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就業(yè)協(xié)議書如何填寫

時(shí)間:2023-02-25 10:04:11 路燕 協(xié)議書 我要投稿

就業(yè)協(xié)議書如何填寫

  在不斷進(jìn)步的社會中,用到協(xié)議的地方越來越多,簽訂協(xié)議可以約束雙方履行責(zé)任。相信很多朋友都對擬協(xié)議感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的就業(yè)協(xié)議書如何填寫,歡迎大家分享。

就業(yè)協(xié)議書如何填寫

  【就業(yè)協(xié)議書】

  1、教育部統(tǒng)一印制,作為認(rèn)定應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)的權(quán)威文本憑證。

  2、畢業(yè)派遣的依據(jù)。

  3、辦理工齡身份,計(jì)算工齡的初始依據(jù)。

  【就業(yè)協(xié)議書的樣式與簽訂】

  協(xié)議書一式四聯(lián)。一聯(lián)藍(lán)聯(lián),用人單位持有;

  二聯(lián)紅聯(lián)學(xué)生本人持有;

  三聯(lián)黃聯(lián),鑒證登記方(學(xué)校招生就業(yè)處)持有;

  四聯(lián)白聯(lián),備查;(學(xué)院持有)

  流程:與用人單位達(dá)成招聘就業(yè)意向;

  簽訂就業(yè)協(xié)議書,用人單位及主管單位蓋章;

  班主任審核;(核對編號、審核協(xié)議書填寫規(guī)范、審核蓋章)

  到學(xué)校招生就業(yè)處蓋章,交黃聯(lián);

  將第四聯(lián)交班主任。順序不可顛倒。

  【就業(yè)協(xié)議書簽訂填寫說明】

  原則上,不要留空白項(xiàng)。特別地,單位聯(lián)系人、電話、單位地址必須填寫清楚。

  檔案轉(zhuǎn)入地。要先向用人單位的人事管理處咨詢清楚:單位有人事管理權(quán)且愿意接收的,究竟是何名稱,要問清楚。同時(shí),要在協(xié)議書的上級主管單位上蓋章才有效;無人事管理權(quán)的,該單位有無委托的人才中心,有,則填該人才中心的地址,并在上級主管單位欄上加蓋人才中心的章。以上情況下填寫才有效。反之,無人事管理權(quán)又無委托人才中心的,則要自己落實(shí),或者自己托管(要加蓋所托管人才中心的章)或者不填(默認(rèn)回原籍)單位簽章。前一個單位簽章欄蓋該單位的法人章。(其他如業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)章等是無效的)。

  上級主管單位簽章。有上級主管單位的(一定是有人事管理權(quán)的單位)則簽上級主管單位的章。或者是蓋所委托的人才中心的章;或者是蓋自己所托管的人才中心的章。以上都沒有的則不蓋(視作默認(rèn)回原籍)簽名。應(yīng)聘意見欄一定要簽上本人的名字。

  簽就業(yè)協(xié)議的程序:

  1、畢業(yè)生先按協(xié)議書的“說明”填寫好協(xié)議書中由畢業(yè)生填寫的基本內(nèi)容(一式三份同時(shí)填寫);

  2、畢業(yè)生與用人單位達(dá)成就業(yè)協(xié)議后,畢業(yè)生在協(xié)議書上簽名或蓋章,用人單位在協(xié)議書上簽署意見并蓋公章;

  3、用人單位報(bào)上級主管部門審批、簽署意見。加蓋公章;

  4、用人單位在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書之日起的十個工作日內(nèi)將協(xié)議書寄送學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心;

  5、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽證后加蓋公章,將協(xié)議書反饋給用人單位和畢業(yè)生本人,同時(shí)列入就業(yè)建議方案。

  簽約時(shí)應(yīng)注意的問題:

  1、簽約是非常嚴(yán)肅的事情,也是一個法律行為,因此簽約前的了解恰談十分重要。畢業(yè)生應(yīng)詳細(xì)了解用人單位的情況,一般包括單位的規(guī)模、效益、管理制度等;單位的隸屬也很重要;了解錄用崗位和工作地點(diǎn)、待遇等。

  2、一般到用人單位報(bào)道后畢業(yè)生和用人單位要簽訂勞動合同書,因此在簽約前了解合同書的內(nèi)容是十分必要的,尤其重要的是合同書的工作崗位、年限和待遇等相關(guān)細(xì)節(jié)。

  3、為避免到用人單位報(bào)到后發(fā)生糾紛,簽約前達(dá)成的收入、住房和保險(xiǎn)等福利待遇最好在協(xié)議書中寫明。如果報(bào)考了研究生或準(zhǔn)備出國,應(yīng)事先向用人單位講明,并寫在協(xié)議書中。有些畢業(yè)生向用人單位隱瞞這些情況,這是不可取的,也會帶來許多麻煩。

  4、遇到問題而猶豫不決時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)W校主管就業(yè)的老師詢問,征求他們和父母的意見,經(jīng)過深思熟慮后簽約。

  拓展:

  如何解約就業(yè)協(xié)議書

  1 、首先你應(yīng)該登錄學(xué)院就業(yè)網(wǎng),點(diǎn)擊“學(xué)生就業(yè)--相關(guān)下載--解除畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議證明模版”,按照要求進(jìn)行填寫。

  2 、《解除就業(yè)協(xié)議證明模版》加蓋原用人單位公章或人事專用章,以及用人單位上級主管部門章。

  3、 將《解除就業(yè)協(xié)議證明》與原勞動合同/就業(yè)協(xié)議書一并交至學(xué)院招生與就業(yè)處A104,換發(fā)新的就業(yè)協(xié)議書。

  注意

  畢業(yè)生若已經(jīng)與原用人單位不存在聘用關(guān)系,一定要盡早辦理解約手續(xù),以便捍衛(wèi)自己的合法權(quán)益。

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  1.就業(yè)協(xié)議書是什么?有什么作用?

  就業(yè)協(xié)議書,全稱是《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,是由教育部高校學(xué)生司統(tǒng)一制訂的。根據(jù)國家規(guī)定,在達(dá)成就業(yè)意向后,畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方必須簽訂就業(yè)協(xié)議書。就業(yè)協(xié)議書具有一定的廣泛性和權(quán)威性,是學(xué)校制訂就業(yè)方案派遣畢業(yè)生、用人單位申請用人指標(biāo)的主要依據(jù)。就業(yè)協(xié)議書一式四份,簽訂完成后由畢業(yè)生、用人單位、學(xué)院、學(xué)校各留存一份。

  2.就業(yè)協(xié)議書的簽訂流程是什么?

  (1)畢業(yè)生在“畢業(yè)生情況”欄填寫個人基本信息,并在“應(yīng)聘意見”欄填寫:同意到XX(單位名稱)工作,簽字確認(rèn)并注明日期。

  (2)用人單位在“用人單位情況” 欄填寫完整的信息,并簽署接收意見且加蓋單位公章。

  (3)畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議后,使用本人注冊賬號和密碼登陸就業(yè)信息網(wǎng)在“編輯就業(yè)協(xié)議”欄中完整錄入自己的就業(yè)協(xié)議信息并選擇“提交”,學(xué)院畢業(yè)生輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)對網(wǎng)上協(xié)議信息進(jìn)行初審并加蓋學(xué)辦公章。

  (4)畢業(yè)生將協(xié)議送至學(xué)校職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)中心服務(wù)大廳進(jìn)行審核并加蓋學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)專用章。職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)中心確定網(wǎng)上協(xié)議信息無誤后鎖定畢業(yè)生就業(yè)信息并留存一份就業(yè)協(xié)議書,其余三份就業(yè)協(xié)議書由畢業(yè)生自己留存一份,另兩份分別交至用人單位和學(xué)院輔導(dǎo)員處。

  3. 簽訂就業(yè)協(xié)議書時(shí)有哪些注意事項(xiàng)?

  (1)單位名稱必須嚴(yán)格按照公章填寫。如用人單位由于內(nèi)部隸屬關(guān)系等原因?qū)е抡衅腹屡c畢業(yè)生實(shí)際報(bào)到工作單位不符,需要用人單位提供證明材料,說明原因、寫明報(bào)到單位名稱并加蓋公章。

  (2)如畢業(yè)生所簽單位為遼寧省內(nèi)市屬用人單位(國企、央企、省屬以上用人單位除外),須在“用人單位上級主管部門或所屬地人社局意見”欄加蓋人力資源和社會保障局公章。

  (3)簽約到外省工作的學(xué)生,執(zhí)行所去省(市)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門印發(fā)的文件及有關(guān)規(guī)定。到北京、天津、上海、廣州、深圳五市就業(yè)的畢業(yè)生,需按照當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)政策辦理就業(yè)手續(xù),提供當(dāng)?shù)厝耸戮殖鼍叩穆鋺艚邮蘸侥芘汕仓梁灱s單位,手續(xù)不全的暫不能簽發(fā)到單位的報(bào)到證,只能派遣回原籍。

  (4)如簽約單位所在地為北京、天津、上海、廣州、深圳五市以外的其他城市,公司不接收檔案和戶口(一些外企、民營企業(yè)不具有檔案保管權(quán)),單位須出具不接收檔案和戶口的證明。

  (5)填寫檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址時(shí)應(yīng)注意:有檔案保管權(quán)的公司的檔案轉(zhuǎn)寄地址一般應(yīng)為“XX(單位名稱)人力資源部(人事處)”,另附詳細(xì)地址;無檔案保管權(quán)的公司的檔案轉(zhuǎn)寄地址一般應(yīng)為“XX(單位所在地)人事局(人才交流中心)”,另附詳細(xì)地址。簽約到北京、天津、上海、廣州、深圳五市的畢業(yè)生,如果單位不予落戶,檔案轉(zhuǎn)寄地址處可不填寫,畢業(yè)時(shí)派遣回原籍,檔案直接發(fā)回生源所在市的畢業(yè)生就業(yè)主管部門(各地級市人力資源和社會保障局、教育局)。具體發(fā)檔時(shí)間及方式以檔案館實(shí)際發(fā)檔為準(zhǔn),一般為畢業(yè)后一個月左右。

  (6)“雙方約定”欄需把雙方都認(rèn)可的對“對方的約定”填寫在相應(yīng)欄目中,簽字蓋章并注明日期。如果沒有征得對方同意,私自簽署約定,將會導(dǎo)致不必要的糾紛。對于用人單位對畢業(yè)生的約定要另附一頁粘貼在“用人單位對畢業(yè)生約定”欄的情況,如有畢業(yè)生簽字認(rèn)可,也是有效的。

  4. 雙方就業(yè)意向書與就業(yè)協(xié)議書有什么區(qū)別?

  雙方就業(yè)意向書并不等同于就業(yè)協(xié)議書。就業(yè)協(xié)議書是國家教育部統(tǒng)一印制,由學(xué)校、用人單位和畢業(yè)生三方簽訂的《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》。而雙方就業(yè)意向書通常是由用人單位自行制定,由用人單位和畢業(yè)生兩方簽訂。一些用人單位為了確保畢業(yè)生的簽約意向,會急于和畢業(yè)生簽訂就業(yè)意向書,但學(xué)校不會據(jù)此來確定就業(yè)方案,仍需要畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書。有兩點(diǎn)值得注意:一是這些用人單位可能會根據(jù)簽訂的雙方就業(yè)意向書形成最后的錄用名單;二是簽約時(shí)一定要慎重,如果違反雙方就業(yè)意向書,也要承擔(dān)雙方約定的違約責(zé)任。

  5.就業(yè)協(xié)議書與勞動合同有什么區(qū)別?

  (1)主體不同。就業(yè)協(xié)議書的簽訂主體是畢業(yè)生、用人單位和學(xué)校,其中畢業(yè)生與用人單位的主體作用不言而喻,學(xué)校作為一個主體,其作用是維護(hù)畢業(yè)生就業(yè)工作的良好秩序,保障畢業(yè)生和用人單位的合法權(quán)益,并兼有學(xué)生畢業(yè)信息真實(shí)性佐證之功效。而勞動合同是勞動者與用人單位之間在遵循平等自愿的原則下依法簽訂的,只有勞動者和用人單位兩個主體。

  (2)依據(jù)不同。就業(yè)協(xié)議書的依據(jù)是國家關(guān)于高校畢業(yè)生就業(yè)的法規(guī)和規(guī)定,勞動合同依據(jù)的是《勞動合同法》。

  (3)內(nèi)容差異。就業(yè)協(xié)議書可規(guī)定畢業(yè)生自身情況、就業(yè)意向、用人單位同意接收、學(xué)校審議派遣等,而在勞動合同中,必須依法明確勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護(hù)和勞動條件、勞動報(bào)酬和勞動紀(jì)律、合同終止條件,以及違反合同的責(zé)任等必備條款。除此之外,雙方還可以協(xié)商約定其他內(nèi)容,在具體涉及到某項(xiàng)時(shí)還可以優(yōu)先適用本地地方法規(guī)和規(guī)章。

  (4)簽訂時(shí)期不同。就業(yè)協(xié)議書一般在學(xué)生畢業(yè)前簽訂,勞動合同一般在入職時(shí)正式簽訂。

  (5)效力不同。就業(yè)協(xié)議書只是畢業(yè)生在“擇業(yè)”過程中簽訂的協(xié)議,其效力始于簽訂之日,終于畢業(yè)生到用人單位工作崗位報(bào)到之時(shí)。勞動合同的有效期,是勞動者與用人單位以合同方式確定的,除法律規(guī)定的情形外,雙方不得隨意變更、中止。對畢業(yè)生來說,到用人單位報(bào)到后,在雙方簽訂勞動合同之后,原就業(yè)協(xié)議書隨之失效。從這點(diǎn)來看,就業(yè)協(xié)議書不能替代勞動合同。

  綜上所述,就業(yè)協(xié)議書與勞動合同是用人單位聘用畢業(yè)生所訂立的兩種書面協(xié)議,二者分處兩個相互聯(lián)系的不同的階段,并發(fā)揮不同的作用,具有明顯的差別。

  6. 為什么就業(yè)協(xié)議書上的學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)專用章要最后蓋?

  按照學(xué)校的簽約流程要求,就業(yè)協(xié)議書的蓋章順序?yàn)椋河萌藛挝缓炞稚w章、用人單位上級主管部門或所屬地人社局蓋章(國企、央企、省屬以上用人單位除外)、學(xué)院加蓋學(xué)辦公章、學(xué)校職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)中心加蓋畢業(yè)生就業(yè)專用章。學(xué)校作為就業(yè)約定的見證方最后審核蓋章,可以有效維護(hù)畢業(yè)生的權(quán)益,防止用人單位單方面解除就業(yè)協(xié)議給畢業(yè)生帶來的損害。如果學(xué)校先于用人單位蓋章,可能會對后續(xù)單位是否履約失去控制。畢業(yè)生需要明確簽約順序可能帶來的風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真與用人單位協(xié)商。

  7. 用人單位要求學(xué)校先蓋章需要提供什么材料?

  部分用人單位為了簡化簽約流程,希望學(xué)校先蓋章后將就業(yè)協(xié)議書郵寄到單位,單位蓋章后直接留存一份,則需按如下流程辦理:用人單位出具帶有單位公章的接收函,職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)中心留存接收函復(fù)印件,同時(shí)要求畢業(yè)生在接收函復(fù)印件上寫明“同意到xx工作”并簽字確認(rèn);或單位統(tǒng)一出具確定錄用畢業(yè)生名單并由招聘負(fù)責(zé)人在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書上“用人單位意見”欄內(nèi)簽署錄用意見并簽字。畢業(yè)生在《簽約協(xié)議未返登記表》上登記并確認(rèn)簽字。職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)中心確認(rèn)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書上畢業(yè)生情況填寫完整,用人單位名稱填寫準(zhǔn)確后蓋章并在就業(yè)信息網(wǎng)上標(biāo)注就業(yè)信息。

  8. 如果就業(yè)協(xié)議書上學(xué)生和單位都已簽章,學(xué)校尚未蓋章協(xié)議是否生效?此時(shí)學(xué)生違約是否應(yīng)負(fù)違約責(zé)任?

  不管學(xué)校是否蓋章,只要學(xué)生與用人單位達(dá)成意向,該協(xié)議便具有法律效力,相關(guān)違約條款對于簽約雙方皆有約束效力。如發(fā)生解約,需要按照約定條款履行相關(guān)責(zé)任。

  9.就業(yè)協(xié)議書丟失如何補(bǔ)辦?

  畢業(yè)生登陸東北大學(xué)就業(yè)信息網(wǎng)首頁——資料下載——就業(yè)資料專區(qū),下載《就業(yè)協(xié)議書丟失補(bǔ)辦申請表》,填寫完整并由輔導(dǎo)員老師調(diào)查核實(shí)無誤后,簽字蓋章,學(xué)生將紙質(zhì)版材料提交職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)中心。學(xué)校審核后在就業(yè)信息網(wǎng)上公示5個工作日,并針對網(wǎng)上的公示結(jié)果進(jìn)行調(diào)查,確認(rèn)公示結(jié)果無異議后會電話通知學(xué)生本人前來領(lǐng)取新的就業(yè)協(xié)議書。

  10.就業(yè)協(xié)議書簽訂以后,因用人單位更名或具體接收戶檔信息變更需要修改協(xié)議書上所填寫的內(nèi)容怎么辦?

  用人單位可出具證明材料,寫明協(xié)議書內(nèi)信息變更原因,注明需變更項(xiàng)及正確填寫方式,并加蓋用人單位公章。學(xué)校職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)中心留存證明材料并根據(jù)材料內(nèi)容修改畢業(yè)生就業(yè)信息。如用人單位需要依照更新后的信息與畢業(yè)生重新簽訂就業(yè)協(xié)議,中心可依據(jù)此證明出具新的就業(yè)協(xié)議書,同時(shí)銷毀原就業(yè)協(xié)議書。

  11.簽訂三方協(xié)議后,畢業(yè)生若要違約應(yīng)該如何辦理?

  畢業(yè)生持原單位解約函和原就業(yè)協(xié)議書到學(xué)校職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)中心服務(wù)大廳辦理違約手續(xù)。每名畢業(yè)生僅有一次違約機(jī)會。學(xué)校針對首次違約的畢業(yè)生發(fā)放新的就業(yè)協(xié)議書,首頁上方注明學(xué)號并加蓋公章;如畢業(yè)生二次違約,則不予新的就業(yè)協(xié)議書,畢業(yè)后統(tǒng)一派遣回原籍,報(bào)到證名頭列畢業(yè)生生源所在市的畢業(yè)生就業(yè)主管部門。

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