公司財產(chǎn)倉庫安全責(zé)任協(xié)議書
江門日報新文化發(fā)展公司電子商務(wù)項目庫存管理情況說明:
該項目為網(wǎng)店跟實體店結(jié)合,商品多處擺放展示;
因發(fā)貨和實體店售賣需要,貨品未能統(tǒng)一放進(jìn)倉庫,在貨品數(shù)量較多的情況下,辦公室留存部分滿足發(fā)貨,其余放進(jìn)白沙書城倉庫。
倉庫要實現(xiàn)規(guī)范管理,需安排兩名倉管(兼發(fā)貨)輪值,現(xiàn)因人手問題,沒有專門的倉管人員和發(fā)貨人員;
目前客服人員輪值,并兼發(fā)貨工作,暫時能夠滿足倉庫管理輪值的需要。
針對以上情況,倉庫目前暫定由輪值客服人員兼任,當(dāng)班客服必須對所有貨品負(fù)責(zé),如有需要,客服人員可進(jìn)行換班盤點。月底盤點項目助理統(tǒng)籌,客服人員協(xié)助,對倉庫存在問題,所有保管人員責(zé)任均等。
現(xiàn)把倉庫管理條例細(xì)化如下:
1、按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項物品對應(yīng)陳列其后。
2、倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。
3、遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
4、未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。
5、檢驗合格的物品,及時入庫貯存。
6、換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。
7、非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。
8、禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
9、保持適宜的'倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~28℃之間,濕度控制在40~50%之間。
10、易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識。
11、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險的電器。
12、物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
13、物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
14、易碎、易破物品須輕取輕放。
15、配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。
16、每月28號前結(jié)賬,并發(fā)送當(dāng)月物品庫存情況給相關(guān)部門。
17、年中、年末,倉庫會同財務(wù)部、質(zhì)量部對物品進(jìn)行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務(wù)部稽查人員的抽查;
18、出具盤點報告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,所有保管人員責(zé)任均等。
責(zé)任人簽名:
日期:201x年7月30日
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