策劃邀請函3篇

　　邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。在現(xiàn)在社會，邀請函在活動中起到的作用越來越大，我敢肯定，大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的，以下是小編精心整理的策劃邀請函3篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

策劃邀請函 篇1

　　一、活動目的

　　為了全面貫徹學(xué)校的教育方針，推進全民健身計劃，促進田徑運動的普及，進一步推進我院體育運動的發(fā)展，提高我院學(xué)生積極參加體育鍛煉的意識，增強我院學(xué)生的體質(zhì)，提高其田徑運動的競技水平，為校運會選拔優(yōu)秀的田徑人才，特舉辦教育科學(xué)學(xué)院第十二屆學(xué)生體育運動會。

　　二、活動主題

　　青春無悔，激情無限，打造活力教科。

　　三、舉辦單位：

　　主辦：華南師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生會 協(xié)辦：共青團華南師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院委員會 華南師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院研究生會

　　四、活動對象：

　　華南師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院全體在校10級、11級、12級本科生 11級、12級研究生以及院系教職工。

　　五、活動時間：

　　20xx年11月11日星期日

　　六、活動地點：

　　華南師范大學(xué)石牌校區(qū)西區(qū)田徑場

　　七、前期準備：

　　成立了項目統(tǒng)籌小組進行前期工作的`開展，具體分工如下

　　八、活動內(nèi)容：

　　（一）、開幕式

　　各代表隊進場部分事項：每一個班級為一個代表隊，每個代表隊在此部分的成員為30人，由進場到退場的時間不得超過2分鐘，在這2分鐘中展示自己班級的風(fēng)采。此部分計入團體總分。（評分標準見附錄）

　�。�二）、運動競技

　　（三）、活動流程

　　上午 7：00～9：00 開幕式

策劃邀請函 篇2

　　準備工作

　�。�1）根據(jù)冷餐會通知，了解出席客人的國籍，人數(shù)，用餐標準，舉行時間，有何禁忌，然后設(shè)計好臺樣，專人準備餐具。

　�。�2）根據(jù)要求和臺樣，布置菜臺等，會場布置花草盆景。

　�。�3）根據(jù)指定供應(yīng)的酒水品種，備齊備足玻璃皿。

　　（4）一般200客以下的冷餐會，需要安放一只中心菜臺（約同10-12只方桌面積），一只點心臺，一只水果臺，一只酒水臺。

　�。�5）冷餐會一般不設(shè)座位，但可根據(jù)要求在中心菜臺的四周安放一些小臺和椅子，或布置主賓臺。

　�。�6）在客人到前1小時，將一切準備工作做好。

　　鋪 臺

　　（1）各種餐臺包括主賓臺都用臺裙圍邊，臺裙要清潔燙平，別針針尖不能外露，臺裙要遮住臺腳，臺子正中要放鮮花花籃。

　�。�2）餐盤放在中心菜臺兩頭居中，餐刀在右，餐叉在左，也可適當(dāng)放些筷子套，餐盤和餐具，上用餐巾覆蓋，餐盤數(shù)和餐具應(yīng)略多于預(yù)定客人數(shù)。

　�。�3）放臺料：鹽、胡椒，牙簽，餐巾紙等。

　�。�4）冷餐會菜肴品種一般在20種以上，另外可備幾只造型菜，包括大型食品精雕，以增添氛圍，菜肴的一般擺法：造型菜正中主菜放中央，其他菜肴一色兩盆，對稱擺放，做到葷素色彩搭配均勻，熱菜應(yīng)置于保暖爐上。

　�。�5）水果臺鋪放水果刀。

　�。�6）點心臺鋪放骨盆和點心叉。

　　服 務(wù)

　�。�1）服務(wù)員在入口處迎賓，主辦單位應(yīng)列隊主持迎賓，酒水服務(wù)員應(yīng)及時上前送上酒水。

　�。�2）專人察看客人進餐情況，添加菜肴，整理菜盆和取菜餐具，當(dāng)大餐盤內(nèi)食品用到一半時，即應(yīng)添滿。

　　（3）可根據(jù)要求在冷餐會進行中分派酒水和小吃，并說：“請”。

　�。�4）服務(wù)員要勤巡視，多觀察，主動為客人服務(wù)，服務(wù)員要及時收拾臟杯臟盤，并隨時保持收餐臺和餐桌的整潔衛(wèi)生。巡視過程中不得從正在交談的客人中間穿過，更不能打斷或打擾客人的交談，若客人互相祝酒，要主動上前等待斟酒，并就說：“對不起，請讓我過去一下，謝謝�！�

　�。�5）主人致詞祝酒時，要專門安排一名服務(wù)員為其送酒，其他服務(wù)人員則分散在客人之間為客人送酒，動作要迅速敏捷，保證每位客人有酒或飲品在手。

　�。�6）如主人去各處輪流敬酒，應(yīng)專人用托盤拿好酒瓶，隨行倒酒。

　�。�7）客人取食品時，服務(wù)人員要主動送碟、盤，幫助客人取食品和分送食品，還要注意菜食的數(shù)量，不足時，要及時補充，但要注意節(jié)約，隨時保持食品裝飾的形態(tài)美觀、整潔。

　�。�8）服務(wù)員即要堅守崗位，又要相互協(xié)作配合。

　�。�9）迎賓，送賓均按宴會服務(wù)程序。

　　邀請函

尊敬的 嘉賓：

　　您好！感謝您一直來對于我們 的大力支持。時光飛逝，我們協(xié)會，答謝酒會，希望您能撥冗前來，接受我們最誠摯的謝意。

　　年度感謝酒會時間：

　　年度感謝酒會地點：

　　附：感謝酒會流程安排

　　此致

敬禮

　　協(xié)會

　　20xx年7月1日

策劃邀請函 篇3

　　一、大會概況

　　1． 大會主題: 表彰過去，展望未來

　　2. 大會意義：為了弘揚運動員們在校運會上展現(xiàn)出的頑強拼搏、勇爭榮譽的精神、工作人員的吃苦耐勞和志愿者們的無私奉獻精神，院里決定對本次校運會表現(xiàn)突出的運動員、工作人員以及志愿者進行表彰。特此，我們院特此舉辦第十一屆校運會表彰大會。本次大會有利于增強學(xué)生的積極性、榮譽心和責(zé)任心，激勵學(xué)生不斷努力進取，促進學(xué)生的德、智、體、美全面發(fā)展。

　　3. 主辦方：國際經(jīng)濟與金融學(xué)院

　　4. 承辦方：國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會

　　大會名稱：國際經(jīng)濟與金融學(xué)院第十一屆校運會表彰大會

　　大會時間：11月27日下午2:30

　　大會地點：待定

　　大會對象：表彰國際經(jīng)濟與金融學(xué)院優(yōu)秀運動員、組織者、工作者

　　邀請嘉賓：經(jīng)濟學(xué)院院長李庚寅院長、經(jīng)濟學(xué)院副主任成曉星院長、經(jīng)濟學(xué)院黨支部副書記石軍書記、經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生會指導(dǎo)老師陳欣建老師、經(jīng)濟學(xué)院團委書記龍世邦老師、經(jīng)濟學(xué)院輔導(dǎo)員吳連愉老師、經(jīng)濟學(xué)院輔導(dǎo)員石臘梅老師、經(jīng)濟學(xué)院輔導(dǎo)員劉江奎老師、經(jīng)濟學(xué)院輔導(dǎo)員劉淳媛老師、經(jīng)濟學(xué)院輔導(dǎo)員李惠良老師

　　二、大會前期

　　1． 宣傳工作：

　　（1） 海報：在C、F棟樓下宣傳欄各張貼一張海報。

　�。�2） 宣傳架：在商業(yè)街附近擺宣傳架。

　�。�3） 微信：在朋友圈、公眾號、微信群上宣傳本次大會。

　　2． 前期工作安排：

　�。�1） 多媒體課室申請：秘書部

　　（2） 選出優(yōu)秀工作者：學(xué)生會各部門

　�。�3） 統(tǒng)計優(yōu)秀運動員、組織者、工作人員總?cè)藬?shù)：秘書部

　�。�4） 制作邀請函、海報和校運會運動員風(fēng)采回顧的視頻：宣傳部

　　（5） 制作簽到表和嘉賓表：秘書部

　�。�6） 負責(zé)打印邀請函和嘉賓邀請：秘書部

　�。�7） 整理優(yōu)秀運動員名單跟照片：體育部

　　（8） 制作大會PPT及撰寫主持稿：主持人

　�。�10）大會主持人：林潤生、鄧美琪

　�。�11）大會禮儀：藝術(shù)團

　�。�11）大會布置與清理：秘書部

　　（12）邀請領(lǐng)導(dǎo)老師：秘書部

　�。�13）準備獎狀和榮譽證書：秘書部

　�。�13）通知獲獎運動員參加表彰大會：秘書部

　�。�14）通知優(yōu)秀工作人員和組織者參加表彰大會：學(xué)生會各部門

　　3. 表彰對象評選

　�。�1） 由國際經(jīng)濟與金融學(xué)院體育部整理出運動會獲獎運動員的名單，并推選優(yōu)

　　秀運動員和十佳運動員。

　�。�2） 由國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會的每個部門進行推選優(yōu)秀工作者。

　　（3） 由國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會生活部和團委組織部推選優(yōu)秀志愿者。

　�。�4） 各部門將推選出來的相關(guān)獲獎人員名單上交給國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會

　　秘書部。學(xué)生會秘書部把所有名單分類整理好，再呈遞給國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會主席團進行初步審定。初步審定后，呈交到相關(guān)老師老師處進行最終的審定。

　　（5） 確定最終的優(yōu)秀運動員名單，十佳運動員名單，優(yōu)秀志愿者名單，優(yōu)秀組

　　織者名單。

　　4. 彩排:

　　(1) 時間:11月25日晚上7:30

　　(2) 地點:待定

　　(3) 參與彩排人員:主席團、秘書部工作人員、各部門代表

　　三、大會中期

　　1． 現(xiàn)場布置：由秘書部全體人員進行布置，包括紅布、嘉賓牌、礦泉水；試用

　　并檢測多媒體；安排座位等

　　2． 現(xiàn)場簽到：學(xué)生會除秘書部全體工作人員按通知的指定時間（11月25日下午14:10簽到，14:30正式開始）準時到會并簽到

　　3． 大會流程

　　（1） 主持人介紹到場嘉賓

　�。�2） 成曉星副院長為大會致開幕辭

　�。�3） 學(xué)生會體育部部長展示校運會中經(jīng)濟學(xué)院所獲成果

　�。�4） 視頻展示：校運會運動員的風(fēng)采回顧

　�。�5） 宣讀獲獎運動員名單并請成曉星副院長為其頒獎

　�。�6） PPT展示：校運會中經(jīng)濟學(xué)院志愿者和工作人員的工作情況

　�。�7） 宣讀突出貢獻者名單并請石軍書記為其頒獎

　�。�8） 宣讀優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀組織者名單并請陳欣建老師為其頒獎

　�。�9） 石軍書記為大會致結(jié)束語

　　四、大會后期

　　1． 由秘書部清理會場，及時歸還申請物資

　　2． 各部門進行表彰大會工作總結(jié)

　　3． 各部門填寫意見反饋表，由秘書部助理收回反饋表

　　五、大會應(yīng)急方案：

　　1. 多媒體設(shè)備故障應(yīng)急方案：

　�。�1） 負責(zé)多媒體設(shè)備的工作人員可預(yù)備帶上私人電腦，以備不時之需。

　　（2） 事先與學(xué)校專業(yè)人員打好招呼，立刻聯(lián)系他們處理，如無法立即處理，應(yīng)

　　立即調(diào)換事先申請的備用課室。

　　2. 停電應(yīng)急方案：

　�。�1） 若大會前停電，大會最多推遲1小時，如1小時后仍沒有正常電供應(yīng)，則由

　　主持人宣布大會改天舉辦

　�。�2） 在大會前半部分之間停電超過15分鐘后，由主持人宣布大會改天重新舉

　　在大會后半部分之間超過15分鐘后，由主持人提前宣布大會結(jié)束

　　3. 嘉賓座位不夠應(yīng)急方案：

　�。�1） 學(xué)生會秘書部助理讓座給嘉賓。

　�。�2） 準備小凳子以備不時之需。

　　六、大會注意事項

　　1. 本次大會所有工作一定要準時到位，中途不得隨意退場，工作人員必須認真

　　負責(zé)。

　　2. 協(xié)辦單位、參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮和安排，并且要相互配合、

　　支持。

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