大會邀請函

時間：2021-02-26 11:16:53 邀請函我要投稿

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有關(guān)大會邀請函四篇

　　不同場合的邀請函，寫作重點會稍有不同。在生活中，很多公務(wù)場合都需要邀請函，邀請函的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的大會邀請函4篇，歡迎閱讀與收藏。

有關(guān)大會邀請函四篇

大會邀請函篇1

尊敬的xxx先生/女士

　　xxx營銷中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心xxxx年度總結(jié)暨xxxx年度營銷策略規(guī)劃大會》，具體內(nèi)容如下，在此誠摯的邀請您參加，敬請回執(zhí)!

　　xxx營銷中心

　　xxxx年xx月xx日

　　會議營銷邀請函的七點要求

　　第一封情書——邀請函的要求與格式：

　　1、有吸引力：

　　邀請函(入場券)的內(nèi)容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發(fā)出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內(nèi)容只能是浪費。

　　2、有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來就是內(nèi)容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強烈的欲望，才能進一步的激發(fā)他到現(xiàn)場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

　　3、與眾不同：

　　這里要說的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權(quán)威性：

　　在邀請函(入場券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經(jīng)沒有了綠谷一開始時的`吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。

　　5、體現(xiàn)公益性：

　　在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。

　　6、登門送函：

　　目的：表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。

　　以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。

　　作詳細的家庭個性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運用心理戰(zhàn)術(shù)，加強產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動前的預(yù)熱工作.

　　進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”……“謝謝!”(說明來由)。

　　進門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。

　　以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。

　　說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產(chǎn)生共振的效果。

　　借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。

　　把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。

　　耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機理、現(xiàn)場優(yōu)惠政策，選擇合適的切入點引導(dǎo)顧客的購買欲望，確保顧客對內(nèi)容有一個透徹的了解。

　　對遲疑的新顧客，不可過分強調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進其對微循環(huán)、健康知識的了解為側(cè)重點。

　　對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強.此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請。

　　送邀請函時，態(tài)度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。

　　盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。

　　詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內(nèi)容。

　　將顧客的詳細資料：經(jīng)濟情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。

　　7、送邀請函的注意事項：

　　在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關(guān)公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案，為聯(lián)誼會作好準(zhǔn)備。

　　1)送函前的準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。

　　2)準(zhǔn)備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產(chǎn)品說明書(標(biāo)注價格)、報紙。

　　3)被邀請者姓名一定寫準(zhǔn)確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。

　　4)要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時間，前期工作是聯(lián)誼會現(xiàn)場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。

大會邀請函篇2

尊敬的專家、學(xué)者、工作者：

　　您好!我們誠邀您參加北京普析通用儀器有限責(zé)任公司在貴陽舉辦的“XXX產(chǎn)品技術(shù)交流會”。北京普析通用儀器有限責(zé)任公司是中國分析儀器行業(yè)內(nèi)的知名企業(yè)，至今已經(jīng)成立二十多年，產(chǎn)品包括分析儀器、試劑耗材、前處理等幾大系列數(shù)十多種產(chǎn)品，主要有氣相色譜儀、液相色譜儀、氣相色譜質(zhì)譜聯(lián)用儀、紫外可見分光光度計、原子吸收分光光度計、原子熒光分光度計及形態(tài)分析儀、X射線熒光分析儀、血液元素分析儀、快速便攜式水質(zhì)分析儀、X射線衍射儀、農(nóng)村飲用水安全檢測儀、食品安全檢測儀、超純水器等。并開發(fā)出擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的系列分析測試軟件。公司產(chǎn)品在國內(nèi)具有很高的占有率，并已大量銷往國外市場。我公司以第一名的成績獲得了“最受關(guān)注十大國內(nèi)儀器廠商”，并連續(xù)多次榮獲中國分析儀器行業(yè)“最佳售后服務(wù)獎”。

　　就此，為了增進與廣大專家、學(xué)者、工作者的溝通，我們特舉辦此次技術(shù)交流會，希望通過這次技術(shù)交流會加深和各個用戶之間的互相了解，同時也希望您通過這次技術(shù)交流會有所收獲。會議內(nèi)容：

　　1、原子光譜、分子光譜、色譜(普析高級工程師姚繼承)

　　2、原子吸收應(yīng)用 (中南大學(xué) 鄧世林教授)

　　與會者均贈送精美禮品，并現(xiàn)場參加抽獎(獎品豐厚)!

　　我們誠摯地恭候您的到來!

　　會議時間：XXX年11月22號(星期五)

　　會議安排：

大會邀請函篇3

《XXXX》招商邀請函先生（女士）

　　衷心感謝您對《XXXX》的關(guān)注與支持。我公司定于5月13日在鄭州市農(nóng)科路大浪淘沙舉行《人生年記》省內(nèi)招商會，誠摯邀請您的蒞臨！

　　本次招商會主題為“一本書改變你的一生”，展現(xiàn)出《XXXX》在當(dāng)今社會個人發(fā)展的重要性。我公司安排了詳細的《XXXX》品牌策略、《XXXX》解析、渠道支持與銷售策略，讓您和其他業(yè)內(nèi)人士在第一時間了解《XXXX》的商機與內(nèi)容。我們期待著在友好合作的基礎(chǔ)上，將《XXXX》品牌做強做大，實現(xiàn)人生財富的全面豐收和最大雙贏！本次招商會活動期間訂貨將有突破性優(yōu)惠的措施。同時，活動期間的食宿、餐飲由我公司統(tǒng)一安排。

　　讓我們共同創(chuàng)建更輝煌的未來！恭請您的光臨！

　　招商會日程安排：

　　4月15日9:00-24:00 來賓報到，安排住宿、午餐、晚餐4月16日 9:00-11:40招商會

　　12:00-13:40午餐

　　14:00-15:00產(chǎn)品展示

　　15:00-17:30意向客戶洽談，簽約

　　17:30-18:00已簽合同客戶抽獎

　　獎項設(shè)置：

　　一等獎1名價值...

　　二等獎1名價值...

　　三等獎2名價值...

　　18：30-20:00冷餐會、交流會

　　報到地點、食宿地點及交通路線圖

　　《XXXX》省內(nèi)招商會參加回執(zhí)

　　1、請將本回執(zhí)于4月12日前回傳我公司，以便統(tǒng)一安排。如有其它需要請?zhí)崆奥?lián)系說明。

　　2、河南八正道文化傳播有限公司（鄭州市經(jīng)三路66號金城國際廣場B座1801）。

　　電話：0371-

　　聯(lián)系人：

　　傳真：0371-

大會邀請函篇4

尊敬的星空文學(xué)社、耘夢文學(xué)社、滄浪文學(xué)社中心組：

　　為營造高雅的校園文化氛圍，豐富和活躍大學(xué)生校園生活，引導(dǎo)大學(xué)生關(guān)注時事、關(guān)注現(xiàn)實，實現(xiàn)“用文學(xué)追問青春”的宏旨，同時加強黃石市四個高校文學(xué)社的交流與溝通，共同致力于引導(dǎo)和推動高校文學(xué)的積極發(fā)展，放眼內(nèi)外，縱橫比較，探討當(dāng)前高校文學(xué)發(fā)展現(xiàn)狀、存在局限以及發(fā)展趨勢等問題。再借著聆聽指導(dǎo)老師和文學(xué)顧問的宏觀分析之契機，進一步加強文學(xué)社與指導(dǎo)老師，文學(xué)社與文學(xué)社，文學(xué)社與廣大文學(xué)愛好者的交流和溝通，發(fā)揮我四大文學(xué)社本身應(yīng)有的引導(dǎo)與推動文學(xué)之擔(dān)當(dāng)，特由湖北師范學(xué)院磁湖文學(xué)社發(fā)起、四個文學(xué)社團共同參與“第二屆黃石市高校文學(xué)交流大會”活動。

　　現(xiàn)將文學(xué)交流大會的一些具體安排告知諸位兄弟社團：

　　交流大會初步擬定在11月17日（周四）下午或晚上，時間確定后我們將另行通知。

　　屆時我們的特邀嘉賓、文學(xué)顧問呂永超老師、柯尊解老師（市作協(xié)成員）、各文學(xué)社指導(dǎo)老師蒞臨并指導(dǎo)此次會議。

　　故各兄弟社團需要提前準(zhǔn)備的工作是：結(jié)合各自社團宗旨、刊物定位、選稿要求、近年征文或刊物稿件質(zhì)量等方面談?wù)劚拘Ｎ膶W(xué)社發(fā)展現(xiàn)狀、本校文學(xué)發(fā)展中的問題；同時還可以根據(jù)對湖北省其它高校文學(xué)社的刊物、活動等運行情況的了解談?wù)劚拘Ｎ膶W(xué)社的未來發(fā)展規(guī)劃、設(shè)想；當(dāng)然，我們也希望各個文學(xué)社之間能夠不吝賜教，互相給出一些有利于黃石市高校文學(xué)發(fā)展的建議和意見，進而促進文學(xué)社發(fā)展的良性循環(huán)，推動校園文化、高校文學(xué)的蓬勃發(fā)展。

　　各兄弟文學(xué)社發(fā)言人（最好是負責(zé)刊物方面如社長、主編）成為此次會議的重要組成內(nèi)容和不可或缺的環(huán)節(jié)，發(fā)言的內(nèi)容及方向上文已經(jīng)告知，同時希望當(dāng)天兄弟社團能夠邀請自己社團的指導(dǎo)老師以及一名優(yōu)秀會員一道前來，共襄盛舉。因時間倉促及考慮到中間可能會有的溝通延時，望兄弟社團審慎對待并及早作準(zhǔn)備。

　　如有必要，我社提議與各兄弟社互贈珍藏檔或最新刊物若干，便于在各自校區(qū)內(nèi)的宣傳。

　　最后，磁湖文學(xué)社全體成員衷心并熱烈歡迎兄弟社團的到來并預(yù)祝第二屆黃石市高校文學(xué)交流大會取得圓滿成功。

　　聯(lián)系人：社長董雙 15172025890

　　秘書長鄧小強 18772303059

　　副主編范鵬飛 18772302805

　　湖北師范學(xué)院磁湖文學(xué)社

　　二零XX年十一月九日

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