巧用Excel套打票據(jù)背景圖片準(zhǔn)確尺寸的心得
Excel套打票據(jù)背景圖片準(zhǔn)確尺寸的簡(jiǎn)單獲取方法
Excel套打票據(jù)的設(shè)計(jì)步驟一般是：
1、用掃描儀掃描票據(jù)，生成票據(jù)的圖片文件；調(diào)整票據(jù)圖片的尺寸，使其在Excel中打印輸出后與實(shí)際票據(jù)大小一致。
2、將在第一步取得的圖片設(shè)為背景，通過(guò)調(diào)整單元格行高、列寬，確定票據(jù)所有需填寫數(shù)據(jù)的位置（可以是多行和多列的合并）。
3、充分利用Excel的函數(shù)設(shè)置公式、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性等。使我們?cè)趲缀醪恍栎斎霛h字的情況下輸入少量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后就可完成數(shù)據(jù)輸入工作。如支票套打，一般情況下只需選擇輸入收款單位、用途和輸入付款金額，其他數(shù)據(jù)通過(guò)利用函數(shù)設(shè)置公式全部自動(dòng)生成。
4、通過(guò)調(diào)整頁(yè)邊距將數(shù)據(jù)打印到票據(jù)指定位置。
以上票據(jù)套打設(shè)計(jì)中，難度比較大的是調(diào)整票據(jù)圖片的尺寸，使其在Excel中打印輸出后與實(shí)際票據(jù)大小一致，它決定票據(jù)打印的效果。
查閱網(wǎng)上資料，很多人采取反復(fù)打印調(diào)整的.方法，這種方法費(fèi)時(shí)、費(fèi)紙。
本人在Excel套打票據(jù)設(shè)計(jì)實(shí)踐中，引入了參照表的方法，操作非常簡(jiǎn)單，圖片尺寸準(zhǔn)確。
其步驟為：
1、啟動(dòng)Excel，打印一張只有表格線的參照表，一般為A4幅面，根據(jù)票據(jù)情況確定是橫向還是縱向，表格線要最細(xì)的。
2、將票據(jù)用少量膠水粘貼在參照表上，注意票據(jù)的橫線、豎線與參照表的橫線、豎線重合或平行。將其放入掃描儀中掃描，檢查掃描后的圖片是否橫平豎直，如果橫平豎直，另存為圖片文件；如果不是橫平豎直，調(diào)整掃描儀中的票據(jù)位置，重新掃描。
3、進(jìn)入Excel，插入剛掃描的圖片文件。裁減掉參照表左邊和上邊空白部分；向左和上移動(dòng)圖片，使圖片左上角與A1單元格左上角重合；調(diào)整圖片寬度，使參照表豎線與相應(yīng)列對(duì)齊；調(diào)整圖片高度，使參照表橫線與相應(yīng)行對(duì)齊。此時(shí)，圖片大小與實(shí)際大小基本一致，裁減掉票據(jù)圖片四周不需用部分。
4、打印輸出調(diào)整后的票據(jù)圖片，與票據(jù)進(jìn)行比較，再進(jìn)行微調(diào)，一般最多調(diào)整1-2像素（0.5mm以下）即可。
經(jīng)以上操作，能夠準(zhǔn)確保證掃描后的票據(jù)圖片在Excel工作表中“所見(jiàn)”與打印機(jī)輸出“所得”一致。
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