱呼邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　⒋正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

　　第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會展活動設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內(nèi)容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動、展示服務(wù)、會展活動的特點(diǎn)、會展活動的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　⒌回執(zhí)

　　回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。

　　⒍落款

　　會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。

　　⒎附件

　　附件是會展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關(guān)說明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。

　　重要提示：

　　會議活動與展覽活動、節(jié)慶活動的邀請函在寫法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場規(guī)定、商務(wù)租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內(nèi)。而會議活動，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場須知等信息。不同的會展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。

邀請活動的邀請函 篇2

親愛的.朋友們：

　　陽光燦爛的夏日里，圖靈公司迎來了她五周歲的生日。五年前， 圖靈公司草創(chuàng)起家，如今已擁有 IT 出版界首屈一指的品牌影響力， 這些成長和進(jìn)步都因有像您一樣的許許多多技術(shù)專家的悉心指導(dǎo)和 大力支持，在此請接受我們深深的謝意。 值此圖靈公司成立五周年之際， 圖靈公司擬與互動網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體 共同攜手舉辦一場盛大的五周年慶典活動。 我們將與所有對圖靈公司 給予過支持的技術(shù)專家和熱心讀者共同分享這份喜悅。 我們特意為技 術(shù)專家們(大多數(shù)都是圖靈公司的作者、譯者和技術(shù)顧問)開設(shè)了一 個專題欄目。在這個欄目中，需要您為我們題寫一份生日賀詞，我們 會把您的賀詞連同您曾經(jīng)寫作或翻譯過的書一起展示在專題頁面。 我們期待您的祝福!

　　xx公司

　　20xx-5

邀請活動的邀請函 篇3

　　陽春三月，木棉花開，萬物復(fù)蘇，正是植樹時(shí)節(jié)。樹木是人類的好朋友，它們都有共同的特征就是承擔(dān)著綠化環(huán)境、凈化空氣的作用。為此我園中大班級小朋友將于3月9日(星期四)上午在東莞植物園，開展我與春天有個約會戶外活動，讓幼兒了解樹木的種類，用途以及保護(hù)樹木的方法。

　　活動流程：

　　1、9：00-9：30班級老師組織中大班幼兒出發(fā)到東莞植物園

　　2、9：30-9：50各班老師組織討論自大看到的春天有什么景色

　　3、10：00組織所有小朋友集合跳律動，動動我們的小身體

　　4、10：30分班級組織幼兒給樹木澆水

　　5、11：00組織幼兒回園

　　溫馨提示：

　　寶貝的成長需要家長您的合作才能取得最佳的效果，本次活動中大班家長方可向班級老師報(bào)名做志愿者，感謝酷爸辣媽您對寶貝教育的支持。

　　1、戶外活動當(dāng)天請家長給寶貝穿園服，及運(yùn)動鞋，并帶上隔汗巾。

　　2、活動當(dāng)天請家長按時(shí)送寶貝上學(xué)，不要遲到，不然將錯過本次活動

　　3、活動當(dāng)天請家長為寶貝準(zhǔn)備好水壺。

邀請活動的邀請函 篇4

　　童心未泯，永遠(yuǎn)年輕邀請您一起參加

　　孩子們的節(jié)日20xx.6.1

　　你陪我長大，我陪你變老，

　　你教我本領(lǐng)，我教你重新變回孩子的模樣，

　　朗朗的六一兒童節(jié)，

　　不僅僅是孩子們的節(jié)日，

　　更是讓家長們卸下每天的工作、家庭的事務(wù)，放松自己!

　　親愛的家長朋友們，

　　讓我們乘坐時(shí)光機(jī)和孩子們一起重回童年。

　　在快樂的兒童節(jié)中體會愛與被愛。

　　家庭走秀

　　給孩子最好的教育就是爸爸愛媽媽，我們有個溫暖的家!

　　親子游戲

　　親子活動有利于增進(jìn)家長和孩子之間的情感交流，有利于孩子身心的健康成長，有利于激發(fā)孩子的內(nèi)在潛能。

　　溫馨提示

　　活動場地：城建學(xué)院體育館活動時(shí)間：20xx年6月1日(本周六)下午兩點(diǎn)半活動流程：1、穩(wěn)穩(wěn)的幸福2、愛的表白3、為你梳妝4、家庭走秀5、舞動華爾茲6、辣媽酷爸7、親子游戲8、班級合影溫馨提示:1、本次活動請爸爸媽媽一起參加，特殊情況也需兩個大人參與，本次活動有專業(yè)攝影師為大家拍攝最美全家福，請大家一定盛裝出席，給到孩子最美的一面。2、活動場地比較開闊，請家長們保管好自己的財(cái)物，注意孩子的安全。3、未入園的二寶可以請家里的老人帶至看臺觀看。4、需要準(zhǔn)備的物品：口紅、一束鮮花、水。

邀請活動的邀請函 篇5

全院師生：

　　你們好！

　　我院將于10月15日（星期五）19:30在學(xué)生廣場舉行第一屆校園文化藝術(shù)節(jié)開幕式暨“唱響兩岸·放飛夢想”校園歌手大賽決賽。在此，誠摯邀請您蒞臨現(xiàn)場，一同感受藝術(shù)與歌聲的精彩。

　　祝工作順利、學(xué)業(yè)進(jìn)步、生活愉快。

　　此致

敬禮！

　　學(xué)院學(xué)生會

　　軟件工程系分團(tuán)委、學(xué)生會 二〇一〇年十月十一日

　　附第一屆校園文化藝術(shù)節(jié)活動日程表：

邀請活動的邀請函 篇6

　　尊敬的******有限公司領(lǐng)導(dǎo)：

　　您好！

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)貴公司與*******的交流與溝通，*******有限公司將于xxx年10月14日—18日舉辦“真情回饋——成都之旅”活動，誠懇的邀請貴公司相關(guān)人員及高層管理人員前來參加，本次交流活動目的如下：

　　1、通過***培訓(xùn)過程，使大家了解*****；

　　2、通過****一日游，讓與會人員勞逸結(jié)合，為更好的投入工作做好準(zhǔn)備；

　　主 辦：*******

　　時(shí) 間：xxx年10月14日—18日

　　地 點(diǎn)：(1) ***酒店會議廳 (2) ******一日游 活動議程：

　　本次活動說明：

　　1、 本次活動不收取任何費(fèi)用，所有費(fèi)用全部由*******有限公司承擔(dān)；

　　2、為確保參與活動人員的人身安全，不得擅自離開活動團(tuán)隊(duì)，如有緊急事項(xiàng)需離開者，需與各單位領(lǐng)隊(duì)溝通；

　　3、本次活動貴司擁有***個名額，請?jiān)?0月25日前將參與活動人員統(tǒng)計(jì)并回傳。 活動咨詢電話： 手機(jī): 聯(lián)系人：

　　活 動 報(bào) 名 回 執(zhí) 表：

　　2、截止時(shí)間：xxx年10月25日止。

　　注：1、請?jiān)敿?xì)填寫上述內(nèi)容，傳真至**********，一經(jīng)確認(rèn)請勿更改。

　　*******

　　xxx年十月二十日

邀請活動的邀請函 篇7

　　時(shí)光荏苒，如白駒過隙。曾在南京郵電大學(xué)度過那段寶貴時(shí)光的歷屆校友們，你們而今或已鬢發(fā)染霜，清閑頤養(yǎng)；或正年富力強(qiáng)，事業(yè)有成；或剛剛步入社會，雄才初展，但母校相信：你們對母校的牽掛，對師長的懷思，對同窗摯友的眷念，依然時(shí)時(shí)縈繞心間。同樣，母校和老師也沒有忘卻你們。因?yàn)槟銈冊谛�時(shí)的優(yōu)秀，創(chuàng)造了母校昔日的業(yè)績；你們離校后的成功，為騰飛的南京郵電大學(xué)增添了榮光！

　　剛剛過去的20xx年，南京郵電大學(xué)成功入選國家世界一流學(xué)科建設(shè)高校和江蘇高水平大學(xué)建設(shè)高校，母校的事業(yè)發(fā)展實(shí)現(xiàn)重大歷史性跨越。20xx年也注定是一個不平凡的年份，母校將迎來本科教育60周年、碩士教育40周年、博士教育20周年。母校向你們發(fā)出呼喚：回來吧！讓母校再睹你們的風(fēng)姿，讓惜別多年的師生校友歡聚一堂！

　　尋找一遍昔日的足跡,

　　重溫一遍那青春的夢幻樂曲！

　　一、推薦返校時(shí)間

　　20xx年4、5、10、11月。4月20日是校慶日，4月15日至21日是校慶周，屆時(shí)將舉辦豐富多彩的校慶活動，歡迎校友們積極參與。

　　二、南京郵電大學(xué)校友會辦公室服務(wù)內(nèi)容

　　1、提供學(xué)校校車租借聯(lián)絡(luò)服務(wù)；

　　2、提供校內(nèi)食堂用餐代購餐券服務(wù)。畢業(yè)三十周年以上的校友，由校友會辦公室聯(lián)系食堂，提供免費(fèi)用餐一次；

　　3、入住仙林校區(qū)文瀾賓館、仙林賓館、新地酒店、三牌樓校區(qū)星程酒店、綠地洲際酒店、鎖金村校區(qū)人口賓館的校友，可享受協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格入住，可直接致電酒店客戶經(jīng)理或由校友會辦公室負(fù)責(zé)接洽聯(lián)系事宜；

　　4、提供校史館、通信展覽館、圖書館講解員的聯(lián)系服務(wù)；

　　5、提供返校橫幅的制作及懸掛聯(lián)系服務(wù)；

　　6、提供聚會活動的校內(nèi)場地借用、協(xié)調(diào)服務(wù)；

　　7、校友們可將返校活動的文字和高精度圖片發(fā)送至郵箱xyh@njupt.edu.cn，經(jīng)校友會辦公室篩選審核后，將活動內(nèi)容發(fā)布在校友會主頁及南郵校友會上。

　　8、校友捐贈接洽服務(wù)。

　　三、相關(guān)聯(lián)系方式

　　1、校友會辦公室：賈老師 025-85866063 xyh@njupt.edu.cn

　　2、仙林校區(qū)附近住宿

　　（1）文瀾賓館 張經(jīng)理 159xxxxxxx 仙林大學(xué)城文瀾路99號南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)

　�。�2）仙林賓館 林經(jīng)理 181xxxxxxx 仙林大學(xué)城文苑路1號南京師范大學(xué)內(nèi)

　�。�3）新地酒店 周經(jīng)理 139xxxxxxx 仙林大學(xué)城學(xué)典路6號南京郵電大學(xué)南側(cè)

　�。�4）U派派對 4000253339 仙林大學(xué)城紫東路18-2-104號仙鶴門地鐵站一號口

　　3、三牌樓校區(qū)附近住宿

　�。�1）星程酒店 李經(jīng)理13815850699 鼓樓區(qū)南瑞路9號南京郵電大學(xué)內(nèi)

　�。�2）綠地洲際酒店 董經(jīng)理 18066069889 鼓樓區(qū)中央路1號

　　4、鎖金村校區(qū)附近住宿

　　人口賓館 025-85021999 鎖金村12號（近龍?bào)绰罚?/p>

　　四、返校可選活動（供校友參考）

　　1、校園參觀

　　參觀學(xué)校三牌樓、仙林和鎖金村校區(qū)，回顧母校的發(fā)展歷程；

　　預(yù)約講解服務(wù)，參觀仙林校區(qū)校史館、通信展覽館、圖書館。

　　2、師友聯(lián)誼

　　邀請當(dāng)年的任課老師與班級同學(xué)一起座談交流；

　　以論壇、沙龍等形式與在校學(xué)弟學(xué)妹交流；

　　幾個班級或同一年級一起舉行紀(jì)念大會或晚會。

　　3、食堂就餐

　　在學(xué)生食堂再嘗一嘗校園的飯菜，追憶當(dāng)年的校園生活。

　　4、捐贈項(xiàng)目

　　舉辦校友捐贈活動；以各種形式支持母校的發(fā)展建設(shè)。

邀請活動的邀請函 篇8

親愛的寶爸寶媽：

　　沐浴著初夏明媚的陽光，我們即將迎來孩子們最喜愛的節(jié)日----六一國際兒童節(jié)，讓我們由衷的對孩子們說一聲“節(jié)日快樂”!祝愿孩子們在我們共同的呵護(hù)培養(yǎng)下，健康快樂、茁壯成長!為了讓孩子們在自己的節(jié)日里能自由快樂的玩耍、感受繽紛夏日的喜悅、體驗(yàn)親子游戲的快樂，合肥幼教集團(tuán)世茂首府幼兒園定于20xx年5月31日(周五)上午開展“快樂迎六一、親子水世界”活動，暨本學(xué)期家長開放日活動，在此誠摯邀請您走進(jìn)幼兒園，一起嗨起來。

　　在這里，你能和孩子一起抓泥鰍，體驗(yàn)童年的樂趣;在這里，你能和孩子一起快樂運(yùn)水，感受挑戰(zhàn)的快樂;在這里，你能和孩子一起玩多彩泡泡，體驗(yàn)科學(xué)的秘密;在這里，你能和孩子一起打水槍，感受夏日的清涼;在這里……你能和孩子一起體驗(yàn)很多很多!

　　活動主題：快樂迎六一、親子水世界

　　活動時(shí)間：20xx年5月31日 上午8：45——11：15

　　活動流程：8：45——9：00 幼兒和家長按時(shí)入園、準(zhǔn)備工作

　　9：00——10：30 “六一”水世界親子游戲體驗(yàn)

　　10：30——11：00 水槍激戰(zhàn)

　　11：00——11：15 領(lǐng)取六一禮物、離園

　　友情提醒：

　　1、考慮到活動場地有限，為保證孩子的安全，每個家庭限一位家長(爸爸或媽媽)參加，活動當(dāng)天非本園幼兒不得入園，請寶爸寶媽妥善安排好家里的二寶或大寶。

　　2、游戲時(shí)，請拿好孩子的“水世界歷險(xiǎn)記”通行證，并按照通行證上面的游戲順序進(jìn)行。

　　3、活動中聽從指導(dǎo)老師的建議和意見，如某個游戲參與的幼兒較多，請耐心等待，引導(dǎo)孩子互相謙讓、遵守游戲規(guī)則，不爭吵不打鬧。

　　4、愛護(hù)幼兒園的環(huán)境，保持活動場地的整潔，并請家長保管好自己的財(cái)物。

　　5、活動最后是“水槍激戰(zhàn)”，請家長和孩子提前自備水槍、雨衣和適合玩水活動的鞋子，活動當(dāng)天入園時(shí)帶來放在孩子衣帽柜里，聽音樂信號統(tǒng)一換裝準(zhǔn)備。

　　6、請家長為孩子準(zhǔn)備一套可換的干衣服，以便“水槍激戰(zhàn)”游戲后更換。

　　7、本此活動為半天，活動結(jié)束后，憑“水世界歷險(xiǎn)記”通行證，完成所有游戲項(xiàng)目，

　　回班級老師處領(lǐng)取幼兒的六一禮物，并帶孩子回家吃飯、洗澡、休息。

　　期待您的參與、感謝配合!

　　合肥幼教集團(tuán)世茂首府幼兒園