時(shí)間管理的心得體會(huì)
當(dāng)在某些事情上我們有很深的體會(huì)時(shí),常常可以將它們寫(xiě)成一篇心得體會(huì),這么做能夠提升我們的書(shū)面表達(dá)能力。那么如何寫(xiě)心得體會(huì)才能更有感染力呢?以下是小編為大家收集的時(shí)間管理的心得體會(huì),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
時(shí)間管理的心得體會(huì)1
我應(yīng)該算是一個(gè)不會(huì)時(shí)間管理的人,因此我覺(jué)得每天工作特別的混亂,也缺乏效率。我覺(jué)得下面這幾條法則很有指導(dǎo)意義,分享一下~~
改變你的想法
美國(guó)心理學(xué)之父威廉.詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它。”
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開(kāi)始,每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。
學(xué)會(huì)列清單
把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái),這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí),也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被干擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(Parkinson's Law)中,寫(xiě)下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來(lái),早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車花了多少時(shí)間,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
理解時(shí)間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象,因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起,他花了40年時(shí)間成功,你跟10個(gè)這樣的人交往,你不是就濃縮了420xx年的經(jīng)驗(yàn)?
時(shí)間管理的心得體會(huì)2
最近越來(lái)越意識(shí)到自我時(shí)間管理的重要性,于是有意識(shí)地去閱讀一些有關(guān)時(shí)間管理的干貨文章與書(shū)籍,周末了把適合自己并在生活中有待加強(qiáng)應(yīng)用的時(shí)間管理法簡(jiǎn)單地總結(jié)下。
我認(rèn)為早起是個(gè)人時(shí)間管理的關(guān)鍵。如果想要擁有一個(gè)完美的獨(dú)處時(shí)間段,在這段時(shí)間里完全可以按自己的自由意志做喜歡的事情,無(wú)疑早起的這大塊時(shí)間清靜自由最適合作為個(gè)人時(shí)間段了。早起有早起的儀式,包括起床洗漱,刷牙時(shí)聽(tīng)廣播,晨間日記反饋回顧,確定今日重要事項(xiàng)與任務(wù)清單,早餐等。正是由于這種儀式感讓大腦養(yǎng)成習(xí)慣,肢體記憶也就更加深刻,幾乎完全靠條件反射地去執(zhí)行。
另外,按時(shí)間段劃分每日時(shí)間,專時(shí)專用。一般我將每日的時(shí)間段劃分為早起,出門路上,上學(xué)中,放學(xué)后,睡前。內(nèi)容包括個(gè)人時(shí)間,課業(yè)學(xué)習(xí)時(shí)間,交往時(shí)間。每個(gè)時(shí)間段完成后要懂得給自己獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)可結(jié)合休閑娛樂(lè)放松等,比如聽(tīng)音樂(lè)、購(gòu)物、閑聊等。
時(shí)間記錄的可視化,往往能提高我們管理時(shí)間的積極性與主動(dòng)性。正因?yàn)闀r(shí)間是無(wú)影無(wú)形的,一天過(guò)去了我們常常不清楚自己花費(fèi)的時(shí)間都用到了哪里,而記錄時(shí)間并將它們可視化,也就是借用一些表格或App等來(lái)記錄我們一天的時(shí)間,是非常有必要的。還有,擁有一個(gè)“收集籃”工具,可以是筆記本或手機(jī)App清單等,隨時(shí)記錄我們想到在未來(lái)要做的事情或者是靈感火花。
時(shí)間管理的心得體會(huì)3
通過(guò)學(xué)習(xí)這次課件培訓(xùn)給我最深的印象是時(shí)間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而是要從整個(gè)人生,或者整個(gè)現(xiàn)階段的的角度來(lái)規(guī)劃自己。決定命運(yùn)的是選擇而不是機(jī)會(huì),而這選擇則體現(xiàn)在對(duì)時(shí)間的管理和運(yùn)用的技巧上。一個(gè)人能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功,秘訣就在于時(shí)間管理,因?yàn)槭澜缟献钪匾臇|西是時(shí)間。時(shí)間是稀缺的也是平等的,它賦予人人相同的空間,而然在平等下差下了差異,有人工作效率很高,有人整天焦頭爛額,關(guān)鍵在于時(shí)間的管理。時(shí)間管理的基本原則:
1、制定明確的目標(biāo)
2、列出工作計(jì)劃清單有組織地推進(jìn)工作
3、分清工作的輕重緩急
4、制定規(guī)則,遵守紀(jì)律
影響我們時(shí)間管理有效的因素有以下幾點(diǎn):
1、對(duì)要處理的事件缺少必要的計(jì)劃
兵來(lái)將擋,水來(lái)土掩,工作中經(jīng)常是忙于應(yīng)付,對(duì)桌案上的任務(wù)也是見(jiàn)一份處理一份,經(jīng)常被偶發(fā)的事件打擾而疲于應(yīng)付,到頭來(lái)真正解決的問(wèn)題不多,往往還因?yàn)榇颐Χe(cuò)漏百出。凡事預(yù)則立,養(yǎng)成計(jì)劃的習(xí)慣,能克服繁亂無(wú)序的工作狀態(tài)。
2、時(shí)斷時(shí)續(xù)
造成浪費(fèi)時(shí)間最多的是干活時(shí)斷時(shí)續(xù)的方式,因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r(shí),需要花時(shí)間調(diào)整大腦活動(dòng)及注意力,才能在停頓的地方接下去干。
3、對(duì)問(wèn)題缺乏理解就匆忙行動(dòng)
未獲得對(duì)一個(gè)問(wèn)題的充分信息之前就匆忙行動(dòng),以致往往需要推倒重來(lái)。
4、一人獨(dú)干
提高效率的最大潛力,莫過(guò)于其他人的協(xié)助。然而我們常常是喜歡凡事親力親為,過(guò)分看重自己的能力。其實(shí)把工作委托給其他人,授權(quán)他們?nèi)ジ珊茫@樣每個(gè)人都是贏家。授權(quán)給別人,同時(shí)也要給他們完成任務(wù)所需要的條件。
5、分不清輕重緩急
有些事件是重要的,但不一定是緊急的,有些是事件是不那么重要,卻非常緊急。因而處理問(wèn)題前要分清輕重緩急,先處理緊急而重要的事件,最后處理不重要又不緊急的事件。區(qū)分輕重緩急是時(shí)間管理最關(guān)鍵的技巧。
提高時(shí)間管理的有效性,在確定每一天具體做什么之前,要問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:
(1)我需要做什么?——明確那些非做不可,又必須自己親自做的事情。
(2)什么是最有價(jià)值的?人們應(yīng)該把時(shí)間和精力集中在能給自己創(chuàng)造最高價(jià)值的事件上。
(3)我該如何安排時(shí)間來(lái)完成?在確定做什么,以及分清輕重緩急后,要安排具體的可行的時(shí)間表來(lái)進(jìn)行。
看完此次的培訓(xùn)課件,我立刻涌上一股"久汗逢甘霖,他鄉(xiāng)遇故知"的感覺(jué),相信通過(guò)這次的學(xué)習(xí)一定能讓自己撤底擺脫從"忙"而導(dǎo)致的"盲"、"茫",在工作和生活中都做一個(gè)高效管理時(shí)間最大化合理運(yùn)用時(shí)間能源的人。
時(shí)間管理的心得體會(huì)4
所謂績(jī)效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績(jī)效。
績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的一致性,強(qiáng)調(diào)組織和個(gè)人同步成長(zhǎng),形成“多贏”局面;績(jī)效管理體現(xiàn)著“以人為本”的思想,在績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與。
個(gè)人績(jī)效管理是績(jī)效管理的一部分,而時(shí)間管理是提高個(gè)人績(jī)效的一種方式。
一、如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理
1、我們要把這些事情全部羅列出來(lái),分出輕、重、緩、急來(lái)。順序是:
。1)重要且緊急的;
(2)緊急而不重要的;
。3)重要而不緊急的;
。4)不重要也不緊急的。
2、歸類處理:把同類性質(zhì)的事情一起處理了,當(dāng)我們?cè)谔幚硎虑榈臅r(shí)候,可以多想想,哪些事情可以一起處理的,就不要分開(kāi)來(lái)處理,有些事情是性質(zhì)相同的,就把它們放到一起來(lái)處理。
3、調(diào)整好自己的心態(tài),讓自己始終處于一個(gè)相對(duì)高效的工作狀態(tài),這需要我們及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài),對(duì)事物有一個(gè)理性客觀的認(rèn)識(shí),比如當(dāng)我們?cè)诠ぷ髦杏龅嚼щy時(shí),我們可以試著思考
。1)為什么會(huì)這樣。
。2)原因:主觀原因,客觀原因,哪些是我們可以改變的。
(3)改變:自己解決,同事協(xié)作解決,請(qǐng)求主管給予幫助解決。
。4)如何避免同類事情再次發(fā)生,建立相應(yīng)的方法來(lái)規(guī)避同類錯(cuò)誤的發(fā)生概率。
4、對(duì)相應(yīng)的文件分門別類的擺放在固定的位置,并做好標(biāo)識(shí),目的是讓自己和他人都能一看就一目了然,能很好的區(qū)別和規(guī)整,不容易弄混亂混淆。
5、我們不但要管理好自己的時(shí)間,還要不停去檢視自己利用時(shí)間的過(guò)程,對(duì)于一些不合理的地方要進(jìn)行不斷地改進(jìn)!這樣才能更好的管理好自己的時(shí)間!
二、如何提高個(gè)人績(jī)效
從管理學(xué)的角度看,是組織期望的結(jié)果,是組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,它包括個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效兩個(gè)方面。
1、明確個(gè)人崗位的工作職責(zé)。
2、明確工作明細(xì),也就是分清輕重緩急,并持之以恒!
3、要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,如果你從來(lái)不懂得拒絕工作,導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時(shí),你的工作品質(zhì)勢(shì)必會(huì)大受影響,這就是我們常說(shuō)的費(fèi)力不討好!要學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行,分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。對(duì)超出個(gè)人能力范圍的事情,要懂得利用關(guān)系,利用組織,重視團(tuán)隊(duì)的作用!
4、今日事今日畢。
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每天都覺(jué)得自己有很多的事情要忙,但是一天下來(lái)項(xiàng)目卻沒(méi)有什么進(jìn)展,暈乎乎的過(guò)了一天;仡欁约阂惶焖龅墓ぷ,工作的安排,工作的優(yōu)先級(jí);各個(gè)事情上所花費(fèi)的時(shí)間,都存在問(wèn)題。所以重要的工作卻沒(méi)有什么進(jìn)展。
現(xiàn)在我改變了方法,改變了思路。如下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1)每天一到辦公室就把今天計(jì)劃要做的事情都列出來(lái),然后把每件事情拆分成細(xì)小的步驟,也就是這件事情做完了,下一步行動(dòng),下一件事情做什么,怎樣做,都有清晰的規(guī)劃。
2)工作劃分優(yōu)先級(jí),優(yōu)先級(jí)高的、領(lǐng)導(dǎo)重視的事情、緊急的故障等等,優(yōu)先處理。
3)免打擾。避免不必要的在網(wǎng)頁(yè)上游蕩;不要老是在MSN,QQ上來(lái)回的切換。每天的7個(gè)半小時(shí)是非常寶貴的,一定要集中精力,沉下心,靜下來(lái),專心做事。
4)大腦也像CPU一樣,最好每一時(shí)刻只專心處理一件事情,這樣的效率會(huì)更高。
5)在做每一件事情之前都有一個(gè)完整的規(guī)劃,分析如何去做好這件事情,不要力求完美。有了比較好的思路,那么盡快開(kāi)始動(dòng)手干,不要瞻前顧后,不要憂柔寡斷,婆婆媽媽的,做事情干脆利索點(diǎn)。
6)明確做事情的目標(biāo)。有了目標(biāo)追求,才有追求,才能把事情做好。
時(shí)間管理的心得體會(huì)6
什么是時(shí)間,時(shí)間有什么特點(diǎn),如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理,可能很多人都沒(méi)有真正思考這個(gè)問(wèn)題。時(shí)間對(duì)誰(shuí)都不會(huì)陌生,它每天都從我們身邊流過(guò),不管我們有沒(méi)有注意,它都不會(huì)停留。對(duì)于時(shí)間,不同的人看法會(huì)不一樣。年輕的人覺(jué)得時(shí)間太慢,沒(méi)有什么價(jià)值;年老的人覺(jué)得太快,時(shí)間比金錢還貴;快樂(lè)的人覺(jué)得時(shí)間太快,一個(gè)小時(shí)就像一分鐘這樣過(guò)去了。痛苦的人覺(jué)得時(shí)間太慢,一分鐘就像一個(gè)小時(shí)那樣漫長(zhǎng)。你是哪一種人呢?
如果我跟你說(shuō),時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命,你會(huì)有什么想法?如果你認(rèn)為很有道理,那我恭喜你了,你已經(jīng)知道時(shí)間的寶貴,已經(jīng)在珍惜時(shí)間了;如果你覺(jué)得時(shí)間怎么可能是金錢與生命呢?那你就要好好學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理課程。今天,你可能很年輕,但卻沒(méi)有錢,這是正常的。當(dāng)你有錢時(shí),往往不再年輕,人生時(shí)間已經(jīng)不多。這是時(shí)間與金錢的正常規(guī)律。最可怕的是,當(dāng)你不再年輕時(shí),錢也沒(méi)有了,兩者都沒(méi)有得到。所以,人就是要珍惜時(shí)間,努力工作,辛苦賺錢。人的生命是由時(shí)間構(gòu)成的,所以不管你是處于什么職位,如果你非常的忙,忙得都沒(méi)有時(shí)間去工作生活,都沒(méi)有時(shí)間與家人孩子相聚一會(huì),那你要注意了。這不是一個(gè)好現(xiàn)象。因?yàn)橹挥惺裁慈藭?huì)一點(diǎn)時(shí)間都沒(méi)有?我想你猜到了。所以,珍惜規(guī)劃好自己的時(shí)間,做一個(gè)平衡工作與生活時(shí)間的成功人士。為了讓大家更好的管理規(guī)劃自己的時(shí)間,我給大家?guī)讉(gè)小小的建議,如果你能去思考并應(yīng)用的話,相信你也很快會(huì)成為時(shí)間的主人。
1、思考自己時(shí)間主要花在哪里?有哪些是不必要的,有哪些是沒(méi)有效率的;
2、每天工作的重點(diǎn)是最重要卻不緊急的事情,而不是最重要而緊急的事情;
3、假如今天是我們生命中最后一天,你還有什么事情需要去做的?你有什么遺憾嗎?
4、如果你是主管,你要學(xué)會(huì)授權(quán)。讓下面的人得到學(xué)習(xí)提升,而你也可以做一些你自己喜歡做的事。
5、克服拖延的習(xí)慣,馬上去做吧。
時(shí)間管理的心得體會(huì)7
暑假,對(duì)于孩子們來(lái)說(shuō),就如一首歌的歌詞所寫(xiě)的——“喜歡暑假討厭作業(yè)”。于是孩子與父母的沖突就出現(xiàn)了:有的孩子把作業(yè)本撕了,有的孩子去書(shū)店抄作業(yè)答案,有的孩子直言不會(huì)寫(xiě)作業(yè)。
怎樣讓孩子寫(xiě)好暑假作業(yè)
總之,孩子就是找各種理由拖拖拉拉、磨磨蹭蹭不肯寫(xiě)作業(yè),反正暑假有的是時(shí)間,孩子不急不慢,很多孩子坐在桌前一個(gè)小時(shí)可能還沒(méi)做完一頁(yè)紙。
家長(zhǎng)們見(jiàn)面第一句話就是:你家孩子暑假作業(yè)做了多少頁(yè)了?我家孩子不愿意寫(xiě)作業(yè),只想出去玩兒,頭疼死了。
時(shí)間管理的心得體會(huì)8
7月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時(shí)間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過(guò)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說(shuō):“時(shí)間是最高貴而有限的資源。”這充分體現(xiàn)了這位大師對(duì)時(shí)間的高度認(rèn)知及對(duì)時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國(guó)人更早地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見(jiàn)到弟子用白天的時(shí)間睡覺(jué)時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái)。時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,每天時(shí)間銀行都會(huì)為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會(huì)毫不留情的流逝,不會(huì)因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A簟<热粫r(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過(guò)強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來(lái)創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來(lái),我對(duì)時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來(lái)自外界的干擾。通過(guò)事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來(lái)后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的`日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭(zhēng)取最高的效率。在具體的操作過(guò)程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長(zhǎng)目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過(guò)子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時(shí),我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留xx年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過(guò)一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營(yíng)?時(shí)間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點(diǎn):
1、做事目標(biāo)不明確;
2、作風(fēng)拖拉;
3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);
4、過(guò)于注重細(xì)節(jié);
5、做事有頭無(wú)尾;
6、沒(méi)有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化;
7、事必躬親,不懂得授權(quán);
8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;
9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó),人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%-80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì)議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見(jiàn)聞和感受的,90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽(tīng)眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報(bào)方式說(shuō)一些多次會(huì)議沒(méi)有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤(rùn)》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書(shū)講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤(rùn):金融危機(jī)帶來(lái)企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對(duì)公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會(huì)議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無(wú)效性浪費(fèi),以及所來(lái)帶來(lái)的巨大負(fù)利潤(rùn),以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會(huì),本書(shū)揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對(duì)公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問(wèn)題。所以,談績(jī)效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jī)效的工作上去,并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以達(dá)到更高的績(jī)效!
時(shí)間管理的心得體會(huì)9
在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常聽(tīng)到的關(guān)于時(shí)間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時(shí)間就是金錢等等。其實(shí),時(shí)間不僅僅是金錢!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價(jià)值。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有時(shí)在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,看似不可開(kāi)交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。
我們經(jīng)常說(shuō)不清楚今天一天都做了什么,經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做什么。經(jīng)常考慮的是,只要我把安排的工作做好,我的時(shí)間管理就應(yīng)該不錯(cuò)了,這都是無(wú)計(jì)劃、無(wú)主次的工作方式,只會(huì)讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無(wú)頭緒。
造成我們累和苦的主要原因是沒(méi)有計(jì)劃,計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),需要對(duì)自己有個(gè)充分的估計(jì)。不要妄想每天都可以做很多事。計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。不能抱怨任務(wù)怎么這么多,如果在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到可利用的時(shí)間。除非完全沒(méi)有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對(duì)制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。
管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’。工作不當(dāng)中最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來(lái)自于各方的幫忙都接受下來(lái),但這不是一種明智的行為。量力而行,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的安排,結(jié)果是相互耽誤工作效率。
所以接到別人的委托,不要急于說(shuō)“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,要敢于說(shuō)“不”。
有效的計(jì)劃好每天的工作安排,避免不必要的重復(fù),減少無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi),就能好好的享受與掌握生活。
很早就意識(shí)到了時(shí)間管理的重要性,知道必須對(duì)自己的時(shí)間做一個(gè)合理的安排,才能更好的利用有限的時(shí)間,提高工作與生活效率。但如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行程度的利用,卻一直沒(méi)有一個(gè)更好的辦法,這次參加時(shí)間管理的講座,終于有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時(shí)間管理講座,一起參加的還有學(xué)校各個(gè)系各個(gè)年級(jí)的學(xué)生。授課的是一位很有氣質(zhì)的女老師。她用游戲的方式,將時(shí)間管理的知識(shí)慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時(shí)間及時(shí)間管理的重要性。人的一天有24小時(shí),每周有168小時(shí)。一般來(lái)說(shuō),人花在睡眠上有56小時(shí),花費(fèi)在吃飯和休息上有21小時(shí),有些時(shí)間基本上是必須的,無(wú)法改變的,但還有大部分時(shí)間(91小時(shí))是可以自己管理的。如何管理這些時(shí)間將是我們要學(xué)習(xí)的,管理時(shí)間水平的高低決定個(gè)人事業(yè)和生活的成敗,在意識(shí)到時(shí)間的重要性后,要學(xué)會(huì)分析“時(shí)間到哪里去了”,平常總有人說(shuō)時(shí)間過(guò)得真快,但這些時(shí)間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒(méi)有多少人能說(shuō)清楚。這就需要我們認(rèn)真分析時(shí)間是如何花費(fèi)掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時(shí)間,提高時(shí)間的利用率。
很多人都明白時(shí)間管理的重要性,甚至還有人也實(shí)施過(guò)類似于學(xué)習(xí)計(jì)劃等,卻沒(méi)有很大收獲,為什么呢?因?yàn)橛行?shí)施時(shí)間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認(rèn)為,計(jì)劃趕不上變化,時(shí)間不好控制;也有人認(rèn)為,時(shí)間好象掌握在別人手中,自己沒(méi)法控制;還有人認(rèn)為,時(shí)間管理太麻煩,每個(gè)人都有自己的習(xí)慣,很難管理等都會(huì)導(dǎo)致時(shí)間管理失敗。因此,時(shí)間管理需要很大的毅力和恒心,同時(shí)也要有強(qiáng)的時(shí)間管理意識(shí),如果對(duì)時(shí)間的管理持無(wú)所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理了。
愛(ài)默生曾說(shuō)過(guò):“一心向著自己的目標(biāo)前進(jìn)的人,整個(gè)世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過(guò)短短數(shù)十年,想要活得有意義,就必須有一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo),在目標(biāo)實(shí)施的過(guò)程中,要不怕困難,敢于為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗。
接著,談到如何管理時(shí)間。通常管理時(shí)間的辦法有:艾維.利時(shí)間管理法、日程表時(shí)間管理法、abc象限法、2/8時(shí)間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據(jù)事情的價(jià)值及緊迫性,將時(shí)間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時(shí)間在這四種事情之間合理安排便是時(shí)間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對(duì)重要而不緊迫的事情如何安排,確實(shí)是要慎重考慮的。我們應(yīng)該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評(píng)價(jià)一件事情是否重要和目標(biāo)的聯(lián)系程度有關(guān),如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒(méi)有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標(biāo)前行的,如果每天都能把握重點(diǎn),將重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時(shí)間管理的辦法后,就是實(shí)施了,實(shí)施是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),在好的計(jì)劃沒(méi)有實(shí)施也是空談。在日常時(shí)間管理計(jì)劃中可以將一件事情分段管理,設(shè)定完成期限,在每完成一段時(shí)間時(shí)給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),不斷給自己動(dòng)力,使自己堅(jiān)持下來(lái)。另外,在實(shí)施過(guò)程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費(fèi)自己的時(shí)間,并善用省時(shí)工具,提高利用時(shí)間的效率。
最后,老師進(jìn)行了總結(jié)。實(shí)行有效的時(shí)間管理,要確定目標(biāo),安排進(jìn)度,反復(fù)練習(xí),持之以恒;概括為16個(gè):珍惜、記錄、診斷、分配、計(jì)劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達(dá)到管理時(shí)間把握人生。結(jié)束了一個(gè)多小時(shí)的講座,我們也深信,今后在時(shí)間管理方面,能更好地安排和管理時(shí)間,提高自己的工作與生活質(zhì)量!
時(shí)間管理的心得體會(huì)10
最近看了很多關(guān)于時(shí)間管理的文章,視頻等各種各樣的資料,自己也體驗(yàn)了很多方法,現(xiàn)在,分享給大家我對(duì)時(shí)間管理的一些認(rèn)識(shí)。
“并不是通過(guò)節(jié)省時(shí)間創(chuàng)造想要的生活,而是先創(chuàng)造想要的生活,然后時(shí)間就自動(dòng)節(jié)約下來(lái)了!边@句話是時(shí)間管理的學(xué)者所說(shuō)的,我們之前節(jié)約時(shí)間想的都是如何去擠時(shí)間,如何利用零散時(shí)間,都是從節(jié)省時(shí)間這個(gè)角度去思考,如何進(jìn)行時(shí)間管理,但是我想,我們一天中大部分的時(shí)間的利用,才是我們進(jìn)行時(shí)間管理的主要矛盾,才是需要我們真正去管理的時(shí)間,才是時(shí)間管理。
為什么要管理時(shí)間,舉一個(gè)例子,中國(guó)小農(nóng)社會(huì)的自然經(jīng)濟(jì)和外國(guó)資本主義社會(huì)的大農(nóng)場(chǎng)就是管理和不管理的區(qū)別,我們每個(gè)人的時(shí)間就像分配給大家的農(nóng)田,有的人科學(xué)管理就可以提高生產(chǎn),獲得更多的果實(shí),而放任的自然經(jīng)濟(jì),卻只能勉強(qiáng)自給自足。
通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)踐,我發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理的關(guān)鍵就在于如何抓住重要的事情,提高自己處理重要的事情的能力以及效率,這段時(shí)間我一直在用番茄管理時(shí)間,計(jì)劃幾個(gè)番茄做一件事情,漸漸的我發(fā)現(xiàn)了自己這種方法的不足。
第一,我沒(méi)有設(shè)定在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),導(dǎo)致自己學(xué)習(xí)時(shí)沒(méi)有壓力,完全跟放羊一樣,隨意浪費(fèi)時(shí)間。
第二,安排時(shí)間沒(méi)有針對(duì)性,沒(méi)有特殊性,完全是大鍋菜,一大塊時(shí)間一大塊時(shí)間的分配,時(shí)間管理特別粗糙。
第三,時(shí)間管理不靈活,面對(duì)各種事情的打擾毫無(wú)對(duì)策,只能把自己的事情繼續(xù)往后推。
第四,沒(méi)有考慮到自身實(shí)際,要求過(guò)高,沒(méi)有漸進(jìn)性,導(dǎo)致自己身心疲憊,時(shí)間管理應(yīng)該有“度”,而不是高估自己。
“時(shí)間就是選擇,我沒(méi)時(shí)間等于這件事情不重要,不需要選擇”。不知道你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn),一旦我們遇見(jiàn)一件不得不立即去處理的事情的時(shí)候,我們突然就會(huì)騰出來(lái)很多時(shí)間,這說(shuō)明分清事情的重要性很重要,處理事情切忌一視同仁,我之前就是犯了這樣的錯(cuò)誤,把最重要的時(shí)間留給最重要的事情,才能更加有效地利用時(shí)間。
時(shí)間管理的心得體會(huì)11
時(shí)間就是金錢!我們每人每天都有86400秒進(jìn)帳,合理的利用他們,就可以創(chuàng)造財(cái)富。浪費(fèi)時(shí)間的根源主要在于:做事目標(biāo)不明確、缺乏優(yōu)先順序、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求等等。通過(guò)時(shí)間管理的學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到管理好時(shí)間的幾個(gè)關(guān)鍵:
1、設(shè)立明確的目標(biāo)。把自己的4-10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái),找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,依照計(jì)劃進(jìn)行。
2、目標(biāo)分解。列一張總清單,把今年所要做的重要事情都列出來(lái),并進(jìn)行目標(biāo)切割。①將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;②將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo),并在每月初重新再列一遍,碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái);③每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來(lái);④每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。
3、20:80定律。用80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事,學(xué)會(huì)把重要的事情變得很緊急,就會(huì)立刻提高生產(chǎn)力。
4、每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間。假如能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)會(huì)比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作,到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來(lái),分配時(shí)間把它做好。
6、同一類的事情一次把它做完。
7、做好時(shí)間日志。把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),做了哪些事,花了多少時(shí)間,這樣會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。找到根源,才有辦法改變。
時(shí)間是財(cái)富!我們要根據(jù)自己的價(jià)值觀管理時(shí)間,才能控制生活,善用時(shí)間,朝自己的方向前進(jìn),而不在忙亂中迷失方向。
時(shí)間管理的心得體會(huì)12
要帶領(lǐng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造佳績(jī),要在激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,你必須掌握多項(xiàng)職場(chǎng)基本功。
雖然在管理專業(yè)領(lǐng)域或整合資源上,要學(xué)習(xí)的職場(chǎng)知識(shí)非常多,但要提升個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力,就必須掌握自我修煉的工具連用。而主要的修煉工具,包括時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)精神、潛能開(kāi)發(fā)、健康管理等。
職場(chǎng)中的每一件事情都與時(shí)間有關(guān),一談到時(shí)間管理,大多數(shù)人都會(huì)想到在工作上如何有效地利用時(shí)間。這方面有很多相關(guān)書(shū)籍及專家的建議,例如撰寫(xiě)工作計(jì)劃,用abcd列出每天要做之事情的優(yōu)先次序,然后按緩急執(zhí)行;或者有效地利用工余時(shí)間用于學(xué)習(xí)或消閑。
正確的時(shí)間管理
時(shí)間管理的觀念,應(yīng)該涉及人生的七大領(lǐng)域,包括:健康、工作、人際關(guān)系、理財(cái)、家庭、心靈思考、休閑。
時(shí)間管理就是經(jīng)營(yíng)好自己的本錢,把時(shí)間投資于你要成為的人或你想做成的事上。你對(duì)什么進(jìn)行投資便會(huì)有甚么收獲,投資于健康就會(huì)在健康上收獲,投資于人際關(guān)系會(huì)在人際關(guān)系上有收獲。盡管我們總覺(jué)得時(shí)間管理應(yīng)該主要與工作相關(guān),但時(shí)間分配還是必須涉及到七大領(lǐng)域,才能有最好的效果。
關(guān)于如何在工作、學(xué)習(xí)這兩個(gè)領(lǐng)域上進(jìn)行時(shí)間管理,你可以輕而易舉地找到極具參考作用的原則和建議,不妨根據(jù)這些步驟執(zhí)行或反思自己的時(shí)間管理,將會(huì)取得一定的成效。
時(shí)間管理目的
然而管理者在時(shí)間管理上的最大差誤,是不清楚時(shí)間管理的目的。時(shí)間是過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)的一條連續(xù)線,構(gòu)成時(shí)間的要素是事件,時(shí)間管理的目的是對(duì)事件的控制。所以,要有效地進(jìn)行時(shí)間管理,必先有一套明確的遠(yuǎn)期、中期、近期目標(biāo)。其次是一個(gè)價(jià)值觀和信念,并且根據(jù)此目標(biāo)制定你的長(zhǎng)期計(jì)劃和短期計(jì)劃,然后細(xì)分為年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃。所以,在工作崗位上,必先有工作計(jì)劃、目標(biāo),并且配合行動(dòng)計(jì)劃,按照指定時(shí)限,甚至爭(zhēng)取在時(shí)限前完成有關(guān)工作,在累積工作成效的同時(shí),檢討時(shí)間的運(yùn)用準(zhǔn)則,從而減少時(shí)間資源的浪費(fèi),加大企業(yè)的績(jī)效。
時(shí)間管理的心得體會(huì)13
我看過(guò)的時(shí)間管理類書(shū)籍,從各種不同的角度來(lái)說(shuō)時(shí)間管理,但很少有書(shū)來(lái)說(shuō)一些本質(zhì)的東西–節(jié)奏,世間萬(wàn)物都有各自的節(jié)奏,日夜交替、四季循環(huán),音樂(lè)、體育,你能想到一切東西,都是節(jié)奏。人體本身也是包括不同的節(jié)奏,運(yùn)動(dòng)、睡覺(jué)、進(jìn)食、呼吸。而時(shí)間管理就是建立一種自我管理的節(jié)奏,不管是精力管理、番茄工作法、時(shí)間日志、每周總結(jié)本質(zhì)都是節(jié)奏的一種。
時(shí)間管理的初期,大都是從下面這些方式開(kāi)始:
記錄并分析時(shí)間
建立目標(biāo)
確定主要問(wèn)題
排序
任務(wù)列表
計(jì)劃分解
每周總結(jié)
當(dāng)你的時(shí)間管理實(shí)踐到一定程度后就會(huì)發(fā)現(xiàn),你所做的一切努力都是建立一種合適的節(jié)奏來(lái),來(lái)讓自己的生活更加流暢、更加高效。
這個(gè)時(shí)候就進(jìn)入時(shí)間管理的另一個(gè)階段:建立節(jié)奏
建立節(jié)奏實(shí)際上就是把時(shí)間管理相關(guān)的方法連成一串,做為一種整體的控制機(jī)制來(lái)自動(dòng)運(yùn)行。當(dāng)你堅(jiān)持這個(gè)節(jié)奏3—6個(gè)月左右就會(huì)變成一種習(xí)慣,每天自動(dòng)運(yùn)行。
對(duì)我說(shuō)來(lái)建立節(jié)奏的最大好處就是可以留有余力去處理事情,遇到任何突發(fā)事情時(shí),不至于手忙腳亂,清楚的知道自己精力和壓力的極限在哪里,如何應(yīng)對(duì),怎么去分配精力,如何休息。
建立節(jié)奏是實(shí)際上對(duì)時(shí)間管理中的常用方法進(jìn)行進(jìn)一步的整理和分析,當(dāng)你實(shí)踐時(shí)間管理一段時(shí)間之后,你應(yīng)該能回答出下面幾個(gè)問(wèn)題:
1、自己的黃金時(shí)間分布在每天的哪幾個(gè)階段?
2、你覺(jué)得自己平時(shí)工作的效率怎么樣?如果1到10打個(gè)分,你覺(jué)得一周平均分值是多少分,你可以花上一周時(shí)間每天給自己打個(gè)分。
3、集中一次注意力的時(shí)間期限是多長(zhǎng)時(shí)間,每天大概能集中多長(zhǎng)時(shí)間注意力?
4、你的工作事務(wù),大致分為幾類,每類各占工作任務(wù)量多少。哪類是簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng),哪類需要你花費(fèi)大腦和創(chuàng)意。
5、你每天花了多少時(shí)間,用在提升個(gè)人能力和你最終目標(biāo)上。每天記錄過(guò)這類時(shí)間嗎?
6、你覺(jué)得自己的精力夠用嗎
實(shí)際上這些問(wèn)題,如果你實(shí)踐過(guò)一段時(shí)間管理后,應(yīng)該很容易回答上來(lái),如何你回答不了,你可以從今天開(kāi)始記錄這些問(wèn)題,把這些問(wèn)題當(dāng)成我留你們的練習(xí),下周的某個(gè)時(shí)間,我會(huì)繼續(xù)下篇文章。
不要著急,你需要花上一定的時(shí)間才能讓時(shí)間管理融入到你的生活中去。這只是個(gè)開(kāi)始。
時(shí)間管理的心得體會(huì)14
A類工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質(zhì)上具有最重要性,在時(shí)間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴(yán)重性。
B類工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應(yīng)該做的事“,在本質(zhì)上只具有一般的重要性;在時(shí)間上也只有一般的迫切性;沒(méi)有太嚴(yán)重后果。
C類工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無(wú)關(guān)緊要、不迫切、后果影響甚少。
心得體會(huì):
人的記憶和注意力集中是很有限的,沒(méi)法同時(shí)記著很多事情,做很多事情。如果沒(méi)有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來(lái)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有分配足夠的時(shí)間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時(shí)正是因?yàn)榍耙患䴖](méi)做好才會(huì)多出后來(lái)幾件,進(jìn)入惡性循環(huán))。
這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時(shí)注意力很容易轉(zhuǎn)移,心里又惦記著還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因?yàn)槲覀兊馁Y源往往不夠,才需要時(shí)間管理,這種情況下就要有取舍,沒(méi)有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
時(shí)間管理的原則:
1、養(yǎng)成事先規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排
2、對(duì)不可控制的時(shí)間先行控制,并訂定處理原則
3、定期研討工作內(nèi)容與時(shí)間安排,如何改進(jìn)并提升效率
4、心無(wú)旁騖地在一段時(shí)間內(nèi)解決一件事情
5、有效運(yùn)用每天的黃金時(shí)間。
時(shí)間管理的方法:
1收集:將所有的事情和思路進(jìn)行整理。
如何把主管交辦事項(xiàng),自己想到的念頭,一些值得參考的事項(xiàng),進(jìn)行有條有理的整理。
2整理::將待辦事項(xiàng)組織化
將這些事項(xiàng)組織化,化成一個(gè)個(gè)的任務(wù),進(jìn)度、狀態(tài)都一目了然。
3組織:將任務(wù)化成工作清單
將任務(wù)化成的工作清單,并在任何場(chǎng)合都有一份合適的代辦事項(xiàng)清單,有效率地完成工作。
4回顧:(Reviewing)與檢討(Checking),
通常我會(huì)在一天的開(kāi)始,中途及結(jié)束作一次檢查,如果事情沒(méi)有完成,就修改日期或刪除,一天過(guò)去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck后,接回(1)繼續(xù)整理,這樣也符合“Plan-Do-Check-Act”的品質(zhì)管理循環(huán)。為回顧之所以這么重要,是因?yàn)榛仡欀辽儆袃蓚(gè)非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對(duì)任務(wù)的理解,提高檢視的高度,對(duì)任務(wù)整體性的把握。
5執(zhí)行:(Doing),
當(dāng)然,任何工作計(jì)劃不可能避免失敗,因?yàn)樗吘怪皇恰坝?jì)劃”而已,正所謂“計(jì)劃沒(méi)有變化快”,我們要改變的是自己的心態(tài)。面對(duì)失敗,我們需要做兩件事:
。1)重視失敗,分析原因。計(jì)劃失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認(rèn)真對(duì)待,認(rèn)真分析,一定不能給自己一個(gè)這樣的心理暗示:“計(jì)劃失敗了沒(méi)什么,誰(shuí)都可能失敗,下次盡量按計(jì)劃進(jìn)行就是了”。我們應(yīng)該問(wèn)自己的是這樣兩個(gè)問(wèn)題:“計(jì)劃為什么失敗?”和“如何避免類似的失敗?”
。2)以變化應(yīng)對(duì)變化。重新審視自己的目標(biāo)和計(jì)劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據(jù)環(huán)境的變化需要調(diào)整的地方,如果需要調(diào)整,就立即調(diào)整。即使最后沒(méi)有做任何計(jì)劃更改,但經(jīng)過(guò)一個(gè)重新審視的過(guò)程之后,抵御失敗的信心會(huì)提升很多.
1、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
4、學(xué)會(huì)說(shuō)“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)“不“.
5、時(shí)間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時(shí)間進(jìn)行某些問(wèn)題的處理。
6、有計(jì)劃地使用時(shí)間。有的事情需要較長(zhǎng)時(shí)間,有些事情可以順帶進(jìn)行。
7、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
8、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
9、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
10、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)?刂坪猛娫挼臅r(shí)間與聊天的時(shí)間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
12、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開(kāi)始。
時(shí)間管理的心得體會(huì)15
古往今來(lái),大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說(shuō),時(shí)間的永不停滯性,比陽(yáng)光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說(shuō)在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過(guò)三萬(wàn)天,而除卻咿呀學(xué)語(yǔ)和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過(guò)一萬(wàn)天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無(wú)意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營(yíng)?時(shí)間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點(diǎn):
1、做事目標(biāo)不明確;
2、作風(fēng)拖拉;
3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);
4、過(guò)于注重細(xì)節(jié);
5、做事有頭無(wú)尾;
6、沒(méi)有條理,不簡(jiǎn)潔,簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化;
7、事必躬親,不懂得授權(quán);
8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;
9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó),人們一般每8分鐘就會(huì)受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次—60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%—80%的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會(huì)議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見(jiàn)聞和感受的,90%的會(huì)議中80%的人們都只是個(gè)聽(tīng)眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說(shuō)法和匯報(bào)方式說(shuō)一些多次會(huì)議沒(méi)有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤(rùn)》——加拿大海倫。薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書(shū)講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤(rùn):金融危機(jī)帶來(lái)企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對(duì)公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會(huì)議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無(wú)效性浪費(fèi),以及所來(lái)帶來(lái)的巨大負(fù)利潤(rùn),以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會(huì),本書(shū)揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對(duì)公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無(wú)效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績(jī)效問(wèn)題。所以,談績(jī)效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對(duì)直接經(jīng)營(yíng)有益的事情,哪些是制造出來(lái)的無(wú)效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來(lái)績(jī)效的工作上去,并對(duì)人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無(wú)接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來(lái),以達(dá)到更高的績(jī)效!
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