2016用word解決教師工作中的問題心得體會
2016用word解決教師工作中的問題心得體會(1)
Word既是字處理軟件,同時也是很好的表格處理軟件。也就是說,在Excel里制作的表格,在Word幾乎也能做到,因為Word本身就具有Excel的諸多功能(如函數(shù)、圖表等),而且在Word里制作的表格還別具一格。
Word的文本框功能十分強大。文本框具有層的功能,能在頁面在隨意移動,這就是它功能強大的最主要原因。其次,利用文本框功能加繪圖功能,就能非常容易地畫出各種流程圖。同時,文本框能為排版提供極大便利。
總之,要學好Word,必須首先得學好Word里的制表功能和文本框功能,學會了這兩樣東西,再加上簡單的字處理功能,就成了我們手中的“三板斧”。有了這“三板斧”,我們操作起來就會得心應手。
2016用word解決教師工作中的問題心得體會(2)
1.發(fā)現(xiàn)一個好有用的快捷鍵,將光標移至鏈接的末尾,按下Ctrl+6,取消鏈接。目錄,Endnote中的自動鏈接都可以取消。
2.繪畫圖形中寫字,可以直接點擊鼠標右鍵,選擇“添加文字”。
3.頁面布局-頁面邊框-藝術型,可以添加很多漂亮的圖形邊框,很漂亮很可愛。頁面邊框-右下角的“選項”,進入后可以修改邊框頁邊距。
4.安裝新字體。下載到字體后,把字體文件直接移動到控制面板(經(jīng)典視圖才可以看到)的字體文件夾里面或者C盤的WINDOWS文件夾里的Fonts文件夾中,都行。然后你打開WORD或其它應用程序,就可以看到。
5.刪除字體,開始——設置——控制面板——字體,在“字體”文件夾里找到要刪除的字體文件直接刪除即可。
6.插入圖片后,文字與圖片的環(huán)繞方式:
(1)嵌入型。將對象置于文檔中文本行的插入點位置。該對象保留在于文本相同的層上。
(2)四周型環(huán)繞:不管圖片是否為矩形圖片,文字以矩形方式環(huán)繞在圖片四周;
(3)緊密型環(huán)繞:如果圖片是矩形,則文字以矩形方式環(huán)繞在圖片周圍,如果圖片是不規(guī)則圖形,則文字將緊密環(huán)繞在圖片四周;
(4)襯于文字下方:圖片在下、文字在上分為兩層,文字將覆蓋圖片;
(5)浮于文字上方:圖片在上、文字在下分為兩層,圖片將覆蓋文字;
(6)上下型環(huán)繞:文字環(huán)繞在圖片上方和下方;
(7)穿越型環(huán)繞:文字可以穿越不規(guī)則圖片的空白區(qū)域環(huán)繞圖片;
(8)編輯環(huán)繞頂點:用戶可以編輯文字環(huán)繞區(qū)域的頂點,實現(xiàn)更個性化的環(huán)繞效果。
2016用word解決教師工作中的問題心得體會(3)
對于文檔的編寫,據(jù)說LaTeX是個非常好的編寫和排版工具。由于各方面的原因,大部分人主要還是用word進行文檔的處理。word在寫科技論文方面雖然有些先天不足,但是仍然具有強大的功能,如能充分利用這些功能,論文寫作的時候,格式就不再是頭疼的問題了。下面介紹幾點用word寫論文的一點心得和技巧。
1. 首先建立“樣式”。論文開始前按照學校的要求,創(chuàng)建幾種樣式。對于相同排版表現(xiàn)的內容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作量和出錯機會。能夠輕松地讓整個文檔保持一致的風格,尤其對于多級標題的文檔。如果要對排版格式做調整,只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由Word 自動生成各種目錄和索引。
2. 另起段落時,段前空的兩個字符,一定不要自己敲空格。最好用格式-段落-首行縮進2字符。這樣能使每個段落都具有一致的空格長度。
3. 對齊。只有英文單詞間才會有空格,中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。
4. 參考文獻的編輯和管理。如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻,已經(jīng)太遲了,但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的,而且很容易出錯,F(xiàn)在有很多的.文獻管理器軟件,如Endnote、Biblioscape、Reference Manager、NoteExpress等等,使用非常方便,可以根據(jù)個人習慣選用一種。如果平時沒有用軟件管理參考文獻,用word也可以進行文獻的編輯,雖然不地道,但也是方法的一種。
以尾注的方式插入?yún)⒖嘉墨I。將光標定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置,按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單,選擇“尾注”,“文檔結尾”,編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。在第一個參考文獻的前面有一條橫線,你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ,選擇“視圖/普通”進入普通視圖。
按“視圖/腳注”,此時編輯界面分為兩個部分,下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框,選擇“尾注分隔符”,出現(xiàn)一條橫線,選擇該橫線,刪除它,再選擇“尾注延續(xù)分隔符”,也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線),選擇該橫線,刪除它。關閉后,再按“視圖/頁面”切換回來。
5. 使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式,可以插入分節(jié)符,并設置當前節(jié)的格式與上一節(jié)不同。
6. 使用子文檔。學位論文一兩百頁都正常,且包括大量的圖片、公式、表格,比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里,打開、保存、關閉都需要很長的時間,且不保險。首先將要Word文檔視圖切換至“大綱”視圖。然后在Word2003菜單欄依次單擊“視圖”→“大綱”菜單命令切換視圖。在Word文檔中將光標移動到某一個空段落處,然后在“大綱”工具欄上單擊“創(chuàng)建子文檔”按鈕創(chuàng)建一個Word子文檔,并在Word子文檔編輯框中輸入Word子文檔名稱。成功創(chuàng)建Word子文檔后,在保存Word主控文件時Word子文檔會自動以剛剛輸入的Word子文檔名稱為文件名保存為單獨的文件。重復這個步驟創(chuàng)建多個Word子文檔。我們可以根據(jù)需要將子文檔合并到主控文檔,按“大綱”工具欄上的“刪除子文檔”按鈕,即可將該子文檔的內容變成主控文檔的內容。每個子文檔都要刪除。
7. 圖表編號最好自動排序。選中圖或表,點擊右鍵,選題注。“標簽”欄內若沒有“表”和“圖”標簽(通常沒有,只有“圖表”標簽),點擊“新建標簽”按鈕,輸入“表”或“圖”。“位置”內,如果是表,選“在所選項目上方”,若是圖,選“在所選項目下方”。點擊“編號”按鈕,選擇“1、2、3……”格式,選中 “包含章節(jié)”。確定后,在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖?—?”或“表?-?”,在其后可以輸入標題內容。標題的字體、字號和與圖表的間距,可以在樣式中加以限定。
8. 用Mathtype對公式編號。對于公式自動插入編號較好的辦法是用mathtype,可采用word工具欄上mathtype菜單項,選擇“插入方程號碼”,“格式化方程號碼”菜單選項,更改方程編號的試樣。
9. 使用“交叉引用”。論文中引用到某圖、表或公式時,“插入菜單”-“引用”-“交叉引用”,在對話框中"引用類型”選“圖”、“表”或“公式”,然后在“引用內容”中選“只有標簽和編號”,選或不選“插入為超鏈接”,在“引用哪一個題注”框內選中你要引用的圖、表或公式即可。記住論文更改后全選,點右鍵,選“更新域”,即可全部更新序號。
10. 如何自動生成目錄。使用“插入”菜單中的“引用”之“索引和目錄”,選擇“目錄”,取消“使用鏈接而不使用頁碼”,選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”,選擇合適的“制表符前導符”,選擇預顯示的目錄級別,在“修改”中選擇目錄中的字體和字號,確定后即可生成目錄。如果生成的目錄有很多非標題的內容,可以選擇這些內容,在“樣式”窗口內選擇“清除格式”。
11. 文檔編輯時,多使用“視圖”中的“文檔結構圖”。文檔結構圖還可以用來迅速定位編輯部位,使用十分方便。
12. 論文如果較長,插入的圖片、公式又較多的話,文檔一定比較大。不利于最后文章的上傳至學校圖書館,這里介紹一種大大壓縮圖片大小的方法——把文檔存為網(wǎng)頁。Word文檔另存為Web頁的步驟為: 執(zhí)行“文件”菜單的“另存為...”,定位到用于保存網(wǎng)頁的文件夾。選擇保存類型為“網(wǎng)頁”(或“單個文件網(wǎng)頁、或篩選過的網(wǎng)頁”)。Word 可以轉換成三種格式的網(wǎng)頁:單個文件網(wǎng)頁、網(wǎng)頁、篩選過的網(wǎng)頁。如果選擇“單個文件網(wǎng)頁”,Word會把文件轉換為mhtml格式,所有Word文檔的內容(包括圖片、表格等)都會包含在一個文件里;如果選擇“網(wǎng)頁”,則會把文件轉換成一個帶Word自身標記符的html文件,并產(chǎn)生一個存放網(wǎng)頁圖片的文件夾,里邊是Word內嵌的圖片(經(jīng)過了優(yōu)化,一般不大于60k);如果選擇“篩選過的網(wǎng)頁”,則會把文件轉換成完全符合html標記的網(wǎng)頁(去除了Office標記),同樣產(chǎn)生一個相關的網(wǎng)頁圖片存放文件夾,里邊是word內嵌的優(yōu)化過的圖片。一般轉換后三種文件“篩選過的網(wǎng)頁”最小,而“單個文件”最大。
最后建議大家及時保存,設置自動保存,還有一有空就ctrl+s。多做備份,不但word不可靠,windows也不可靠,每天的工作都要有備份才好。注意分清版本,不要搞混了。插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則,哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,哭都來不及了。