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公務(wù)邀請(qǐng)函

時(shí)間:2021-03-19 16:40:04 邀請(qǐng)函 我要投稿

【精華】公務(wù)邀請(qǐng)函四篇

  邀請(qǐng)函寫作要簡(jiǎn)要精練、語(yǔ)意連貫、首尾呼應(yīng),符合禮儀文書的行文要求。在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,我們每個(gè)人都可能要用到邀請(qǐng)函,那么你真正懂得怎么寫好邀請(qǐng)函嗎?下面是小編整理的公務(wù)邀請(qǐng)函4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【精華】公務(wù)邀請(qǐng)函四篇

公務(wù)邀請(qǐng)函 篇1

  一、申請(qǐng)因公出國(guó)簽證必須準(zhǔn)備如下材料:

  1、護(hù)照。護(hù)照的有效期至少在半年以上,且至少有兩頁(yè)空白的簽證頁(yè);申請(qǐng)人應(yīng)在護(hù)照上簽名。

  2.、邀請(qǐng)信。邀請(qǐng)信的基本要求:①邀請(qǐng)信要用正式信箋紙(須印有邀請(qǐng)公司的名稱、地址、電話、傳真號(hào)碼);②Email不能作為邀請(qǐng)信;③由前往國(guó)本土發(fā)出;④邀請(qǐng)函應(yīng)用英文或本國(guó)文字打;⑤邀請(qǐng)信應(yīng)寫明出訪目的、訪問時(shí)間、停留天數(shù)和在國(guó)外停留期間的費(fèi)用由誰(shuí)支付等內(nèi)容;⑥邀請(qǐng)信落款應(yīng)有邀請(qǐng)人的名字、職務(wù)和親筆簽名;⑦邀請(qǐng)信上被邀請(qǐng)人的身份、職務(wù)要和簽證表格所填寫身份相符;⑧按照前往國(guó)家的要求提供邀請(qǐng)信傳真件、復(fù)印件或原件;⑨邀請(qǐng)信不得涂改、偽造。

  3.、簽證申請(qǐng)表。各國(guó)的簽證申請(qǐng)表內(nèi)容不盡相同,主要內(nèi)容有:

 、偕暾(qǐng)人的個(gè)人情況:姓名、曾用名、性別、出生日期、出生地點(diǎn)、國(guó)籍、婚姻狀況;工作單位名稱、地址、電話號(hào)碼、郵政編碼;家庭住址、電話號(hào)碼、郵政編碼;

 、诩彝デ闆r:直系親屬(父母、配偶、子女)和近親屬(兄弟姐妹)的姓名、性別、出生年月日、職業(yè)、國(guó)籍和住址等;

 、圩o(hù)照資料:護(hù)照種類、護(hù)照號(hào)碼、發(fā)照日期、發(fā)照地點(diǎn)、發(fā)照機(jī)關(guān)、有效期限等;

 、芩暾(qǐng)簽證的基本內(nèi)容:申請(qǐng)簽證的目的.、種類等;

 、菅(qǐng)方的基本內(nèi)容:邀請(qǐng)單位名稱、地址、電話號(hào)碼、邀請(qǐng)人姓名;

 、奚暾(qǐng)人以前申請(qǐng)簽證的情況:是否去過該國(guó),是否曾被拒絕發(fā)給簽證;

 、呱暾(qǐng)人簽名。

  4、相片。申請(qǐng)簽證的相片與護(hù)照的要求基本一致,只有少數(shù)國(guó)家對(duì)相片有特殊要求。相片所需數(shù)量一般與簽證表的份數(shù)相同。

  5、其它輔助性材料:常見的要求有:

 、倥汕矄挝怀鼍叩挠⑽馁M(fèi)用證明;

 、谥蟹胶脱(qǐng)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

 、蹤C(jī)票訂單、機(jī)票原件;

 、茳S皮書;

 、菅(qǐng)方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司發(fā)來(lái)的邀請(qǐng)確認(rèn);

  ⑥反簽證明等。各國(guó)簽證要求不同并時(shí)有變更,申請(qǐng)簽證前請(qǐng)注意查閱自治區(qū)外辦公告的簽證信息或電話向自治區(qū)外辦辦證廳咨詢,并以最新要求為準(zhǔn)。

  二、注意事項(xiàng):

  1.根據(jù)管轄權(quán)和安全要求,未經(jīng)我辦批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)的人員,不得進(jìn)入外國(guó)駐華使領(lǐng)館館區(qū)申辦因公出訪簽證;

  2.多數(shù)外國(guó)駐華使領(lǐng)館負(fù)責(zé)簽證工作的人手少,各出國(guó)團(tuán)組務(wù)必按要求提前準(zhǔn)備有關(guān)材料,并按自治區(qū)外辦和使領(lǐng)館公布的工作日安排申辦,以保證團(tuán)組能按時(shí)出訪。

公務(wù)邀請(qǐng)函 篇2

  一、所需材料

  1.《市外僑辦因公出國(guó)、赴港澳任務(wù)審批辦文單》。

  2.組團(tuán)單位填寫《省因公出國(guó)、赴港澳任務(wù)呈報(bào)表》并簽發(fā)蓋章。(參考樣表及填寫說(shuō)明)

  3.隨團(tuán)單位填寫《省因公隨團(tuán)出訪任務(wù)呈報(bào)表》。(出訪事由應(yīng)體現(xiàn)隨團(tuán)人員具體任務(wù))

  4.發(fā)自邀請(qǐng)方本土的邀請(qǐng)函復(fù)印件和譯文。(邀請(qǐng)函應(yīng)包含日程)

  5.在外日程安排。(按樣表填寫)

  6.身份證正反面復(fù)印件。(所有人員粘貼到一張紙上)

  7.戶口簿個(gè)人資料頁(yè)復(fù)印件。(首次出訪人員提供)

  8.組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。

  9.副縣級(jí)以上人員請(qǐng)假報(bào)告表原件。

  10.《因公出國(guó)(境)團(tuán)組保證書》。

  11.《因公出國(guó)(境)團(tuán)組使用中介機(jī)構(gòu)情況表》。

  12.《因公臨時(shí)出國(guó)(境)任務(wù)和預(yù)算審批意見表》。

  13.團(tuán)組公示材料。(團(tuán)組全體人員姓名、單位和職務(wù),出訪國(guó)家或地區(qū)、任務(wù)、日程安排、往返航線,邀請(qǐng)單位情況、聯(lián)系人、電話、有無(wú)涉華敏感問題以及與我合作情況,經(jīng)費(fèi)來(lái)源和預(yù)算等)

  14.翻譯人員外語(yǔ)能力證書。

  15.附件及補(bǔ)充說(shuō)明:所簽協(xié)議副本;推介會(huì)、說(shuō)明會(huì)、懇談會(huì)等方案;未使用中介機(jī)構(gòu)的團(tuán)組、需調(diào)整出訪計(jì)劃和超過文件規(guī)定范圍的內(nèi)容均需做出書面說(shuō)明。

  二、辦理流程

  1.審理申辦材料。接案人員根據(jù)出國(guó)審批有關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)送的材料進(jìn)行審核,凡材料不齊全、內(nèi)容不合格的申辦材料,將在一個(gè)工作日內(nèi)做退件處理并在退件說(shuō)明中注明退件原因。2.審核上報(bào)。申辦材料科室審理后,報(bào)送辦領(lǐng)導(dǎo)審核、并按程序報(bào)市政府市委審定后,上傳省外辦審批。其中,副廳級(jí)(含)以上人員申辦事項(xiàng),經(jīng)省外辦相關(guān)業(yè)務(wù)處室會(huì)簽后報(bào)辦領(lǐng)導(dǎo)審核,然后報(bào)省領(lǐng)導(dǎo)審批。3.出具批件。申辦事項(xiàng)如獲批準(zhǔn),省外辦出具“因公出國(guó)(赴港澳)任務(wù)批件”。

公務(wù)邀請(qǐng)函 篇3

尊敬的 先生/女士:

  您好!

  我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于【會(huì)議日期】在【會(huì)議地點(diǎn)】舉辦的【會(huì)議名稱】。本次會(huì)議的主題是:【會(huì)議主題】。此次【會(huì)議主辦方】主辦,

  【會(huì)議協(xié)辦方】。屆時(shí),來(lái)自【會(huì)議參加人員】將參加會(huì)議。 本次會(huì)議的主要議題包括:

  1. xxx

  2. xxx

  3. Xxx

  4. xxxxx

  真誠(chéng)地期待著您的積極支持與參與!

  【邀請(qǐng)者職稱】 【國(guó)家】【姓名】

  【邀請(qǐng)日期】

公務(wù)邀請(qǐng)函 篇4

尊敬的 ***:

  您好!

  ***研討會(huì)定于20xx年*月**日—**日在****召開,誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參會(huì)。會(huì)議的有關(guān)事宜如下:

  一、會(huì)議主題

  **

  二、主要論題

  1.**面臨的形勢(shì)與任務(wù)

  2.**建設(shè)與**的完善

  3.**的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

  4.**隊(duì)伍建設(shè)的主要措施與途徑

  5.**定位

  6.**等**問題

  7.當(dāng)前**的熱點(diǎn)問題

  8.***相關(guān)**問題

  三、投稿要求

  本屆**研討會(huì),接收與上述專題相關(guān)的、未公開發(fā)表的論文與研究報(bào)告。

  1. 投稿內(nèi)容與格式

  論文格式包括標(biāo)題、作者基本信息、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋、參考文獻(xiàn)幾個(gè)部分。摘要字?jǐn)?shù)在200-300字之間,且關(guān)鍵詞最多不能超過4個(gè)。論文正文總字?jǐn)?shù)應(yīng)不少于5000字,中文使用宋體、小四號(hào)字、1.5倍行距排版;含頁(yè)眉和腳注在內(nèi),頁(yè)邊距設(shè)為2.5厘米。

  提交的文章中凡采用他人原文或觀點(diǎn),務(wù)必加注說(shuō)明。在引文后加括號(hào)注明作者、出版年份及頁(yè)碼,或者直接將引用以腳注方式標(biāo)識(shí)清楚。詳細(xì)文獻(xiàn)出處作為參考文獻(xiàn)列于文后,以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點(diǎn)排序。文獻(xiàn)按作者姓氏的第一個(gè)字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列,中文文獻(xiàn)在前,英文文獻(xiàn)在后。引文中的英文部分,專著名用斜體,論文題目寫入“ ”號(hào)內(nèi)。作者自己的說(shuō)明放在當(dāng)頁(yè)腳注。

  2. 投稿電子郵箱

  Email:***@***(請(qǐng)?jiān)卩]件主題標(biāo)明:***研討會(huì))

  3. 論文收錄

  研討會(huì)籌備委員會(huì)將會(huì)收錄您的投稿,并將制作論文集, 如有PPT文件,請(qǐng)一并發(fā)送至投稿電子郵箱并注明:***研討會(huì)PPT。

  4. 投稿截止日期

  本次會(huì)議投稿截止日期為20xx年*月*日。

  四、研討會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)

  會(huì)議時(shí)間:20xx年*月**日?qǐng)?bào)到,**月**日會(huì)議,**日考察。

  住宿地點(diǎn):**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)

  會(huì)議地點(diǎn):*****

  五、會(huì)議回執(zhí)

  為統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)、預(yù)先做出相應(yīng)安排以保證本屆***研討會(huì)順利舉行,如果您“確定”參會(huì),收到此邀請(qǐng)函后,請(qǐng)務(wù)必在20xx年**月**日以前填寫好參會(huì)回執(zhí)并以 E-mail發(fā)送到會(huì)務(wù)組投稿郵箱**@**,以便于我們?yōu)槟崆邦A(yù)定酒店房間,以及其他工作的開展,謝謝合作。

  六、聯(lián)系我們

  地址:**** 郵編:***

  電話:張**:13*******; 王**:13********

  E-mail:**@**

  此致

  敬禮!

  ********研討會(huì)

  **大學(xué)**學(xué)院

  20xx年**月**日

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