【實用】會議的邀請函四篇
邀請函寫作要簡要精練、語意連貫、首尾呼應(yīng),符合禮儀文書的行文要求。在發(fā)展不斷提速的社會中,我們每個人都可能要用到邀請函,那么什么樣的邀請函才是有效的呢?以下是小編為大家整理的會議的邀請函5篇,希望對大家有所幫助。
會議的邀請函 篇1
尊敬的主任:
為促進××康復(fù)事業(yè)的發(fā)展,加強××康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域與外界的學(xué)術(shù)交流,了解國內(nèi)外康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的最新進展,現(xiàn)定于××月××日下午在××××大酒店舉辦大型學(xué)術(shù)交流會,屆時將邀請××大學(xué)××醫(yī)院康復(fù)科主任×××教授、××××大學(xué)附屬醫(yī)院康復(fù)治療師×××、××××醫(yī)院康復(fù)治療師×××、××××醫(yī)院康復(fù)科護師×××等多名康復(fù)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域?qū)<业浆F(xiàn)場進行康復(fù)學(xué)術(shù)知識交流。
我們真誠地邀請您參加!
具體會議相關(guān)事宜如下:
一、 會議時間:××××年××月××日下午××點××分
二、 會議地點:××大酒店×樓××廳(××路××號)
三、 會議主題:××的康復(fù)治療
四、 主講內(nèi)容:
五、 本次醫(yī)療會議免收會務(wù)費,市衛(wèi)生局和××市醫(yī)學(xué)會將授予其繼續(xù)教育學(xué)分×分。
六、 參會聯(lián)系人
聯(lián)系人:×小姐
聯(lián)系方式:×××××××××××
會議的邀請函 篇2
會議邀請函及回執(zhí)
××公司項目組負責(zé)人:
您好!
我司將于20xx年4月8日前往貴司開展關(guān)于××技術(shù)交流會,具體會議安排如下:
誠摯邀請各位領(lǐng)導(dǎo)參加本次技術(shù)交流會議,望撥冗蒞臨。
20xx年3月27日××
會 議 確 認 回 執(zhí)
××公司關(guān)于××20xx年4月8日技術(shù)交流會的邀請函已經(jīng)
收悉,我司共計 人將屆時參加會議。具體與會人員名單如下:
參會單位:××××××××
20xx年XX月XX日
會議的邀請函 篇3
格式
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內(nèi)容
3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù),是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的`法定權(quán)利和義務(wù)的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責(zé)任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)n}研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
由會議名稱和“邀請函”組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統(tǒng)稱,以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應(yīng)當(dāng)寫個人姓名,前面加上“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱,因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如:20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好!
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地點)舉辦“XXXX(會議名稱)”,在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
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主題:XXX、XXX 主辦方:XXXX
時間:XXXX年XX月XX-XX日 地點:XXXXXX
人數(shù):發(fā)言嘉賓:預(yù)計XX位;參會嘉賓:預(yù)計XXX位 會議日程:
*以上均為初擬議題,我們會隨時更新議程,議題以最終版為準(zhǔn)。
1/3
XXXXX會擬邀演講嘉賓名單:
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
---------------------------------------
我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
2/3
XXXXX會報名回執(zhí)
個人信息(請完整填寫以下信息)
參會人一 姓名:
組織/公司名稱: 職務(wù): 傳真: 電子郵件:
稱謂(先生/女士):
行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
參會人二 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務(wù): 傳真: 電子郵件:
行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
參會人三 姓名:
稱謂(先生/女士):
組織/公司名稱:職務(wù): 傳真: 電子郵件:
行業(yè):辦公電話:移動電話: 郵寄地址及郵編:
3/3
會議的邀請函 篇4
邀請人中國南寧 20xx年5月21日23日
主辦單位:林產(chǎn)化工網(wǎng)桐油網(wǎng)
協(xié)辦單位:廣西林業(yè)科學(xué)研究院百色桐油協(xié)會
支持單位(排名不分先后):
廣西河池糧油總公司 云南省土產(chǎn)公司 廣西梧州市瑞通貿(mào)易行 江西贛南紅金龍桐油廠 廣西柳州地區(qū)土產(chǎn)公司 香港鴻領(lǐng)國際有限公司
廣西百色田林福達桐油廠 天津年晟土產(chǎn)有限責(zé)任公司 廣西百色云盛油脂有限公司 江蘇無錫金宇油脂有限公司
貴州興義魯屯油脂廠 湖南省新宇土產(chǎn)畜產(chǎn)進出口有限公司
貴州省漢江商貿(mào)有限責(zé)任公司 廣東增城市威利邦覆銅板制造有限公司
我國是世界桐油生產(chǎn)及出口大國,有著悠久的生產(chǎn)歷史。目前我國桐油產(chǎn)量占世界總產(chǎn)量的80%左右,在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大,由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規(guī)范桐油行業(yè)市場秩序,交流先進經(jīng)驗,尋求共同發(fā)展,應(yīng)行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的要求,中國林產(chǎn)化工網(wǎng)桐油網(wǎng)定于20xx年5月21日23日在廣西南寧召開20xx年全國桐油行業(yè)市場分析及貿(mào)易洽談會。
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
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