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檔案管理培訓(xùn)心得
當(dāng)我們經(jīng)過反思,對生活有了新的看法時,往往會寫一篇心得體會,這樣就可以通過不斷總結(jié),豐富我們的思想。應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的檔案管理培訓(xùn)心得,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案管理培訓(xùn)心得1
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案治理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參與檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論學(xué)問效勞于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的學(xué)問應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)當(dāng)面對和解決的首要問題,也是日后檔案治理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建相宜公司業(yè)務(wù)進(jìn)展實際的綜合檔案治理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案治理工作的開展和日常治理的關(guān)鍵點。
首先,要熟識、把握公司的業(yè)務(wù)狀況和專業(yè)學(xué)問,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織構(gòu)造重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案治理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,導(dǎo)致局部檔案信息的流失。二是,在日;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存,檔案散失狀況嚴(yán)峻。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門討論人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能準(zhǔn)時歸檔。有的即便歸檔也不留意歸原件,常常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流淌導(dǎo)致檔案信息資源的局部流失。上述檔案信息資源流失局部,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
三、檔案治理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是賽迪參謀檔案治理工作的進(jìn)展方向
檔案工作很多傳統(tǒng)的做法和治理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司詳細(xì)實際狀況來看,有一些傳統(tǒng)做法好像不能適應(yīng)當(dāng)前公司進(jìn)展的需要,必需進(jìn)展重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些詳細(xì)的操作手段的革新。
我公司遵照國家有關(guān)部門對公司的治理規(guī)定,財務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特別的部門,其有關(guān)的文件、報表、合同治理在是肯定機(jī)密的,所以這局部檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項討論會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門擔(dān)當(dāng)?shù)拇罅糠敝氐臉I(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案治理也要符合這一企業(yè)特點的模式,要在加強(qiáng)對學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)隱秘檔案的治理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合討論院檔案治理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案治理不便,甚至造成檔案損壞或喪失等嚴(yán)峻狀況。同時各部門都要復(fù)制一套名目歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的名目溝通,這樣會更清晰地整體記錄公司進(jìn)展和業(yè)務(wù)治理的軌跡,檔案治理工作做到有條不紊,整齊標(biāo)準(zhǔn),有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用供應(yīng)便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓(xùn)部、各個事業(yè)部等討論部門等,這些部門的檔案實體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點,制定不同的治理方法,進(jìn)展并標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。由于無論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的治理工作以及檔案信息的溝通,其最終的目的都是幫忙解決詳細(xì)問題,提高治理效率和治理水平,而不是增加治理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案治理人員的專業(yè)學(xué)問和業(yè)務(wù)力量
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項治理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的治理力量和效勞意識。學(xué)問經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及消失的很多新型載體的檔案和全新的治理手段、方式,給檔案治理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒有設(shè)立特地的檔案人員,實行的是兼職的方法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐學(xué)問,建立有效的檔案治理制度,使兼職檔案人員成為一名把握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,公司加強(qiáng)檔案治理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案治理人員的'業(yè)務(wù)力量和工作技能,我認(rèn)為主要表達(dá)在三個方面:一是要仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案治理學(xué)問,提高熟悉檔案學(xué)問的水平。不僅要熟識檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)把握各門類檔案、各種載體檔案的治理方法,夯實理論根底。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、把握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案治理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改良,不斷創(chuàng)新。
五、要仔細(xì)討論檔案工作中遇到的新狀況、新問題,完善檔案治理制度加強(qiáng)檔案治理的標(biāo)準(zhǔn)化建立,健全各項檔案制度,制定相關(guān)治理制度
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的珍貴財寶。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案治理制度,有了規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案治理工作順當(dāng)進(jìn)展的保證。
我認(rèn)為我公司的檔案工作制度治理應(yīng)當(dāng)包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案治理制度正式納入企業(yè)治理制度,明確治理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進(jìn)展檔案名目匯合和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、精確和安全。三是辦公室檔案治理人員對檔案治理的主要環(huán)節(jié)要照章治理,并納入企業(yè)治理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積存、治理、歸檔有序進(jìn)展。從而切實把公司檔案治理納入制度化軌道。
比方,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對檔案治理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定特地人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)視、指導(dǎo)。
辦公室檔案治理人員平常也要仔細(xì)做好收集、整理、治理工作。做到準(zhǔn)時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并常常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)治理,分柜存放,便利查找。
要將檔案治理工作納入公司業(yè)務(wù)治理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的治理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作規(guī)劃和規(guī)劃、納入治理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。
以上,是我在參與了此次檔案治理培訓(xùn)班后對檔案工作的熟悉、收獲和體會。我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的協(xié)作下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫忙,肯定會推動整個公司經(jīng)營治理水平更上一層樓。
檔案管理培訓(xùn)心得2
8月10日,教育局組織了對各單位的檔案治理培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的根本學(xué)問,以及如何對各類檔案進(jìn)展收集、分類、立卷、歸檔、利用等治理程序,全方位地了解了檔案治理工作的重要性、檔案治理人員應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后治理檔案工作的進(jìn)展方向。雖然,目前工作中還有許多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思考,不斷地進(jìn)步。
下面我談?wù)勛约旱氖煜、收獲和體會。
一、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的檔案治理,是學(xué)校必需做好的一項根底性工作。
當(dāng)今世界已進(jìn)入學(xué)問經(jīng)濟(jì)和信息時代,信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案治理工作作為信息業(yè)的組成局部,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價、學(xué)籍治理及各項等活動的真實記錄和一項根底性工作,在學(xué)校治理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
二、進(jìn)一步增加做好檔案治理工作的自覺性。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案治理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,我深知參與檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論學(xué)問效勞于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的學(xué)問應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)當(dāng)面對和解決的.首要問題,也是日后檔案治理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)展分門別類,才能保證檔案精確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等治理工作供應(yīng)根底,表達(dá)檔案的價值所在。
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項治理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的治理力量和效勞意識。學(xué)問經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及消失的很多新型載體的檔案和全新的治理手段、方式,給檔案治理人員提出了更高的要求。
檔案管理培訓(xùn)心得3
20xx年x月x日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案治理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些麻煩問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案治理的根底學(xué)問。首先明白了什么是檔案,授課教師賜予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的熟悉。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營治理供應(yīng)資料。再次知道了有關(guān)檔案治理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律標(biāo)準(zhǔn)中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的治理制度。通過對集團(tuán)檔案治理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的詳細(xì)流程,明白了在工作中應(yīng)當(dāng)如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明白在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且教師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的狀況
先削減了工作量,使得我們更簡單工作。
通過對檔案其他相關(guān)學(xué)問的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清楚的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫忙。
三、通過與教師的溝通,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了根底。
此次培訓(xùn)對我?guī)兔ψ畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進(jìn)展分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料名目具體明確,存放整齊,查找簡單,使用便利,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的治理也得到很多可以借鑒的學(xué)問。工程資料作為工程工程最重要的'依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的治理,可以借鑒檔案治理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進(jìn)展合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最終,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),準(zhǔn)時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作供應(yīng)了一個良好的學(xué)習(xí)的平臺!
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